Как сделать тень в эксель
Обновлено: 06.07.2024
Сводные таблицы Excel - очень удобный и гибкий инструмент, позволяющий быстро сгруппировать данные нужным образом. И вот пять настроек, которые позволят вам использовать этот инструмент максимально эффективно.
Макет сводной таблицы
Часто приходится создавать однотипные сводные таблицы и затем для каждой из них настраивать внешний вид, например, изменять макет отчета, добавлять пустые и итоговые строки.
Получившийся макет можно установить в качестве настройки по умолчанию и он будет использоваться при создании новых сводных таблиц.
Через меню Файл заходим в Параметры Excel, раздел Данные и нажимаем на Изменить макет по умолчанию .
Здесь можно выбрать нужные настройки с помощью выпадающих меню и чек-боксов (1, см.рис.ниже), либо произвести импорт настроек (3), указав на листе (2) подходящую сводную таблицу.
После применения изменений все новые сводные таблицы будут использовать этот макет.
Объединение ячеек
Если сводная таблица используется в качестве готового отчета, то возникает желание привести ее вид к более привычному, например, объединить ячейки некоторых полей.
Стандартными средствами Excel сделать это не получится, но через контекстное меню обратимся к параметрам сводной таблицы.
Выбираем пункт, который позволит объединить и выровнять по центру ячейки с подписями полей. Останется лишь задать для них подходящее форматирование - шрифт, его размер, начертание и т.д.
Изменение ширины столбцов
По умолчанию сводная таблица подстраивается под данные, которые в ней выводятся, поэтому при обновлении сводной таблицы может измениться и ширина столбцов, что не всегда удобно.
Например, такое может случиться при использовании фильтров. Так как сам фильтр находится над сводной таблицей, то его значение будет определять ширину ячейки фильтра, а значит и ширину всего столбца листа, в том числе и сводной таблицы.
Зафиксировать ширину столбцов можно через параметры сводной таблицы. Здесь на вкладке Макет и формат снимаем флажок с параметра Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении .
После применения настроек ширина столбцов при обновлении сводной таблицы изменяться не будет.
Автообновление
Сводную таблицу можно построить на основе данных из внешнего источника, например, из другого документа.
Если данные в источнике изменятся, то сводную таблицу нужно будет обновлять вручную. Но можно облегчить задачу, включив в параметрах сводной обновление при открытии файла.
Теперь данные в сводной таблице будет автоматически обновляться каждый раз при открытии файла, в котором она содержится.
Фильтры
Ну и в заключение расскажу о решении проблемы, с которой можно столкнуться при использовании фильтров.
Проблема заключается в том, что после обновления сводной таблицы в фильтре остаются значения, которые уже были удалены из источника данных.
Гугл мне находит исключительно оформительство ячеек, я же хочу изменить толщину/цвет и т.п. рамки выделения ячейки, в которую тыкнул мышью т.к. на экране моего рабочего ноута ее нихрена не виндно.
Я вас понимаю, особенно на hidpi мониторе тонкая зеленая рамка курсора еле видна.
Есть костыльное решение, через макрос или add-in с макросом, который подсвечивает строку\столбец "крестом". Но оно не работает с фиксированным областями экрана (frozen pane) или разделенным окном (split pane), может приводить к вылету экселя (в редких случаях), и сбрасывает стек undo (а вот это реальная проблема, причем нерешаемая). В общем, не советую.
Если таки соберетесь писать петицию, дайте знать в комментариях - присоединюсь.
Петиция дело хорошее. Надо будет попробовать.
Нашел еще какой-то макрос на VBA, которые меняет цвет заливки у выделенной ячейки.
Antony, так и по ссылке тоже настраивается. Но проблема с ними одна - когда сбрасывается undo, работать в экселе становится проблематично. А при работе таких макросов undo сбрасывается при каждой смене ячейки.
В программе ворд можно сделать текст с тенью двумя простыми способами, давайте их разберем подробнее.
Первый способ.
В результате получим в программе ворд текст с тенью.
Второй способ.
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
В этой статье я расскажу, как вставлять и форматировать фигуры, а в последующих, мы рассмотрим другие, не менее интересные возможности по работе с графикой.
Чтобы вставить фигуру на лист Эксель – нажмите на ленте Вставка – Иллюстрации – Фигуры . Откроется большой перечень фигур, из которых Вам предстоит выбрать наиболее подходящую.
Вы можете добавить огромное количество фигур на рабочий лист, а позднее их выделять, изменять и удалять.
Чтобы выделить нужную фигуру – кликните по ней. Объект буде выделен и активирован, вокруг него появится рамка. На этой рамке – шесть маркеров. Тяните за них мышью, чтобы изменить размеры фигуры. При растягивании зажмите Shift , и программа сохранит пропорции объекта.
Как назначить стили фигуры
Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:
- Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
- Сплошным цветом;
- Вашим рисунком;
- Градиентом;
- Текстурой;
Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.
Что такое стили WordArt
Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt . По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!
Как задать размер фигуры в Эксель
Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер . Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.
Как задать порядок отображения фигур
Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.
- Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
- На передний план – сделать фигуру самой верхней;
Аналогично можно понижать уровень фигуры.
Как выровнять фигуры в Excel
Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl ). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять . В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.
Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.
Как сгруппировать фигуры
Предположим, Вы нарисовали какой-то сложный рисунок с помощью нескольких фигур. Теперь, чтобы сделать их цельным объектом, выделите все составные части и выполните Средства рисования – Формат – Упорядочение – Группировать . Это удобно, когда нужно перемещать или форматировать подобный сложный объект.
Здесь уже вы сможете разгуляться. Например, можно задавать: прозрачность заливки и линий, широкие параметры эффектов, запретить вывод на печать и многое другое. Здесь я не буду много расписывать, потому что статья станет неприлично длинной. Лучше зайдите и полистайте, если понадобится очень глубокая настройка объекта.
Если в качестве фона фигуры Вы выбрали текстуру, или рисунок, на ленте появляется еще дна вкладка: Работа с рисунками – Формат . Ее содержимое может отличаться для разных версий Microsoft Excel, я приведу в пример Эксель 2013.
Помимо уже известных нам команд, здесь есть несколько неожиданных возможностей.
В блоке Изменение Вы сможете сделать за пару кликов такие операции, для которых многим понадобился бы Adobe Photoshop.
Например, удалить фон рисунка ( Формат – Изменение – Удалить фон ). Вот картинка у меня была до обработки фона:
А вот та же картинка, с которой я удалил фон всего за 2 секунды:
Здесь же есть различные варианты коррекции, баланса цвета и художественных эффектов. Всего даже не перечесть, не пожалейте полчаса времени, чтобы посмотреть, что там есть, это прямо волшебство какое-то! Вот, например, наш рисунок без фона с эффектом рассеянной подсветки:
Вот мы и подошли к концу поста, если у Вас остались вопросы – задавайте в комментариях, обязательно отвечу.
А впереди у нас еще очень много интересных тем, в частности, в следующей статье буду рассказывать об объектах SmartArt. Считаю ее обязательной к прочтению, ведь этот инструмент визуализации незаменим для отчетов, презентаций, бизнес-планов, и прочей стратегической работы. Обязательно прочтите, до новых встреч!
Добавить комментарий Отменить ответ
2 комментариев
Здравствуйте Александр. Очень нужна функция слияния фигур, такая была в 2003 экселе. Как её сделать в 2010, чтобы две частично наложенные друг на друга фигуры слились, т.е в месте их пересечения линии стираются и остается только общий контур. Не путать с группировкой, как все отвечают. Например два прямоугольника под углом 90 гр. если их слить получится угол стены на плане. Неужели в более высшей версии убрали эту функцию, это же ухудшение, а не развитие. Спасибо
Здравствуйте, Валерий. К сожалению, в Excel 2010 нет возможности объединять фигуры. Но это можно сделать в PowerPoint, а потом скопировать и вставить в Excel. Никаких сложностей в этом нет, так выкручиваются многие.
Варианты решения с использованием VBA достаточно сложные и не всегда работают
Читайте также: