Как сделать планер в ворде

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

Предлагаю простой и быстрый способ дополнить ваш блокнот на кольцах новыми собственноручно-распечатанными страничками с разлиновкой.

Поговорим о том, как распечатать и дополнить ваш ежедневник новыми листами с линией, клеточкой или точечной разметкой.

Но сначала - несколько важных моментов.

Нюанс 1. Файлы предназначены для распечатки листов формата А5! Это не полная запечатка листа, а именно две странички на одном листе А4!

Нюанс 2. Представьте разворот блокнота на кольцевом механизме. Линовка левой страницы должна быть с отступом справа (там в листе пробиты дырочки), а правая страница с отступом слева. Это важный момент для линовки. Чтобы дырочки были на чистом пространстве и не пробивали линовку. Это выглядит аккуратно - тот самый случай, когда ваш внутренний перфекционист будет доволен.

Нюанс 3. Как правило, принтер имеет по умолчанию минимальные настройки полей, правое и левое поле листа А4 не совпадают. Печатаем мы на листе А4, а потом разрезаем лист пополам. Следовательно, возможны расхождения в расстояниях от края листа до начала линовки для левой и правой половинок листа. С этим придется смириться. Некоторые принтеры при печати из PDF не оставляют лишних полей - и это очень хорошо. Нужно пробовать на вашем принтере ;)

Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

Стратегическая картонка

Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

Общий план на месяц

Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

Недельный планер

Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

Бланки ежедневного планирования

Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел. В нем есть:

Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.

За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!

Отчет за день

На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

Что я сделала для своей мечты?
Главное достижение дня.
Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
ЧМУ (что можно было бы улучшить).
Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
Инсайт дня — то, что меня поразило.
Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

Идейник

Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

Дополнительные разделы

С чего начать создание своего идеального ежедневника

Процитировать в Твиттере

Хотите разобраться со своими целями?
Сделайте это в проекте
Стодневка – экспедиция к новому Я

Открыта запись в Стодневку, которая стартует 1 ФЕВРАЛЯ
Подробности тут

Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
На данный момент в проекте уже 3614 участников, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить Стодневку сколько угодно раз.

Цели формулируют многие. Но немногие понимают, что залогом успешного выполнения поставленной цели является ее материализация. Лишь около процентов людей на Земле правильно оформляют свои цели, регулярно записывая их в ежедневники.

Возьмите в руки пятибуки

А я все продолжаю поиски своего идеального ежедневника. Такого, чтобы был один и мотивировал на свершения, учитывал все мои жизненные показатели, был одновременно и дневником успеха, и дневником питания, и другом, и помощником на жизненном пути.

Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные

Замечено — к концу года я начинаю пристально приглядываться к рынку ежедневников и мысленно прикидывать, какой же из них станет моим верным спутником и соратником на год грядущий. А заодно в голову приходят мысли, кто же я — маркетолог, гуру продаж, приверженец тайм-менеджмента или творческая личность, стремящаяся жить счастливо. Итак.

Интересные комментарии

Евгения, выложите, пожалуйста, шаблоны листов вашего ежедневника где-нибудь в интернете. Благодарю!

Очень понравился ваш способ планирования, думаю это идеальный баланс различных приемов. Спасибо!

Евгения, вы просто Умничка Отличный ежедневник, вдохновили создать себе свой :)

Спасибо большое. Постараюсь выложить шаблоны в открытом доступе

Евгения, спасибо! Ежедневник отличный. А главное заточен под вас. Возьму за основу, и доточу уже под себя :)

ПС Хочу комментарии в почту :)

Прочитав статью, поняла, что мне не хватает планера на месяц и неделю. А так же очень интересна идея с отчетом за день.

Евгения, спасибо за информацию. Идеально, других слов нет. Для меня — идеально. Обложку для себя подкорректирую, а наполненность — супер.

Я тоже хочу попросить вас выслать мне шаблон. Заранее благодарю

Евгения, спасибо большое за такой подробный, интересный и вдохновляющий отчет. Очень удобный ежедневник у вас получился. Можно и мне шаблоны сбросить на почту, если вам не сложно? Не терпится попробовать

Отличная статья! Присоединяюсь к выше озвученным просьбам выложить шаблон.

Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно "Настройка страницы" в правом нижнем углу.

На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание книги или брошюры

Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.

Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В области Двунабнаявыберите Брошюра.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

Совет №1:
Мы рекомендуем печатать планировщики в типографии или в копировальном центре, так как качество, скорее всего, будет выше и доступно больше вариантов формата бумаги и смогут предоставить несколько вариантов сборки планера. Тем не менее, шаблоны можно распечатать дома.

Если вы хотите распечатать шаблоны на домашнем принтере, то убедитесь, что у вас есть:

Совет №2:
Перед распечаткой любых больших документов или планеров, содержащих большое количество страниц, обязательно выполните тестовую печать. Например, попробуйте распечатать первые 10 страниц, прежде чем печатать весь планер.

Инструкция по распечатки планера, через Adobe Reader:

ШАГ 2. Подготовка принтера:

Убедитесь, что выбран правильный принтер и он включен.
Убедитесь, что принтер загружен соответствующей бумагой.
Убедитесь, что размер вашей бумаги соответствует размеру страниц вашего документа.
Чтобы проверить или изменить размер, нажмите кнопку Свойства, перейдите на вкладку бумага и установите размер A4 или A5. нажимать OK.

Совет №3:
Какой бы размер страницы планера вы не печатали, самый простой способ распечатать страницы — это использовать бумагу того же размера, что и размер вашего файла. Вот в чем секрет беспроблемной печати!

ШАГ 3. Для печати планера перейдите на вкладку Брошюра

ШАГ 4. Проверьте окно предварительного просмотра, чтобы убедиться, что оно выглядит именно так, как вы хотите — вы можете прокручивать страницы, нажимая стрелки внизу. Если все в порядке, нажмите кнопку Печать.

Далее следуйте инструкции Вашего принтера по распечатке.

ШАГ 5. Разрежьте распечатанные страницы А4 планера до формата А5.

И сложите вместе, как книжку.

ШАГ 6. Планер можно собрать несколькими способами:

Сделать отверстия дыроколом, подходящие под размер вашей кольцевой папки

Если печатаете в типографии, можно сделать брошюрование под пружину(на фото планер слева).

Читайте также: