Как сделать почту gmail общей

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

Для работы в интернете каждому человеку приходится заводить электронную почту. Она бывает необходима для регистрации на самых разнообразных сайтах, включая информационные ресурсы, онлайн-кинотеатры и стриминговые сервисы. Кроме того, e-mail позволяет общаться с друзьями, родственниками и коллегами.

Преимущества почтовой службы Gmail

На сегодняшний день существует огромное количество почтовых ящиков. Но чаще всего люди выбирают Gmail. Данная почта имеет целый ряд достоинств. В то же время нельзя забывать и о недостатках, которые тоже имеются.

Gmail – это бесплатная почтовая служба, созданная и разработанная компанией Google в 2004 году.

Сложно сказать, насколько серьезными являются выделенные недостатки. Возможно, кого-то не интересует цветастое оформление почтового ящика, а невозможность редактирования документов не представляет собой проблемы. Поэтому рекомендуется самостоятельно взвесить все плюсы и минусы, чтобы сделать выбор в пользу Gmail или другой почтовой службы.

Как выбрать название электронного адреса

если это корпоративный адрес, используйте в адресе имя вашей компании;
для личных целей следует создавать учетную запись, которая отражает имя и фамилию;
для повышения конфиденциальности можно придумать никнейм, однако он может сказаться на доверии к вашему адресу со стороны других пользователей;
придумывайте относительно простое имя e-mail, чтобы его не забыть, поскольку почтовый ящик является основным инструментом взаимодействия в интернете.

Если у вас не получится самостоятельно придумать имя для почты, Google выполнит эту задачу за вас, исходя из данных, указанных в профиле.

Как создать почту Gmail

Несмотря на необходимость изучения всех преимуществ и недостатков Gmail, а также особенностей выбора логина, важнее всего для нового пользователя будет понимание алгоритма при создании ящика. И тут у человека будет несколько способов на выбор, поскольку сделать электронный адрес можно как на компьютере, так и на смартфоне.

С телефона

Аккаунт в Gmail без особого труда можно создать даже на телефоне. Для этого лишь потребуется подключение к интернету через мобильные сети или Wi-Fi. Но сам алгоритм будет немного отличаться в зависимости от того, на какой операционной системе планируется зарегистрировать почту.

Все Андроид-смартфоны обладают полной интеграцией с сервисами Google. Поэтому при первом включении устройство сразу же предлагает создать аккаунт. Если этого не было сделано раньше, можно воспользоваться настройками. В любом случае процесс регистрации выглядит одинаково:

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\Vvod-logina-e`lektronnoy-pochtyi-dlya-Google-na-Android.jpg$

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\Vvod-parolya-dlya-akkaunta-Google-na-Android.jpg$

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\Litsenzionnoe-soglashenie-dlya-akkaunta-Google-na-Android.jpg$

На этом процесс регистрации можно назвать законченным. А теперь рассмотрим алгоритм создания ящика на Gmail на Apple iPhone. Операция выполняется следующим образом:

Таким образом, даже на Айфоне не возникают сложности при регистрации учетной записи. Единственным отличием является необходимость загружать почтовый клиент отдельно.

Разумеется, на компьютере тоже можно создать электронную почту Gmail. Для этого понадобится:

Теперь вы можете осуществить вход в только что созданный аккаунт на своем компьютере. Для авторизации понадобится лишь указать логин и пароль.

Вне зависимости от того, на каком устройстве создается учетная запись, входить под одним и тем же логином можно на ПК, смартфоне и планшете.

Как создать почтовый ящик без номера телефона

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\Dobavlenie-nomera-telefona-dlya-akkaunta-Google-na-Android.jpg$

Как войти на свою почту в Gmail

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\овр.jpg$

Настройки почтового ящика Gmail

Почтовый сервис от компании Google обладает большим количеством способов кастомизации и настройки. Таким образом, владелец аккаунта может настроить ящик по своему усмотрению, чтобы им было удобнее пользоваться. Переход в настройки происходит после нажатия соответствующей кнопки в виде шестеренки.

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\лоа.jpg$

В открывшемся разделе появится возможность изменить язык интерфейса, шрифт, включить или выключить дополнительные функции почтового клиента: проверка правописания, автозамена символов и так далее. Кроме того, через настройки можно указать адрес нежелательных e-mail, от которых вы не хотите получать письма.

Как работать с почтовым ящиком

Сервис электронной почты Gmail очень прост в обращении. Для взаимодействия с ним не нужны особые навыки. Для начала потребуется войти в учетную запись. О том, как это сделать, мы уже рассказывали ранее. После осуществления входа перед пользователем откроется список полученных писем.

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\1_do_nastroyki_gmail1.jpg$

Как создать и использовать несколько аккаунтов Gmail

Практика показывает, что современный человек использует не один, а сразу несколько почтовых адресов. К примеру, первый является личным, а второй – рабочим. В таком случае важно уметь осуществлять плавный переход между аккаунтами.

$C:\Users\Геральд из Ривии\Desktop\Kak-vyiyti-iz-akkaunta-Google-1.jpg$

Особенности бизнес-почты Gmail

Google предлагает своим пользователям не только сервис обычной почты для физических лиц, но и так называемую бизнес-почту. О том, что она собой представляет и как работает, расскажет наш специалист.

Эксперт в области цифровых технологий и деятельности мобильных операторов. Занимаюсь постоянным мониторингом изменений отрасли в России и за рубежом.

Да, поэтому перед регистрацией нужно выбрать, планируете ли вы сделать личную учетную запись или вам необходим корпоративный аккаунт.

Во-первых, это делегированный доступ к почте. То есть администратор может выбрать аккаунты, которые могут входить в учетную запись. Во-вторых, через бизнес-почту можно запланировать отправку письма на определенное время.

Одно из главных преимуществ – наличие дополнительного места для хранения данных в облаке и возможность проводить видеоконференции с сотрудниками компании.

Как я использую электронную почту Gmail

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

Gmail для бизнеса – это профессиональная служба электронной почты Google.

С помощью корпоративной почты Gmail через G Suite компании могут создавать адреса электронной почты, использующие доменное имя компании, и получать доступ к многочисленным бизнес-инструментам за 5.40 долларов США за пользователя в месяц.

Цены на корпоративную почту Gmail

Базовый план Gmail стоит 5.40 долларов за пользователя в месяц и дает компаниям возможность подключить собственный домен, хранилище объемом 30 ГБ, инструменты для повышения производительности (G Suite) и круглосуточную поддержку клиентов без выходных.

Неограниченное хранилище и дополнительные функции доступны за 12 долларов США на пользователя в месяц. Кроме того, ваши первые 14 дней бесплатны.

Есть и более дорогие и продвинутые пакеты.

Как настроить Gmail для бизнеса за 5 шагов

Настройку Gmail для бизнеса можно выполнить всего за пять шагов, включая перенос контактов и электронной почты из старой учетной записи электронной почты.

5 шагов:

Это запустит процесс регистрации. Начните с ввода основной информации об учетной записи, такой как название вашей компании, ваше имя и фамилия, количество сотрудников в вашей компании и ваш текущий адрес электронной почты.

2. Введите информацию о домене.

После выполнения всех шагов, связанных с контактной и личной информацией, вас спросят, есть ли у вас уже доменное имя.

Подключите или зарегистрируйте доменное имя
Получите новое доменное имя

Используя регистратора доменов, вы можете выполнить поиск, чтобы узнать, доступен ли ваш домен. В таком случае вы можете зарегистрировать домен для использования в качестве адреса электронной почты.

В противном случае большинство регистраторов предоставят вам ссылку с альтернативными вариантами, или вы можете просто ввести новый домен.

Проверить существующий домен

Если у вас уже есть доменное имя, которое вы хотите использовать для своего рабочего адреса электронной почты, введите свой домен.

Вам будет предложено завершить процесс проверки доменного имени, что даст Google доступ к вашему доменному имени. Для этого посетите своего регистратора доменных имен и введите записи MX, которые предоставляет G Suite, в ваш DNS. Большинство регистраторов доменных имен предлагают информацию о том, как это сделать.

3. Создайте свой адрес электронной почты.

4. Введите информацию об оплате и выписку

Последний шаг в процессе регистрации в Gmail для бизнеса – это проверка всей вашей информации, включая ваше имя, контактную информацию и имя пользователя. Затем введите свою платежную информацию.

В настоящее время Gmail автоматически регистрирует новых пользователей для получения 14-дневной бесплатной пробной версии.

Вам не будет выставлен счет до окончания пробного периода: в любой момент во время или после пробного периода вы можете изменить или отменить свой план.

5. Перенести электронную почту в Gmail (необязательно)

Для получения дополнительной информации и устранения неполадок посетите Справку G Suite.

Преимущества использования Gmail для бизнеса

Gmail для бизнеса имеет множество преимуществ. В первую очередь, это позволяет вам использовать свой собственный домен при управлении электронной почтой на интуитивно понятной и безопасной платформе.

Он также предоставляет компаниям возможность:

Вот девять преимуществ использования корпоративной электронной почты Gmail:

Право собственности на электронную почту:

все учетные записи электронной почты в Gmail для бизнеса будут принадлежать вам, а не вашим сотрудникам. Если кто-то покидает вашу компанию, вы можете отключить его доступ, чтобы он больше не мог собирать контакты или электронные письма.

пользователи Gmail получают полный доступ к ориентированному на производительность G Suite, который включает Google Docs (обработка текста), Sheets (электронные таблицы) и Slides (презентации). G Suite также включает Google Диск, который служит файловой базой данных.

Обмен документами : легко делиться файлами внутри компании. Создатель документа может предоставить разным пользователям доступ и выбрать, какие права редактирования они имеют.

Расширенные функции безопасности : если вы хотите внедрить дополнительные меры безопасности, вы можете потребовать от своих сотрудников реализовать двухэтапную проверку.

Поддержка клиентов : Gmail для бизнеса включает круглосуточную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. С бесплатными учетными записями Gmail у вас будет доступ только к документам поддержки самопомощи.

Управление администратором: G Suite позволяет компаниям выбирать администратора, который может получать доступ ко всем учетным записям электронной почты в компании и управлять ими.

Умный ввод: Gmail поставляется с умным вводом, инструментом интеллектуального ввода (предложения текста), который упрощает и ускоряет написание электронных писем и ответ на них.

Расширения и надстройки Gmail: существует огромное количество расширений и надстроек, которые представляют собой сторонние инструменты, которые предоставляют компаниям дополнительные функции.

Совет по экономии денег: воспользуйтесь этими преимуществами и бесплатно используйте свой профессиональный адрес электронной почты через интерфейс Gmail.

7 лучших расширений и надстроек Gmail для бизнеса

Одним из преимуществ Gmail для бизнеса является его обширный список расширений, надстроек и инструментов, многие из которых доступны бесплатно.

В целом лучшие расширения включают HubSpot Sales, Grammarly, Zoom для видеоконференцсвязи, WiseStamp, Bookipi, Attach и Boomerang.

Вот семь лучших расширений и надстроек Gmail для бизнеса:

HubSpot: HubSpot Sales предлагает расширение для Gmail, которое связывает его бесплатную платформу продаж с электронной почтой пользователей. В нем множество функций, но одной из самых заметных является инструмент отслеживания электронной почты.

Grammarly : Gmail поставляется со встроенным программным обеспечением для проверки орфографии, хотя Grammarly продвигает проверку орфографии на шаг вперед, поскольку он не только выявляет общие грамматические ошибки, но также помогает выявлять проблемы со структурой, пунктуацией и стилем предложений.

Zoom: Gmail поддерживает видеоконференцсвязь, но многие компании предпочитают использовать Zoom для проведения видеоконференций в больших группах и проведения веб-семинаров. Доступна бесплатная версия, а также премиум-версии по цене от 15 долларов в месяц.

WiseStamp: это бесплатный инструмент для подписи электронной почты, который позволяет вам создать профессиональную подпись электронной почты, включающую логотип вашей компании, снимок головы и социальные ссылки.

Bookipi: бесплатное приложение для выставления счетов для малого бизнеса, которое позволяет легко создавать и отправлять счета профессионального качества по электронной почте, а также создавать и отправлять расценки.

Attach.io: – это бесплатный инструмент, который используется для отслеживания вложений электронной почты. Он отслеживает, открывают ли пользователи вложения, в том числе сколько раз они их просматривают, сколько времени они тратят на просмотр и сколько страниц вложения они просматривают.

Лучшие расширения Gmail помогут сделать вас и ваших сотрудников более эффективными и продуктивными.

Хотя доступно бесчисленное количество надстроек, вам рекомендуется использовать инструменты повышения производительности, такие как Boomerang, инструменты продаж, такие как HubSpot Sales или Attach, и профессиональные инструменты электронной почты, такие как Grammarly и WiseStamp.

Просмотрите все надстройки, посетив Интернет- магазин Chrome.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между Gmail и Gmail для бизнеса?

Gmail – это бесплатная служба электронной почты, предназначенная для личного использования, а Gmail для бизнеса – платная служба для профессионального использования.

Каковы лучшие альтернативы Gmail?

Gmail для бизнеса – один из ведущих поставщиков корпоративной электронной почты, но это не единственный вариант, который есть у предприятий.

Если, вы используете почтовый сервис Gmail, то у вас есть возможность создавать любое количество адресов электронной почты, при этом не нужно ничего дополнительно регистрировать и настраивать.

Теперь о том, как же создавать такие дополнительные адреса.

Первый способ:

По факту никаких настроек делать не нужно — вы просто пишите новые адреса и размещаете их на разных источниках, визитках, баннерах и др. ресурсах и наблюдаете на какие приходят письма.

Второй способ создания дополнительных e-mail адресов:

Существующий адрес разбиваем точками.

Получаем тот же эффект, что и в первом случае. Разница в том, что в первом способе, мы можем дописывать буквы и цифры, а во втором только разбивать уже существующий адрес.

Читайте также: