Как сделать профайл компании

Обновлено: 06.07.2024

Если вы никогда раньше не писали профиль компании, это может немного напугать. В конце концов, цель профиля компании — не просто включить основные детали, но четко и уверенно выделить сильные стороны вашей компании. Вы можете думать об этом как о резюме вашей компании.

Чтобы помочь вам создать это все — важный документ для вашего бизнеса, у нас есть советы, шаблоны и образцы, которые помогут вам начать работу.

Что такое профиль компании?

Профиль компании — это профессиональное резюме бизнес и его деятельность. Вам нужен профиль компании, если вы хотите привлечь капитал и привлечь инвесторов, но вы также можете использовать его для информирования других заинтересованных сторон, включая клиентов.

Вы найдете множество вариантов и длин для профиля компании. Некоторые компании, возможно, еще недостаточно выросли и имеют профили длиной всего две страницы. С другой стороны, некоторые из них могут включать награды, сертификаты и большой портфель клиентов, превышающий 30 страниц.

Итог в обеих ситуациях, а также в тех, которые находятся между ними, заключается в том, что профиль компании — это время для вашего бизнеса сиять.

Что включить в профиль вашей компании

Сделайте все возможное, чтобы составить хорошо написанный документ, чтобы он был ясным, кратким и правильным. Проверьте орфографию и грамматику, поищите опечатки и обязательно прочтите несколько раз. Вы даже можете рассмотреть инструмент корректуры как еще одну проверку. И, конечно же, включите следующую информацию, применимую к вашему бизнесу.

Сведения о бизнесе

Когда вы начнете, соберите детали, перечисленные ниже. Эти элементы должны появиться в начале профиля вашей компании. Держите их точными и актуальными.

  • Название компании
  • Дата основания
  • Физический адрес в каждом месте
  • Телефон и номера факсов
  • URL-адрес веб-сайта
  • Адрес электронной почты

Основные сведения о компании

Эти элементы будут отличаться в зависимости от типа вашего бизнеса. Так что имейте в виду, что не все они могут быть применимы к вашей компании, но вы должны включить те, которые подходят.

  • Описание бизнеса, включая миссию и/или видение
  • Описание продуктов
  • Описание услуг
  • История, расширение и рост
  • Связи с общественностью
  • Реклама
  • Отраслевая информация
  • Политика безопасности, здоровья и окружающей среды
  • Подробная информация об основной команде
  • Клиентский портфель

Основные моменты

Следующий набор пунктов также не будет применяться к каждой компании. Это некоторые из заметных достижений и достижений, которые вам следует включить.

Дополнительные элементы

Вы можете увидеть следующие элементы в профилях других компаний или в образцах и шаблонах ниже. Если вы чувствуете, что что-то из этого примечательно для вашего бизнеса, вам следует включить их.

  • Годовые продажи
  • Финансовые цели
  • Количество сотрудников
  • Партнеры
  • Фотографии

Компания Образцы и шаблоны профилей

Теперь, когда вы знаете, что включать в профиль вашей компании, взгляните на эти полезные шаблоны. Вы заметите, что некоторые из них являются настоящими образцами, так что вы можете почувствовать вдохновение их идеями. В других шаблонах есть полезные советы и подсказки для нужных деталей.

Вы можете редактировать каждый текст, форматирование и последующую длину страницы в соответствии со своими потребностями и предпочтениями. Просто имейте в виду, что это файлы PDF, поэтому вам понадобится инструмент для редактирования PDF, конвертер или приложение, которое позволяет открывать и редактировать. Есть несколько инструментов, которые позволяют бесплатно конвертировать PDF-файлы в Microsoft Word.

Короткие шаблоны

Иногда короткие — это просто лучше, потому что они позволяют сразу перейти к точка. Вот несколько шаблонов, которые позволяют сократить длину до минимума.

Двухстраничный шаблон

Этот первый шаблон от TidyForm короткий и приятный. Если вы впервые создаете профиль компании, возможно, лучше начать с него из-за его простоты. Разделы, выделенные синим цветом, подскажут, что следует включить в эту область.


3- Шаблон страницы

Еще один базовый шаблон с небольшим всплеском цвета принадлежит FormsBirds. С помощью этого параметра вы можете поместить логотип своей компании вверху, а затем отредактировать цвет по всему документу, чтобы он соответствовал. Вы также заметите, что использование цвета подчеркивает ценности компании на второй странице, что добавляет приятный штрих.


4-страничный шаблон

Если вам больше подходит формат таблицы, этот шаблон идеально подходит. начинается с полезного содержания, а затем вы можете просто вводить сведения о своей компании в разделы по мере продвижения. Если вам нравятся четкие, чистые и структурированные документы, проверьте это.


Шаблоны средней длины

Если вам нужно включить больше сведений о компании, чем может вместить короткий шаблон, но недостаточно для длинного профиля, эти шаблоны находятся между ними.

5-страничный шаблон

Возможно, вы цените строгий формат, но предпочитаете контуры таблицам. Если да, то этот шаблон от TidyForm для вас. Вы можете перемещаться по страницам очень легко с этим макетом. Каждый раздел и уровень описывают детали, которые вы должны включить. Этот конкретный шаблон доступен в форматах файлов PDF и DOC.


7-страничный шаблон

Если вашей компании нужна визуальная презентация, попробуйте этот профиль компании. Помимо разделов для необходимых вам письменных материалов, вы можете воспользоваться несколькими местами для добавления изображений. Одно замечание по этому шаблону: если вы используете Microsoft Word для редактирования, вы можете заметить небольшие проблемы с форматированием из-за его альбомной ориентации.


11-страничный шаблон

Еще один отличный вариант, если вам нравится визуальная тема, — это шаблон от FormsBirds. Вы можете добавить фотографии компании и команды для индивидуального подхода вместе с графиками и диаграммами для графического представления, которое будет сопровождать ваши слова. Вы увидите, что каждая страница в этом шаблоне уникальна. Это сделает профиль вашей компании заметным и запоминающимся.


16- Шаблон страницы

От TidyForm этот шаблон настолько же привлекателен, насколько и полезен. Этот выполнен в экологически чистом стиле и цветах, чтобы подчеркнуть это. Однако вы, безусловно, можете редактировать эти границы. Вы можете использовать удобное оглавление в начале и почерпнуть идеи из того, как эта компания представляет свой профиль.


Длинные шаблоны

Если вам нужно включить много информации о компании, вам понадобится шаблон, который сможет ее обработать. Эти более длинные шаблоны дают вам много места, страниц и разделов для всего, что вам нужно.

Шаблон из 30 страниц

Если вы готовы создать длинный профиль компании, тогда вам следует взглянуть на этот вариант в TidyForm. Вы заметите заниженную цветовую схему, соответствующую логотипу компании.. Кроме того, вы можете увидеть, как они написали свои основные моменты, включая заслуги и награды.


33- Шаблон страницы

Еще один здоровенный шаблон — это опция от FormsBirds. Как и в случае с TidyForm, вы можете увидеть, насколько красиво фирменные цвета улучшают общий вид. Этот шаблон также показывает интересные способы отображения сведений о бизнесе. Например, вы увидите современное изображение, показывающее их подразделения, полезные диаграммы с их организационной структурой и использование небольших изображений для сопровождения написанных ими слов.


Начните работу с профилем вашей компании сегодня

Надеюсь, эти советы, шаблоны и образцы — именно то, что вам нужно, чтобы приступить к работе в профиле вашей компании. Просто не забывайте обновлять его с любыми дополнениями, изменениями или примечательными элементами.

Создание профиля компании — не единственное, что вам пригодятся. Например, существует множество шаблонов и советов по организации эффективных встреч, которые помогут вам оставаться продуктивными и вывести вашу компанию на новый уровень. Вы также можете использовать шаблоны, которые помогают вести протоколы заседаний, или шаблоны для написания документов о бизнес-требованиях.


LinkedIn – это социальная сеть, специализирующаяся на бизнесе и карьере. LinkedIn доступен на 24 языках и является крупнейшей в мире профессиональной сетью с более чем 660 миллионами пользователей в 200 разных странах и играет важную роль в выстраивании b2b-коммуникаций. Особенно это важно для бизнеса, который взаимодействует с зарубежными партнерами или международными компаниями.

Это связано, с одной стороны, с большим количеством пользователей, а с другой – с тем, что, прежде всего, специалисты и лица, принимающие решения, входят в число активных членов платформы. Кроме того, LinkedIn предлагает множество информационных и аналитических инструментов на своей платформе, которые можно использовать для успеха веб-сайта компании.

Чтобы иметь возможность использовать потенциал и открывающиеся возможности, следует убедиться, что профиль компании настроен правильно и управляется с практической точки зрения. Ниже приведены пять основных советов для начала работы.

Ошибка 1: неполный профиль представителя

Если вы воспользуетесь этими подсказками, вы сможете увеличить посещаемость своего сайта или количество регистраций для вашего информационного бюллетеня. Кроме того, кнопки оснащены функцией анализа переходов, чтобы администратор мог отслеживать взаимодействие с посетителями.

Ошибка 2: пассивные и нецеленаправленные действия

Основная идея сетей – привлечь внимание к вашей компании и заинтересовать пользователей. LinkedIn предоставляет для этого множество инструментов и, таким образом, упрощает работу. Недостаточно просто создать профиль. Вы должны быть и оставаться активными на регулярной основе.
Благодаря постоянному обновлению у вас появится активная и актуальная страница, которая представляет вашу компанию наилучшим образом и может легко быть найденной заинтересованными сторонами.
Публикуйте контент в то время, когда участники наиболее активны. То есть – речь ведь идёт о профессиональной сети – наилучшее время в будние дни с 9 до 17 часов

Планирование: контент и интервалы

Заранее важно назначить человека, который несет основную ответственность за профиль вашей компании в LinkedIn и последующие обновления. Администратор, в первую очередь отвечающий за планирование и реализацию, следит за тем, чтобы ваш профиль всегда был в актуальном состоянии.

Какой контент подходит для регулярной публикации?

В конечном счете, вы можете использовать всевозможную информацию о своем бизнесе и маркетинге для публикации в LinkedIn. Прежде всего, важно, чтобы контент соответствовал вашей целевой группе.
Вот несколько предложений: примечания к новой публикации на вашем веб-сайте или в блоге, новые продукты, объявление дат вебинаров или участие в онлайн-ярмарке – все это подходит для небольших ежедневных публикаций.
Если нет новостей, о которых стоит упомянуть, привлекательный рисунок с цитатой или значимой статистикой также будет хорошим выбором. Поделитесь интересными отчетами от вашей отраслевой ассоциации или других отраслевых гигантов.
Если ваши подписчики могут извлечь из этого пользу, имеет смысл также делиться контентом из внешних источников. Потому что даже с контентом, который не исходит напрямую от вас, вы показываете, что знаете текущие тенденции и события в вашей отрасли.
Если у вас достаточно контента, вы можете установить регулярные серии, например, представить своих сотрудников с коротким описанием. Каждую неделю вы можете представлять короткие видеоролики, посвященные особенностям ваших продуктов и услуг. В зависимости от вашего продукта, также можно представить ваших поставщиков или клиентов. От этого выиграете и вы, и ваши деловые партнеры.

А как насчет того, чтобы вовлекать аудиторию в разговор?

Какие интервалы допустимы?

Частота ваших обновлений напрямую зависит от того, насколько вы располагаете временем и сколько интересного и релевантного контента есть в вашем распоряжении. Оптимальный режим публикаций вы определите для себя через определенное время, затем вам следует отрегулировать частоту. Не рекомендуются ежедневные публикации, которые не имеют добавленной стоимости для ваших подписчиков. Здесь качество важнее количества.

Контрольный список

Ошибка 3: пренебрегать сообществом

Создайте социальную бизнес-сеть с обменом и трафиком, вовлекайте аудиторию, стимулируйте ее становиться активным членом вашего сообщества.

Привлечение подписчиков в Linkedin

Ошибка 4: игнорировать специализированные группы

Группы LinkedIn предлагают вам возможность познакомиться с ключевыми людьми и завязать новые контакты. Кроме того, вы будете в курсе текущих тем.
С одной стороны, вы можете найти подходящие группы и присоединиться к ним, или вы можете сами создавать закрытые группы в дополнение к профилю своей компании. Это позволит вам специализировать контент и адаптировать его к участникам группы. Если вам удастся предложить релевантную информацию, вы сможете таким образом расширить охват.
Вы можете создать до 30 групп, но на старте ограничьтесь основными.

Как создать группу в Linkedin?

Ошибка 5: не использовать аналитику Linkedin

Заключение

LinkedIn предлагает множество возможностей для создания успешного профиля и постепенной его оптимизации. Поскольку LinkedIn приобретает все большее значение как платформа, особенно в области интернет-маркетинга B2B, участие компаний должно быть само собой разумеющимся.
Вначале достаточно использовать основные функции. Однако для этого нужно время. Назначьте человека, который будет отвечать за профиль вашей компании. Составьте план и регулярно проверяйте, как развивается ваш профиль. Сделайте первый важный шаг и создайте полный и содержательный профиль. Желаем успехов на следующих этапах.


ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Например, компания получила регистрацию в декабре 2019 года. Она сможет обновить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в госзакупках — до окончания регистрации останется три месяца.

Когда нужно зарегистрироваться

​ Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

  1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
  2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
  3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
  4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
  2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
  3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
  4. Учредительные документы юрлица или ИП. Полный перечень мы указывали в нашей статье.
  5. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
  6. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
  7. Терпение и внимательность.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС .

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Читайте также: