Как сделать композитный пдф файл
Обновлено: 03.07.2024
PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.
Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:
- Для этого нужны специальные приложения или программы.
- Полноценное редактирование в бесплатном режиме с помощью одной программы невозможно, поэтому приходится ухищряться, используя сразу несколько вариантов.
- Иногда текст может быть представлен в виде картинки, тогда отредактировать его без предварительного распознавания не получится.
В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.
Программы для работы с PDF
Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.
Adobe Acrobat
Пробная версия: 7 дней
Стоимость: 12.99 $ в месяц
ОС: Windows, Mac OS
Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.
Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.
Foxit Phantom
Пробная версия: 14 дней
ОС: Windows, Mac OS
Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.
PDFelement
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)
ОС: Windows, Mac OS
Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.
Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.
PDF-Xchange Editor
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 43.50 $
ОС: Windows 7 и выше
Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.
Тем не менее программка очень полезная. Есть также расширенная версия PDF-XChange Editor Plus (с возможностью создавать формы и динамические штампы), которая стоит чуть дороже –54.50 $
Бесплатно и без ограничений можно:
- разделить документ;
- объединить страницы;
- отредактировать текст;
- экспортировать документ в изображение любого формата;
- сохранить в виде таблицы Excel.
В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.
PDFescape
Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.
Стоимость: Premium – 2.99 $ в месяц, Ultimate – 5.99 $ в месяц, браузерная версия – бесплатно.
ОС: Windows 7 и выше
Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).
Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.
Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.
Что можно сделать бесплатно:
- удалить, переместить, повернуть, обрезать страничку;
- объединить файлы (append);
- добавить заметку, подчеркнуть, зачеркнуть, выделить текст;
- вставить текст, картинку, ссылку, интерактивный элемент (форму, переключатель и т. д.).
Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.
PDFsam
Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)
Стоимость: PDFsam Enhanced – от 39 до 69 $ в год, PDFsam Visual – 29 €, PDFsam Basic – бесплатно.
ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)
Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.
После регистрации на почту придет ключ, позволяющий активировать модуль создания pdf (из любых файлов). Это единственный бесплатный модуль в этой версии. Для полноценного пользования всеми модулями придется приобрести pro-версию за 49 $. Если также нужно распознавание текста, тариф PRO+OCR обойдется еще дороже –69 $ в год.
PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.
Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.
В бесплатной базовой версии можно:
- разделять и объединять документы;
- извлекать, разбивать по закладкам, вращать страницы;
- чередовать страницы разных файлов;
- разбивать файлы по размеру (например, книгу в 10 МБ сохранить в нескольких частях по 2 МБ).
Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.
Альтернативные бесплатные способы работы с PDF
Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.
Как создать
Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.
Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.
После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.
Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.
Как редактировать
Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.
Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.
Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.
Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:
Как редактировать текст в pdf-файле
К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:
Как разделить, соединить, удалить страницы
Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.
Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.
Как перевести файл из PDF в другой формат
Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.
PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.
А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.
Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.
Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.
С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.
Как защитить pdf
Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.
Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.
Вот, например, что у меня получилось:
Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.
В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.
Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.
Выводы
Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.
Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.
Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?
Как известно, для получения качественного тиража необходима достаточно сложная подготовка файла к печати, включающая цветоделение, расстановку треппинга, сборку спусков со всеми необходимыми метками и шкалами, при необходимости — изготовление цветопроб и цветокоррекцию. Как правило, большинство людей, изготавливающих макеты печатной продукции, имеют недостаточное представление о печатном процессе типографии. Вследствие этого работы, не прошедшие допечатную подготовку, зачастую разочаровывают заказчика своим качеством, а то и вовсе отправляются в макулатуру, принося компании значительные финансовые потери. Поэтому серьезные клиенты, печатающие большие тиражи ответственной и дорогостоящей полиграфической продукции, всегда пользуются нашими препресс-услугами.
Нюансы:
При записи пополосного постскрипта для сборки необходимо выполнение следующих условий: размер страницы постскрипта=обрезной формат+припуск на обрезку, припуск должен быть одинаковым со всех сторон, т.е. страница должна быть отцентрирована в постскрипте. Служебные метки и шкалы должны быть отключены.
PDF
Принимаются композитные PDF-файлы версии не выше 1.4, сгенерированные из постскрипт-файлов c помощью AcrobatDistiller (можно использовать стандартную PressQuality).
Сдача работы в формате пдф удобней по ряду причин:
Общие требования к файлам верстки
Размер страницы документа должен соответствовать обрезному формату изделия. Все значимые элементы верстки (тексты, логотипы, а также изображения, не выпускаемые под обрез) должны отстоять от края страницы не менее чем на 3–5 мм. Изображения и заливки, выходящие за обрез должны иметь вылет за край страницы на 2–5 мм.
Шрифты
К публикации должны быть приложены все шрифты и картинки, использованные в верстке (методику сборки для каждой программы верстки смотрите в соответствующих разделах этой страницы). Настоятельно рекомендум пользоваться при верстке PostScript (Type 1) шрифтами, по возможности, лицензионными. Результат вывода шрифтов TrueType непредсказуем, в некоторых случаях вообще невозможно вывести работу без полной переверстки макета.
Изображения
Все заверстанные в документ изображения должны быть в цветовой модели CMYK. Векторная графика — в фомате Illustrator EPS, растровая PhotoshopTiff или PhotoshopEPS (подробно о особенностях подготовки изображений в этих программах смотрите в соответствующих разделах этой страницы)..
Настоятельно рекомендуем, перед сдачей верстки нам, переписать собранную публикацию на другой компьютер и проверить качество сборки шрифтов и изображений.
К любой работе желательно приложить распечатку. В случае многополосных изданий распечатка должна быть пронумерована и скреплена соответствующим образом. Также при сдаче заказа вы должны обязательно указать ее цветность, необходимую линеатуру растра, и, при необходимости сборки спусков, предоставить спуск из типографии, где эта работа будет печататься.
QuarkXPress
Для вывода принимается QuarkXPress по версию 6.5 включительно на платформах Mac и PC.
Сборка
Для корректной сборки верстки используйте команду File->Collect For Output в QuarkXPress.
При этом:
Adobe Indesign
Проверка корректности файла:
Adobe Illustrator
Проверка корректности файла:
Онлайн-студия для объединения PDF-файлов удобна в использовании и абсолютно бесплатна. Вы можете объединить PDF-документы и другие файлы (например, изображения) в один PDF.
× Предупреждение: Вы ввели верный пароль, но он не снимает ограничение на редактирование файла. Введите пароль с соответствующими правами доступа.
Как объединить PDF-файлы онлайн?
Оставайтесь на связи:
Объединяйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте
Как объединить PDF-файлы
Просто перетащите несколько файлов в поле выше. Вы также можете выбрать файлы для загрузки с жёсткого диска или из облака.
После загрузки вы увидите миниатюры каждого документа. Чтобы изменить порядок объединения файлов, кликните на миниатюру и перетащите её в нужное место.
Онлайн-сервис для объединения PDF-файлов
Скачивать программу для объединения PDF-файлов не надо — работайте с документами онлайн!
PDF2Go позволяет объединять PDF-документы, не занимая места на диске. Вам не надо ничего скачивать или устанавливать, поэтому можно забыть о вирусах и вредоносных программах.
Зачем объединять PDF-файлы?
Предположим, вы отсканировали книгу и получили несколько PDF-файлов. Что делать, если вы хотите объединить их в один?
Не хотите тратить время на распечатку нескольких документов? Объедините файлы, и дело пойдёт быстрее!
Совет: Вы также можете разделить PDF-файлы.
Объединение файлов и безопасность
PDF2Go делает всю сложную работу. При этом авторские права сохраняются за вами. Ваши файлы в безопасности и защищены от доступа третьих лиц.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
Какие файлы можно объединить?
Функция слияния доступна для любых документов. Несколько текстовых и графических файлов можно преобразовать в один PDF.
Примеры использования: несколько изображений в формате JPG или файлов с расширением TOS можно объединить в PDF-документ.
Объединяйте PDF-файлы на любом устройстве
Чтобы объединить PDF-файлы, компьютер не нужен!
С помощью онлайн-сервиса PDF2Go вы можете объединять документы в браузере из любой точки мира.
Оцените инструмент 4.7 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Информация давно стала главным инструментом, а в некоторых случаях даже оружием. Но шпионские игры и сбор компромата мы опустим.
У каждого из нас дома стоит компьютер, порой даже не один. Возникает вопрос, как передавать информацию, чтоб другой человек мог без проблем открыть файл на своем компьютере (независимо от операционной системы и программного обеспечения).
PDF – универсальный формат для обмена документами.
PDF — файлы одинаково отображаются на всех компьютерах, их можно защищать паролями от несанкционированных действий.
Использование формата PDF в типографии
В типографиях рекомендуют предоставить файл в определенных форматах (.cdr, .psd, .pdf, .ai, .indd). Даже если файл предоставлен в формате графической программы, в которой он создавался (например, Corel Draw), то могут возникнуть проблемы: слетели шрифты, объекты не переведены в CMYK, нет вылетов.
Можно каждый раз досконально проверять макет перед сдачей на печать, а можно использовать универсальный формат, который сохраняет шрифты, изображения независимо от того, в какой программе макет был сделан — это формат PDF.
Стандарты PDF (PDF/X и PDF/X-a1)
Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X, который не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати.
Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке макета — как на этапе создания макета, так и для целей вывода на печать (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).
PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати файлами.
Что дает формат PDF/X−1a:
— все шрифты встроены;
— изображения встроены;
— цвета представлены в формате CMYK или в формате смесевых цветов
— назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.
При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения.
Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов.
Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.
Как сделать PDF для печати?
Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (Pantone), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.
Файл > Опубликовать в PDF > указать название файла > Параметры > Заготовка PDF: PDF/x-1a > Закладка Допечатная подготовка > поставить флажок на Порог выхода за обрез > и указать значение 5 мм > Нажать ОК и сохранить файл.
PDF – является открытым стандартом, доступным всем разработчикам программного обеспечения. Он был создан специально для того, чтобы передавать графические макеты так, чтобы они выглядели абсолютно одинаково независимо от используемой программы, операционной системы, установленных шрифтов и т.п.
Графические редакторы умеют сохранять файлы в формате PDF, а любое программное обеспечение в типографии всегда понимает этот формат.
Читайте также: