Как сделать окз

Обновлено: 04.07.2024







Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/36.0.1985.67 Safari/537.36

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).


Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).


В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.


Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.0­02-B-6.

Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)

С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.

Можно задать полное наименование Подразделения / Должности для выгрузки в СЗВ-ТД .

Можно отключить вывод подразделений в СЗВ-ТД . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

В элементе справочника Трудовая функция :

  • Код профессиональной деятельности вносится вручную и это Код выполняемой функции для СЗВ-ТД .
  • в поле Наименовании указывается Вид поручаемой работы для СЗВ-ТД .


Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:

Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.


См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    С 1 июля 2021 г изменяется форма СЗВ-ТД (подробнее об.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В Письме Минтруда от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 указано, что в.Пенсионный фонд опубликовал образцы заполнения СЗВ-ТД, в которых разъяснил работодателям.

Карточка публикации

(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?

• прием на работу;

• постоянный перевод на другую работу;

• присвоение новой квалификации;

• запрет суда занимать определенную должность.

К сведению

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;

• пятый знак — контрольное число[3].

• X — основная группа — указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и др.);

• XX — подгруппа — указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, в области здравоохранения и т. д.);

• XXX — малая группа — указывает на группу с учетом более глубокой специализации;

• XXXX — начальная группа — указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции.

• пятое число после точки — контрольное число. Указано во втором столбце ОКЗ.

Подберем код выполняемой функции на примере секретаря (пример 1).

Код выполняемой функции секретаря


В ОКЗ в большинстве случаев приведены коды не конкретных должностей или профессий, а обобщенных групп занятий. Поэтому они могут не совпадать с наименованиями в штатном расписании.

При одинаковом наименовании должностей в штатном расписании коды выполняемой функции могут не совпадать из-за отличия выполняемых трудовых функций. А может быть и наоборот: наименования должностей в штатном расписании отличаются, а код выполняемой функции одинаковый.

Вносить код в графу 6 формы СЗВ-ТД следует исходя из установленных законодательством либо должностной/профессиональной инструкцией (при наличии) или трудовым договором:

• требований к квалификации;

• фактических обязанностей, которые выполняет работник.

ИЩЕМ КОД В ОКЗ

Чтобы выяснить код той или иной трудовой функции, т. е. должности или профессии, нужно:

Ищем код в ОКЗ

[3] Пункт 2.3 Постановления № 769п.

[4] В извлечении выделено автором.

КлассИнформ - все коды общероссийских классификаторов


Главная

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Дата введения - 2015-07-01

(редакция от 18.02.2021, с учетом Поправки 1/2017 ОКЗ и Изменения 1/2021 ОКЗ)

(в т.ч. с изменениями вст. в силу 01.03.2021)

1. РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст

4. ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X,

где X - основная группа;

XXX - малая группа;

XXXX - начальная группа;

X - контрольное число.

Пример кодирования занятий группы "Разработчики программного обеспечения", имеющей кодовое обозначение 2512 1:

2 - принадлежность к основной группе "Специалисты высшего уровня квалификации";

25 - принадлежность к подгруппе "Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)";

251 - принадлежность к малой группе "Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений";

2512 - принадлежность к начальной группе "Разработчики программного обеспечения";

Читайте также: