Как сделать одинаковые слайды в презентации
Обновлено: 04.07.2024
Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.
PowerPoint размер слайда
Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.
Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.
Какой размер слайда в PowerPoint?
Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:
Как в PowerPoint изменить размер слайда?
Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.
Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?
Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:
Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.
Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?
Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:
Печать из PowerPoint
Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.
Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.
Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:
- Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
- Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
- Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.
Максимальный размер презентации PowerPoint
Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.
Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).
Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?
Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).
Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!
Microsoft PowerPoint
Первые:
как скопировать слайд из другой презентации и вставить в нужную.
Вторые:
как просто сделать новый пустой слайд.
Копируем слайд из одной презентации в другую
2. Перейдите в ту презентацию, куда нужно вставить слайд. Нажмите правой кнопкой мыши в пустое пространство между теми слайдами, куда необходимо вставить слайд — Рисунок 2.
- Использовать конечную тему. Ваш скопированный слайд примет тему текущей презентации (если они не совпадают).
- Сохранить исходное форматирование. Ваш слайд останется с исходной темой, но может исказиться, например, если презентации в разных форматах. После такой вставки поменять тему можно в образце слайдов.
- Рисунок. Слайд вставляется как картинка.
Создаём новый слайд
Вариант 2: нажмите правой кнопкой мыши в пустое пространство между теми слайдами, куда необходимо вставить слайд, далее нажмите кнопку «Создать слайд«.
Приветствую, читатель! Продолжаем погружаться в Power Point. В прошлой статье мы рассмотрели сквозной пример создания простой презентации. Сегодня мы подробнее остановимся на некоторых способах создания слайдов. Нет предела совершенству в творчестве, нужно лишь знать некоторые приемы и умело их использовать.
Итак, сегодня у нас варианты создания слайдов. Это первое, что мы делаем, когда задумываем свою презентацию. Многие новички начиная осваивать Power Point уверены, что это такая сложная задача, что даже и не знаешь, с какой стороны к ней подойти. Но, главное начать.
Вы увидите, что процесс то и не сложный и программа сама по себе интуитивно понятна. Иногда бывает сложнее найти контент для презентации, чем ее оформить. Итак…
Как в презентации добавить слайд между слайдами?
Многие, редактируя готовые презентации спрашивают, можно ли добавлять слайды не в самый конец, а в нужное место, между. Да, можно. Все очень просто, слайд — это часть документа и можно его добавить куда угодно. К примеру у нас есть готовая презентация. Ставим курсор на нужный слайд; правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Создать слайд:
Созданный слайд будет помещен под выбранным и будет иметь такой же макет:
Так же можно создать слайд продублировав нужный. Будет создана его копия:
После чего мы можем выбрать нужный шаблон или пустой лист. В зависимости от контента подбираем нужный шаблон; можно вставить туда любой контент.
Добавляем вертикальный слайд в нашу презентацию
А как быть с вертикальными слайдами? Мы привыкли, что стандартом является альбомная ориентация, но это не всегда нас устраивает. Ведь тогда изображения растягиваются или уменьшаются, а это некрасиво.
При этом все слайды документа станут вертикальными. Нас это категорически не устраивает, вся наша презентация поломается. Что можно сделать? Об этом читаем в следующей главе.
Как добавить слайд другого размера в презентацию Power Point
Что такое презентация? Документ, который мы будем демонстрировать аудитории, например на проекторе. Для зрителя важен непрерывный показ и контент. А как это сделано технически он даже и не заметит. Размер слайда как и его ориентацию нельзя изменить только для одного слайда, изменения будут применены и к остальным. Поэтому мы создадим новую презентацию с вертикальной ориентацией и нужными размерами.
Теперь нам нужно связать две презентации между собой. Для этого мы воспользуемся ссылками или гиперссылками. В момент показа на определенной странице будет ссылка, по которой будет переход на вертикальный слайд новой презентации. Далее показ уже будет продолжен с нее. Сделаем еще одну ссылку на нужный слайд из первой презентации. Таким способом будет продемонстрировано две презентации, но аудитория этого даже не заметит. У меня уже создано две презентации на обучающую тематику.
Я объединил их в нужных местах гиперссылками и в случае нужды могу объединять показ, а могу и показать одну презентацию. Чтобы было понятно, о чем речь — смотрим видео :
Как добавить слайд в движении для Power Point
В одной из статей уже кратко было показано, что такое анимация и переходы. Мы изменяли поведение слайда как такового. Наша задача сделать анимацию так, чтобы контент слайда двигался. Каждый элемент на слайде — заголовки, текст, фото можно заставить вести себя определенным образом. Чем-то это будет напоминать мультфильм. Подачу материала можно сделать более интересной и наглядной.
Я для примера создал новый слайд, на который поместил фон, и всего два объекта, чтобы не усложнять. Программа предоставляет настроить движение обеъктов как по шаблонам, так и вручную. Вы сами можете начертить любые траектории движения этих объектов. Анимационные эффекты так же настраиваются при открытии слайда, в процессе просмотра, а так же перед закрытием. Выбирайте как угодно.
Еще можно делать настройки так, что любой объект презентации (заголовки, фото, фигуры) можно двигать в порядке очередности относительно друг друга или одновременно. Надеюсь,У меня получилось достаточно просто и красиво. Смотрим видео:
Как добавлять слайды с фигурами?
В выносках выбираем нужную и используем. Так же в программе можно использовать блок- схемы для подачи подходящего материала:
Обратите внимание, что для удобства последние или часто используемые Вами фигуры появляются в верху списка, чтобы было удобнее. Можно выбирать любые подходящие фигуры, их много, в самом низу есть даже управляющие кнопки. Пробуйте, все у вас получиться. А на сегодня все, пока.
У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.
В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.
Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.
Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.
Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.
Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.
Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.
Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…
При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.
Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.
Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.
Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.
Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.
Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.
Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.
Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.
Метод Вставка объекта
Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.
Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:
- Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
- Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.
На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.
Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.
Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.
Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите ок.
Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.
Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.
Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.
После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.
Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.
Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.
В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать Запускать вместе с предыдущим.
Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.
Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему. Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете На задний план.
Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта. Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации. После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.
Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.
Хотелось бы надеяться, что данное руководство было достаточно информативным, чтобы помочь тем, кто планирует объединять или вставлять презентации в одну в программе PowerPoint. Если у Вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать.
Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.
Печать документов в WordПечать документов в Excel
Способы распечатки
Способ 1: Традиционная распечатка
Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.
Способ 2: Компоновка на листе
В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.
Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.
Настройка шаблона для печати
Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.
Настройки печати
При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.
В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Лучший ответ
Ништяк (29) 7 (63309) 9 71 198 6 лет
file — print — print what (handouts) — slides per page
Ответы
Doctor_ 7 (58782) 10 79 241 6 лет
Выбираешь print/печатать жмёшь на Properties/свойства потом Layout/расположение и там в Pages per Sheet/страниц на листе выбераешь нужное количество
ati222333 4 (2156) 3 56 118 6 лет
да при распечатке поставь такую опцию
file — print — print what — handouts и выбираешь сколько слайдов на страницу 🙂
жду спасибо михалику )))
Если Вы подразумеваете PowerPoint, то File => Print => Print what (Handouts) и OK.
Там же есть функция Preview, если надо убедиться.
просто enter нажми на слайде и будет тебе новый
как альтернатива можно распечатывать не по одному слайду на листе а по 6 сразу….
блин, как же меня бесят такие беспомощные! вводишь в гугл
и вуаля! а именно слайдов или готовой бесплатной презентации наврятли найдешь.
Ищи Table of Content =) Или как его там звали.. но вроде это то что тебе нужно =)
заходи в ворд , потом сверху найди Разметка страницы—>Оринтация—>Альбомная )
Читайте также: