Как сделать чтобы примечание не переносилось в конец документа excel
Обновлено: 04.07.2024
В excel есть удобный инструмент для того, чтобы оставить комментарий к определенным ячейкам - примечания . Это отдельные окошки с информацией, которые привязаны к ячейкам. Вот так выглядит стандартное примечание:
Красным треугольником отмечена ячейка, к которой привязано примечание, в желтой рамке - само примечание. Для того, чтобы создать примечание выделите ячейку, перейдите на вкладку Рецензирование на ленте и нажмите "Создать примечание", появится пустой желтый блок с примечанием. Поставьте в него курсор и начните печатать.
Создание примечаний - не единственный способ оставить комментарий к ячейке или формуле, альтернативные способы оставить комментарий раскрыты в статье Альтернатива для примечаний в Excel - как оставить пояснение к ячейке .
При печати примечания можно скрыть или отобразить по желанию пользователя. При просмотре листа также можно либо отображать все примечания, либо их скрывать (тогда примечание будет отображаться только при наведении курсора на ячейку с красным треугольником). Сделать это можно с помощью двух кнопок на вкладке Рецензирование - "Показывать либо скрыть примечание" и "Показать примечание".
Я создаю примечание в Excel 2007. Нажимаю правой кнопкой мышки по ячейке и выбираю добавить примечание. Примечание добавляется, где сначала указывается имя пользователя (автор примечания) , затем двоеточие и само примечание. Допустим - "Дмитрий: ". Но после того как я сохраню книгу. Автор примечания меняется на "Автор". И выглядит уже не "Дмитрий: ", а "Автор: ". Подскажите как сделать так, чтобы автор примечания не менялся, а оставался тот, который и был?
странно.. .
Обычно что написано так и сохраняется .
Сделай так:
Вверху слева кружочек. Топнули по нему мышкой -Параметры Excel
Основные - Личные настройки
В окошке пиши что хочешь
или можно проще. Вытирай прямо в примечании и записывай новое имя
"Параметры Эксель" - "Центр управления безопасностью" - "Параметры центра управления безопасностью" - "Параметры конфиденциальности" - Снять флажок с "Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении". Затем сохранить документ.
Вас когда-нибудь раздражало, что, когда ваши данные длиннее ширины ячейки, они будут перетекать в следующую ячейку, как показано ниже. Теперь я расскажу вам, как предотвратить перетекание текста в следующую ячейку Excel.
Предотвращение наложения ячеек текстовой формы
Предотвращение наложения ячеек текстовой формы
Чтобы текст не перекрывал ячейки, вы можете сделать следующее:
1. Выберите ячейки, которые вы хотите предотвратить выпадение контактов из ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите центровка Вкладка, а затем выберите Заполнять в выпадающем списке горизонтальный. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. Теперь данные в выбранных ячейках никогда не будут перетекать.
Здраствуйте. Сегодня мы изучим возможность извлечения текста из примечания в ячейку Excel. Может случиться ситуация, когда Вам предоставили файл, где нужные сведения содержатся не в самих ячейках, а в примечаниях к ним. К примеру, Ваш руководитель оставил свои комментарии по прогнозу объема продаж в виде примечаний и Вам нужно сделать сравнение между тем прогнозом, что сделали Вы и Ваш руководитель. Можно конечно руками перебить все значения из примечаний в ячейки, но если таких случаев много – тогда наша инструкция придет на помощь.
К сожалению, встроенной формулы в Экселе на этот случай нет, но нам поможет Visual Basic for Application. В пошаговой инструкции я расскажу Вам, как создать пользовательскую функцию и как ее использовать. Итак, пункт первый:
1.Создание пользовательской функции
- Нажмите Alt+F11. Должен открыться редактор Microsoft Visual Basic for Application
- Создайте новый модель. Для этого зайдите в меню Insert и выберите пункт Module.
- В открывшийся модель вставьте код пользовательской функции:
Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) As String
Dim sTxt As String
Application.Volatile True
On Error Resume Next
sTxt = rCell.Comment.Text
Get_Text_from_Comment = Mid(sTxt, InStr(sTxt, ":") + 2)
End Function
2.Использование пользовательской функции
Готово. Мы получили текст из примечания в ячейку.
Важное замечание: Если Вы изменили текст примечания, то нажмите после этого F9, для того что бы обновилось содержание ячейки в соответствии с корректировкой примечания.
Читайте также: