Как сделать расчет больничного после декрета

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?

Размер выплат зависит от страхового стажа.

Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:

Страховой стаж	Оплата в процентах от среднего заработка
8 лет и более	100%
От 5 до 8 лет	80%
От 1 до 5 лет	60%
От полугода до 1 года	30%
Менее полугода	Исходя из МРОТ

При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.

Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.

Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.

Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.

Узнайте, как получить больничный по уходу за ребенком. Как оплачивают больничный ИП? Смотрите тут.

Особенности расчета больничного после декрета

Больничный после декрета в 2020 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.

В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.

По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.

Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.

Пример:

Женщина вышла из декрета в феврале 2020 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.

Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2020 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.

После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).

Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.

Теперь необходимо рассчитать количество дней, которые женщина провела на больничном: здесь всё просто – необходимо посчитать все дни по календарю, включая выходные и праздничные нерабочие дни.

Пример:

Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2020 года. В ноябре 2020 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж – 6 лет.

Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.

Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).

Выплата по больничному листу будут равна:

(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей

Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2020 год.

В этом случае сумма к получению будет другой:

(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей

Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:

в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
в последующие дни – только 50% от среднего заработка.

Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.

Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.

Пример:

Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2020 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2020 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.

Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.

Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.

Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.

Поэтому сумма выплат будет такой:

(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней

(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей

Подробнее о том, как рассчитать страховой стаж для больничного листа, читайте в нашей статье. Могут ли уволить на больничном? Ответ тут.

Как закрывается больничный лист? Узнайте здесь.

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2020 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

Расчет больничного листа

В 2020 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

Где БВ – выплата по больничному листу;
СЗ – средний заработок сотрудника;
ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

Год	База, тыс.руб.
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать.

Правила предоставления больничного после декрета

Выход из декрета на работу оформляется заявлением, подписанным работодателем. Женщина проходит медкомиссию, обучение по охране труда (при необходимости), направляется на рабочее место. Выйдя из декрета, она вправе уйти на больничный в любой день. При этом, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в лицензированной медицинской организации.

Больничный можно оформить по:

Собственной болезни.
Уходу за ребенком до 18 лет.
Карантину.
Восстановлению после операционного вмешательства.
Уходу за недееспособным родственником.
Беременности и родам.

Больничные листы оформляются на различные сроки. К примеру, по уходу за родственником врач вправе выдать листок нетрудоспособности максимум на три дня, по БИР – минимум на 140 дней.

Правила оформления больничного стандартные. Женщине требуется посетить лечащего врача для постановки диагноза и назначения лечения. Далее происходит открытие листка нетрудоспособности при предъявлении личных документов (паспорта, свидетельства о рождении ребенка и пр.).

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2020 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2020 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2020 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.

Какие брать годы?

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Для расчета выплаты по больничному листку берется заработная плата за два календарных года до наступления нетрудоспособности. Женщина, находящаяся до больничного в декретном отпуске, как правило, не имеет заработка за два предыдущих года.

В таком случае женщине предоставляется возможность выбрать другие периоды для расчета пособия. При этом года не обязательно должны следовать подряд другом за другом, работница вольна выбрать наиболее выгодные периоды для расчета.

Если работница не имеет на данном предприятии необходимый для расчета стаж, то при наличии справки по форме 182н с предыдущих мест работы, она может выбрать период работы у другого работодателя.

Это важно знать: Акт приема передачи исполнительной документации: образец 2020 года

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Влияние трудового стажа на оплату больничного

При расчете оплаты больничного, существенную роль играет общий трудовой стаж. От его величины напрямую зависит размер выплат. Нахождение в декрете не является причиной прерывания общего стажа. Учитывается каждый день ухода за ребенком, вплоть до фактического выхода на работу.

Пример. Козелкова Т. П. проработала на предприятии полных 5 лет. В 2020 году, гражданка ушла в декретный отпуск на три года. После выхода на работу, общий стаж составит восемь лет.

Выплата больничного в соответствии со стажем работы:

Менее 6 месяцев – минимум по МРОТ.
От 6 месяцев до 5 лет – 60% от среднего заработка.
От 5 до 8 лет – 80% от средней зарплаты.
Более 8 лет – 100% от средней заработной платы.

Таким образом, чем больше стаж работы, тем больше выплаты по больничному листу. При этом, учитывается общий период работы за всю жизнь, вне зависимости от смены работодателя. На новой работе, женщине должны учесть предыдущий размер оплаты труда и стаж. Получение дохода подтверждается предоставлением справки по форме 2-НДФЛ.

Вопрос:
Работница вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 12.03.2021, а с 05.04.2021 находилась на листке нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Как в таком случае назначить пособие по временной нетрудоспособности: исходя из среднедневного заработка за март 2021 г. или из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений)?

В соответствии с п. 23 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, пособие по временной нетрудоспособности следует исчислить исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной на день возникновения права на пособие (05.04.2021), так как число календарных дней расчетного периода в приведенном случае составляет менее 30 календарных дней.

В случае если период уплаты обязательных страховых взносов за работницу составляет менее 6 месяцев в общей сложности, то пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере.

Пособие в минимальном размере

Первое, что необходимо сделать при назначении пособия в такой ситуации, — посчитать период уплаты взносов в ФСЗН до возникновения права на пособие работницей (как самостоятельным плательщиком взносов — если такой период имеется) и нанимателем за нее. Если такой период в общей сложности составит менее чем 6 месяцев, пособие назначается в минимальном размере . Оно будет зависеть от бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (далее — БПМ).

За полный календарный месяц минимальный размер пособия рассчитывается по формуле :

За неполный месяц минимальный размер пособия исчисляется по формуле :

Пример

Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. (126 календарных дней). В отпуске по уходу она находилась по 20 мая 2020 г. Взносы в ФСЗН за работницу нанимателем и по сведениям, полученным из ФСЗН (в общей сложности), уплачивались за период менее 6 месяцев.

Пособие за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. назначается ей в минимальном размере. Для удобства представим его расчет в таблице:

Работнице за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. назначается и выплачивается пособие в размере 508,55 руб.

На период с 1 августа по 31 октября 2020 г. будет установлен новый БПМ. Если его размер будет выше БПМ, действующего в период с 1 мая по 31 июля 2020 г., то пособие за период с 1 августа по 23 сентября 2020 г. необходимо будет пересчитать исходя из нового БПМ и доплатить.

Пособие из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада

Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет 6 месяцев и более, то в рассматриваемой нами ситуации пособие, как правило, назначается исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работницы на день возникновения права на пособие . Это объясняется следующим:

— число календарных дней расчетного периода в такой ситуации составляет менее 30. Напомним, что отпуск по уходу относится к социальным отпускам и дни такого отпуска исключаются из расчета ;

— за работницей, которая не прервала отпуск по уходу, в расчетном периоде не сохранялся средний заработок (к примеру, за время трудового отпуска или больничного), исходя из которого можно было бы рассчитать пособие.

Для расчета пособия среднедневной размер тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада определяется для каждого месяца отпуска по беременности и родам путем деления размера тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада на число календарных дней в этом месяце. Напомним, что этот размер не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы в ФСЗН в месяце возникновения права на пособие .

Пример

Работница представила больничный по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. (126 календарных дней). В отпуске по уходу она находилась по 20 мая 2020 г. Ее тарифный оклад (без надбавок и повышений) на 21 мая 2020 г. (день возникновения права на пособие) составил 480 руб. Взносы в ФСЗН за работницу уплачивались за период более 6 месяцев.

Поскольку в расчетном периоде (с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.) 0 календарных дней (дни социального отпуска по уходу в указанный период исключаются из расчета), пособие за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. назначается ей исходя из тарифного оклада 480 руб.

Расчет пособия исходя из тарифного оклада для удобства представим в виде таблицы:

Расчет из среднего заработка

Иногда из декрета в декрет работница идет, прервав отпуск по уходу, но фактически не приступив к работе. Это возможно, когда она подает заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу и с той же даты, к примеру, оформляет трудовой или учебный отпуск, после окончания которого у нее сразу же начинается больничный по беременности и родам. Аналогичные ситуации также встречаются, когда работница прервала отпуск по уходу, но не успела приступить к работе по причине заболевания (своего или ребенка).

Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет 6 месяцев и более, то пособие по беременности и родам в такой ситуации назначается по одному из следующих вариантов (по более выгодному для работницы) :

— исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работницы на день возникновения права на пособие (его мы рассмотрели в предыдущем разделе);

— из среднего заработка, который сохранялся в расчетном периоде за работницей за время трудового или социального (в связи с обучением) отпусков, временной нетрудоспособности (далее — средний заработок). Напомним, что в случае такого расчета размер среднедневного заработка не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы в ФСЗН за работницу в месяце возникновения права на пособие .

Пример

Работница находилась в отпуске по уходу с 7 октября 2017 г. по 23 апреля 2020 г. На период с 24 апреля по 20 мая 2020 г. ей предоставлен трудовой отпуск. Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 30,50 руб.

Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. (126 календарных дней). Ее тарифный оклад (без надбавок и повышений) на 21 мая 2020 г. составил 480 руб. Взносы в ФСЗН за нее уплачивались за период более 6 месяцев.

В расчетном периоде (с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.) у работницы 0 календарных дней (дни социального отпуска по уходу и трудового отпуска исключаются из расчета).

Поскольку за работницей в расчетном периоде (с 24 по 30 апреля) сохранялся средний заработок за период трудового отпуска, пособие по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2020 г. надо рассчитать исходя из тарифного оклада (480 руб.) и среднего заработка, сохраненного за время трудового отпуска (30,50 руб.). Затем сравниваются суммы пособия, исчисленного по двум указанным вариантам расчета, и работнице оно назначается по более выгодному из них.

Расчет пособия исходя из тарифного оклада работницы на 21 мая 2020 г. (день возникновения права на пособие) был представлен в предыдущем разделе. Пособие, рассчитанное из тарифного оклада 480 руб., составило 1978,32 руб.

Размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, сохраненного за время трудового отпуска, составляет 3843 руб. (30,50 руб. x 126 дн.).

Работнице назначается и выплачивается пособие в сумме 3843 руб., т.к. оно выше размера пособия, рассчитанного из тарифного оклада (1978,32 руб.).

Содержание

Многие работники, вышедшие из отпуска по уходу за ребёнком, переживают по поводу размера пособия по больничному листу, т.к. в предыдущие годы дохода не было и страховые выплаты работодатель, соответственно, тоже не производил. Как сделать расчёт больничного листа после декрета? Об этом пойдёт речь в данной статье.

В каких случаях можно рассчитывать на больничный лист после декрета?

заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
уход за больным членом семьи;
карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Как рассчитать выплату по больничному листу?

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стаж	Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более	100% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
до 5 лет	60% среднего заработка

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

среднедневном заработке работника;
продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = (СДЗ * КД) * РВ

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

РВ – размер выплаты пособия (часть заработка работника) в зависимости от стажа (%)

Как сделать расчёт больничного листа после декрета?

В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Фонд социального страхования в своём письме от 30 ноября 2015 г. № 02-09-11/15-23247 поясняет, что замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Страховой случай наступил в 2022 году

Ситуация	Решение
В 2017-2022 – отпуск по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком	эти годы могут быть заменены только на 2015 – 2016 годы
Застрахованное лицо полностью (в 2016 и 2017 годах) и частично (в 2022 и 2015 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком	все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках, то есть 2013 и 2014 годами. Либо в расчет может быть взят заработок за 2022 и 2015 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях – периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы
С ноября 2014 года по июль 2022 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2014 года застрахованное лицо частично работало	расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2013 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2014 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2013 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше
Застрахованное лицо в 2022, 2017 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2016 году работало, в 2015 и 2014 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком	расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2016 и 2013 годы

Следует обратить внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Стоит также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

Пример расчёта больничного листа после декрета

В 2022 году Иванова И.И. вышла на работу и в мае предоставила листок временной нетрудоспособности.

В 2017 и в 2022 годах доход отсутствовал в связи с декретным отпуском. По этой причине необходимо взять расчётные периоды 2015 и 2016 годы.

Доход Ивановой И.И. в расчётные периоды составил:

2016 год – 420000 рублей

Средний дневной заработок составил: (0+420000)/730=575,34 рублей

В данном случае полученный результат необходимо сравнить с МРОТ: 11280*24/730=370,85 рублей.

Учитывая то, что результат 575,34 выгоднее работнику – его и необходимо взять для расчёта пособия по больничному листу.

Вопросы и ответы

Могут ли бухгалтеры мне без моего заявления посчитать перенос расчётных периодов?

Ответ: Нет, без Вашего заявления они этого сделать не смогу, т.к. это является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Я выхожу из декретного в июне 2022 года и ушла в декретный в середине года (только 2016). Можно ли брать для расчёта больничного частично отработанные годы?

Ответ: Да, частично отработанные годы можно брать для определения расчётного периода.

Читайте также: