Как сделать таблицу в заметках гугл

Обновлено: 04.07.2024

Независимо от того, сотрудничаете ли вы с группой людей или работаете над сложной электронной таблицей, требующей некоторых дополнительных сведений, возможность добавлять примечания к ячейкам в Google Таблицах может быть очень полезной. Но эти заметки появляются всякий раз, когда вы наводите курсор на ячейку или щелкаете по ней, поэтому вы, возможно, ищете способ удалить все заметки из электронной таблицы Google.

Иногда информация в ячейке вашей электронной таблицы требует дополнительных пояснений. Есть несколько разных подходов, которые вы можете использовать для передачи этой информации, но один из вариантов в Google Таблицах — добавлять примечания к ячейкам. Затем эти примечания обозначаются маленьким черным треугольником в правом верхнем углу ячейки.

Но эти заметки могут быть необходимы только вам или вашей команде, и вы можете избавиться от них, прежде чем передавать свою электронную таблицу другим. К счастью, вы можете быстро удалить все заметки из своей электронной таблицы в Google Таблицах, следуя нашему руководству ниже.

Как очистить все заметки в Google Таблицах

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении заметок из Google Таблиц, включая изображения этих шагов.

Как удалить все заметки из электронной таблицы в Google Таблицах (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Google Chrome для версии Google Таблиц для веб-браузера. Следуя этому руководству, вы очистите все примечания в ячейках вашего рабочего листа. Если вы предпочитаете удалять заметки из меньшего выделения, вам нужно будет отдельно выбрать эти ячейки (удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, когда вы щелкаете по ним).

Шаг 2. Щелкните серое поле слева от заголовка столбца A и над заголовком строки 1. Это выбирает весь лист. Как упоминалось ранее, вы можете выбрать меньшие группы ячеек, если вы хотите удалить заметки только из некоторых ячеек.

Теперь, когда мы показали вам, как удалять заметки из электронной таблицы, вам может быть интересно, как их можно добавить.

Часто человеку нужно удалить заметки из электронной таблицы, когда они работают с другими людьми или если они получают эту таблицу от другого человека. Следовательно, возможно, что вам может потребоваться удалить заметку из электронной таблицы, если вы никогда не добавляли ее раньше.

Как вставить текстовое поле в Google Таблицы

Возможно, вы заметили, что комментарии, которые добавляются несколькими пользователями с помощью кнопки комментариев, или если другие пользователи вставляли заметки с помощью этого пункта меню, имеют сходство с текстовыми полями.

Текстовые поля какое-то время были частью приложений для работы с документами, таких как Microsoft Word, и предоставляют удобную возможность для одного или нескольких человек включить данные, которые не принадлежат ячейке.

Итак, если вы решили использовать текстовое поле на своем новом листе, вам может быть интересно, как вы могли бы добавить его на страницу.

Как редактировать заметку в Google Таблицах

Если в одной из ячеек есть примечание, содержащее неверную информацию, вы можете обнаружить, что вам нужно отредактировать примечание, а не удалять его.

Для выполнения этих шагов вам потребуется разрешение на редактирование.

Чтобы отредактировать заметку в Google Таблицах, вы можете щелкнуть ячейку с заметкой, затем щелкнуть внутри окна заметки и отредактировать текст там. Информацию в заметке Google Таблиц можно редактировать так же, как вы редактируете информацию в одной из ячеек электронной таблицы или в любом другом приложении, содержащем текстовый редактор.

Как удалить отдельную заметку из таблицы Google

В нашем разделе в верхней части этой статьи обсуждается удаление сразу всех заметок из электронной таблицы. Но что, если вы хотите удалить только некоторые или одну из заметок?

Вы также можете удалить заметку, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав опцию Удалить заметки.

Наконец, вы можете использовать сочетание клавиш Alt + F2, чтобы удалить заметки из выбранной ячейки.

Дополнительная информация о том, как удалить заметки из Google Таблиц

Приведенные выше шаги собираются удалить все заметки из электронной таблицы в Google Таблицах. Если вы хотите сохранить одну или несколько заметок, прикрепленных к ячейкам в вашей электронной таблице, вам не следует использовать эту опцию.

У вас есть несколько ячеек в вашей электронной таблице с разным форматированием, и вы хотите нормализовать их? Узнайте, как очистить форматирование в Google Таблицах, чтобы вам не приходилось индивидуально настраивать параметры формата.

Гугл таблицы — что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.

Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.

Общие вопросы работы с Google-таблицами

Как создать Google таблицу

Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google. Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.

Выберите Личный тариф и откройте таблицы

Кликните на Пустой файл

Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.

Новая таблица создана

Чтобы открыть таблицу, созданную на компьютере в программе Microsoft Excel, войдите в гугл-таблицы, кликните “Открыть окно выбора файлов”.

Откройте окно выбора файлов

Перейдите во вкладку “Загрузка” и выберите файл на компьютере.

Выберите файл с компьютера

Если вы уже создали новую таблицу, кликните “Файл” — “Открыть”. Или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+O.

Кликните Файл — Открыть

Выберите нужный файл — вы увидите, как данные сразу появятся на листе.

Листы: как создать, удалить, скрыть

Для любых действий с листом в таблице кликайте на него правой кнопкой мыши или нажмите на “стрелочку”.

В закладки

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

Google Docs;
Gmail;
Google Translate;
Google Forms;
Google Sites;
Google Translate;
Google Calendar;
Google Contacts;
Google Groups;
Google Maps.

4 лайфхака Gmail и Google Apps Script
Автоматизируем Google Таблицы на Google Apps Script
Google Apps Script для Docs в примерах
Простые автоматизации для Google Drive
Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script
Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

4. Коллекция дополнений

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

Styles;
Remove Blank Words;
Advanced Find And Replace;
Translate My Sheet;
Fitbit Activity Importer;
Magic JSON;
Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

В закладки

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel. У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна. Вот обзор интересных.

Всем привет! Сегодня я расскажу вам о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.

Как создать новую гугл таблицу

Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

А теперь идем по одному из двух вариантов:

Создаем ссылку-приглашение;
Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

Закрываем доступ к файлу

Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:

Основные функции

Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

Вводим url-адрес и анкор:

Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:

Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

Заключение

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

Читайте также: