Как сделать легенду в визио

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

В 1990 году программа Visio стала известна как продукт, предлагаемый Shareware Corp. Но позже, в 2000 году, это программное обеспечение был приобретен Microsoft и включен в семейство MS Office . Это в основном программа, подходящая для рисования различных диаграмм.

Как правило, Microsoft Visio позволяет создавать блок-схемы, блок-схемы, планы этажей, планы строительства, блок-схемы процессов, диаграммы потоков данных, трековые диаграммы, моделирование бизнес-процессов, 3D-карты и многое другое. . Вот почему он приобрел замечательная популярность в мире .

Однако, хотя многие люди знают, как обращаться с этим программным обеспечением, правда в том, что они понятия не имею, на что он способен . Таким образом, чтобы получить от него максимальную отдачу, необходимо иметь некоторые из лучших функций Microsoft Visio. Итак, позже мы подробно рассмотрим самые интересные советы по этому продукту Microsoft .

Microsoft Visio против Illustrator Что лучше для создания векторных изображений?

Прежде чем начать с основных советов, которые нужно знать о Microsoft Visio, мы считаем, что важно сделать краткое сравнение этой признанной программы с Illustrator . Это продукт Adobe, который определяется как редактор векторной графики, который работает на чертежной доске и предназначен, в частности, для художественного создания рисунков и рисования для иллюстраций.

В этом смысле он обычно связан с Visio от Microsoft, и поэтому многие пользователи не знаю, какая программа из двух самая лучшая для создания векторных изображений .

Вот почему, ci – ниже мы упоминаем их наиболее важные отличия:

Microsoft Visio

Adobe Illustrator

Короче говоря, знайте, какое из двух программ лучше будет зависеть от ваших потребностей и навыков . Что ж, если вы предпочитаете создавать векторные изображения из существующих символов, то лучшей программой для вас будет Microsoft Visio. Однако, если вы более опытный пользователь, Adobe Illustrator предоставит вам все инструменты, необходимые для самостоятельного создания каждого элемента.

Список лучших советов по Microsoft Visio, чтобы извлечь из этого максимальную пользу

Пришло время начать со списка из 15 лучших советов по эффективному управлению программой Microsoft Visio. С тех пор, основываясь на всех этих советах, вы сможете максимально эффективно использовать это программное обеспечение, особенно если вы новичок; стать экспертом в создание диаграммы и создание векторных изображений .

С учетом сказанного, приступим:

Выберите и откройте шаблон

Следует отметить, что шаблоны добавляют галереи символов, форм и размеров сетки, которые могут помочь вам начать работу. очень быстро и легко создать диаграмму.

Теперь вам нужно сделать следующее:

Перетаскивайте и соединяйте фигуры

Вот шаг за шагом:

Примечание: чтобы активировать автоматическое подключение, необходимо нажать "Чтобы залогиниться" в разделе "Инструменты" который находится на вкладке "Начинать" . Эта функция доступна по умолчанию, если чертеж основан на шаблоне типа, требующего соединений (например, организационная диаграмма). report this ad

Добавление текста к фигурам и соединителям

Если вы хотите добавить больше деталей к диаграмме, вы можете добавить к ней текст и самое лучшее в ней в том, что это очень просто:

Для начала, выберите форму .
Ensuite, напишите желаемый текст . Следует отметить, что когда вы начинаете писать, программа Microsoft изменяет выбранный вами способ изменения текстового режима, как показано на изображении.

Затем щелкните пустую область страницы, чтобы выйти из режима редактирования текста .

Для этого с коннектором есть очень похоже на предыдущую процедуру:

После того, как вы нажали пустое место на странице или нажали клавишу Esc, снова выберите соединитель и вы увидите текстовое поле.
В этой области щелкните и сделать -Le glisser исп le снизу, сверху или рядом с разъемом. Вот и все.

Связывайте несколько линий с фигурами

Вот необходимые шаги:

Планирование и рисование базовой схемы Visio

После разъяснения советов, ранее подробно описанных в этом списке, мы можем приступить к планированию и рисованию базовой схемы в этом программном обеспечении.

Это, чтобы перейти от следующего шаг за шагом :

Сначала определите, чего вы хотите достичь в Visio, и соберите все необходимые детали, чтобы добавить к диаграмме ; он также определяет, какой тип диаграммы может лучше всего проиллюстрировать поднимаемую информацию.
Затем запустите Visio и выберите подходящий шаблон для вашего типа схемы.
Как только вы откроете рассматриваемую модель, перетаскивайте и соединяйте символы или фигуры, чтобы просмотреть все элементы и их расположение . Они могут варьироваться от прямоугольников, овалов и стрелок; к полностью специализированным фигурам и символам, и вы даже можете импортировать свои собственные фигуры.
Пришло время добавить к рисункам надписи и текст.
В заключение, проверьте правильность вашей диаграммы и не содержит ошибок дублирования.

Добавление фона в схему Visio

Чтобы настроить схему Visio, вы можете добавить к ней фон. Если ты хочешь это сделать, выполните следующие действия из программного обеспечения Microsoft :

Сначала нажмите на опцию "Дизайн" .
Теперь среди всех альтернатив нажмите "Фонды" .
После этого, выберите фон нажав на нее.
Наконец, у рассматриваемой диаграммы будет новый фон, и вы сможете просмотреть его на новая фоновая страница под названием "visiofund-1" , который находится внизу холста.

Применение границы или заголовка к диаграмме

Чтобы настроить схему в Visio, одна из лучших функций, которые вы можете использовать, - это сделать ее применить заголовок или границу .

Здесь мы объясним, как это сделать:

Чтобы отредактировать другой текст на границе:

Закрепите тему на диаграмме

Другой способ настроить диаграмму - применить к ней тему. Что вы тоже делаете прямо из раздела "Дизайн" Microsoft Visio. Это один из простейших приемов и вот шаги, которые необходимо выполнить :

Когда вы открываете вкладку "Дизайн" , поместите указатель мыши на различные отображаемые темы. Это связано с тем, что программа применяет каждую тему, когда указатель мыши временно перемещается по ней.
Если вы хотите увидеть другие темы, доступные в программе, просто нажмите на выбор "Более" .
Наконец, выберите тему, которую хотите добавить на диаграмму, и клик dessus .

Сверните окно фигур, чтобы освободить место для рисования

Если вы не знали, вы можете настроить окно Фигуры на меньший размер, чтобы получить больше места для диаграммы .

Если вы хотите развернуть окно, о котором идет речь, просто щелкните стрелку в окне фигур, которое обозначается знаком ">" и находится наверху.

Переместить или повернуть текст

Если вы все еще не знаете, как переместить или повернуть введенный текст в Visio, следует отметить, что процедура отличается в зависимости от того, находится ли он в форме или на странице . В случае, что вам нужно сделать, чтобы переместить или повернуть текст в форме , что основан на следующих шагах:

На вкладке "Главная" войдите в группу "Инструменты" et нажмите на опцию "Текстовый блок" .
Ensuite, нажмите на фигуру, чтобы выбрать блокировку текста . Если текст находится в группе, нажмите, чтобы выбрать группу, и нажмите, чтобы выбрать текст для фигуры.
Тогда тебе нужно сделать перетащить текст чтобы иметь возможность перемещать текстовый блок.
На этом этапе перейдите в Пуск и в группе "Инструменты" , нажмите на инструмент указателя . При этом текст сохранит то же положение относительно формы.

Тем не менее, Чтобы переместить текст на странице, процедура требует следующего:

Перейдите в раздел Пуск программы, перейдите в группу Инструменты и нажмите на инструмент указателя .
Затем нажмите на текст и сделать -Le перетащите туда, куда вы хотите переместить или Перетащите маркер поворота, если хотите его повернуть. Обратите внимание, что когда указатель находится на элементе управления поворотом, он показывает форму стрелки в круге.

Форматирование текста на чертеже

Это процедура, используемая для установить ставку en форма текста в текстовом поле, фигуре или на странице документа в Microsoft Visio.

Необходимо выполнить следующие шаги:

Ссылка без перетаскивания

Поскольку во многих случаях перетаскивание линии на фигуре в Microsoft Visio чрезвычайно сложно, этот совет важно знать. Что также очень полезно, когда вам нужно привязать к некоторой форме контейнера.

Вот все шаги, которые нужно выполнить :

Создавайте фигуры из линий

Если в вашем рисунке еще нет фигур, этот подход лучше всего подходит для Visio. Чтобы было понятно, выполняемая процедура требует :

Добавить текст на страницу

Хотя многие пользователи этого не знают, на самом деле можно добавить текст прямо на страницу, независимо от того, какую форму или объект рисунок содержит в программном обеспечении.

Пусть вас не пугает первое знакомство с программой. Microsoft Office Visio 2007 намного проще в использовании, чем это кажется на первый взгляд. Для начала необходимо ознакомиться с несколькими основными действиями и понятиями. Скоро вы научитесь создавать на пустой странице отличные чертежи.

Для чего предназначена программа Visio?

Три основных действия по созданию документа

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio?

Для чего предназначена программа Visio?

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем. Дополнительные сведения о том, какие чертежи можно создавать в программе Visio, см. в разделе Назначение шаблонов Visio.

К началу страницы.

Три основных действия по созданию документа

Существует много типов документов Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

Выбор и открытие шаблона.

Перетаскивание и соединение фигур.

Добавление текста в фигуры.

Ниже описаны действия по созданию простой блок-схемы. Дополнительные сведения об использовании всех возможностей и шаблонов Visio см. в справке по Visio и на следующих веб-узлах Microsoft Office Online:

Visio 2007: справка и инструкции

Visio 2007: обучающие курсы

Visio 2007: демонстрационные материалы

Действие 1. Выбор и открытие шаблона.

Откройте программу Visio 2007.

В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.

В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Простая блок-схема, называются Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы.

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать документ, необходимо просто перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом. Есть много способов сделать это, но мы в этом примере воспользуемся самым быстрым способом: чтобы автоматически соединить фигуры с помощью средства Автосоединение, перетащите фигуры наверх каждой из них. Дополнительные сведения см. в следующем разделе: Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства "Автосоединение".

Перетащите первую фигуру из набора элементов Фигуры простой блок-схемы на страницу документа и отпустите кнопку мыши.

Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой.

Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены и первая фигура указывает на вторую.

Продолжайте создавать документ, повторяя действия 2 — 4.

Действие 3. Добавление текста в фигуры.

Несмотря на то, что в некоторых документах фигуры сами указывают на другие фигуры, иногда полезно или даже необходимо добавить текст в фигуры. Есть много способов добавления текста, но мы в этом примере воспользуемся самым простым способом. Дополнительные сведения о том, как добавлять текст в фигуры, см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры.

Добавление текста непосредственно в фигуру

Дважды щелкните фигуру.

По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа.

К началу страницы

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio?

Об этом уже немного упоминалось выше, но знания о фигурах, наборах элементов и шаблонах Visio значительно упростят работу с программой.

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но многое можно сделать с помощью только наиболее часто используемых способов и нескольких дополнительных возможностей.

Быстрая настройка фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур. Визуальные подсказки помогают быстро воспользоваться этими возможностями.

Маркеры поворота

Яркие зеленые точки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом, о чем было упомянуто в предыдущем разделе Три основных действия по созданию документа. Тем не менее, это не единственный способ использования автосоединения. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства "Автосоединение".

Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, можно воспользоваться ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio — это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Фигуры, содержащие в себе данные

В каждую фигуру можно добавлять данные. Для этого существует много способов. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры. В данном примере будет показано, как просмотреть или отобразить данные после их добавления.

По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, можно просто выбрать фигуру и открыть окно Данные фигуры, как показано на рисунке ниже.

Чтобы одновременно отобразить данные в нескольких фигурах, воспользуйтесь функцией "Рисунки, связанные с данными". На рисунке ниже показано одновременное отображение данных в двух деревьях. Дополнительные сведения об использовании рисунков, связанных с данными, см. в разделе Использование рисунков для усовершенствования работы с данными.

Примечание. Средство "Рисунки, связанные с данными" доступно только в Microsoft Office Visio Профессиональный 2007.

Фигуры с особым поведением

Не будем перечислять фигуры Visio с особым поведением, их слишком много. Но приведем несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуру Люди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

На следующем рисунке показано, как можно определить размер фигуры на странице с использованием специальной фигуры размера, которая предназначена для определения размера других фигур. (Фигуры размера доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.)

Ниже показана фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Чтобы настроить количество частей и проценты, которые каждый из них представляет, щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На рисунке ниже изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов. Дополнительные сведения о создании собственного набора элементов см. в разделе Создание нового набора элементов.

Наборы элементов находятся в окне Фигуры.

Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.

Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.

Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.

В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов.

Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.

Шаблоны

Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.

В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа Например, вместе с шаблоном Диаграммы и графики открывается набор элементов, в котором содержатся фигуры для быстрого и простого создания графиков и диаграмм.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм равен одному футу.

Специальные меню Некоторые шаблоны содержат в себе уникальные возможности, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в основном меню появляется меню Календарь. Меню Календарь можно использовать для настройки календаря или импорта данных из Microsoft Office Outlook.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает в создании документа от начала до конца. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий настроить данные помещения или комнаты.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Ниже приведены рекомендации о том, как ближе ознакомиться с программой Visio.

Помощь в создании более сложных документов

Для многих шаблонов Visio можно воспользоваться действиями, описанными в разделе Три основных действия по созданию документа. Дополнительные сведения о создании более сложных документов см. в статьях, посвященных конкретному шаблону.

В программе Visio в меню Справка выберите команду Справка по Microsoft Office Visio.

В окне Справка нажмите кнопку Показать оглавление.

В окне Оглавление выберите категорию документа, который необходимо создать.

Совет. Если уделить несколько минут просмотру оглавления справки Visio, можно найти много полезных сведений о работе с программой.

Изучите разнообразные шаблоны Visio

В зависимости от того, какая версия Visio используется, в программе содержится от 25 (в Microsoft Office Visio Стандартный 2007) до 64 (в Office Visio Профессиональный 2007) различных шаблонов для работы. Чтобы получить дополнительные сведения об этих шаблонах, просмотрите окно "Приступая к работе", которое автоматически появляется при запуске Visio. Выберите различные категории, а затем щелкните эскиз шаблона, чтобы просмотреть эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона.

Просмотрите наборы элементов

Уделив немного времени просмотру списка наборов элементов, можно больше узнать о разнообразии доступных фигур, но лучше всего изучить сами наборы элементов.

Для этого даже не нужно открывать диаграмму — просто выберите в меню Файл элемент Фигуры и перейдите вниз до набора элементов, который необходимо открыть.

Просмотрите меню

Другим способом быстрого ознакомления с программой Visio является открытие различных меню. Тремя наиболее часто используемыми меню являются меню Вид, Данные и Форма.

В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок, например сетки для рисования.

В меню Данные содержатся команды дополнительных возможностей, таких как импорт и отображение данных. Это одни из самых эффективных возможностей, доступных в программе Visio.

В меню Форма содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе.

Помните, что дополнительные сведения о том, как приступить к работе с Visio и использовать шаблоны Visio, доступны на веб-узле Office Online в разделе справки и инструкций по работе с Visio 2007. На этом веб-узле можно найти самые последние демонстрационные материалы, обучающие курсы, группы обсуждений, сведения о продукте и и все справочные статьи.

В состав Microsoft Visio включено большое количество стандартных фигур (картинок, иконок), сгруппированных в иерархически упорядоченные категории:

Видимо, по задумке разработчиков, каждая категория (группа категорий) используется в рамках документа определенного типа (шаблона), однако на практике нередко приходится использовать фигуры и самых разных категорий.
Основная проблема при этом — поиск нужной фигуры. Приходится перебирать и просматривать множество категорий, что занимает много времени и требует много щелчков мыши. Поиск фигуры по названию еще менее удобен, особенно, с учетом странного перевода названий многих фигур и групп. К примеру, знаки, используемые в общественных зданиях, такие как "лестница", "кафе", "выход", "такси", сгруппированы в категорию под названием "достопримечательности".

В качестве решения этой проблемы предлагаю воспользоваться каталогом всех стандартных фигур Visio в виде сплошного списка в одном файле pdf:

Примечание: в список не включены разделы "Дополнительные решения Visio — Пользовательские узоры" и "Дополнительные решения Visio — Пользовательские шаблоны линий", так как они не включают в себя фигур в явном виде. Также необходимо учитывать, что некоторые фигуры полноценно функционируют только в составе документов соответствующего типа (шаблона), например, UML.

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Конструктор.
В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8).

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.
В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.
Введите название вкладки.

Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.
Введите название вкладки.

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
Щелкните нужный заголовок.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).
Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
Введите нужный заголовок.
Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .

Задание 6

Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон "Поток" голубого цвета. Для этого:
- На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фона Поток.
- На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.

Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.

На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.
Выберите схему "Эркер".
Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.
Примените к схеме тему "Простая тень", выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.

Печать схемы

Сохранение схемы

Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.

В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

Читайте также: