Как сделать удержание алиментов в 1с

Обновлено: 04.07.2024

На Ваше предприятие поступил исполнительный лист по одному из Ваших сотрудников, и Вы обязаны рассмотреть его и принять по нему соответствующие мероприятия. Вы как работодатель того человека, по которому поступила бумага, обязаны удерживать из его заработка требуемую сумму. В приведенной статье рассмотрим, что такое алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0 и как при этом действовать бухгалтеру, дабы не нарушать законодательно принятые нормативы.

Разновидности бумаг

Не думайте, что понятие исполнительный лист несет в себе однозначное значение. На практике оно включает в себя обширные определения, но людям проще называть их именно так. Что же сюда относят, рассмотрим ниже:

решения суда;
исполнительные бумаги все категорий судов по судебным актам;
удостоверения от комиссий по тяжбам в сфере трудовых взаимоотношений;
заверенные нотариальные соглашения про порядок перечислений алиментов или их копии;
акты суда, прочих органов и должностных лиц относительно админправонарушений;
акты ПФР и соцстраха о взыскании денежных сумм с должника - ИП;
исполнительная надпись нотариуса относительно внесудебной процедуры взыскания залога, заключенного в виде отдельного договора или включенного в залоговый;
прочие бумаги по законодательству.

Нормативные бумаги оговаривают все нюансы работы по исполнительному производству и дают исчерпывающие ответы на многие проблемные моменты. Зачем вообще придуманы такие бумаги, и какую смысловую нагрузку несут? Отвечу просто: они помогают возмещать причиненный моральный ущерб или вред здоровью, компенсируют убытки после смерти кормильца из-за совершения преступления, наложение штрафа как наказательной меры. Однако наиболее широкое применение, конечно же, имеют бумаги о взыскании алиментов.

Ниже в инфографике - очередность удержаний из зарплаты:

Документарный процесс

Прежде чем рассматривать вопрос алиментов и исполнительных листов в 1С ЗУП 3.0 предлагаю пройти весь цикл и поэтапно рассмотреть шаг прохождения бумаги. Нагляднее для Вас это будет выглядеть в виде таблицы.

Алименты и исполнительные листы в 1С ЗУП 3.0

Вам должно быть известно, любые действия в программе предусматривают подготовительные деяния по налаживанию исходных параметров. Так и здесь, стоит вначале приложить усилия, дабы в дальнейшем с легкостью насчитывать и удерживать с подчиненных алименты. В ячейке удержаний из зарплаты пометьте переключатель выполнения удержания по исполнительным документам.

Помните, что Вы все должны установить согласно нормам закона для грамотного и корректного процесса взыскания сумм. Дабы верно выполнялся расчет, для начала определите базу к начислению. Для этой цели машина имеет два пути решения:

Первый состоит в налаживании новой разновидности просчета в графе зависимостей,в функционале зависимых удержаний включите в перечень удержание по исполнительному листу. По совершению данного действия в авторежиме новый вид просчета появится в виде исчисления удержания по исполнительной бумаге в списке начислений. Находится это в поле расчета базы.
При редактировании взыскания по исполнительной бумаге, машина сама поменяет настройку соответствующих начислений.

Поступление бумаги

Когда Вы получили и закончили процесс регистрации исполнительного документа, Вы должны отметить в машине это событие. С этой целью разработчики предлагают Вам открыть зарплату, удержания и исполнительные листы электронным документом такого же названия.

Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке зарплата. После этого, станет доступным команда формирования карточки учета исполнительных документов.

Машина имеет функционал вывода на экран журнала учета исполнительных документов. Это очень удобно для подшива нужной страницы в бумажный журнал, после чего Вы можете его распечатать, заверить и подписать.

Процедура удержаний

Алименты или другие подобного рода взыскания удерживаются у подчиненного с его заработка на ежемесячной основе в начислении зарплаты. Все подобные удержания осуществляются бухгалтером там же, но в поле удержаний. Вы также вправе здесь вывести на печать все расчетные бумаги по оформлению подобной операции в форме отчетов по зарплате в удержаниях, затем выбирайте исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и прочие бумаги-причины.

Тариф платежного агента

Важным настроечным параметром выступает то, что Вы должны установить тарифы платежных агентов осуществляется в одноименном справочнике в поле выплат. Затем, как я уже говорил, немаловажная роль отводится прочим настройкам в поле расчета зарплаты. После завершения этих процедур Вам открыты к работе в настройках удержаний две их разновидности:

удержание по исполнительному листу;
вознаграждение платежного агента.

Как работать с пакетом исполнительных листов

Документ исполнительный лист предназначен для пользователя, чтобы он смог быстро и корректно обработать поступающие к нему бумаги подобного характера. Как я Вам уже говорил, для такой работы потребуется обратиться к зарплате, там открыть удержания и Вы сразу же найдете нужный для Вас функционал. Форма потребует от Вас заполнить некоторые исходные сведения. Остановимся на них детальнее:

Следующий этап Вашей работы будет состоять в уточнении показателей к удержанию в поле способов расчета, среди подобных:

величина самого удержания;
тип согласно поступившему листу;
граничный предел средств, достигнув который Вас стоит прекратить перечислять деньги получателю. Однако такой может и не быть.

Команда денежного перевода через платежного агента прописывается с применением справочника контрагентов, но это работает в ситуации перечисления получателю суммы через платежного агента. Бухпроводку машина выдаст Вам сама, но Вы обязательно проверьте ее корректность, так как это влияет на правильность отчетности и касается многих регистров.

Ячейка реквизитов дает информацию о том, кто и когда выдал документ соглашения об уплате. Затем Вы уже сможете напечатать карточку учета исполнительного документа.

Когда поменялась текущая ситуация по алиментчику или суммы к удержанию стоит прекратить по сроку или достижению верхней границы Вы обращаетесь к функционалу изменение условий исполнительного листа.

Алгоритм исчисления алиментов

Буква закона регулирует процесс исчисления положенных к выплате сумм, и Вы не имеете права от него уклоняться. Пособие выплачивается каждый месяц как:

фиксированная величина;
процент от заработка.

Одному ребенку полагается положена четверть общего дохода, двоим потребуется удерживать 33%, а уже для троих и более детей вычтется половина заработка. Величина к выплате берется из месячного заработка, уже уменьшенного на 13% НДФЛа.

На заметку алиментчикам, отсутствие работы как таковой в принципе, не дает вольную от выплаты содержания на детей. Поэтому таким людям не стоит надеяться на то, что если они не будут работать, то автоматом освобождаются от оплат. Вовсе нет и такое правило не работает, трудоустройство никак не влияет на то, плательщик алиментов он или нет. Ответ однозначен – да.

Пенсионеры, инвалиды и прочие льготчики уплачивают алименты из положенного им госпособия. И полное лишение прав на отцовство не снимает с них такого бремя. Жизненные проблемы алиментчика – как так и матери никак не могут сказываться на сумме к перечислению на ребенка.

В ЗУП 3.1 изменился расчет удержания по исполнительным листам. В статье описывается алгоритм расчета удержания по исполнительным листам в случаях, когда база для расчета удержания по исполнительному листу не совпадает с базой для расчета НДФЛ. А также рассматривается расчет удержания по исполнительному листу в случаях, когда удержание действует неполный месяц.

Особенностей в расчете удержаний по исполнительным листам - очень много. Я бы даже назвала расчет удержаний по исполнительным листам - самым сложным алгоритмом, из тех, что реализованы в ЗУП!

В простых случаях расчет удержания понятен и легко проверяем по данным расчетного листка: из суммы базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам вычитаем сумму НДФЛ из расчетного листка, и полученную сумму умножаем на процент или долю удержания. Это легко проверяется! Когда все идеально!

Но! В ЗУП.3.1 1С изменила алгоритм расчета удержания по исполнительным листам! Одно из новшеств: "Обратите внимание! В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа" - цитата с сайта ИТС.

Первая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда база для расчета удержания по исполнительным листам и база для расчета НДФЛ - отличаются! Как выше было сказано в цитате: В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа.

В этом случае программа распределяет итоговую сумму НДФЛ по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. И затем при расчете удержания по исполнительным листам вычитает не весь исчисленный НДФЛ, а только тот НДФЛ, который относится к начислениям, образующим базу для расчета удержания по исполнительным листам.

Например, сотруднику назначено удержание по исполнительному листу 25% с 1 октября 2020 года. (В примерах рассматриваются "условные" начисления - главное показать принцип расчета).

В октябре сотруднику начислены:

- начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ и входит в базу для расчета удержания по ИЛ,

- начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ, но не входит в базу для расчета удержания по ИЛ,

- начисление, которое не входит в базу для расчета НДФЛ, но входит в базу для расчета удержания по ИЛ.

Итого в октябре начислено 17 000,00, НДФЛ за октябрь 1 560,00. Удержание по ИЛ составило 3 425,00.

При расчете суммы удержания по ИЛ программа сделает так:

1. По данным из расчетного листка определяем начисления, которые входят в базу для расчета НДФЛ. Находим итого базу для расчета НДФЛ.

2. Итоговую сумму НДФЛ из расчетного листка распределяем по всем видам начислений, входящим в базу для расчета НДФЛ.

З. Определяем начисления, которые входят в базу для расчета удержания по ИЛ. Находим итого базу для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "Расч. база".

4. Для каждого начисления, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, берем НДФЛ, который мы рассчитали в п.2. Находим итого НДФЛ для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "НДФЛ".

5. Считаем базу для расчета удержания по ИЛ: сумма из п.3 - сумма из п.4.

6. Считаем сумму удержания умножив базу из п.5 на процент удержания. Это и есть та самая сумма удержания по исполнительному листу!

В таблице желтым цветом указаны ячейки, которые рассчитываются автоматически. Розовым цветом указаны ячейки, которые тоже рассчитываются автоматически и это те самые ключевые данные "Расч. база", "НДФЛ" и сумма удержания по исполнительному листу! Ячейки белого цвета - заполняем вручную.

А теперь пример, когда сотруднику назначены начисления, которые имеют вычеты, установленные законом. Например, материальная помощь, или подарки не облагаются НДФЛ в размере 4000 в год. Эти вычеты тоже влияют на расчет удержания по ИЛ.

Алгоритм в целом остается таким же - только в п.1 нам нужно еще учесть вычеты к начислениям. Т.е. базовые начисления для расчета НДФЛ берем с учетом вычетов к начислениям.

Весь остальной алгоритм остается прежним. В том числе и расчет базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам - сумма такого начисления в базу для расчета удержания по ИЛ берется полностью.

А теперь пример сложнее! У сотрудника есть вычеты (стандартные или имущественные). Эти вычеты не относятся к какому-то конкретному начислению, они относятся ко всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. Сумму стандартных и имущественных вычетов нужно распределить пропорционально по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ.

Алгоритм в целом остается таким же, только нам нужно еще учесть вычеты (стандартные или имущественные)! Добавляется этап, в котором сумма стандартных и имущественных вычетов распределяется по каждому начислению, входящему в базу для начисления НДФЛ. Распределяется по начислениям, входящим в базу для НДФЛ, с учетом "вычетов по начислениям" (которые рассмотрены в предыдущем примере). С учетом распределения стандартных и имущественных вычетов, рассчитываем базу для НДФЛ - для каждого начисления. Остальные этапы расчета удержания - остаются такими же.

Ну вот! Первая Тайна раскрыта! Если есть еще какие-то особенности - пишите - постараюсь разобраться!

Все примеры, которые рассматривались выше - предполагали, что удержание по ИЛ действует полный месяц! Это принципиально! Так как при неполном периоде действия удержания по ИЛ - алгоритм усложняется. И это следующая Тайна!

Вторая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда удержание по исполнительному листу действует неполный месяц!

Начнем с простого примера. Удержание по ИЛ назначено с 20 октября 2020 года. Следовательно, в октябре 2020 удержание действует неполный месяц.

(Фактически, для расчета удержания по ИЛ, которое действует неполный месяц, нам нужно рассчитать зарплату за эту самую часть месяца).

В этом случае для каждого начисления из расчетного листка, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, рассчитывается своя доля. Смысл в том, что для начисления доля рассчитывается от часов или дней, которые указаны в настройке "Учет времени" для этого начисления.

Если начисление рассчитывается фиксированной суммой и никакого времени в настройках начисления не указано, и нет базовых начислений, то программа считает долю по дням графика сотрудника. В последнюю очередь рассчитываются начисления, рассчитываемые по "Расчетной базе". В этом случае программа пересчитывает саму сумму "Расчетной базы" - рассчитывая ее за период действия удержания по исполнительным листам. По факту - базу составляют начисления, которые мы уже пересчитали ранее - используем эти расчеты для расчета начисления по "Расчетной базе".

Пример пересчета начислений:

- для "ЧТС", для "Оклада по часам" доля рассчитывается как отношение количества отработанных часов в период назначения удержания к количеству отработанных часов за весь месяц.

- для "Ночных" доля рассчитывается как отношение количества отработанных ночных часов в период назначения удержания к количеству отработанных ночных часов за весь месяц.

- для "Оклада по дням" доля рассчитывается как отношение количества отработанных дней в период назначения удержания к количеству отработанных дней за весь месяц.

- для "Премии", начисляемой фиксированной суммой (если сумма не зависит от отработанного времени, или какого-либо другого времени, т.е. если на закладке "Учет времени" не указан никакой вид времени), доля рассчитывается как отношение количества рабочих дней в период назначения удержания по графику работы сотрудника к количеству дней за весь месяц по графику работы сотрудника. (Не смогла сделать в тестовой базе примера с таким начислением. Но видела такое поведение в других базах).

- для "Доплаты за вредность", рассчитываемой по "Расчетной базе" (в базу входит "Оклад" и "Ночные") - рассчитаем полностью начисление по новой: рассчитаем базу по пересчитанным суммам "Оклада" и пересчитанным суммам "Ночных" и умножим на процент доплаты за вредность.

В итоге мы получим базу по начислениям для расчета удержания по исполнительным листам!

Далее, от этой базы и берется пропорционально НДФЛ.

Для расчета долей, используем данные Табеля за полный месяц октябрь и за часть месяца с 20 по 31 октября.

Отработанное время за весь месяц: с 1 - 31 октября 2020:

Отработано дней = 22

Отработано часов = 186

Отработано ночных часов = 10

Отработанное время за период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:

Отработано дней = 8

Отработано часов = 68

Отработано ночных часов = 4

По графику сотрудника: (эти данные в примере не используются - не смогла сделать такой пример, в этом случае у начисления в настройках вида времени пусто!):

За полный месяц: с 1 - 31 октября 2020:

Рабочих дней = 21

Рабочих часов = 168

За период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:

Рабочих дней = 8

Рабочих часов = 64

Расчет удержания по ИЛ:

А теперь более сложный пример. Сотруднику назначено начисление из "особых" начислений: это начисления, которых нет в Плане видов расчетов "Начисления". Это начисления из Перечисления.ВидыОсобыхНачисленийИУдержаний. В коде программы эти начисления относят к "Дополнительным" начислениям. Дополнительные особые начисления - они особым образом распределяются при расчете базы начислений и НДФЛ при удержании по ИЛ за неполный месяц (только за неполный месяц).

Вот список этих начислений:

Насколько я понимаю, логика здесь такая: у таких особых дополнительных начислений нет периода действия - они просто выплачены, вне зависимости от чего-либо. Настройки этих начислений нам недоступны, ни для редактирования, ни для визуализации. Т.е. как 1С это реализовала - так это и используется, мы ничего изменить для этих начислений не можем. Так вот! Для этих начислений мы не можем указать ни расчетную базу, ни время в зависимости, от которого рассчитывается это начисление. Поэтому при удержании по исполнительному листу, действующему неполный месяц, нам нужно как-то распределить сумму такого особого дополнительного начисления и НДФЛ с него тоже нужно распределить! Как это делает программа?

Сумму такого особого дополнительного начисления программа распределяет на суммы всех остальных типовых начислений (из ПВР.Начисления).

Все начисления из расчетного листка разделяем на два вида: типовые и особые. Итоговую сумму особых начислений распределяем на все типовые начисления. И сумму НДФЛ, относящуюся к особому начислению, тоже распределяем на НДФЛ типовых начислений.

Расчет удержания по ИЛ:

Вот! Пока это все тайны, которые я смогла обнаружить и раскрыть!

Во вложении файл Excel. С той самой табличкой из самого последнего примера - наиболее полный расчет удержания по исполнительным листам. В принципе вы и сами сможете сделать этот файл - все формулы я старалась указать на картинках.

В файле нужно заполнить ячейки белого цвета вашими данными. Все остальные ячейки (желтые и розовые) рассчитаются автоматически. Ну и при расчете удержания по ИЛ за неполный месяц - начисления, рассчитываемые по базе, для них формулу заполните сами - в соответствии с настройками начисления.

Возможно, у вас есть какие свои особенные ситуации - пишите - попробуем разобраться!

Это результат моих изысканий, расследований, раскопок, исследований. Если я в чем-то не права - напишите об этом! Надеюсь, кому-то эта статья позволит приблизиться к понимаю "как программа рассчитала удержание по исполнительному листу"!

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

Для расчета алиментов вручную

Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

Для автоматического удержания алиментов

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Ежемесячное удержание алиментов производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления - Создать - Начисление зарплаты). Сумма удержания алиментов рассчитывается автоматически с сумм начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке (при приеме на работу или кадровом переводе), в колонке Удержано. Если сотруднику в документе Начисление зарплаты по кнопке Начислить вводится вручную начисление, назначенное сотруднику не в плановом порядке (например, квартальная премия и т.д.), то сумма удержания по исполнительном листу автоматически пересчитывается.

Что касается почтового сбора (банковского перевода), то его сумму необходимо рассчитать вручную и ввести в документ Начисление зарплаты. Выделите сотрудника, по кнопке Удержать выберите из списка удержаний вид удержания Вознаграждение платежного агента, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму почтового сбора, платежного агента нажмите на кнопку ОК.

В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и изменить их при необходимости.
При проведении документа Начисление зарплаты отражение удержаний по исполнительному документу в бухгалтерском учете производится автоматически. При этом удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников", а суммы почтовых сборов и банковских переводов - по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников". Для просмотра результатов проведения документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа в верхней части формы документа Начисление зарплаты.

Читайте также: