Как сделать роуминг в диадок
Обновлено: 07.07.2024
Timeweb - компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети - расскажите миру о себе!
Виртуальный хостинг
Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.
Производительность и масштабируемые ресурсы для вашего проекта. Персональный сервер по цене виртуального хостинга.
Выделенные серверы
Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.
Роуминговая связь между операторами электронного документооборота значительно упрощает работу пользователей в системах ЭДО.
Многие компании уже оценили удобство ЭДО. Но, как и в телефонии, возникают затруднения, если абоненты пользуются разными системами. Решить эту проблему призвано роуминговое покрытие. Для этого операторы заключают между собой соглашение. Пока его нет, абонентам приходится тратить время и деньги на бумажный документооборот или даже менять систему ЭДО.
По данным ассоциации РОСЭУ, объединяющей крупнейших участников рынка электронных услуг в России, Контур — лидер по количеству заключенных роуминговых соглашений. Уже действуют 26 настроенных соединений, из них 8 были запущены в 2020 году.
Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.
Обмен юридически значимыми документами в цифровом формате – процесс, без которого уже довольно сложно представить реалии российского делового общения. Под него создана необходимая законодательная и нормативная база, он экономит время и деньги компаний, его используют не только бизнес-партнеры, но и контролирующие органы.
В свете такой популярности не удивляет факт, что рынок услуг в части ЭДО довольно быстро разросся, появилось множество предложений от операторов, обеспечивающих обмен, проверку и регистрацию документов, а также возможность использовать роуминг.
Фирма 1С адаптировала функционал своих решений под требования времени, добавив к стандартному пакету функций сервис 1С-ЭДО. В данной статье мы рассмотрим понятие роуминга в ЭДО как раз на примере его настройки через сервис 1С при действующей учетной записи 1С-ЭДО Калуга-Астрал и/или 1С-ЭДО Такском.
Что такое межоператорский роуминг в ЭДО?
Виды роуминга
Рассмотрим ситуацию, когда используется учетная запись 1С-ЭДО Калуга-Астрал. Для начала следует выяснить, какой у вашего контрагента оператор. Если у него Калуга-Астрал, Тензор, Линк-сервис или ЭТП ГПБ, роуминг настраивать не придется, достаточно будет сделать несколько шагов в помощнике подключения.
Забегая вперед, отметим, что существует возможность обойтись вообще без роуминга, то есть значительно упростить процесс юридически значимого обмена с контрагентами за счет использования технологии WA:ЭДО, разработанного нашей компанией.
Автоматический
Но даже в автоматическом режиме настроек есть ряд нюансов. Так, например, при настройке роуминга с оператором Тензор нужно учесть, чтобы не было учетной записи от оператора Тензор на момент настроек, и тем более не было уже настроенного обмена с планируемым контрагентом через ЭДО-Тензор. Другой пример – если 1С-ЭДО подключен через Калугу-Астрал, а контрагент через Такском, то настройка роуминга также произойдет автоматом.
По заявке
Не все операторы подключены к ЭДО СФ, поэтому в случае настройки обмена с операторами СКБ Контур, АО НИИАС (только обмен УПД и УКД), а также ДИРЕКТУМ (Synerdocs), обмен настраивается через заявление на техническую поддержку сервиса 1С-ЭДО. Этот процесс предполагает всего несколько простых этапов.
К письму должны быть приложены:
- Заполненное заявление в редактируемом формате (файл .doc);
- Цветной скан этого заявления с подписью руководителя или иного уполномоченного лица, печатью организации-абонента и датой подписания;
- Цветной скан письма о выборе оператора (письмо в большинстве случаев ускоряет обработку заявки).
Рис.1 Шаблон заявки
Рис.2 Соглашение
В заявлении должна быть заполнена следующая информация:
- Название вашей фирмы, ИНН/КПП, идентификатор участника ЭДО;
- Информация об одном или нескольких контрагентах, у которых другой оператор ЭДО СФ (название фирмы контрагента, ИНН/КПП, название оператора ЭДО СФ контрагента).
Обратите внимание, что идентификатор контрагента указывать хоть не обязательно, но все же позволит специалистам технической поддержки обработать заявку быстрее. В ряде случаев у организации может быть несколько идентификаторов, что может задержать настройку и потребовать уточнений.
Также следует обратить внимание на требование оператора, чтобы в одном заявлении перечислялись контрагенты единого для них всех оператора. В обратном случае придется оформить два отдельных заявления. Неправильно оформленные запросы будут отклонены оператором.
Если настройка идет через операторов, самостоятельно отправлять приглашения из программы 1С не нужно. Все процедуры по настройке выполняются на уровне технической поддержки операторов ЭДО на основании вашего письменного обращения. После того как процедура завершена, настройки появятся в системе автоматически.
ЭДО без роуминга
Также существует вариант, о котором мы уже упоминали, избежать настройки роуминга благодаря использованию технологии WA:ЭДО. Она позволяет работать с различными операторами ЭДО без роуминга (благодаря прямой интеграции с Контуром.Диадок), а также предоставляет расширенные функциональные возможности в части обмена и надежную техническую поддержку от разработчика.
Это гибкая технология, которую в кратчайшие сроки эксперты WiseAdvice готовы кастомизировать под индивидуальные бизнес-процессы компании. Уникальное по своим характеристикам техническое и методологическое решение WA:ЭДО КОРП позволит развернуть как внутренний, так и внешний юридически значимый электронный документооборот непосредственно у вас в компании с сохранением всех возможностей и реализацией даже самых сложных сценариев использования ЭДО.
Как настроить роуминг ЭДО в 1С?
Рис.3 Настройки ЭДО
Рис.4 Обновление статуса настройки ЭДО
Для Владельцев учетной записи 1С-ЭДО Такском немного другие условия:
По состоянию на начало 2020 года для пользователей 1С-ЭДО Такском есть таблица операторов, с которыми можно настроить обмен через роуминг:
Роуминг — возможность обмениваться электронными документами с контрагентом, вне зависимости от его оператора ЭДО.
В ЭДО. Поток вы можете настроить роуминг с контрагентами, кто работает в системах документооборота СБИС , Диадок , Такском и Такснет . Вы можете самостоятельно настроить роуминг или это может сделать ваш контрагент через своего оператора ЭДО.
Для того, чтобы настроить роуминг в ЭДО. Поток :
1. Зайдите в Личный кабинет ЭДО. Поток .
Идентификатор — это уникальный код участника электронного документооборота, который оператор ЭДО назначает отправителям и получателям электронных документов.
4. Укажите название организации, ИНН, КПП и идентификатор участника ЭДО
- Диадок;
- СБИС;
- Такснет (необходимо обратиться к персональному менеджеру в системе Таскнет);
- Такском.
Электронный документооборот (ЭДО) с каждым годом занимает всё более значительное место в жизни каждой организации. ЭДО – уже совсем не новое явление, осталось совсем мало организаций, которые не раздумывали о переводе своего документооборота в цифровой формат.
Что такое роуминг?
Межоператорский роуминг – это способ обмена юридически значимыми документами между пользователями разных операторов электронного документооборота. При таком обмене документы проходят сразу через двух операторов ЭДО.
Рис. 1. Схема работы ЭДО без роуминга
Рис. 2. Схема работы ЭДО с роумингом
На данный момент не все операторы поддерживают технологию роуминга, но их список постоянно расширяется.
Виды роуминга
Существуют 2 вида роуминга:
Далее мы рассмотрим, как настраивается роуминг у популярных операторов.
Как настроить роуминг если у вас 1С-ЭДО
Список операторов, с которыми у 1С-ЭДО на данный момент существует роуминг:
Обратите внимание, если вы не нашли нужного оператора в этом списке, лучше уточнить у вашего оператора возможность настройки.
Настройка автоматического роуминга
Как происходит автоматический роуминг?
- Если вы знаете идентификатор контрагента (он же идентификатор участника ЭДО) рекомендуется указывать его при формировании приглашения.
- Если вы не знаете идентификатор контрагента – при формировании приглашения будет автоматически найден идентификатор (идентификаторы) вашего контрагента и на все найденные идентификаторы будут направлены приглашения.
- Если вы не знаете идентификатор контрагента и он не находится автоматически – поле электронная почта будет выделено красным, как обязательное к заполнению, в таком случае нужно указать любой контактный адрес вашего контрагента.
Рис. 3. Идентификатор участника ЭДО
Настройка роуминга с операторами по заявке
Форма заявки будет отличаться, в зависимости от того какого из операторов вы используете.
Калуга Астрал
Содержимое заявки осталось прежним: реквизиты вашей организации (название, ИНН, КПП, идентификатор) и реквизиты вашего контрагента (название организации, ИНН, КПП, наименование оператора контрагента).
Идентификатор можно скопировать из вашего профиля 1С-ЭДО.
Рис. 4. Идентификатор организации
Для сервиса 1С-Такском список операторов с которыми возможен роуминг отличается от 1С-ЭДО. Автоматический роуминг возможен на данный момент только с Калугой Астрал. Отправка приглашений осуществляется с указанием идентификатора абонента Калуги Астрал.
| Оператор | Вид роуминга |
|---|---|
| Калуга Астрал | Автоматический роуминг |
| Тензор | По заявке |
| Synerdocs | По заявке |
| Криптэкс | По заявке |
| АО НТЦ СТЭК | По заявке |
| СКБ Контур | По заявке |
| ЗАО НУЦ | По заявке |
| АО НИИАС | По заявке |
| ТаксНет | По заявке |
| E-COM (EXITEтм)* | По заявке |
*Обмен с оператором E-COM возможен только в рамках EDI
Для настройки роуминга через 1С-Такском нужно заполнить два документа:
Алгоритм после подачи заявки у обоих операторов одинаковый – от оператора на указанный в заявке e-mail поступит два письма. Первое, о том, что заявка принята в работу и второе, с результатами настройки обмена.
Рис. 7. Проверка статуса подключения контрагента
Что еще важно знать при обмене электронными документами через роуминг?
При использовании ЭДО есть 3 вида документов которыми мы можем обмениваться:
- Унифицированные форматы электронных документов, формат которых продиктован налоговой службой:
- счет-фактура,
- корректировочный счет-фактура,
- УПД (универсальный передаточный документ),
- УКД (универсальный корректировочный документ).
Эти виды документов будут отображаться идентично в любой системе ЭДО.
Исходя из всего выше сказанного, в условиях роуминга мы рекомендуем обмениваться с вашими контрагентами только документами в формате УПД и УКД. Даже если ваша организация на упрощенной системе налогообложения и вы не выписываете счета-фактуры рекомендуется использовать именно эти форматы – будут отправляться УПД со статусом 2 то есть только передаточный документ без счета фактуры. Только с УПД и УКД можно быть уверенным что внешний вид документа у вашего получателя будет идентичен вашему.
![]()
Рис. 8. Галка об ответной подписи
Итого
Читайте также:
