Как сделать напоминание в onenote

Обновлено: 05.07.2024

Это программа для заметок различного типа, куда можно сохранять, текст, зарисовки, таблицы, картинки, аудио заметки и даже хранить любые файлы. Программа имеет облачную синхронизацию, поэтому все ваши заметки будут всегда доступные онлайн. Кроме того, приложение имеется для мобильных платформ, поэтому вы сможете получить доступ к заметкам с любого устройства.

Это такое приложение наподобие Evernote, в какой-то степени Trello или Google Keep, но со своими особенностями. Пользование сервисом абсолютно бесплатное, в пределах 12 ГБ памяти, выделенными в рамках бесплатной учетной записи. Дополнительно память можно приобрести, купив пакет Office 365 либо просто докупив память. Но не думаю, что это понадобится, так как для заметок 12 ГБ очень даже хватает.

Интерфейс тут такой, что к нему некоторое время придется привыкать. И всё же он вполне удобный и не вызывает затруднений. А расположено тут всё следующим образом.

Слева хранятся записные книжки, словно у вас будет отдельно каждый блокнот. Для каждого дела, например, работа, или дом, вы можете завести свою книгу.

Сверху хранятся закладки, которые помогают вам быстро найти нужную заметку или просто категорировать свои заметки.

Так вот в отличие от многих приложений, здесь можно удобно расположить все свои заметки, и они будут в располагаться в иерархии с глубиной 2 шага. Мало того, что вы сами не потеряйтесь в организации своих заметок, так еще и здесь работает удобный поиск.

Для чего я использую OneNote?

Заметки и вырезки с сайтов. Далее их распределяю в другие категории.
Задачи . Личные, рабочие, регулярные, целевые и не только.
Расчет финансов. Планирование расходов.
Мотивационные фразы и интересные цитаты, скопированные из книг.
План график публикаций статей. Сами статьи пишу тут же, а не в самом редакторе или в Ворде. Тут также, как и в ворде есть полная проверка на ошибки и форматирование.
Личный дневник.
Пароли . Раздел можно зашифровать мастер-паролем.
Документы . Сканы всех документов. Это очень удобно, если вдруг мне понадобится посмотреть документы со смартфона.

А что вы используйте для хранения заметок? Поделитесь в комментариях!

Прежде чем мы углубимся в функции OneNote 2016, давайте сначала разберемся, что это за программа. OneNote - это отличный инструмент, который будет полезен для каждого человека, которому необходимо делать заметки или собирать информацию по любому виду работы на любом компьютере или мобильном устройстве. По определению, Microsoft OneNote - это программа для создания заметок, которая может работать вместе с другими программами MS Office или самостоятельно, и в любое время в любом месте дает вам доступ к этим заметкам с любых компьютеров и мобильных устройств.

Здесь вы можете создать несколько записных книжек, например, одну для деловых целей и одну для личного пользования. Каждую записную книжку можно разбить на разделы, например, для отдельных проектов, инструкций, ведения записей и так далее. Внутри этих разделов вы можете создавать страницы и подстраницы. Внешний вид и элементы управления OneNote напоминают урезанную версию Word, так что вы быстро ее освоите. И это неслучайно, так как программа предназначена для дополнения MS Office и интеграции с его компонентами.

Но здесь есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать с помощью Word или других приложений Office. Например, вы можете перемещать страницы заметок или части заметок по своему усмотрению, и это одна из сильных сторон OneNote. Другие интересные функции включают пометки ваших заметок, которые легко доступны через панель задач. У вас также есть возможность делиться своими заметками или дополнять чужие через онлайн или офлайн доступ. Также имеется возможность добавлять рукописный текст, аудио- и видеоклипы, а также есть замечательная функция добавления скриншотов. Вы даже можете вставлять целые файлы на страницы OneNote, например, электронную таблицу Excel или даже документ Word.

Все ваши заметки организованы и всегда в одном месте, и это значит, что вы никогда не будете тратить время, пытаясь найти то, что ищете. Встроенная функция поиска легко найдет тот веб-адрес, который вы записали несколько месяцев назад. Вы даже можете найти текст, который встроен в изображения в ваших заметках, благодаря оптическому распознаванию.

Так что OneNote - это отличный, простой в использовании инструмент для студентов, писателей, работников любой сферы, вообще, для всех, кто ищет способ сохранения контента и организации своих заметок.

Более того, по моим личным наблюдениям, самые перспективные сотрудники, очень часто организовывают свою работу с помощью OneNote. Программа для них является базой данных, т.е. базой знаний, где они хранят рабочие инструкции, обновления процессов, свои идеи и предложения, и многое, многое другое. Поэтому я и решил создать первый курс для нашего проекта именно по этой программе.

Что вас ждет в данном курсе по OneNote 2016

В этом курсе мы рассмотрим все, что вам нужно, чтобы начать использовать эту мощную программу для создания заметок от Microsoft. Мы начнем с краткого обзора OneNote 2016, что это такое и как вы можете использовать ее для повышения своей производительности. Вскоре вы будете создавать собственные цифровые блокноты с разделами, страницами, подстраницами и заметками. Затем я покажу вам, как загружать в эти записные книжки все виды существующего контента, такие как текст, изображения, аудио и видео, и даже другие файлы, такие как электронные таблицы Excel.

Далее, мы изучим способы создания таблиц для лучшей организации контента в вашей записной книжки. Затем мы перейдем к некоторым параметрам форматирования, чтобы ваши записные книжки, страницы и контент всегда выглядели как можно привлекательнее. Одним из больших преимуществ работы с OneNote является возможность делиться и сотрудничать с другими людьми. Мы также рассмотрим несколько разных способов шейринга записной книжки с вашими коллегами или друзьями, например, через сохранение на облаке или поделиться напрямую.

Какие уроки по OneNote включает данный курс?

Урок 1. Запуск OneNote и знакомство с интерфейсом программы

В данном уроке 1 мы запустим OneNote и рассмотрим, что из себя представляет программа и ее интерфейс.

Урок 2. Работа с записными книжками OneNote

В данном уроке 2 мы рассмотрим записные книжки OneNote, как их создавать и удалять.

Урок 3. Создание, перемещение и удаление разделов в приложении OneNote

В данном третьем уроке мы будем говорить о разделах в приложении OneNote 2016. В очень больших бумажных записных книжках страницы делят на разделы, чтобы можно было быстро найти нужную заметку. OneNote работает по такому же принципу. Здесь, вы можете создать столько разделов, сколько вам необходимо. Вы даже можете объединять разделы в группы.

Урок 4. Создание, перемещение и удаление страниц

В данном уроке мы рассмотрим создание главных страниц с подстраниц, которые, в свою очередь, могут иметь свои подстраницы.

Урок 5. Создание быстрых текстовых заметок

Как мы уже выяснили, в OneNote 2016 можно создавать записные книжки, разделы и группы разделов, а также страницы и подстраницы. Теперь настало время заполнять их контентом, и мы рассмотрим быстрое создание заметок в OneNote.

Урок 6. Добавление контента из других приложений MS Office и копировать/вставить

На данном занятии мы обсудим добавление своего контента в OneNote из других приложений Microsoft Office, таких, как Word, Excel, Power Point и т.д., чтобы он всегда был у вас под рукой, и вы могли в будущем его распечатать. Также, я затрону функцию простого копирования текста из интернета и вставки его в OneNote.

Урок 7. Добавление вырезанного контента и картинок

Урок 8. Добавление аудио и видеоконтента

В предыдущих уроках мы с вами рассмотрели вставку текстового контента и картинок. Но чем еще выделяется OneNote, так это тем, что сюда можно загружать медиафайлы, такие как аудио и видео. Давайте займемся этим в данном уроке.

Урок 9. Добавление Word, Excel и PNG файлы

В данном уроке мы с вами рассмотрим добавление остального вида контента, как файлов Word, таблиц Excel и картинок со своими ссылками.

Урок 10. Форматирование в OneNote 2016

В этом 10-м уроке мы с вами поговорим о форматировании в OneNote 2016. Я предполагаю, что многие из вас уже знакомы с сервисами Microsoft Office, такими как Word и Excel. В OneNote, большинство действий по форматированию совершается похожим образом, но кое-что нового я постараюсь вам здесь показать.

Урок 11. Как работать в OneNote. Настройка пользовательского интерфейса

Прежде чем мы углубимся в работу с контентом в OneNote 2016, я бы хотел показать вам несколько важных моментов в организации пользовательского интерфейса и как с этим работать в OneNote.

Урок 12. Связать документ и добавление ссылок

В этом, 12-м уроке мы с вами разберем, как сделать связанный документ Word и добавить другие ссылки из вашего браузера.

Урок 13. OneNote теги и поиск заметок

В данном уроке по OneNote 2016 я покажу вам, как пользоваться просто фантастической функцией поиска и научу вас работе с OneNote тегами.

Урок 14. Шаблоны OneNote

Урок 15. Форматирование страниц в OneNote

Бывают случаи, что вы собрали какой-то материал на странице OneNote, и хотите его распечатать, но, в итоге, вы получаете только часть содержимого страницы. Дело в том, что программа дает вам возможность заполнять страницы контентом как по горизонтали, так и по вертикали, без каких-либо ограничений. И если вы собрались печатать страницы, очень важно убедиться, что настройки позволяют вам получить качественный результат.

Урок 16. OneNote таблица, как строить и редактировать

Иногда, при создании заметок в OneNote 2016, необходимо организовать информацию таким образом, чтобы она легко считывалась и была понятной каждому. И довольно часто, в этом помогает создание OneNote таблиц.

Урок 17. Как писать в OneNote. Рисование.

До сих пор мы добавляли заметки в наш OneNote, только с помощью печатного текста. В этом уроке я вам покажу, как можно оставлять заметки, добавленные от руки и как писать в OneNote.

Урок 18. Экспортируем OneNote в pdf и делимся записными книжками

Одной из главных сильных сторон OneNote является возможность делиться вашей записной книжкой, ее разделами и страницами с другими людьми. Они могут просто просматривать и ознакомиться с информацией, либо, вы можете давать им доступ редактировать контент. В этом уроке я покажу вам виды и способы шейринга содержимого вашей записной книжки OneNote, через, например, экспорт OneNote в pdf или с кем-то поделиться онлайн.

Урок 19. Совместная работа в OneNote

Когда вы делитесь записной книжкой с другими участниками, они, в свою очередь, могут дополнять контент или вносить изменения. OneNote 2016 позволяет вам следить за обновлениями записной книжки от других пользователей, что мы и рассмотрим в данном уроке.

Урок 20. Настройки и защита OneNote

В этом последнем уроке по OneNote 2016 я хочу поговорить о настройке OneNote и защитных функциях ваших записных книжек.

Приложение Microsoft OneNote представляет собой отличное средство для создания заметок. Чтобы применять это ПО предельно эффективно, следует ознакомиться с ним более подробно.

Как запустить OneNote

Первый запуск OneNote производится несложно. Для этого нужно просто отыскать ярлык приложения на рабочем поле ПК. При отсутствии ярлыка нужно пройти по пути “Пуск – Все программы – MS Office”. В открывшейся папке следует найти нужный инструмент. Кроме того, можно запустить OneNote непосредственно после установки, воспользовавшись диалоговым окном.

Возможности OneNote

Программа OneNote (2013 и прочие версии) входит в комплект ПО линейки Office от корпорации Microsoft. Она была разработана более 10 лет назад. Пользователей привлекают такие возможности этого программного инструмента:

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Создавать оперативные заметки можно с помощью 2 ярлыков программы. Она позволяет применять “горячие” клавиши для создания быстрых заметок. Для вызова панели нужно нажать комбинацию Win+N, а создания скриншота – сочетание клавиш Win+S. Заметки, созданные таким способом, сразу же сохранятся в отделе “Unfiled Notes”. Скриншоты можно хранить в любой папке. В Windows версии 8.1 создание скриншота производится с помощью сочетания клавиш Win+Shift+S.

Другая полезная опция программы – если нажать правой кнопкой мышки по изображению OneNote, которое находится на панели задач, то можно активировать аудиозапись или определить запуск иной функции для данного действия.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

С помощью специальных комбинаций клавиш можно прикреплять флажки, теги и соответствующие названия заметок. Самые простые и полезные варианты:

Ctrl+N – добавление странички в конец подраздела;
Ctrl+Alt+N – добавление странички под текущую вкладку;
Ctrl+Shift+Alt+N – преобразование страницы в подстраницу и наоборот.

Вырезка веб-страницы для вставки в OneNote

Если на персональном компьютере имеется эта программа, то в штатном IE (Inernet Explorer) возникает сразу 2 вспомогательных инструмента “Ссылка в OneNote” и “Отослать в OneNote”. Программное обеспечение автоматически сохраняет страничку интернет-сайта, дату, точное время, а также интегрирует ее URL.

Если браузер IE не используется, распечатку файла можно вставить с помощью пункта “Отослать в OneNote”.

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Программа позволяет встраивать любые файлы, что облегчает и ускоряет как работу, так и поиск. Это можно применять следующим образом:

выполнять сканирование рецептов, которые написаны вручную;
фиксировать лекции, после чего быстро их искать с помощью ключевых слов и фраз;
добавлять файлы-скриншоты, после чего искать в них текстовое содержимое.

Если необходимо быстро отыскать что-то в музыкальных или видеофайлах, это можно сделать, пройдя по пути “Файл – Опции – Видео и Аудио”.

Если устройство, на котором установлено это программное обеспечение, обладает сенсорным дисплеем, то приложение дополнительно может:

изображать “карты разума”;
сделать текст из рукописных набросков;
создавать заметки на отсканированных страничках.

Менять вид, чтобы удобнее было работать

Использовать шаблоны и дополнения

Дополнительные и шаблонные элементы предназначены для расширения функциональности программного обеспечения для создания заметок. Чтобы увидеть, какие средства можно использовать прямо сейчас, необходимо зайти в пункт “Шаблоны страниц”. Дополнительно можно самостоятельно заказать привлекательные шаблоны, зайдя на официальный сайт разработчика программного обеспечения.

В незаполненных шаблонах пользователи могут изменять размеры странички. Это удобно в случае, если приходится часто создавать однотипные текстовые документы для архива или компактные поздравительные открытки. Тогда можно заблаговременно настроить специальный шаблон и сохранить его.

У приложения OneNote существуют полезные дополнения, например, Onestatic. Оно позволяет работать с программами 2010 и 2013 гг. С использованием такого программного средства можно смотреть странички OneNote в стандартном календаре, изменять ориентацию и размер картинок, создавать макросы, секции, странички и т.д.

Иное вспомогательное средство – Outline. Это приложение собирает заметки, сделанные с использованием OneNote, и отсылает их на Mac или iPad. При этом на мобильном устройстве файлы заметок будут выглядеть так же, как и на стационарном ПК.

Это дополнение имеет и бесплатную, и платную версию. Платный вариант стоит 14,99 долларов США. Бесплатное ПО обладает ограниченной функциональностью.

Использовать с другими программами Microsoft Office

Если человек регулярно пользуется программным обеспечением линейки MS Office, приложение OneNote ему поможет облегчить работу. В последних версиях ПО есть возможность создавать и интегрировать таблички Excel. При этом табличные данные можно будет изменять в Excel, однако все корректировки будут сразу же показываться в заметках OneNote. Также есть возможность интегрировать в ПО формы схематичных блоков Visio.

Другая полезная возможность OneNote – синхронизация с приложением Outlook. Возле каждой строчки в заметке можно выставить “галочку”, после чего она преобразуется в задачу Outlook. Кроме того, можно отправлять странички иным пользователям. При этом их формат будет полностью сохранен.

Как удалить OneNote?

Для удаления этой программы можно воспользоваться ярлыком “Uninstall” или средством “Панель управления”, зайдя в пункт “Удаление программ и компонентов”.

OneNote подходит для исследовательской или научной деятельности. А мгновенная синхронизация открывает доступ к собранной вами информации на всех ваших устройствах на Windows, Mac или Android.

OneNote на Android

Клиент для доступа к заметкам OneNote на Android. Позволяет создавать, просматривать и редактировать заметки. Мобильная версия приложения содержит практически все функции, доступные на Windows и Mac.

Записки

Раздел Записки подходит для создания простых заметок, которые можно пометить разноцветными маркерами, по аналогии с бумажными стикерами. Научиться использовать этот раздел не сложно:

Шаг 1. Запустите OneNote. Для этого найдите ярлык приложения и коснитесь его.

Шаг 2. Перейдите в раздел Записки. Здесь вы можете создавать короткие заметки и напоминания.

Шаг 3. Нажмите на +, чтобы создать новую заметку.

Шаг 4. Введите ваш текст и нажмите на три точки.

Шаг 5. Выберите цвет заметки. Цвет соответствует определенной категории. Например сиреневым можно выделять невыполненные домашние дела, желтым — связанное с работой, а зеленым — с учебой. Вы можете использовать маркеры для тех целей, которые посчитаете нужным.

Шаг 6. Чтобы найти нужную заметку перейдите в раздел Поиск на вкладку Записки.

Шаг 7. Выберите цветовой маркер, и заметки, которые были им отмечены отобразятся в перечне.

Для поиска по конкретному слову или выражению нажмите на поле Поиск и введите запрос. Поиск удобно использовать, если у вас очень много заметок.

Записные книжки

Продвинутый раздел для упорядочивания всей вашей информации.

Шаг 1. Перейдите в раздел Записные книжки.

Шаг 2. Нажмите на +, чтобы добавить новую записную книжку

Шаг 3. Введите ее название и нажмите Создать.

Шаг 4. Новая книжка появилась в перечне. Ее цвет задается автоматически, но его можно изменить в компьютерной версии программы. Нажмите на созданную вами записную книжку, чтобы ее открыть.

Шаг 5. Внутри книжка делиться на разделы, которые также отмечаются цветовыми маркерами. Нажмите на +, чтобы добавить новый раздел.

Шаг 6. Введите его название и коснитесь кнопки Создать.

Шаг 7. В новом разделе можно создавать ваши заметки. Для этого, необходимо нажать на круглую кнопку в правом нижнем углу вашего экрана.

Шаг 8. Введите название заметки и ее текст. Вы также можете добавлять фотографии, аудиозаписи и любые другие файлы, например документы, которые будут доступны здесь в режиме предпросмотра.

Обратите внимание! OneNote поддерживает форматирование текста, подробно тому, как это реализовано в текстовом редакторе.

Шаг 9. Пример заметки в OneNote с изображением.

Заметки на полях

Как создавать заметки на полях в OneNote? За это отвечает функция OneNote Badge, которая позволяет делать заметки, не открывая основной интерфейс приложения. Коротко рассмотрим, как можно ее включить:

Шаг 1. Откройте OneNote.

Шаг 2. Перейдите на вкладку Записные книжки.

Шаг 3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.

Шаг 4. Выберите Параметры.

Шаг 5. Активируйте переключатель Значок OneNote.

Шаг 6. Коснитесь кнопки Закрыть.

Шаг 7. Чтобы использовать значок OneNote, необходимо предоставить разрешение на вывод поверх других приложений. Для этого перейдите в Параметры.

Шаг 8. Найдите в списке OneNote и нажмите по нему.

Шаг 9. Активируйте переключатель Показывать поверх других приложений.

Шаг 10. Затем нажмите Добавить OneNote Badge на главный экран.

Шаг 11. Подтвердите намерение, нажав кнопку Добавить.

Шаг 12. Нажмите на значок OneNote Badge, который только что появился на рабочем столе.

Обратите внимание! Значок у края экрана отображается постоянно и в любом приложении. Принцип работы этой функции напоминает пузырьковые чаты из Android 11.

Шаг 13. На экране появится всплывающая подсказка Создайте свою первую заметку. Нажмите на значок OneNote у правого края экрана.

Шаг 14. Введите название заметки и саму заметку. Нажмите на галочку, когда заметка будет введена.

Как отключить автоматическую синхронизацию на Андроид

Как отключить автозапуск приложений на Андроид

Как ускорить игры на телефоне Андроид

Как транслировать свой экран в конференции Zoom

Как отключить анимацию на Андроид

Читайте также: