Как сделать офд

Обновлено: 03.07.2024

С 1 февраля 2017 года все вновь регистрируемые ККТ должны будут передавать данные в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Представляем ТОП-10 популярных вопросов о работе ОФД и онлайн-касс.

ОФД. Как это работает?

Федеральный закон № 54-ФЗ закрепил новую сущность – оператор фискальных данных. Это компания, которая обеспечивает хранение, обработку и передачу в ФНС России сведений о расчетах покупателя с продавцом – информации с кассовых аппаратов. Как это работает – на видеосхеме от компании "Платформа ОФД".

Что дает ОФД бизнесу – владельцам ККТ?

Предпринимателям система ОФД дает новые возможности экономии, увеличения эффективности своего бизнеса, и конечно, минимизирует общение с налоговым инспектором на всех этапах работы с кассовой техникой. Ведь как сейчас пока происходит постановка кассы на учет, если не пользуетесь регистрацией через Интернет? Вы должны принести ККТ в налоговый орган, где кассу осмотрят. Затем нужно кропотливо заполнить различные формуляры и документы, выждать пять дней и получить карточку регистрации, и лишь после всего того – начать работать с кассой. При этом уже через год необходимо снова нести ККТ в налоговую инспекцию для замены ЭКЛЗ и вновь проходить всю эту процедуру. А совсем скоро все это будет происходить через личный кабинет, открытый на сайте ОФД.

Однако более важны другие преимущества, позволяющие в режиме real-time управлять своими продажами буквально через смартфон. Теперь вся информация становится доступной в электронном виде, в личном кабинете клиента ОФД.

Тарифы на обслуживание в ОФД. Каковы нюансы и специальные условия для клиентов?

Главный вопрос, который волнует владельцев ККТ – сколько стоят услуги оператора ОФД? Здесь важно понимать, что до 1 февраля 2017 года услуги оператора фискальных данных бесплатны. Далее начинают действовать условия договора с ОФД. В настоящий момент стоимость годового обслуживания у компаний-операторов варьируется на уровне 3 тыс. руб. в год. Однако у бизнеса могут быть различные потребности в обслуживании ККТ. Поэтому, к примеру, в линейке компании "Платформа ОФД" всего пять разных тарифов. Стандартное годовое обслуживание стоит 3 тыс. руб. Есть также полугодовой, квартальный, месячный, и даже суточный тариф (в линейке называется "сервисный") – стоимостью 16,5 руб. в день, который предназначен для обеспечения работы касс в короткий промежуток времени, например, в качестве подменных ККТ. Подробнее – здесь.

Возможно ли протестировать работу и сервис ОФД?

Чем ближе одна из ключевых дат в реформе применения ККТ – 1 февраля 2017 года, тем большую активность предприниматели и организации, обеспечивающее техническое обслуживание ККТ, проявляют к тестированию сервиса по передаче данных в ФНС России через ОФД. Всех интересует, как проходят чеки, как работает сервис, чтобы успеть отладить под новый порядок торговли свои бизнес-процессы. При этом есть и так называемые "боевые" подключения, когда информация с ККТ в режиме реального времени уходит в налоговую службу и учитывается в целях налогообложения.

Протестировать сервис ОФД можно, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных – по ссылке (для компаний-партнеров ОФД – личный кабинет.

Подключение касс к ОФД. На что обратить внимание? Где смотреть инструкции?

На первый взгляд, процесс подключения кассы к ОФД кажется простым, но тут не обойтись без тщательного изучения инструкции. Смотрим на схеме:

Если клиент хочет прямо сейчас начать работать с ОФД и передавать данные о продажах в ФНС России, что и как ему сделать?

Вскоре возможность постановки ККТ на учет в ФНС России будет реализована и на сервисах операторов фискальных данных (после того, как ФНС России предоставит операторам соответствующий API – интерфейс программирования), и необходимость "идти ногами" в налоговую инспекцию - вовсе отпадет.

Как это будет, смотрим на схеме:

Какие модели ККТ подходят для работы с ОФД?

Для ответа на этот вопрос достаточно зайти в официальный реестр ККТ на сайте налоговой службы.

Сейчас в нем более 40 моделей кассовых терминалов, и их количество растет. А значит, становится больше и выбор ККТ для предпринимателей.

Можно ли работать с ОФД, не покупая новую кассу?

Закономерный вопрос от бизнеса, ведь не всем по карману покупка новой кассовой техники. Отвечаем – конечно, можно. Специально для этого производятся комплекты модернизации ККТ и обновляется программное обеспечение. Оператор фискальных данных может и обязан работать в том числе с кассами, прошедшими соответствующую модернизацию и способными отправлять информацию в электронном виде.

Электронные чеки. Как они выглядят, и как их проверять?

Каждый электронный и бумажный чек согласно новому порядку торговли можно просканировать с помощью бесплатного мобильного приложения ФНС России. При наведении на QR-код также отразится полная информация о проведенной транзакции:

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил применения ККТ?

И, наконец, один из наиболее чувствительных моментов – штрафы. По новому порядку применения ККТ система ответственности выглядит следующим образом:

Нарушение

Ответственность

Для должностных лиц

Для организаций или ИП

Компания не применяла кассу

От 25 до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.)

От 75 до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Компания не применяла кассу (повторное нарушение) и сумма расчетов, в том числе в совокупности, превысила 1 млн руб.

Дисквалификация на срок до года

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Применение кассы, не соответствующей требованиям;
Нарушение правил регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка ее применения

Предупреждение или штраф в размере 1,5-3 тыс. руб.

Предупреждение или штраф в размере 5-10 тыс. руб.

Экскурс в историю. ККТ в России

Знаете ли вы, когда впервые в России появились первые кассовые аппараты? В конце XIX века. В магазине Мюра и Мэрилиза, в то время одного из крупнейших магазинов в царской России. Однако кассы отечественного производства вышли на прилавки лишь в начале 60-х годов XX века. В числе популярных моделей ККТ советского периода – КИМ, КП, ОКА-400, ИСКРА-302, получившие наиболее активное распространение в 70-80-х годах прошлого века.

Операторы фискальных данных – это организации, получившие разрешение на обработку сведений о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой. В профессиональном лексиконе закрепился термин “Платформа ОФД” – сегодня под этим понимается услуга предоставляемая операторами ФД заключающаяся в обработке и передаче фискальных данных в ФНС. Интересен тот факт, что изначально термин “Платформа ОФД” возник из названия одного из операторов и стал общеприменимый как нарицательное имя всех операторов фискальных данных.

Функции платформы ОФД

Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
Запись, систематизирование и накапливание информации.
Проверка ее подлинности.
Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.
Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.

Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД

Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:

ИНН ОФД.
Фискальный признак присвоенный ОФД.
Код формы или наименование фискальной документации.
Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
Время и дату получения документа.
Электронную подпись подтверждения.

Выбор платформы ОФД

Как выбрать ОФД и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.

Платформа ОФД обязана иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.

Прежде чем заключить договор с ОФД, необходимо убедиться, что организация соответствует этим требованием. Также имеет смысл уточнить, какие дополнительные услуги готова предоставить компания.

Дополнительные услуги ОФД

Благодаря наличию личного кабинета, можно получить такие преимущества, как:

Прежде, чем заключать договор, стоит определить какие дополнительные услуги востребованы конкретной компанией и внести их в договор.

Как подключиться к ОФД

Для заключения договора необходимо обратиться в любой аккредитованный ОФД. Стоит учитывать, что оператор по закону не имеет права отказать предпринимателю в заключение договора. Ведь что такое ОФД для кассовых аппаратов понятно из того, что без него кассовый аппарат не сможет предоставлять данные в налоговые органы.

Это расценивается как серьезное нарушение закона. В форме договора обязательно должны быть указаны следующие пункты:

Объем услуг.
Срок продолжительности контракта.
Последовательность и условия оплаты услуг.
Порядок расторжения договора.

Поскольку обо всех контрактах в обязательном порядке информируется налоговая, в них также должны содержаться такие сведения, как:

ИНН предпринимателя.
ФИО ИП.
Наименование компании.
Номер каждого кассового устройства, присвоенный ему на заводе.
Регистрационный номер кассового аппарата.
Срок продолжительности, дата заключения договора.
Дата расторжения оного, если контракт прекратил действовать.

Зарегистрируем кассовый аппарат за 1 день! Оформление необходимых документов, включая бесплатное ОФОРМЛЕНИЕ договора с Оператором фискальных данных (ОФД), регистрация ККМ на сайте ИФНС.

Штрафы за работу без заключения договора с ОФД

Стоит учитывать, что торговля без подключения к ОФД трактуется, как работа без применения онлайн-кассы. Штрафы за это нарушение теперь составляют весьма существенную сумму, в зависимости от расчета от четверти до половины суммы по которой не был напечатан чек для физических лиц и от трех четвертей до полной суммы расчета для юридических организаций. При этом для юр.лиц штраф не может быть менее тридцати тысяч, а для физических лиц менее десяти тысяч.

Возможности ОФД

Полную конфиденциальность аналитики.
Индивидуальный подход.
Поддержку работы с любым контрольно-кассовым устройством.
Передачу колоссального количества чеков в сутки.
Личный кабинет с удобным и понятным интерфейсом.
Абсолютную защиту полученной и передаваемой информации.

Каждый предприниматель сможет выбрать наиболее подходящий именно его предприятию тарифный план на любой удобный срок. При подписании контракта с выбранным ОФД можно получить обширный набор услуг, позволяющий отслеживать статистику продаж и анализировать работу каждой торговой точки.

Диагностика связи

Очень важно, чтобы связь с ОФД была бесперебойной. Как проверить связь с ОФД АТОЛ? Для этого необходимо запустить процесс диагностики. Стоит учитывать, что при низкой скорости связи это займет определенное время. Для этого:

Нажать и удерживать кнопку промотки выключенной кассы расположенную сверху принтера.
Не отпуская кнопку, подключить кассовый аппарат
После первого сервисного сигнала прозвучавшего по включению устройства, пропустить еще шесть сигналов, по окончанию которых кнопку необходимо отпустить.
Это запустит печать информационного чека.
В чеке будет указано об успешном процессе диагностики или о наличии ошибки подключения с указанием возможных ее причин.

Своевременное проведение диагностики позволит всегда оставаться на связи с ОФД или предпринять необходимые действия для скорейшего возобновления функционирования.

Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, обратитесь в любой удостоверяющий центр, уполномоченный Минкомсвязи РФ.

Кроме КЭП еще потребуется специальное программное обеспечение - криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS, при оформлении КЭП Вам его обязательно предложат, не отказывайтесь, без него Вы не сможете воспользоваться КЭП на государственных порталах таких как сайт ФНС.

Возможно, у Вас уже есть лицензия КриптоПро CPS. Вы могли ее приобрести вместе с программным обеспечением для сдачи отчетности в ФНС в электронном виде. Так же некоторые банки предоставляют такую лицензию вместе с пакетом обслуживания через web.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера, но для подписания заявлений он все-таки нужен. Имейте ввиду, что индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица. Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации. Но и у этого помощника есть изъян. Когда Вы все сделаете по инструкции, последний пункт проверки Проверка защищённого соединения с сервером Личного кабинета юридического лица все равно будет завершаться с ошибкой, а рекомендации по устранению этой ошибки скорее всего не помогут.

Наиболее распространенная проблема - Ваш браузер не доверяет сертификату сайта личного кабинета ФНС. Дело в том, что этот сертификат выдан для шифрования по алгоритмам ГОСТ, а производители браузеров, в частности корпорация Microsoft не очень доверяет этим сертификатам, и не включает их в браузер по умолчанию. Их нужно установить самим. Заходите на сайт АО ГНИВЦ и устанавливайте все опубликованные там корневые сертификаты к себе в хранилище доверенных корневых центров. После того, как они будут считаться доверенными, Вы без проблем зайдете в личный кабинет.

Работе с личным кабинетом юридического лица мешает встроенный в Windows 10 Защитник Windows. Временно отключите его в меню Старт - Параметры - Обновления и безопасность. Если установлен антивирус, временно отключите защитный экран или настройте исключения для сайтов ФНС.

Если Вы - индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя, заходите любым из предлагаемых там способов.

При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером, и этот плагин именно КриптоПро, вне зависимости от того, какой используется криптопровайдер). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.

Еще одно подготовительное действие - заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД ).

У новой или только что модернизированной под новый порядок применения кассы есть два серийных номера:

Многие предприниматели ищут способ как сэкономить на установке и обслуживании онлайн кассы. Приобретают самостоятельно онлайн кассу, фискальный накопитель, читают инструкцию по регистрации кассы в ФНС. В принципе все указанное выше можно сделать самому и сэкономить немало денег, но вот на ЭЦП и подключении к ОФД сэкономить не просто.

ЭЦП можно поискать, где сделать дешевле у нас данная услуга стоит 1300р. Можно обойтись и без ЭЦП если вам не лень ходить в налоговую и стоять в очереди. Сходить в налоговую придется 2 раза. Подать заявление на присвоение регистрационного номера и второе заявление о регистрации ККТ.

Выбрать и подключиться к ОФД, это тоже задача. Операторов много, основные операторы установили цену в 3000р. за год. Менее крупные операторы предлагают свои услуги дешевле, но тут вопрос в стабильности их работы и возможностей формирования отчетов в личном кабинете. Сразу хочется сказать, что совсем бесплатно пользоваться услугами ОФД получится только 7 дней. Дальше, можно получить неплохую скидку за качественный сервис офд.ру.

переходим на вкладку “информация”

Проверяем чтобы был установлен код партнера FTCNV6FW и нажимаем кнопку “продлить обслуживание”.

Цена за 15 мес 1300р. Есть скидки.

Чтобы проверить сколько дней обслуживания ОФД осталось прочтите нашу инструкцию.

До новых встреч.

Обновление от 14.06.2021

Добрый день, мне написал читатель, что код для скидки не работает. Я проверил, это действительно так. Я просто давно не проверял статью и за 2 года много чего поменялось. Офд ру сменили дизайн сайта, отменили скидки больше 20%, изменились цены на коды продления офд.

И так Новый код для 20% скидки оплаты офд KSVQ6FVW

Скоро сделаю новую инструкцию регистрации на офд ру т.к. сайт видоизменился. На этом все.

Читайте также: