Как сделать печать по вай фай

Обновлено: 07.07.2024

Настройка и работа

Подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi — это намного удобнее, чем использовать традиционный способ: девайсы не связаны кабелем и их можно свободно перемещать по квартире (по крайней мере ноутбук). Вопреки опасениям начинающих пользователей, подключить принтер по вай-фай к ноутбуку не сложнее, чем через кабель.

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi

По стоимости принтер, оборудованный беспроводным модулем, не намного превосходит похожие модели, на которых такой модуль не установлен.

Инструкции по подключению принтера к ноутбуку через Wi-Fi

ПО от производителя

Несмотря на то, что наступил 2020 год и оптические накопители почти не используются, производители МФУ продолжают комплектовать их диском с драйверами и сопутствующим ПО, облегчающим использование девайса. Кроме драйверов, которые нужны в любом случае, многие бренды разрабатывают собственные утилиты для первоначальной обработки изображений, быстрого сканирования и печати, а также для настройки подключения.

Если ваш лэптоп не оборудован оптическим дисководом, такой софт можно скачать с официального сайта производителя принтера. URL адрес обычно указан и на коробке, и в сопроводительной документации, и в гарантийном талоне.

WPS-соединение

Так называется специальный протокол связи, созданный для быстрого подключения оборудования. Для корректной настройки технологию должны поддерживать и принтер, и беспроводный маршрутизатор, обслуживающий локальную домашнюю сеть. Принцип прост: два устройства обмениваются сигналами и устанавливают связь, используя встроенные ключи шифрования. Никаких паролей вводить не нужно. Все очень просто и понятно, а выполняется за несколько секунд.

Предварительно изучите инструкцию, чтобы узнать, как именно активируется WPS на МФУ. Это может быть как отдельная кнопка, так и комбинация кнопок для управления печатью или пункт меню. После того, как вы активируете на принтере готовность соединиться с роутером, должен замигать индикатор Wi-Fi, или же изменить цвет на другой. После этого нажмите на пару секунд кнопку WPS на роутере.

SSID-соединение

Такой способ предполагает ввод пароля для подключения к локальной сети. Исключение — если ваша домашняя локальная сеть не запаролена. Не рекомендуем оставлять ее в таком состоянии, если вы живете в многоквартирном доме — в этом случае любой может подключиться к вашему роутеру и качать что ему вздумается, создавая дополнительную нагрузку на сеть.

Ввод пароля возможен только на устройстве, оборудованном жидкокристаллическим экраном. В большинстве случаев алгоритм подключения примерно следующий:

Если все сделать правильно, индикатор беспроводного соединения должен гореть зеленым. В противном случае цвет будет другой или светодиод будет мигать, что свидетельствует об ошибке соединения.

Подключение МФУ по Wi-Fi к ноутбуку, через подключение к роутеру по USB

В некоторых случаях удобнее не подсоединить принтер к ноутбуку через WiFi, а соединить его с маршрутизатором кабелем — например, если он не оборудован беспроводным модулем или в таком режиме возникает конфликт оборудования.

Способ тоже имеет недостатки: маршрутизатор или точка доступа должны быть оборудованы портом USB, к которому нужно подключить кабель МФУ — на одном конце USB type A (квадратный, вставляется в роутер), на другом USB type B (трапециевидный, вставляется в принтер).

Как правило, в этом случае тоже надо запускать фирменное ПО, которое может называться Printer Setup Utilty или USB Printer Controller — зависит от марки. Если подключить все правильно и действовать согласно подсказкам Мастера установки соединения, неполадок не возникнет.

Инструкция по настройке печати принтера на ноутбуке

Даже если вы установили драйвера и Виндовс распознала МФУ, не всегда все сразу же будет работать нормально. Возможно, ваш принтер не используется как девайс по умолчанию, поэтому документы на печать не идут. Надо настроить принтер на печать с ноутбука через вай-фай.

Напротив названия девайса должна появиться зеленая галочка. Теперь это принтер должен обрабатывать все ваши документы, которые вы отправляете на печать.

Также может потребоваться открыть общий доступ к печати, что позволяет использовать принтер всме пользователям локальной сети. Как это сделать:

Важно помнить, что большинство моделей роутеров нужно перезагрузить после подключения принтеру через кабель. В противном случае устройство может быть не распознано локальной сетью.

Что делать, если ноутбук не видит принтер

Если ноутбук не видит принтер через WiFi, то причиной скорее всего становятся типичные ошибки, которые совершает пользователь. Сюда можно отнести:

Неправильно введен пароль (SSID локальной сети), поэтому принтер не может к ней подключиться.

Не вовремя нажата кнопка для установки связи через WPS.
Не установлены драйвера для принтера или использована неподходящая версия.
Не перезагружен роутер или ноутбук после установки драйверов и подключения принтера.
Не активирован Wi-Fi на роутере или принтере.
Подключенный принтер не установлен в качестве устройства печати по умолчанию.

Все такие неполадки происходят из-за невнимательности пользователя и легко устраняются, если обратить на это внимание. Немного сложнее, если вы используете нерабочий кабель для подключения к маршрутизатору, который не имеет явных следов повреждения.

Единственный способ убедиться, в нем ли проблема — использовать аналогичный провод, который гарантированно работает.

Возможно и такое, что в роутере попросту не работает USB порт. Для проверки его функциональности можно воспользоваться флешкой с записанными файлами, которая отобразится как устройство из сетевого окружения. Если порт не рабочий, накопитель отображаться не будет.

Сложный тип неполадок, который решит не всякий пользователь — если в настройках роутера установлено, что подключаться к нему могут только определенные девайсы, фильтрация которых происходит по MAC-адресам. В этом случае в список разрешенных нужно добавить МАК адрес принтера. Если вас не интересует столь излишняя безопасность и такие установки делали не вы, можно обнулить настройки через меню управления маршрутизатором.

Заключение

В целом, подключить принтер к ноутбуку через вайфай не сложнее, чем сделать это с помощью кабеля. Главное, что требуется — корректная версия драйверов и внимательность, чтобы не пропустить какой-то важный этап настроек.

У большинства частников и практически во всех организациях, применяющих компьютерную технику, есть такое удобное устройство, как принтер. Оно незаменимо, когда требуется перенести текст или картинку с экрана на физический носитель — бумагу. Скорость работы, качество — все это положительные характеристики принтера. Но есть у него и один большой недостаток — занимаемое место на столе или рядом с ним. Ведь, в сущности, дальше соединительного провода с компьютером его не отодвинешь — требуется постоянное подключение для возможности использования функций аппарата. Есть, конечно, сетевые печатающие устройства или даже оснащенные беспроводными модулями связи. Но их цена и главное надежность оставляют желать лучшего.

Физическое соединение

Существуют всего три способа, как подключить принтер через Wi-Fi-роутер. Все они зависят от конечных возможностей обоих устройств. Среди них применяется: само беспроводное соединение, сетевой кабель или USB. Вообще, всю процедуру можно разбить на три этапа: вначале — физическая связь, потом — проверка и последний — настройка клиентского оборудования. Сначала рассмотрим первый.

Беспроводное Wi-Fi

В сущности такой способ даже предпочтителен. Будет использоваться меньшее количество проводов, станет доступна возможность перемещать принтер еще дальше от клиентского оборудования и располагать его в более удобном пользователю месте. Ведь достаточен будет только физический доступ к розетке 220 В.

В тех случаях, когда печатающее устройство и маршрутизатор оснащены модулями Wi-Fi, но один из них или оба не могут соединиться, WPS-настройка производится через меню принтера. В нем необходимо найти блок беспроводной связи и произвести ручную настройку соединения с роутером путем выбора сети и ввода пароля. Можно упростить этот вариант — кратковременно соединить физически принтер с компьютером и выполнить аналогичную операцию через сервисные программы, поставляемые на диске с устройством, с возможностью последующего запуска в автономный режим работы.

Сетевое соединение через LAN

В WAN-порт роутера подключать бессмысленно. Он хоть и тоже RJ-45, но обычно отличается по цвету и назначению. С высокой вероятностью принтер, подключенный к нему, в сети виден не будет.

Что касается получения адреса местоположения в общем объеме устройств, то он с высокой вероятностью будет выдан автоматически. В противном случае требуется через меню принтера вручную его присвоить.

Посредством USB-кабеля

Здесь важно наличие порта USB в маршрутизаторе, чтобы подключить принтер к роутеру. К сожалению, некоторые варианты последнего его не имеют.

Что касается самой процедуры, то используется классический способ соединения устройств: USB-кабель от печатающего прибора подключают к роутеру. На этом в сущности осуществление соединения окончено. Далее производится уже только финальная настройка на стороне клиентов. Ниже будет наглядно представлен принтер, присоединенный к роутеру через USB.

Проверка соединения

Перед тем, как перейти непосредственно к настройке печати с компьютера, нужно проверить видит ли маршрутизатор само устройство. В сущности, на этом этапе, независимо от того, как выполнено физическое подключение принтера к роутеру, через USB, Wi-Fi или LAN, коммутатор должен показать его наличие в сети. Для проверки требуется выполнить процедуру входа в настройки роутера, которая классически происходит через обычный браузер. Рассмотрим поэтапно этот процесс:

Настройка клиентского оборудования

Сразу требуется сделать замечание об используемых IP-адресах. В случае Wi-Fi или LAN-подключения к маршрутизатору адреса устройства выдаются или им самим, или внесены вручную в саму конфигурацию печатающего аппарата. Чтобы настроить принтер через роутер для связи с компьютером при подключении с использованием USB, применяется непосредственно адрес самого коммутатора. Пошаговая инструкция далее будет относиться к использованию любого из названных вариантов в Windows 10.

Итак, разберем более простой способ подключения сетевого принтера, когда он присоединен к роутеру посредством LAN или Wi-Fi по шагам. Разница именно этого метода в том, что принтер будет виден напрямую в сетевом окружении. Последовательность действий будет следующей:

В том случае, когда принтер подключен к роутеру через USB, все пункты остаются теми же, за исключением шестого. Он немного расширится:

Вот собственно и вся настройка сетевого принтера через роутер.

Подключение Android

Печать с iPhone и iPad

В отличие от предыдущего случая, когда используется Android, здесь требуется поддержка принтером технологи AirPrint. Настройка выполняется автоматически, если печатающее устройство ей оснащено и находится в одной сети с планшетом или мобильным телефоном. Печать выполняется стандартной программой, путем выбора опций, указания требуемого принтера, готового к приему изображения и отправке данных на него.

Если ничего не получилось

Не видя происходящего, можно дать только общие рекомендации.

Если есть сто процентная уверенность в работоспособности оборудования и соединение осуществлено, а Windows не желает подключаться к принтеру, то необходимо проверить адрес устройства. Он может находиться в другом сегменте сети по умолчанию.

Опять же смотрят настройки безопасности роутера, да и самой операционной системы. Следует проверить: не блокируется ли для принтера сетевой порт 515, что вполне может производиться их встроенными firewall. Для крайних случаев рекомендуется сбросить параметры и принтера, и роутера до заводских.

Заключение

Итак, подключить принтер через Wi-Fi-роутер можно тремя способами, каждый из которых обсуждался в этой статье. Можно воспользоваться любым из них. Имея Wi-Fi-роутер и принтер с определенным функционалом, теперь имеется возможность устанавливать последний в любом месте, не подключаясь к компьютеру. Главное — правильно произвести установку и настройку оборудования.

Нужно понимать, о чём идёт речь

Чтобы проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для чего нужны.

Проводной порт USB. Высокоскоростная шина позволяет осуществлять подключение принтера напрямую к устройству. По умолчанию это компьютер, ноутбук и роутер. Интерфейсный кабель уникален – с одной стороны прямоугольный разъём для подключения к ПК, с другой стороны - трапецевидный порт для подключения к принтеру. Именно владельцев USB-устройств интересует в первую очередь, как сделать сетевой принтер, чтобы производить печать не только с компьютера, а и с других мобильных устройств.
Сетевой порт Ethernet. Он присутствует только в дорогих устройствах и предназначен для подключения принтера к сетевому концентратору. Данная технология удовлетворяет потребности в печати всех владельцев таких устройств.
Беспроводная технология Wi-Fi. Большинство современных принтеров оснащены таким модулем, однако полная работоспособность не всегда возможна. Ведь для печати необходимо фирменное программное обеспечение, которое не всегда охотно работает на смартфонах и планшетах.

Дружба с роутером

Предстоит разобраться, как USB принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию, поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется, можно смело выполнять следующие действия:

Правильная настройка USB-соединения с роутером

Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.

Решение проблем с Wi-Fi

Оргтехника в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль которого встроен в принтер.

В таких случаях существует два варианта решения:

Подключить принтер к роутеру с помощью USB по ранее описанной инструкции.
Подключить принтер по беспроводному соединению WPS. Естественно, роутер должен иметь Print Server, поддерживать имеющуюся модель принтера и быстрое соединение WPS должно быть привязано к серверу печати.

Проводная сеть – выход из сложной ситуации

Если подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене 200-300 рублей за штуку.

В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь, подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.

Сетевой адрес принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.

Дорогое решение

Многих пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.

Главной особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству, является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.

Общий доступ к принтеру

Самым простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже школьник.

Удалённое подключение к доступному принтеру

Выполнив первый шаг в решении вопроса о том, как сделать принтер сетевым, можно приступать к подключению общедоступного устройства к остальным компьютерам в локальной сети. Вариантов всего два – они разные, но результат у них одинаков. Первый вариант описан выше, ведь для настроек нет особой разницы, какой тип подключения используется – главное знать IP адрес принтера.

В заключение

Совсем без проводов, конечно, не обойтись, но часть из них можно смело убрать. Зачем, например, тянуть кабель от принтера к ПК, если отправлять документы на печать можно по воздуху? Сегодня поговорим, как подключить принтер через WiFi роутер (маршрутизатор) к любому устройству, поддерживающему беспроводную связь.

В единое целое

Ч тобы функция печати была доступна не на одном, а на всех ваших компьютерах домашней сети, оборудованных модулями Wi-Fi, а также на мобильных гаджетах, принтер нужно подключить непосредственно к роутеру. Это можно сделать любым доступным способом: по USB, Wi-Fi или Bluetooth, главное, чтобы оба девайса обладали хотя бы одним общим интерфейсом. Ну и конечно, чтобы роутер поддерживал принтер.

Если устройства не имеют одинаковых интерфейсов подключения или маршрутизатор не распознает вашу модель, их тоже можно соединить, но только через посредник. О том, что может быть посредником, я расскажу дальше.

Прямое подключение по USB

Основная масса печатающих устройств домашнего сегмента имеет для связи с внешним миром лишь порт USB. Такое же гнездо должен иметь и роутер.

Выключите питание обоих девайсов, так как работающий маршрутизатор, скорее всего, не сможет определить принтер.
Подсоедините USB-шнур к гнездам аппаратов, затем включите роутер и через пару минут – принтер (это время нужно выдержать для того, чтобы первый успел прогрузиться).
Используя LAN-порт или беспроводную связь, подключите маршрутизатор к компьютеру, через который будете производить настройку.

Зайдите в панель управления маршрутизатора, введя в адресную строку браузера ИП-адрес 192.168.0.1 (используется чаще всего) или тот, который указан на лейбле либо в инструкции аппарата.

Беспроводное подключение

П ринтеры, оснащенные сетевыми модулями Wi-Fi или Bluetooth, подключить к маршрутизатору еще проще. Если оба девайса поддерживают WPS (QSS) – технологию автосоединения устройств по Вай Фай, достаточно нажать на том и другом соответствующую кнопку (между нажатиями должно пройти не больше 2 минут) или ввести пин-код, который выдаст точка доступа: способ зависит от конкретной реализации технологии.

Если WPS не поддерживается, делаем как обычно: находим в списке доступных принтеру сетей свою точку доступа и вводим пароль.

Соединение по Bluetooth также не представляет собой ничего сложного: включаем опцию на том и другом аппарате и после установления связи вводим одноразовый код доступа.

Настройка печати на компьютере

Теперь переходим к главному – настройке функции беспроводной печати на ПК. Разберем ее на примере Windows 10.

Эти же действия придется повторить на каждом компьютере и ноутбуке домашней сети, с которых вы собираетесь печатать файлы.

Как печатать с мобильных устройств Android и iOS

Д ля печати co смартфонов и планшетов под Android удобно использовать бесплатный сервис Google Cloud Print . Для этого достаточно привязать печатающее устройство к аккаунту Гугл, который, если вы пользуетесь гаджетом на Андроид, у вас уже имеется. После привязки печать становится возможной с любого подключенного к сети девайса, где вы авторизованы под своей учетной записью.

Пользователи Apple наверняка знакомы с технологией AirPrint, однако она поддерживает очень небольшой перечень оборудования. Чтобы печатать на любом принтере независимо от модели, достаточно установить на iPhone или iPad стороннее приложение, например:

Программы не бесплатные, но недорогие. Помимо них вы можете использовать мобильные утилиты для конкретной марки принтера, созданные самими производителями: Canon, Epson, HP, Brother, Dell, Samsung, Xerox, Ricoh, Lexmark и т. д. Кстати, такие утилиты выпускаются и для Android.

Что делать, если принтер невозможно подключить к роутеру

В ситуациях, когда печатающее устройство невозможно соединить с маршрутизатором из-за отсутствия общих интерфейсов или поддержки, как уже говорил, понадобится посредник. В его роли может выступить один из компьютеров (с принтером он будет соединен по USB, а с роутером – через порт LAN) или такой девайс, как внешний принт-сервер. Например, этот:

Задача такой коробочки – не только физическое объединение несовместимых устройств, но расширение функционала (увы, но многие роутеры ограничивают поддержку печати лишь самой печатью). При подключении принт-сервера вам станут доступны функции сканирования (если в состав устройства входит сканер), контроля уровня чернил, прочистки головок, двустороннего нанесения изображения и многого другого. Он же выручит в ситуации, когда мобильные гаджеты не видят принтер.

Вариантов, как видите, много. Выбирайте любой и освобождайте свое жизненное пространство от лишних проводов.

Понравилась статья? Оцените её: