Как сделать разную нумерацию страниц в ворде

Обновлено: 03.07.2024

4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как добавить двойную нумерацию

Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.

Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.

1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.

Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.

4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула >. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.

5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.

К примеру, если номер 6, у вас должно получиться -5>.

6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.

7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

Как пронумеровать страницы в Word Online

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Далее вы можете выбрать расположение автонумерации (вверху, внизу или на полях). Как только нужный вариант со стилем будет выбран, просто кликаем по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы, начиная с первой (1) будут пронумерованы автоматически.

Далее в статье я расскажу более детально про нумерацию и особые примеры и случаи. Для удобства смотрите в оглавление. Если у вас есть какие-то вопросы – пишите в комментариях. Статья написана с примерами из Word 2016 года, но принцип работы с постраничной нумерацией одинаковый и на других версиях (2007, 2011, 2008, 2019 и другие).

Портал WiFiGid хоть и пишет в основном статьи на околосетевые технологии, но каждый день в своей работе активно использует именно Microsoft Word. Поэтому нам есть чем поделиться с вами

Кроме титульного листа

Если же вы пишете реферат, то чаще всего первую страницу не нумеруют, так как там расположена вся информация об учебном заведении, фамилии и отчестве преподавателя, а также о предмете. Некоторые ребята просто создают отдельный документ с листом реферата, что не очень удобно, ведь нумерацию с первой страницы можно спокойно убрать через настройки Word.

После этого автонумерация с первого листа исчезнет. Пролистайте до второй странички этого документа и посмотрите номер. Дело в том, что в разных версиях Word могут быть разные цифры. Например, в более старых Word 2010 нумерация с первой пропадает, но вторая начинается с первой (1) цифры.

В более поздних версиях Ворд автонумерация начинается именно со второй (2) цифры. Дело в том, что в тех же самых школах, можно с этим не запариваться, а вот в университетах при сдаче серьезных работ все нужно подгонять под стандарты. И тут, скорее всего, вам нужно сделать так, чтобы нумерация шла с нужной цифры. Об этом я пишу в следующей главе.

С определенной страницы (2, 3, 4 и т.д.)

Нумерация с 3, 4, 5… страницы

Очень частая проблема в университетах или техникумах. Обычно по ГОСТу титульные листы не нумеруются. Например, у нас есть три листа: титульный, оглавление и список литературы. А после этих трех листов уже идет основной текст. Понятное дело, что нумерация должна уже идти именно на 4-ом листе. Давайте посмотрим, как делается сквозная нумерация.

1. Создаем лист с оглавлением. Теперь опять добавляем разрыв страницы после всего текста.

1. Все то же самое делаем для листа со списком литературы.

1. Теперь мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.

1. Смотрите, у нас есть 4 листочка и на всех уже преставилась нумерация. Но нам нужно её убрать с первых трех страничек – как это сделать?

1. То же самое делаем и для 2 и 3. После этого нумерация начнется с номера четыре (4).

Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)

Некоторые крупные документы предполагают, что дополнительно на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 стр. из 867 стр.

1. Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер странички, но также количество листов.

1. И уже тут можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.

Нумерацию глав и подглав в разных стилях

Давайте представим, что у нас есть книга. Обычно главы книг пишутся на отдельном листе, при этом больше никакого текста нет. Также в некоторых форматах, предполагается, что главы нумеруются римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.). Давайте посмотрим, как можно поставить и проставить номера страниц в разных стилях в Word.

1. После названия главы появился вот такой вот знак, который правильно разделяет основной наш раздел от второстепенных. Также ниже появится еще один лист.

1. Давайте во второй раздел введем какой-нибудь текст.

1. И добавляем разрыв, чтобы создать уже третий раздел. Все я это делаю для примера, у вас возможно там будет какой-то текст.

1. Вспоминаем, что после этого между 2 и 3 разделом появится связь – нужно удалить и её. Делаем все также, устанавливаем курсор на верхнем колонтитуле (перед 2-ым разделом). И нажимаем по кнопке, как на картинке ниже.

1. Мы создали разделы. Теперь давайте их правильно пронумеруем, исходя из нашей задачи. Нажмите по второму разделу в любое место. После этого закроется редактор колонтитулов.

1. Вставляем стандартную нумерацию – можете выбрать любой тип расположения цифры.

1. Мы выставили римскую нумерацию только для второго раздела. Давайте выставим для третьего раздела арабские цифры. Нажмите на любую страничку третьего раздела. Далее вставляем нумерацию – как это делать, вы уже знаете.

1. И ставим арабские цифры. Кстати, вы можете выставить нумерацию для каждого раздела с 1-ой странички. Тоже очень удобно в некоторых случаях.

Не нумеруются страницы – что делать?

То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.

Если проблема сохраняется, то опишите её очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь.

Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали. Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

• быстро нумеровать все листы в файле;
• при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
• сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
• разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
• использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

Нумерация со второго листа

Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов.

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

1. Отсутствие номеров в начале документа.
2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Заключение

Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.

Нумерация страниц – это одна из наиболее типичных задач, с которыми сталкиваются пользователи при наборе текста и работе с текстовыми документами. В данном материале мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013 с первой и 2 страницы документа.

Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013

После этого на экране появится небольшое меню. В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.

В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы

Читайте также:

  
• Как сделать коржики песочные
  
• Как сделать свой клиент мта со своей картой
  
• Как сделать простой пирог
  
• Как сделать схему базу данных
  
• Как сделать по уровню без уровня