Как сделать сертификат в пдф
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 04.10.2024
× Предупреждение: Превышено максимальное число файлов для этой функции!
× Предупреждение: Произошла ошибка. Повторите попытку позже!
× Предупреждение: Добавьте ещё один или несколько файлов!
× Предупреждение: Дождитесь завершения загрузки всех файлов!
× Предупреждение: Неверный пароль, повторите попытку!
× Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа.
× Предупреждение: Данная операция не применима к архиву!
Конвертируйте документы и изображения в формат PDF с помощью бесплатного он-лайн конвертера PDF. Вы можете сделать скриншот веб-страницы, предоставив нам его ссылку, а после конвертировать его в HTML или PDF. Загрузите ваши документы и тут же получите PDF-файл! Вы также можете ввести ссылку на файл, который мы преобразуем самостоятельно. Он-лайн PDF конвертер может преобразовывать как файлы Microsoft Word, так и другие файлы в PDF.Если файл PDF содержит только сканированные изображения текста, вы можете конвертировать такой файл в файл PDF с текстовой информацией, доступой для поиска, с помощью функции распознавания текста. Если вы хотите провести более сложные операции (например, повернуть, объединить или сортировать страницы файла PDF, воспользуйтесь бесплатным редактором файлов PDF редактор PDF.
Office
- Создавать SIG файлы 🔑
- ✅ Подписывать файлы SIG
- Проверять файлы SIG 🔥
- Просматривать содержимое файлы SIG
✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥
Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:
У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате .sig
- как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
- 🔔🔔 как создать тестовый сертификат
Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!
Что такое *.SIG файл?
Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:
Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.
Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)
Какие бывают подписи формата SIG
✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:
- 🔑 Отсоединенная ЭЦП
- 🔑 Присоединенная ЭЦП
Главное отличие этих подписей состоит в том:
Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig
✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.
на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью
Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.
Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.
Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig
Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:
- ✅ формат с pdf, word, xlsx меняется на .SIG
- изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью
на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб
Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ
Электронная подпись — это инструмент, который придает документу юридическую значимость, что делает документ равнозначным бумажному, подписанному обычным способом. Когда электронная подпись используется для визирования государственных документов, проблем у пользователей не возникает, так как аппаратно процесс полностью автоматизирован. Но если пользователю нужно заверить личные документы, могут возникнуть некоторые сложности. Поэтому предлагаем ознакомиться с подробным руководством о том, как подписать документ в формате PDF электронной подписью.
Что нужно для подписания электронного документа в формате PDF?
Первое, что понадобится — отформатированный, проверенный документ. Обязательно вычитайте его на наличие ошибок, опечаток, перепроверьте все цифры, наименования, регистрационные номера.
После визирования документа с помощью ЭП вносить в него изменения нельзя, так как это будет уже другой документ, который надо будет подписывать заново
- Действующий сертификат электронной подписи, выданный соответствующим органом;
- Программное обеспечение для добавления ЭП в документ.
ПО для добавления цифровой подписи бывает разным, поскольку предназначено для работы с различными типами файлов и текстовых документов. Поэтому нужно правильно подобрать программу, подходящую для работы с PDF.
Также следует понимать, что есть разница между Adobe Reader и Acrobat. Хотя оба продукта позволяют просматривать PDF файлы, редактировать их можно исключительно с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространяется он на платной основе. Поэтому для работы с ЭП необходимо купить лицензию.
Как создать электронную подпись для PDF?
Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.
Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:
После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.
Подписание ЭП PDF документа: пошаговый алгоритм
Если вы не готовы платить деньги за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух условно бесплатных решений:
- Консольное ПО КриптоАРМ;
- Веб-сервис Контур.Крипто.
Оба варианта предлагают базовые функции подписания ЭП бесплатно. Если документооборот небольшой, их вполне хватит. Рассмотрим алгоритмы работы с каждой из программ.
Как сделать подпись документа ЭП через КриптоАРМ:
Рис.1 Подпись документа ЭП через КриптоАРМ
КриптоАРМ может вставить ЭП (ЭЦП) в файл документа либо создает отдельный файл подписи в расширении *.sig.
Если не хотите устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение, например, при работе за офисным компьютером, доступ к которому может быть у нескольких лиц, рекомендуется использовать онлайн сервис Контур.Крипто. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс простой, понятный, выглядит следующим образом:
Рис.2 Интерфейс Контур.Крипто
Алгоритм работы, как поставить ЭП через Контур.Крипто, следующий:
- Перейдите на сайт компании;
- Загрузите в специальную форму необходимый для ЭП файл;
Рис.3 Загрузка файла ЭП
Рис.4 Выбор ЭП
Рис.5 Присоединение подписи
Программа создает на сервере папку, которая содержит файл PDF и файл подписи с расширением *.sig. Оба файла нужно скачать на компьютер для дальнейшей работы с ними.
При работе с веб-приложением на бесплатной основе следует учесть:
- Размер подписываемого документа не должен превышать 100 Мб;
- Доступно создание только подписи с поверочным сертификатом. Подписать сам файл невозможно;
- Приложение готовит документы, читаемые только в Microsoft Windows.
Для проверки электронной цифровой подписи подойдет любая программа по работе с отсоединенными ЭП.
Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?
Отправка и получение документов с ЭП – похожие процедуры, поэтому разберем, как передать подписанный документ контрагенту. Для этого есть несколько способов, зависящих от ПО с которым работаете.
Рис.6 Использование ПО Adobe
Программа предложит создать ссылку для скачивания, отправку подписанного файла через почту или отправку исходного документа. Последний вариант применяется, когда одну бумагу подписывают несколько лиц разными ЭП.
Получение документа, соответственно, происходит таким же образом. Ссылка — наиболее простой и удобный вариант. Исходник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, когда вам понадобится файл, вы переходите по линку и скачиваете его.
Рис.7 Как скачать подписанный документ
Отправка готового файла через почту реализована для любых почтовых клиентов. В этом случае скачать файл можно через письмо во входящей корреспонденции.
Рис.8 Отправка подписанного документа через e-mail
Если контрагент применяет стороннее программное обеспечение, он отправит файлы или ссылку. Возможность двойной подписи есть только в Adobe Acrobat. Обмен зашифрованными файлами через сервис Adobe Sign возможен только в том случае, если и отправитель, и получатель приобрели лицензию на программный пакет.
Рис.9 Сервис Adobe Sign
В иных случаях, чтобы посмотреть или проверить документ, придется использовать дополнительное ПО. Отправка файла происходит по электронной почте либо через любой мессенджер. Далее получателю необходимо:
Если программа подтвердит, что электронная подпись верна, значит, именно этот файл PDF был подписан сертификатом пользователя.
Обратите внимание! Отправка документов, подписанных ЭП по открытым каналам, абсолютно безопасна. Электронная цифровая подпись — это сложный криптографический код, который содержит в себе зашифрованную информацию о владельце подписи. Подделать его или внести изменения практически невозможно. Поэтому риск фальсификации документов, подписанных ЭП, близок к нулю.
Однако следует отметить, что сама по себе отправка документов по почте несет определенные риски, например, попадания в спам, случайного удаления документа и т.д. Для обеспечения надлежащего хранения документов рекомендуем отправлять документы, подписанные ЭП, через оператора ЭДО с надежным хранением документов на стороне оператора.
Специалистами нашей компании разработана технология WA:ЭДО, которая позволяет загружать документы, подписывать PDF электронной подписью и отправлять их контрагентам прямо из интерфейса сервиса. Если необходимо просто подписать файлы PDF для архивного хранения, в WA:ЭДО можно реализовать и такой сценарий.
Как видите, подписать PDF ЭП достаточно просто. Для этого есть как платные, так и бесплатные решения. Для предпринимателей, которые на постоянной основе сталкиваются с необходимостью подписания официальных бумаг, рекомендуется установить программный пакет Adobe. Он стоит своих денег, делает работу комфортной и существенно ускоряет бюрократические моменты.
Если у вас остались вопросы по тому, как подписывать документы ЭП, где и как получить ЭП, или вам нужна консультация по организации электронного документооборота с контрагентами, внутреннему документообороту, созданию электронного архива документов, электронному кадровому документообороту, ЭДО в маркировке и др., наши эксперты готовы проконсультировать по любому вопросу организации безбумажного документооборота.
Успешно завершили онлайн-курс и хотите получить сертификат, который можно было бы повесить на стену? Или мечтаете сделать красивые подарочные сертификаты для своего бизнеса? Создавайте сертификаты для любых целей – в VistaCreate это просто и быстро.
Сертификат, который хочется повесить в рамочку
У нас целое море шаблонов для сертификатов – и цифровых, и для печати. Больше не нужно тратить время на создание сертификатов с чистого листа. Нужно просто выбрать шаблон, отредактировать в нем текст – и загрузить или распечатать свой дизайн. Да, вот так всё просто!
Все самое нужное, чтобы создать сертификат
В VistaCreate вы получаете набор самых разных инструментов – от простых до продвинутых, – чтобы сделать сертификат, которым можно гордиться. У вас точно получится!
Шаблоны на любой вкус
Любая сфера, любая тема, любая цветовая гамма. В нашей гигантской библиотеке вы точно найдете шаблон, который вам подойдет. На редактирование шаблона понадобится всего несколько минут. Чтобы создавать идеальные дизайны в VistaCreate, быть дизайнером совсем не нужно.
Слова, которыми хочется гордиться
Мы внимательно подбираем шрифтовые сочетания для каждой надписи, чтобы она выглядела гармонично. Но если вы создаете дизайн с нуля, вам точно пригодится наша библиотека с 250+ шрифтами – кириллическими, латинскими и для иврита.
Море дизайн-объектов
Кто сказал, что сертификаты должны быть минималистичными? Делайте их яркими и дерзкими – или монохромными, но с необычными акцентами или абстрактными узорами. Создавайте сертификаты по своим правилам, пользуясь огромной коллекцией линий, фигур, наклеек и иллюстраций. Тут уже все есть – осталось только выбрать и добавить.
Адаптируйте по-своему
Нравится дизайн, но хочется его чуть улучшить? Не проблема. Если вы начали с шаблона, это не значит, что в нем все должно остаться так же. В VistaCreate можно изменить цвета, надписи, фоны и все остальное в любом из выбранных шаблонов.
Загружайте свой контент
Если хотите сделать надпись на сертификате своим шрифтом или использовать дизайн-элемент не из нашей коллекции – почему бы и нет! Загружайте шрифты, фотографии и иллюстрации в VistaCreate и используйте собственный контент, чтобы создать авторский дизайн.
Советы по созданию сертификата
Хотите распечатать сертификат, сделанный в VistaCreate, и повесить его на стену? Отличное решение! Но важно помнить: чтобы на бумаге сертификат выглядеть так же хорошо, как на экране, нужно выбрать качественные чернила и бумагу.
Окончили языковые курсы с отличием? Заламинируйте свой сертификат или вставьте его в рамочку под стекло! Но с важными документами (например, удостоверением личности) лучше так не поступать. Держите их подальше от прямых солнечных лучей, чтобы все печати и остальные важные отметки на бумаге сохранились.
В VistaCreate очень просто сделать дизайн в любых размерах. Чтобы перейти к редактированию, совсем не обязательно выбирать шаблон – достаточно просто ввести нужные параметры дизайна на главной странице. Кроме того, можно конвертировать уже готовый дизайн в любой новый размер за пару секунд.
Как создать сертификат: 4 простых шага
Зарегистрироваться в VistaCreate
Создайте учетную запись и войдите в нее, чтобы ваши дизайны сохранялись автоматически. В любой момент можно вернуться и отредактировать их или добавить новые дизайны.
Выбрать шаблон
Просмотрите дизайн-категории на главной странице VistaCreate. Когда найдете нужный формат, перейдите в него и выберите один из тысяч шаблонов, чтобы начать создавать свой дизайн.
Персонализировать дизайн
Измените любой цвет, размер и даже расположение любого элемента или загрузите дизайн без изменений. Решение за вами.
Загрузить и поделиться
Загрузите готовый дизайн сертификата и распечатайте его или поделитесь им прямо из интерфейса VistaCreate.
Частые вопросы
Как изменить размер дизайна?
Не могу найти шаблон, который мне бы подошел. Что делать?
Главное – не волнуйтесь! Просто создайте дизайн с чистого листа. Выберите один из форматов, которые собраны на главной странице VistaCreate, и перейдите в него. Затем добавьте в свой дизайн фон, изображения и другие объекты – зайдите в эти коллекции с левой панели редактора. Расположите элементы по-своему и отредактируйте их с помощью инструментов верхней панели.
Как редактировать дизайн-объекты?
Как добавить в надписи акценты и умлауты?
Читайте также: