Как сделать кс2 в 1с
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 04.10.2024
файл обработки для печатных форм кс-2 и кс-3 в 1С 8.3
Подскажите, есть ли у кого файл обработки для печатных форм КС-2 и КС-3 в 1С 8.3? Поделитесь пожалуйста.
Подскажите, есть ли у кого файл обработки для печатных форм КС-2 и КС-3 в 1С 8.3? Поделитесь пожалуйста.
Спасибо! Но есть проблема! Это просто печатная форма. Должна появляться сначала таблица, где можно будет присоединить из 1С требования-накладные для внесение в формы списанных материалов и сырья. Помогите разобраться, пожалуйста.
Спасибо! Но есть проблема! Это просто печатная форма. Должна появляться сначала таблица, где можно будет присоединить из 1С требования-накладные для внесение в формы списанных материалов и сырья. Помогите разобраться, пожалуйста.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (11)
В части КС-2 и КС-3 нормативно не урегулировано, как заполнять строку 5а.
По практике кому-то подходит больше КС-2, кому-то КС-3, смотря как и что оформляют.
Поэтому по вашей ситуации выберите оптимальный вариант, который лучше отражает действительность и можете его в Учетной политике по НДС закрепить пока ждем разъяснений Минфина/ФНС по этой теме. Судя по описанию выглядит так, что вам КС-3 имеет смысл указывать в строке 5а счета-фактуры.
В 1С ожидается возможность ручного заполнения строки 5а. Тогда можно будет указывать КС-2 или КС-3.
Но если что-то не то пока заполнили, то проблем с вычетом у покупателя не будет т.к. это не критичная для вычета НДС ошибка.
Еще можно УПД давать, тогда вообще проблем с номером в строке 5а нет т.к. это номер УПД.
Если вы принимаете решение указывать номер КС-3 в строке 5а, то пока в ручном режиме исправляете в 1С только в печатной форме и оставляете Комментарий в СФ.
указываем фактический , который на бумаге КС-3 , а это 2 от 04.08.21?, а не 252 который присвоила 1с автоматически
Да, в ручном режиме (карандашик) в печатной форме СФ в строке 5а указываем 2, а не 252 в вашем случае.
В поле Комментарий в этом СФ оставляем пометку, что Акт №252 = КС-3 № 2 от 04.08.21.
Да поняла. Спасибо. А если выписывать по КС-3, ( в любом случае выписываем по КС-3 , где общая сумма всех затрат ) и выписываем ведь одну счет-фактуру на общую сумму, а в строке 5а перечислять все акты КС-2 через запятую 2-1 от 04.08.21, 2-2 от 04.08.21 ит.д. так хочет заказчик, думаю можно тоже так ошибки нет
Здесь все-таки вы решаете, как оформлять КС-2 или КС-3. Но заказчику на встречу тоже можно пойти и указать КС-2. Ошибкой не будет т.к. не урегулировано нормативно. Главное, что надо заполнить 5а, пустой не оставлять.
Идея такая, что при проверке НДС у нас запросят первчику и мы должны дать то, что максимально подходит.
Чтобы и аналитика сошлась и суммы сошлись и не пришлось еще петицию на 100 листов писать и объяснять, какое отношение эти документы имеют к этой СФ.
Если какие-то разъяснения будут письменные по этой теме от Минфина/ФНС, то обязательно поделимся.
Когда объект закрывается оформляем КС-3- сводная, и КС-2 все акты, у нас акт выполненных работ оформляется так КС-3 сводная всех затрат и к ней все акты КС-2 прилагаются.
КС-2 и КС-3 в строительстве — это документация, которая подтверждает факт приемки ремонтных работ. Их подписывают после выполнения обязательств по госконтракту.
Для чего нужна форма КС-2
В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.
После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.
Какой бланк использовать
Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.
Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнять
Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:
Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.
Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.
В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.
Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.
Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.
Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.
Для чего нужна форма КС-3
В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.
Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).
Какой бланк использовать
Справка заполняется по унифицированной форме ОКУД 0322001. В отличие от акта, который исполнитель вправе доработать под индивидуальные потребности, формат и содержание справки менять запрещено. Нельзя вносить новую информацию или убирать строки с данными.
Как заполнять
Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.
Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:
Если все заполнено верно, получится такой документ:
Разъяснения по теме
Об авторе этой статьи
Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Формы акта о приемке выполненных работ (ф. № КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (ф. № КС-3) и порядок их заполнения утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 (далее – Постановление № 100).
Акт ф. № КС-2 оформляется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Справка ф. № КС-3 составляется на основании данных акта ф. № КС-2 и применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
В типовых конфигурациях 1С, в том числе 1С : Бухгалтерия предприятия 3.0 отсутствуют такие унифицированные формы. Вместо них есть Акт об оказании услуг или акт выполненных работ
Обычно, компания выполняющая подрядные работы, выставляет Акт об оказании услуг или акт выполненных работ с подробным перечислением услуг и ценами. Но какой-нибудь клиент может потребовать форму КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”, которая из Указаний по применению и заполнению является основанием для заполнения формы КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ и затрат”.
Согласно Постановлению № 100 сумма НДС отражается в справке ф. № КС-3 отдельной строкой после строки “Итого”. Выделение суммы НДС в акте ф. № КС-2 не предусмотрено.
Эти формы документов разрабатывались с учетом специфики строительных работ. Для отражения аналогичных операций в налоговом и бухгалтерском учете разработаны другие формы документов с учетом специфики этих отраслей права.
Строительные работы выполняются на основании сметы и технической документации в соответствии со ст. 743 ГК РФ. В пункте 3.5.10.5 порядка, введенного в действие с 01.04.1994 письмом Госстроя России от 29.12.1993 № 12-349, отмечается, что при составлении локальных и объектных сметных расчетов (смет) во избежание двойного счета не должно учитываться начисление НДС на стоимость материалов и конструкций, оборудования, а также на транспортные и другие виды услуг.
При определении стоимости материалов для выполнения строительно-монтажных работ могут использоваться цены, предложенные поставщиками таких материалов. Стоимость отдельных видов работ, определенная с учетом цен на материалы, указывается в локальном сметном расчете без учета НДС.
Сумма НДС, принимаемого в размере, установленном законодательством, приводится за итогом сводного сметного расчета (пп. 142, 143, 180, 181 методики, утв. приказом Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр).
Учитывая, что в акте ф. № КС-2 указывается именно перечень выполненных работ согласно сметному расчету, стоимость работ указывается без учета суммы НДС.
Тестирование внешней печатной формы
Тестирование печатной формы возможно только в облаке., например в 42Clouds- проект занимается оказанием услуг по аренде 1С. Для того, чтобы протестировать расширение Вы должны зарегистрироваться по ссылке здесь . После того, как пройдете регистрацию будет сразу активизирован сервис и доступ к тарифу в облаке, который Вы выберите. У вас будет 7 дней бесплатного доступа.
Полный список дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь
Читайте также: