Как сделать печать на одной странице
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 04.10.2024
сделал график . делает распечатку на два листа . как можно поместить все на один лист ?
В меню "Файл" рядом с пунктом "Печать" есть пункт "Предварительный просмотр". Там вы увидите, как документ будет располагаться на листе. Там же можно изменить масштаб и, если мне не изменяет память, там же есть галочка "разместить на одном листе", но я ею не советую вам пользоваться - она просто изменяет маштаб так, чтобы всё уместилось, тект при этом может быть очень мелким. Если вы сделали график, то лучше настройте его обтекание текстом, тогда, помимо графика, на листе уместится ещё куча текста.
Поможете с принтером?
Спасибо кстати за вашу ранее оказанную помощь
По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.
Настройка параметров страницы
В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.
Вкладки
Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.
Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:
При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:
Колонтитулы
Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:
Печать
Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:
Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.
Вписать лист в одну страницу
Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:
Изменение полей
Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:
Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.
Страничный режим
Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:
Ориентация листа
Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:
Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.
Изменение размеров ячеек
Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:
Печать части или выделенного фрагмента
В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:
Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.
Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
Для выполнения поставленной задачи необходимо:
Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:
Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.
Заключение
Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.
Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.
Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.
Печать документа в word
Предварительный просмотр документа
Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.
В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.
Как в Word распечатать брошюру
Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.
Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:
Печать брошюры
Печать нескольких страниц на одном листе
Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.
Распечатка нескольких страниц на одном листе
Как распечатать 2 страницы на одном листе в word
Печать 2 страниц на листе
Как напечатать выделенный фрагмент
Как напечатать выделенный фрагмент в Word
Двусторонняя печать
В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.
Двусторонняя печать в Word
Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.
Как увеличить область печати в Word
Привет! Сейчас речь пойдёт о том, как в Ворде сделать две страницы на одном листе. Расскажем, зачем это нужно.
А также поговорим о печати и программном регулировании размера.
Зачем нужно делать две страницы на одном листе?
Давайте начнём с простого. А именно с изменения размера страниц в самой программе.
Таким образом можно сделать так, чтобы туда влезала не одна страница, а сразу две. Это очень удобно для тех, кто регулярно работает с большими объёмами информации.
Это очень удобно для просмотра.
Если же вы хотите настроить две страницы на одном листе для печати, то потенциальных причин здесь может быть несколько.
Самая банальная – желание сэкономить.
Никто не хочет тратить большое количество листов на обычный проект. Да и таскаться с ними потом неудобно.
Намного проще сократить вдвое и стопку бумаг, и графу расходов. Для этого нужно просто напечатать листы на одной странице.
Ещё очень часто печать 2 страниц на листе необходима людям, которые хотят сделать оформление в виде книжки.
Это уже немного другой тип форматирования. И здесь стоит учитывать, что сам текст получится меньше.
А это значит, что в оригинале неплохо бы указать чуть побольше, чтобы оценить его заранее.
Кстати, с помощью ползунка настроек можно будет просмотреть его так, как он и будет на выходе.
Как в Ворде сделать две страницы на одном листе?
Начать стоит с одного из двух: либо включить это в настройках (если у вас старая версия), либо покрутить ползунок. Он будет располагаться справа внизу.
Если вы хотите оценить именно шрифт, который вы увидите при печати на двух страницах, вам нужно будет поставить 50 процентов.
Если после этого шрифт стал слишком мелким, то желательно его увеличить. Тем более, в Ворде есть удобная функция, позволяющая при выделении всего текста увеличить шрифт на один-два показателя.
Там же, кстати, можно будет выбрать один из удобных способов чтения. Там же есть специальный режим, который называется таким образом.
Он отключает все лишние параметры, позволяя вам спокойно читать и наслаждаться этим процессом.
Кстати, он по умолчанию запускается у всех файлов с ограниченным доступом.
Проще говоря, о тех документах, которые вы нашли в интернете.
В таком случае весь текст будет располагаться на экране как книга. А вы сможете свободно переключать страницы с помощью специальных стрелочках по бокам экрана.
Это полностью похоже на тот вариант, с которым сталкиваются все пользователи мобильных устройств.
Как в Ворде сделать две страницы рядом на одном экране? — смотреть видео
Что делать, если нужно напечатать?
А вот с печатью всё обстоит намного проще.
Там вам нужно будет работать конкретно в поле печати.
И среди них количество страниц на листе.
Если от вас требуется оформление как в книжке, то вам придётся перейти в настройки режима печати. После этого указать количество страниц на листе равное двум.
Вам сразу же в маленьком окне предварительного просмотра покажут, как это будет выглядеть. Там даже будет специальный отступ, чтобы лист можно было согнуть и достаточно легко вшить.
А можно воспользоваться и печатью на обеих сторонах.
Тогда вам нужно будет ручную переворачивать лист а4, чтобы на двух его сторонах отпечаталось по странице.
Кстати, с этой двусторонней печатью у многих возникают проблемы.
- Во-первых, иногда на входе и на выходе получается разные по направленности тексты. Проще говоря, они получаются вверх ногами. Решается это с помощью обычной отметки карандашом. Просто запомните, какой стороной по отношению к метке вы вставляли документ, а потом поступите аналогично со вторым листом.
- Во-вторых, трудно понять, как именно принтер будет печатать страницы на двух сторонах, когда их много. И поэтому регулярно нарушается порядок. Здесь самый простой способ – печатать сразу две страницы. Да, это немного долго, но зато вам не придётся всё переделывать.
Заключение
Вот вы и узнали, как в Ворде сделать две страницы на одном листе.
Начать вам стоит с того, что вы воспользуетесь предпросмотром.
Покрутите колёсиком мыши до 50 процентов, чтобы оценить шрифт. Это если вы хотите сделать из одной страницы книжку.
Остальное же будет настраиваться непосредственно в окне с настройками печати.
Ставьте метку карандашом, чтобы при перевороте вы не попутали местами верх и низ.
А какие у вас есть лайфхаки для печати нескольких страниц на одном листе?
P.S. А еще мы предоставляем услуги по продвижению ваших аккаунтов и групп в социальных сетях. Ознакомиться с ними вы сможете на этой странице
P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.
Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!
Читайте также: