Как сделать справку 182 н в сбис

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

Предприятие — это живой организм, в котором каждый день происходят рабочие процессы, в том числе связанные с приемом и увольнением работников. Расставание с работниками — это важный момент в деятельности любой организации. Потому что грамотность в оформлении свидетельствуют о корректной работе предприятия и снижает риски последующих судебных или внесудебных разбирательств.

Следовательно, во время увольнения важно выдать своевременно все полагающиеся документы, к которым относятся трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1, а также справки в соответствии с законодательством. В частности: справка 2 НДФЛ и справка по форме 182н.

Обратите внимание, справка 182н выдается в день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это установлено Федеральным Законом N 255-ФЗ.

Сам порядок выдачи этого документа, а также его форма установлены Приказом Минтруда России №182н от 30.04 2013. Отсюда и сокращенное название справки – 182н, т.е. ее название согласно приказу очень длинное.

Содержание

1. Что представляет собой справка 182н?

Если говорить более простыми словами, то в справке содержатся данные о том, сколько заработал работник за последние два года. Соответственно, если трудовая деятельность была меньше этого периода, то указывается реальный срок работы. Информация, которая содержится в справке нужна руководству нового предприятия, куда устроится работник, в момент, когда сотрудник будет находиться при временной нетрудоспособности по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Здесь стоит отметить еще один факт: что выплаты при временной нетрудоспособности происходят от за счет средств фонда социального страхования и частично (первые 3 дня) за счет средств предприятия. Для того, чтобы рассчитать средний заработок требуются показатели именно за последние 2хлетний период. Следовательно, чем выше доходы, тем больше выплата у работника.

Форма состоит из 4 разделов:

в первом разделе содержится информация об организации, в которой работал гражданин, получал заработную плату, с которой перечислялись необходимые взносы в ФСС;
а второй раздел непосредственно связан с самым работником и включает его паспортные данные;
третий раздел содержит данные о доходах, облагаемых взносами;
в последнем разделе представлены данные о тех периодах, когда сотрудник временно не работал, например, по болезни.

Далее рассмотрим правила оформления справки.

2. Как правильно оформить справку 182н?

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения.

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить. Это связано с тем, что 4 года как юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не иметь фирменную печать, если об этом нет упоминания в уставных документах. Однако, если предприятие печать имеет, то ставить ее оттиск требуется. Обратите внимание, на справке недопустимы проставления факсимиле, подписи руководителя и главбуха должны быть рукописными.

3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3

наименование самого органа,
регистрационный номер,
дополнительный код,
код подчинённости.

Проставляются должности и подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон организации.

Фамилия, имя, отчество,
Паспортные данные,
Адрес места жительства.

4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия

Второй способ был представлен в предыдущем разделе.

5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.

6. Оформление справок в других решениях 1С

7. Дополнительная информация о 182н рамках пандемии

В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.

Если коротко отвечать на поставленный опрос, то эти доходы включаются в форму 182н. Однако, для детального рассмотрения необходимо опираться на законодательные документы.

Как вы помните, в период пандемии с 30 марта по 8 мая были объявлены нерабочие дни с сохранением заработка. Нерабочими также объявлены день проведения парада 24 июня и день проведения общероссийского голосования по вопросу одобрение изменений в Конституцию 1 июля. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Обычно, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Он определяется согласно статьи 139 ТК РФ с учетом норм положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением №922 от 24 декабря 2007 года.

Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.

Однако Минтруд в своем письме от 18 мая 2020 года №14-1/в-585 указал, что требуется исключать дни с 30 марта по 8 мая из расчетного периода для определения среднего заработка.

При этом, изучив ст. 422 НК, понятно, что в разделе 3 СРП о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, в справке по форме 182н указываются данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Таким образом, в исследуемом документе в сумме дохода за 2020 год должна быть указана сумма зарплаты, выплаченная за нерабочие дни, установленные указами Президента РФ.

Вообще, ситуация, которую преподнесла нам пандемия, будет рассматриваться еще не единожды. Вопросы о включении и не включении доходов, которые получали граждане, по факту неработавшие в указанный период, будут возникать и дальше. Остается также ждать официальных документов по учету.

Таким образом, создание 182н как уволившемуся сотруднику, так и внесение данных при приеме на работу не представляет особой сложности и реализовано в 1С в удобном формате. Возникают вопросы у пользователей системы и о том, нужно ли выдавать рассматриваемую форму уволившимся сотрудникам, которым назначены исправительные работы. Никаких исключений нет, ответ краток — нужно. В случае возникновения вопросов, наши сотрудники с удовольствием ответят на них.

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
беременным и родившим женщинам;
тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

За счёт работодателя оплачиваете как и раньше. Запрашивает в фсс больничный и его заполняете, реестр заполняете (у меня сбис автоматом реестр формирует при отправке), у сотрудника заявление берете с указанием реквизитов куда перечислять. Я к заявлению прикрепляю отправленные документы и протокол.

Работаю в ЗУП, начисляю больничный как обычно, ЗУП считает только 3 дня за счёт работодателя. Там же в больничном есть вкладка заявление. Там заполняете данные по больничному, если больничный бумажный. Из зупа и реестр в ФСС отправляю (для этого ЭЦП нужна). Иногда ФСС может запросить справку 182н - отправляла на электронку

Наталия, мы все доп документы и пояснения отправляем на электронную почту фсс. Адрес они нам сами сообщили. Либо корректировкой.

Наталия, я конечно не из СПб, но в принципе без разницы. В сбисе где реестр создали если не ошибаюсь должна быть вкладка дополнительно, точно не могу посмотреть и попробуйте туда файл прикрепить или на то пошло позвоните в свой ФСС и спросите можно на электронную почту скинуть, только предварительно на сайте посмотрите почту именно по прямым выплатам.

Юлия, звонила целый день сегодня - бесполезно, все операторы заняты . Буду пробовать на электронку.

Оксана Падальцина-Колисниченко

Наталия, я в СПб, в извещении о запрашиваемых документах был указан адрес эл почты, куда направлять документы.

Наталия, в 5ти дневный срок после того как работник написал заявление и принес вам больничный. В реестре ставите дату предоставления больничного дату отправки вами реестра и все. Не пугайтесь. Все примут. Заполняете только реестр. Документы если только запросит фсс. 3 дня как всегда рассчитываете за счет работодателя. Остальное фсс считает сам на основании вами введенных данных. Выплачивается больничный от работодателя в первую выплату ближайшую.

В 1с зуп, в настройках поставьте галочку, что применяете прямые выплаты через фсс. Программа сама рассчитает пособие за три дня. А далее формируете реестр и отправляете в фсс.

У меня БП сегодня ругалась, что с января прямые выплаты (видимо надо настройки УП - налоги изменить?) Не проводит б/л

Справка по форме 182н – это унифицированный бланк, отображающий уровень дохода человека за 2 конечных года работы. Данный бланк относится к обязательному документу, выдаваемому работнику, расторгнувшему трудовое соглашение. Унифицированный шаблон данной формы утвержден в 2013 году, после упразднения формы 4н.

В новом бланке учтены существенные недостатки, препятствующие получению требуемой информации. Например, в старой справке отсутствовали сведения о причинах заболевания гражданина.

Файлы для скачивания:

Для чего нужна

Справка предоставляет сведения о заработке за 2 года труда человека (или за последние месяцы, если он трудился на фирме меньшее время). Показатели, отраженные в справке, нужны для выплаты физлицу пособий, предусмотренных законом.

Выдается такой бланк руководством в завершающий рабочий день, при отчислении работника, или позже, при поступлении соответствующего запроса. При этом, руководство не вправе отказать в таком документе. При таком отказе работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию (ТИ).

При устройстве на новое предприятие работник обязан передать документ в бухгалтерию для:

Подсчета пособия по бюллетеню.
Подсчета пособий по БиР и содержанию младенца.

Когда составляется справка

Справку 182н руководство фирмы обязано вручать уходящему работнику в окончательный рабочий день вместе с прочими документами. Если, работающее лицо не было на работе, то он вправе подать письменный запрос на получение такой справки в любое время. При этом, законом предусмотрено, что совместители, занимающиеся работой в различных учреждениях менее 2-х лет, вправе оформить бюллетень лишь на одном учреждении.

Такую справку обязаны выдать на протяжении 3- дней после получения запроса. Данное требование закреплено на законодательном уровне. Поэтому, при нарушении данной законодательной нормы, бывший работник компании может подать жалобу в ТИ или судебную инстанцию.

Как оформить справку 182н в 2022 году?

Внесение показателей заработка в форму 182н осуществляется на стандартном бланке, путем внесения сведений вручную (темной пастой). В качестве альтернативы, заполнить справку можно на компьютере, после скачивания формы.

Оформленный бланк должен быть подписан директором предприятия и гл. бухгалтером и заверяется печатью (при ее наличии). ИП освобождены законом от обязательного заверения документов штемпельными атрибутами (если такая норма не отображена во внутриведомственных положениях ИП).

К обязательному условию относится проставление в форме личных подписей ответственных лиц, без применения изготовленных факсимильных подписей.

Бланк оформляется в одном экземпляре, однако при потребности, руководство может предоставить неограниченное число копий.

Структура справки 182н

В структуру бланка 182н включено 4 раздела:

1) В первом — отображаются данные о фирме, выдавшей бланк. Здесь отмечается:

2) Во втором – отображаются данные о лице, которому вручается справка, где отмечается:

Ф.И.О. работника.
Паспортные реквизиты (серия, номер, кем и когда выдан).
Адрес прописки.
СНИЛС.
Периоды, когда работник был нетрудоспособным и получил пособие.

3) Третий раздел служит для записывания показателей о зарплате за 2 года, с которого перечислялись страховые платежи в ФСС и ПФР.

4) В четвертой части отображаются периоды, когда страховые платежи не перечислялись (например, периоды нетрудоспособности). Это, так называемые, исключаемые периоды. Каждый период заполняется отдельной строкой, с отображением:

Даты начала и окончания.
Числа дней, с отображением цифрами и прописью.
Причины (заболевание, декретный отпуск, содержание новорождённого).
Дни, исключаемого периода подсчитываются по каждому году и за отчетное время.

Зачеркивания при оформлении справки не разрешаются. Действительность бланка подтверждается подписью должностных лиц (начальника и гл. бухгалтера).

Правила заполнения справки для расчета больничного листа по форме 182н

В бланке 182н отображается заработок физлица за 2 последних года, с отражением администрирования платежей, подконтрольных налоговым службам, и при ее заполнении требуется руководствоваться налоговым кодексом (НК) РФ.

При составлении справки необходимо соблюдать следующие требования:

Заполнять данные можно вручную или на ПК, с дальнейшей распечаткой бланка. В любом варианте требуется использовать утвержденную форму, иначе, бланк будет признан недействительным. При этом, можно изменять шрифт в форме, для выделения сведений о предприятии и о застрахованном лице, а также допускается добавлять в бланк строчки и т. д.
При внесении показателей в справку в ручном режиме необходимо писать черными или синими чернилами.
Заносить данный требуется разборчивым почерком, не допуская двойного трактования сведений.
Нельзя допускать ошибок и зачеркиваний. При их наличии придется заполнить бланк по новой.

Примечание. Сведения заносятся в соответствии с данными бухгалтерии. При недостоверных данных, отражаемых в бланке, учреждение может быть привлечено к ответственности.

При наличии на предприятии печати, справка непременно должна быть заверена ею. Если уставом предприятия печать не предусмотрена, то к бланку требуется приложить следующие документы:

Документ, удостоверяющий право ответственного лица подписывать справку без наличия доверенности.
Доверенность, выданную должностному лицу, подписавшему бланк 182 н, а также свидетельство, удостоверяющее право человека, на подписание доверенности.
Если в качестве работодателя выступает ИП, предоставляется копия его паспорта, а также копия бланка, свидетельствующая о постановке физлица на учет в качестве ИП.

Начало заполнения формы осуществляется с отображения даты ее заполнения и номера документа, после чего заполняются 4 раздела бланка.

В данном разделе заносятся данные:

О предприятии, которое выдает документ, указанием названия предприятия, или Ф.И.О. ИП.
О региональной службе, осуществляющей социальное страхование (обычно — местное отдел ФСС).
Регистрационные коды в ФСС, подчиненность, ИНН и КПП (для фирм).
Адрес регистрирования предприятия или ИП и телефонный номер.

Этот раздел служит для внесения сведений о работнике, получившему справку.

Здесь требуется отобразить его персональные данные, а также паспортные реквизиты, подкрепляющие его личность (номер, серия, кем и когда выдан).
Кроме этого, заполняется адрес прописки, в соответствии с правилами, отраженными в справочнике КЛАДР.
Затем отображается СНИЛС.
Далее отмечаются периоды, в которых осуществлялось перечисление страховых платежей, для подсчета больничного. Данные приводятся за 2 года, в т. ч. о текущем периоде.
Так, если лицо потрудилось целый год без перерыва, то нужно заполнить первый и последний дни. Если в году человек менял фирмы, то нужно будет отмечать дату начала и завершения периода. Если же лицо трудилось на фирме меньше 3-х лет, то оставшиеся пустые строчки надо оставлять пустыми.

Примечание. Согласно правил по оформлению справки, месяц требуется отображать прописью (без цифр).

Раздел 3
Здесь проставляется заработок работника, на который перечислялись страховые платежи в ФСС.

Численность строчек, в разделе обязано быть равным численности периодов, отображенных в предшествующем разделе. Например, если форма заполнена данными за 3 года, то в разделе надо будет также заполнить сведения за 3 года.
Внесение данных осуществляется по следующему алгоритму:
Вначале отображается год.
Затем сумма дохода (цифрами и словами).

Здесь записывается заносится зарплата за трудовой период без учета больничных.
Эти сведения важны для начисления декретного пособия и прочих выплат. Заполнение строк осуществляется по периодам, соответствующим годам.
Показатели записываются, как цифрами, так и словами.

Примечание. Сумма продолжительности отработанных периодов обязана равняться общей численности дней в году, за минусом больничных.

После заполнения документа, бланк обязаны подписать директор учреждения и гл. бухгалтер, с расшифровкой их фамилий.

При наличии на предприятии печати, надо заверить документ печатью.

Образец справки 182н

Вопрос ответ

Справка о зарплате, под названием форма 182н выдается уходе человека с фирмы. Бланк понадобится ушедшему работнику для предъявления на новой работе, чтобы там могли начислить пособие при заболевании.

Данные, отображенные в бланке, берутся из бухгалтерских документов предприятия и отчетности. У лиц, которым выдается такая справка, возникает немало сомнений в ее необходимости и правильности ее заполнения.

Приведем некоторые вопросы, который возникают у физлиц, занятых поиском новой работы.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Бухгалтерия вправе начислить пособие по бюллетеню на базе копии Справки при условии, что она заверена согласно законодательным нормам РФ (ч. 7.1 ст. 13 Закона от № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).

Что делать если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Если принятое на работу лицо не предоставило справку 182н, то расчет больничного осуществляется на базе имеющихся данных на предприятии (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года). При этом, месячный доход, применяемый для подсчета пособия, не должен быть менее МРОТ, утвержденного по региону на период заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если, лицо предоставило в бухгалтерию справку 182н после начисления больничного, то начисленное пособие должно быть пересчитано (Письмо ФСС). Перерасчет может осуществляться на протяжении 3-х лет, предшествующих дню предъявления Справки о зарплате. При более ранних начислениях больничного — перерасчет не выполняется.

Читайте также: