Как сделать расчетную ведомость в экселе

Обновлено: 04.07.2024

Шаблон Pay Slip или Salary Slip в Excel — это квитанция, которую работодатель выдает своим сотрудникам каждый месяц после выплаты заработной платы сотруднику за услуги, оказанные в этом месяце. Платежная ведомость состоит из всех видов доходов и удержаний по разным разделам в соответствии с нормами, выдаваемыми правительством в соответствующем финансовом году.

Примеры бесплатных шаблонов расчетных листов в Excel

Давайте выполним следующие шаги, чтобы самостоятельно создать шаблон Excel для бесплатного расчета зарплаты.

Шаг 1: Первое, что вам нужно настроить, это общая информация о компании. Он должен включать название компании, адрес, номер телефона и логотип компании. Вы можете включить любую другую информацию о компании.

Шаг 2: Далее необходимо указать, за какой месяц выплачивается зарплата.

Шаг 3: Затем вы должны включить всю информацию, касающуюся сотрудников. Информация о сотрудниках должна включать следующие элементы.

Имя сотрудника, идентификатор сотрудника, должность, отдел, пол, дата присоединения и местонахождение.

Шаг 4: Как только информация о сотруднике предоставлена, нам нужно показать номер банковского счета сотрудника, название банка, номер UAN, номер ESI и номер Pan.

Шаг 5: Далее вам нужно показать за период оплачиваемых дней, LOP дней, дней в месяце.

Шаг 6: После того, как информация о работодателе и сотруднике будет вставлена следующим образом, нам нужно будет вставить сведения о зарплате в соответствии с разделением.

Во-первых, включите брутто-зарплату за разрыв.

Шаг 7: Теперь нам нужно включить любые другие доходы, такие как поощрения, бонусы, дополнительное время и т. Д.

Шаг 8: После того, как определена часть заработка, мы должны упомянуть все отчисления по различным статьям в соответствии с правилами правительства.

Часть вычетов может включать в себя резервный фонд, ESI, профессиональный налог, подоходный налог (TDS), аванс по заработной плате (при наличии), а также вы можете включать любые другие вычеты.

Когда вы включаете вычеты, вы должны быть осторожны с расчетами профессионального налога, резервного фонда и подоходного налога.

ПФ составит 12% от основной заработной платы; PT будет 200, если брутто-зарплата больше 15000, иначе 150.

Расчет подоходного налога должен производиться в соответствии с постановлениями правительства. Вам необходимо рассчитать TDS после вычета льгот, поэтому ведите отдельную работу для этого. Всегда полезно нанять хорошего профессионала или консультанта, который хорошо разбирается в этих вопросах.

Шаг 9: Далее нам нужно прийти к Чистая оплата количество. Чтобы рассчитать это, просто примените формулу Общая прибыль — Общие отчисления.

Итак, как только получен чистый платеж, формат расчетной ведомости готов к использованию, и он выглядит следующим образом.

Имея в виду эти неорганизованные отрасли, мы также предоставляем для них шаблоны расчетных ведомостей.

Малые предприятия включают базовую заработную плату как часть своей структуры заработной платы.

На небольших предприятиях сотрудники большую часть времени работают сверхурочно; в таких случаях фабрики выплачивают сверхурочную заработную плату в 1,5 раза больше обычной оплаты.

Сумма Over Time рассчитывается на почасовой основе, поэтому важно указать часы OT, ставку и количество OT.

Таким образом, Basic & OT Payment дает общую сумму платежа.

Для расчета заработной платы может быть использована расчетная ведомость типовой формы Т-51, в которой отражаются суммы начислений, удержаний и итоговые размеры зарплаты для выплаты сотрудникам.

Выдача денежных средств работникам может осуществляться на основании платежной ведомости Т-53 или расчетно-платежной Т-49.

Для чего нужна расчетная ведомость по зарплате?

Форма Т-51 — это удобный документ, в котором можно провести расчет заработной платы по каждому сотруднику в отдельности с последующим обобщением данных о начислениях, удержаниях и суммах к выплате.

Расчетную ведомость можно заменить расчетно-платежной Т-49, которая, помимо расчета, позволит также оформить и выдачу зарплаты персоналу.

Форма Т-49 более универсальна и отличается только наличием места для указания выплачиваемой зарплаты, то есть выполняет также платежную функцию. Форма Т-51 позволяет только рассчитать заработную плату, для расчета с персоналом к ней дополнительного оформляется платежный документ форма Т-53.

Какую именно форму использовать для начисления, решает работодатель самостоятельно. В том числе, он вправе разработать свой бланк для расчета, утвердив его внутренним распоряжением.

Заполнение проводится по итогу прошедшего расчетного месяца в соответствии с отработанным временем.

Как заполнить форму Т-51 для расчета заработной платы?

Расчетная ведомость состоит из титульного листа и табличной части.

Заполнение титульного листа формы Т-51:

название компании и ОКПО;
название подразделения — не обязательно;
номер документа;
дата составления;
отчетный период — месяц, за который проводится расчет зарплаты.

Заполнение табличной части формы Т-51 (18 граф):

1 — порядковый номер строки таблицы;
2 — табельный номер сотрудника (присваивается каждому работнику при приеме на работу);
3 — ФИО работника;
4 — должность или профессия;
5 — оклад, тарифная ставка (прописывается в трудовом договоре);
6 — количество отработанных дней или часов в рабочих днях за расчетный период;
7 — количество отработанных выходных или праздничных дней/часов за расчетный период;
8 — 11 — различные виды начислений по видам оплат (по окладу, тарифу, премии, стимулирующие выплаты и прочее);
12 — общая сумма начислений;
13 — НДФЛ, удержанный из зарплаты (13 процентов от начисленной суммы из гр.12);
14 — другие виды удержаний (по исполнительным листам, ущерб, алименты);
15 — общая сумма удержаний;
16 — сумма долга по заработной плате за организацией на дату проведения расчета;
17 — сумма долга по зарплате за работников на дату вычислений;
18 — итоговая сумма заработной платы, положенная к выплате (начисления из графы 12 минус удержания из графы 15 плюс долг за работодателем из графы 16 минус долг за работников из графы 17).

Сотруднику нужно выплатить ту сумму, которая отражена в итоговой последней графе расчетной ведомости Т-51.

Если нет данных для заполнения, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Лицо, ответственное за заполнение ведомости и проведение вычислений, ставит свою подпись внизу табличной части бланка Т-51.

Кто подписывает?

Подписать заполненный бланк расчетной ведомости должен сотрудник, ответственный за проведение расчета зарплаты — например, бухгалтер по заработной плате.

Подпись проставляется после подведения всех итогов к выплате.

Иных подписей на бланке Т-51 быть не должно. Руководитель или главный бухгалтер не обязаны расписываться в данном документе. Данные руководящие лица ставятся подписи в платежной ведомости.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации
Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Расчётная ведомость формы Т-51 — это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или же платёжная ведомость Т-53.

На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются.
При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам Т-51 и Т-53 соответственно, наоборот, не составляются.

Как правильно заполнить форму расчетной ведомости

Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.
Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:

2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.

4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.

5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.

6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.

7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).

8. Все графы и поля ведомости должны быть обязательно заполнены. В случае отсутствия информации в нужной графе или строке ставится прочерк.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010)

Применяется - с 3 апреля 2004 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Образец заполнения расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51) >>>

Материалы по заполнению расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51):

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

- Типовая ситуация: Первичные документы по зарплате: примеры заполнения

- "Денежные расчеты" (6-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)

- "Кадровое делопроизводство" (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)

Читайте также: