Как сделать корпоративный календарь в гугл
Обновлено: 08.07.2024
Календарь - крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.
Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель. Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память - не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.
Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу. Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время. Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!
Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)
Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях. Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время. Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.
Хотя, личный календарь - вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими. Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете. А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.
Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.
1. Очевидный Выбор: Google Calendar
Google Calendar - Популярный инструмент планирования и открытого доступа.
Google Calendar - это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь - это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.
С помощью Календаря Google вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.
Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь. Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.
Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar. Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google.
Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.
И более того, Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.
Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.
2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar
Microsoft Outlook предлагает интегрированное решение для открытого доступа.
Самый большой конкурент для Google - это Outlook. Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях. Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.
По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте.
Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой. В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.
В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с $6.99/в месяц для пользователя. Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема. С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.
3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar
Apple Calendar - приложение под Mac с опцией онлайн синхронизации.
Apple Calendar - отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как с Google Calendar.
Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции. Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC.
Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar - это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек.
С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее.
Итак почему ни одно из этих трех?
Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны.
Google Calendar и iCloud Calendars - бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.
Предложения Google, Microsoft и Apple - все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.
Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?
Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:
Еще несколько онлайн календарей с возможностью открытого доступа
Zoho Calendar - Онлайн календарь с возможностью открытого доступа
Zoho Calendar - доступное приложение-календарь онлайн.
Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь. В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес в виде имя@сайт_компании.domen.
Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.
Teamup - Приложение Календарь с Открытым Доступом для Команд
Teamup - Отличный календарь для группового доступа.
В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы. Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA.
Trello - Популярное онлайн приложение для продуктивности
Trello - это гибкое приложение для расписаний и менеджер задач.
Trello - одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов.
Хотя многие команды используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо большую функциональность. Вы можете назначить дату для каждой карточки Trello. Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.
В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение. Если вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.
Basecamp - Отличное онлайн приложение для продуктивности
Basecamp - Надежный инструмент для продуктивности.
Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.
Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д.
Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.
Заключение
На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты. По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты.
Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на Envato Tuts+:
Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?
Сколько раз вы просыпались в холодном поту от того, что забыли сделать какое-то важное дело, просто выключив напоминалку и отложив все на потом? Ни раз, так ведь? Поэтому возникает резонный вопрос: какой сервис использовать, если держать все в голове не удается?
Существует масса различных гаджетов с подобным функционалом, однако в лидерах неизменно держится Google Calendar. Календарь не позволит упустить ни одно событие. Он станет отменным помощником не только в повседневных делах, но и в бизнесе. О том, как его использовать и на какие опции обратить внимание — ниже в статье.
- Что такое Google Календарь и как им пользоваться
- Google Calendar для бизнеса: проекты и интересные инструменты
- Как добавить задачи в новый календарь
- Ведение проектов в Google Календаре
- Дополнительные инструменты, которые можно использовать
- Пример плана работы с Google Calendar
Оставьте заявку и мы проведем для вас персональную демонстрацию сервиса, предоставим пробный период и предложим комфортные условия для старта использования инструмента.
Это полностью бесплатный инструмент, который позволяет управлять проектами, организовать работу и упорядочить повседневные дела. Сюда вносятся не только дни рождения родственников, знакомых, коллег, но и различные важные события. Этот органайзер можно использовать и для планирования различных бизнес-проектов, собеседований.
Применять календарь таким образом рекомендуем менеджерам, владельцам своего дела и людям, которые ведут настолько активный образ жизни, что множество важных дел просто выветривается из головы.
Зарегистрироваться и начать пользоваться инструментом предельно просто:
Далее стоит настроить оформление календаря на свой вкус. Например, выделить знаковые даты одним цветом, выходные — другим, определить выходные дни. Необходимые настройки можно найти сверху на панели управления. Обо всем этом подробнее ниже.
Google Calendar подходит для того, чтобы сделать для каждого проекта или задачи отдельную нишу и контролировать их выполнение, не заходя в файлы и папки.
Если необходимо добавить новую задачу, выполните действия, описанные ниже.
Если кто-то изменит созданный календарь: добавит новую задачу, отменит что-либо, вы также будете в курсе.
После создания календаря добавьте план его реализации. Для примера: есть проект, разбитый на 28 пунктов со сроком выполнения в 5 дней. Все действия должны быть распределены равномерно, чтобы избежать перегруженности, и в то же время ни о чем не забыть. Для этого задачи на каждый день добавляются постепенно. Таким образом, ежедневно в определенное заданное заранее время пользователю приходит уведомление о том, что он должен сделать по определенному заданию.
Меняются настройки задачи очень просто. Необходимо кликнуть по ней и найти изображение карандашика. С его помощью можно заменить описание, время рассылки уведомлений, прикрепить комментарий или ссылку на выполненное задание.
Для примера. Вы набираете в команду специалистов, и необходимо провести несколько собеседований. Назначаете 10−15 на рабочую неделю и создаете новый план в календаре. Распределяете по 3 встречи в день, установив напоминания за полчаса до собеседования. На каждое из них прикрепляете ссылку с резюме. Конечно, сделать это будет проблематично, если присланный документ создан в Word. Тогда придется переносить информацию в Google docs. Облегчат задачу люди, которые отправят документ сразу в данном формате, в PDF-файле или ссылку на резюме, созданное онлайн при помощи конструктора, например SweetCV. Если вы проделаете данные действия — будете сразу вооружены необходимой информацией о кандидате и сможете задать правильные вопросы, не тратя своего времени.
Кстати, после каждого собеседования можно будет сразу отметить понравившегося кандидата, скрыть эту задачу и вернуться к ней при необходимости. При желании можете открыть доступ на это задание менеджерам или специалистам по набору персонала, и коррективы будут вносить уже они. В дальнейшем можно будет найти нужное мероприятие при помощи строки поиска. Просто вводите в него ключевые слова, которые точно есть в проекте, и откроются все файлы, отвечающие запросу.
В условиях дистанционного обучения / удаленной работы мы неизбежно сталкиваемся с необходимостью заняться тайм-менеджментом. Для этих целей предусмотрены специальные приложения. В данной заметке рассмотрим основной функционал Google-Календаря – одного из лучших решений для тех, кто хочет оставаться организованным.
При помощи приложения Google Hangout можно организовать удаленное общение. Google Hangout – это приложение от Google для проведения аудио- и видеоконференций.
Чтобы создать чат / аудио- / видеоконференцию:
К созданному календарю можно предоставит доступ. Календарь можно сделать как общедоступным (доступ по ссылке), так и доступным для ограниченного круга лиц, например, студентам определенной группы (доступ по электронной почте).
Таким образом, Google-Календарь – приложение с отличным интерфейсом, позволяющее вести приватные и совместные календари, интегрированый с GMail, имеющий мобильную версию.
Это крайне полезный инструмент для организации времени, планирования дел и решения многих других сопутствующих задач. Подробнее о возможностях Google-Календаря можно посмотреть здесь и здесь.
Соавтор(ы): Travis Boylls. Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик.
В этой статье мы расскажем вам, как в Google Документах создать календарь. Это можно сделать вручную или с помощью шаблона.
- Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, введите адрес электронной почты и пароль.
- Сетка начинается с размера 5х5, но увеличивается по мере перемещения курсора мыши.
- В зависимости от месяца вам, возможно, придется создать таблицу 7х7, если, например, первое число месяца приходится на четверг, пятницу или субботу.
- Такое изменение позволит разместить даты в левых верхних углах ячеек.
Закройте документ, когда закончите создавать календарь. Чтобы открыть созданную таблицу, перейдите на страницу Google Документов или Google Диска.
- Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, введите адрес электронной почты и пароль.
Выберите нужную учетную запись Google. Сделайте это в открывшемся окне. Если вы авторизовались только в одной учетной записи Google, пропустите этот шаг.
Щелкните по Copy to Google Drive (Копировать на Google Диск). Эта опция находится справа в окне. Документ с шаблоном календаря будет скопирован на ваш Google Диск.
- Открыть этот календарь можно на странице Google Диска.
Дополнительные статьи
Об этой статье
Читайте также: