Как сделать копию приказа мо рф из архива

Обновлено: 07.07.2024

2-й отдел — содержит наградные документы (приказы о награждении и наградные листы )

5-й отдел — содержит личные дела офицеров и генералов

6-й отдел — содержит документы на политический состав РККА, включая картотеку потерь и послужную картотеку

9-й отдел — содержит картотеку потерь сержантского и рядового состава, а также картотеку находившихся в плену и освобожденных нашими войсками.

Буду рада, если тему дополнят.
с уважением,
Марина

Сложности, с которыми придется столкнуться
Основываясь на собственном опыте, можем сказать, что каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться к многим трудностям и неудобствам.
1. Как было отмечено ранее, в архив необходимо приезжать не позже 10 часов утра. Для того, чтобы получить какие-либо архивные дела, недостаточно оставить требование и придти в архив на следующий день. Хранители фондов начнут подбирать заказанные Вами документы только после того, как Вы придете утром в комнату №2, расположенную рядом с читальным залом, и объявите, что ждете документы из таких-то фондов. Единственный плюс - поданное Вами требование хранится в течение месяца, то есть не обязательно запришивать дела на следующий день после их заказа.
2. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки (подробнее о картотеках будет сказано позже), или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти зачастую через весь архивный городок. Правда, идти Вы будете по симпатичным аллейкам, усаженным березками, сиренью и цветочками, под пение птичек; а один раз нам даже приходилось видеть на дереве живую белку!
3. Несмотря на то, что многих сотрудников архива можно назвать людьми доброжелательными и всегда готовыми подсказать и посочувствовать, приходится говорить об отсутствии культуры общения с исследователями. Будьте готовы к тому, что на Вас могут повышать голос, "перекидывать" из отдела в отдел, часами придется ждать документов, хранители фондов могут проявлять "излишний интерес" к Вашей работе, спрашивать: "А что именно Вы ищете в этом документе? А зачем Вы заказали вот это дело. " - и т.п. Один раз пришлось даже оправдываться и доказывать, что никакие мы не аферисты и не сообщники, и дела нам нет до государственной тайны.
4. К слову о тайнах - особое внимание в архиве уделяется засекречиванию информации. До сих пор множество документов военного периода (вопреки закону!) остаются засекреченными. Чтобы работать с ними, нужно иметь особый доступ. Но и многие рассекреченные документы Вам постараются не показать. Так, даже и слушать не станут, если Вы будете просить дело с донесениями о чрезвычайных происшествиях в части (хотя гриф секретности с дела официально снят). Иногда пожилые сотрудники отказываются выдавать документы "по старой памяти" - потому что когда-то они были секретными. Тем не менее, если в описи фонда напротив дела нет штампа "секретно" - Вам стоит потребовать это дело!
Также в архиве из соображений безопасности запрещено пользоваться мобильными телефонами - нельзя даже доставать их из кармана, читать sms и т.п. Если у Вас срочный звонок - придется выйти на улицу.
5. Для того, чтобы заказать дела, недостаточно узнать их номер по описи и заполнить требование. Необходимо при этом иметь на руках саму опись и, отдавая требование сотрудникам, вложить его в опись, чтобы они еще раз все проверили.
Описи крупных соединений - бригад, дивизий, фронтов, армий и т.п. - хранятся при читальном зале. Тогда особых проблем нет - нужно просто подойти и попросить нужную опись. Но вот описи полков, военных школ и т.п. нужно заказывать в архивохранилище (то есть заявив об этом до 10 утра). И опись Вам выдадут только на два дня, а потом придется заказывать ее вновь.
6. Ну и последнее. С 12 до 13 часов весь архив идет на обед. В продолжение этого часа нет никакого смысла кого-либо трогать - все сотрудники отдыхают. Единственное, что позволяется исследователям - тихонечко смотреть полученные дела в читальном зале.

Работа с картотеками
В ЦАМО есть несколько картотек, очень важных в поисковой работе.
1. УПК. Здесь хранятся учетно-послужные карточки (сокращенно УПК) всего офицерского (начиная с мл. лейтенанта) состава (как погибших, так и продолжавших службу после 1945 года). УПК содержит основные анкетные данные офицера: ФИО, дата и место рождения, сведения об образовании, происхождении, составе семьи, занятиях до призыва, присвоении званий, ранениях и контузиях, участиях в походах и на фронтах ВОВ, наградах. Самое главное - здесь перечисляются все места службы и занимаемые должности с указанием даты перевода на очередное место. Работа с УПК является первым этапом поиска сведений об офицере.
2. Картотека наград. Содержит учетные карточки на каждого военнослужащего, получившего медали или ордена. В карточке указываются ФИО, год и место рождения, состав семьи военнослужащего, место службы на момент награждения и на момент составления карточки. Далее перечисляются все награды с указанием их номеров, номеров документов и приказов о награждении (говорится, кем был издан приказ, когда и называется его номер, например: прик. №035 571 сп 79 сд от 8.7.44). Информацию о приказе необходимо знать для того, чтобы потом в другом отделе найти наградные листы (о наградных листах речь пойдет позже).
3. УПК политсостава. Некоторые офицеры (и не только офицеры!) были политработниками в частях: политагитаторами, замполитами и др. На них также заводились учетно-послужные карточки, хотя и не столь подробные, как на офицеров. Они хранятся в другом отделе ЦАМО.
4. Картотека безвозвратных потерь офицерского состава. Содержит информацию об офицере, последнем месте его службы, его семье, дате гибели или пропажи без вести и, иногда, месте захоронения.
5. В ЦАМО есть еще и картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава. Но из-за нехватки сотрудников там успевают лишь отвечать на запросы, и исследователи там не обслуживаются. Таким образом, для получения сведений из этой картотеки придется оставлять в приемной ЦАМО запрос. И ждать три месяца, пока на него ответят
6. Картотека пленников, содержащихся в немецких лагерях. Эта картотека, по словам самих сотрудников, является очень фрагментарной, так что вряд ли Вам удастся найти в ней информацию по интересующим людям. Хотя пробовать стоит!
Для работы с любой из этих картотек достаточно знать лишь ФИО военнослужащего, время и место его рождения - хотя бы предположительно.

Работа с личными делами
В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить).
Свободно с личными делами могут знакомиться лишь прямые родственники. Всем другим необходимо предъявлять нотариально заверенную доверенность прямого родственника.
Для работы с личным делом нужно просто подойти к заведующей чит. залом Елене Васильевне и, объявив о своем желании, назвать ФИО, год и место рождения офицера. Через какое-то время Елена Васильевна свяжется с хранителями фондов и уточнит, имеется ли в наличии дело нужного Вам человека (потому что иногда бывает так, что офицер есть, а дела на него нет).
Если дело есть, то Вы составляете требование и на следующий день идете в особый отдел, где в присутствии сотрудника архива смотрите личное дело.
Если Вы не являетесь родственником офицера, то некоторые листы дела Вам могут не показать, сказав, что там содержится компрометирующая информация. Хотя, на самом деле, там скорее всего просто будет написано о дружеских попойках

Что можно найти по наградам
Если Вы знаете (или просто подозреваете), что человек, по которому ведется поиск, имел военные ордена или медали, в первую очередь стоит проверить его по картотеке награжденных (см. выше).
Но если в картотеке не оказалось на него карточки, то стоит посмотреть дела с приказами или перепиской по награждению личного состава в фондах части, где служил человек, и частей, в подчинении которых часть состояла. То есть, к примеру, военнослужащий состоял в 35 полку 46 дивизии 2 армии. Смотрим для начала фонд полка, потом - дивизии, потом - на всякий случай - еще и армии (хотя это уже слишком "крупный помол" получается). Иногда бывает, что карточку для картотеки или забыли завести, или она потерялась, или человек представлялся к какой-то награде, но его кандидатура не была утверждена - это ведь тоже интересно узнать!
Наконец, если медаль или орден были даны в период ВОВ, то можно найти к ним наградные листы. Наградные листы составлялись на каждого награждаемого индивидуально и сопровождали общий приказ о награждении. В листах приводятся основные анкетные данные: сведения о рождении, семье, прохождении службы, ранениях, указывается место службы. Потом - и это главное - подробно описываются заслуги, послужившие поводом к награждению.
Для того, чтобы найти наградной лист, нужно из картотеки наград выписать, кем был издан приказ о награждении, его номер и дату. Например, в карточке обозначено: "прик. №045 35 сп 46 сд от 23.04.44" - номер приказа - 045, он был подписан 23 апреля 1944 командованием 35 стрелкового полка 46 стрелковой дивизии. Эти данные вносим с специальное требование (которое берем в читальном зале), после чего идем в особый отдел. В отделе сотрудница дает нам книгу, где указываются сслылки на дела, в которые подшиты приказы о награждениях.
Этот указатель, как ни странно, структурирован по номерам частей, то есть: приказы всех 35 частей (35 полка, 35 дивизии, 35 бригады и т.д.), потом 36, 37 и т.д. Отдельно выделены приказы БТ и МВ (если такая же аббревиатура обозначена в картотеке наград, то и в указателе стоит смотреть этот раздел). В нужном разделе указателя ищем номер приказа. Напротив номеров указывается часть и дата приказа (например, строчка "035 сп 23.4.44" в разделе "35" обозначает: приказ №035 35 стрелкового полка от 23.4.44"). Найдя нужный нам приказ, выписываем номер полки и дела, указанный в той же строчки; вписываем этот номер в требование и отдаем его сотруднице.
Какое-то время ждем, пока нам подбирают документ, после чего наконец-то смотрим искомый наградной лист!
P.S. Просим прощения у уважаемых пользователей за сумбурное изложение принципов работы с указателем. Честно говоря, нам еще не встречался исследователь, который мог бы изложить суть такой работы более толково

Принятые сокращения
В ЦАМО для обозначения воинских частей принято использовать аббревиатуры, которые неискушенному исследователю зачастую расшифровать просто нереально. Хотя все многообразие принятых сокращений необъятно, мы постараемся выкладывать сюда все обозначения, с которыми нам приходилось сталкиваться. Итак:
сп - стрелковый полк,
ап - артиллерийский полк, вариант: авиационный полк,
зсп - запасной стрелковый полк,
учп - учебный полк,
кавп - кавалерийский полк,
шап - штурмовой авиационный полк,
гвп - гвардейский полк (по аналогии, любая гвардейская часть);
сд - стрелковая дивизия,
иад - истребительная авиационная дивизия;
тбр - танковая бригада,
сбр - стрелковая бригада,
кбр - курсантская бригада;
маг - маневренная авиагруппа;
ск - стрелковый корпус,
тк - танковый корпус;
1А - первая армия,
ЮЗФ - Юго-Западный Фронт (по аналогии, все прочие),
МВО - Московский Военный Округ (по аналогии, все прочие)

Копирование документов
Со всех документов, с которыми Вы ознакомились в ходе работы в ЦАМО, могут быть изготовлены ксеро- и фотокопии.
Если Вы работаете с документами не в читальном зале (а, соответственно, в различных отделах), очень важно, возвращая их сотруднику, предупредить о Вашем желании снять с документов копии .
В читальном зале нужно заполнить заказ, в котором указывается наименование документов:
для различных картотек и личных дел укажите наименование документа (например, "УПК" или "личное дело") и ФИО человека, информация о котором содержится в документе;
для дел из фондов частей - наименование дела (например, "приказы по полку"), номер фонда, описи и дела, а также листов, которые нужно копировать;
для наградных листов - наименование документа ("наградной лист"), ФИО, номер фонда, описи, дела и страницы (номера выписываются при ознакомлении с листом).
Когда Ваш заказ подпишут, и будет посчитана стоимость услуги, заказ нужно будет оплатить в кассе, после чего вернуть его в читальный зал. В случае копирования дел из фондов, их нужно будет сдать сотруднику читального зала, при этом с Вас эти дела будут списаны.
Стимость копирования (ксерокс и фотокопии стоят одинаково):
за копирование каждого документа (одной карточки, дела etc.) нужно заплатить 80 руб. Плюс 6,56 руб. за каждую копируемую страницу.
При копировании наградного листа вместо восьмидесяти придется заплатить 150 руб.
Также можно снимать документы на собственный фотоаппарат. В таком случае копирование каждого документа будет стоить 30 руб. плюс 6,56 руб. за страницу.
Еще один нюанс: при изготовлении копий в двух и более экземплярах за каждый повторный экземпляр вместо 6,56 попросят 5,45 руб.

Алгоритм работы по поиску сведений об офицерах
Хотя представление о принципах такой работы можно составить, прочитав все предыдущие записи, позволим себе повториться и изложить все по порядку.
Офицерами являются военнослужащие со званием от младшего лейтенанта и выше.
Для начала работы в архиве необходимо установить ФИО, год и место рождения офицера.
Также можно проверить наличие информации о нем в базе данных Мемориал - obd-memorial.ru .
1. В первую очередь смотрим учетно-послужную карточку - УПК. Узнаем из нее основные анкетные данные и места службы.
2. Проверяем наличие в картотеке наград (почти наверняка у офицера были военные ордена или медали). Выписываем номера приказов о награждении, дату и номер части, издавшей приказ.
3. Если офицер погиб или пропал без вести, смотрим картотеку безвозвратных потерь офицерского состава. В карточке указавыется состав семьи, дата гибели/пропажи и, иногда, место захоронения.
4. Если награды были даны в период ВОВ, то, зная номера приказов о награждении, ищем наградные листы.
5. Узнаем у заведующей читальным залом, есть ли в архиве личное дело офицера. Получив утвердительный ответ, составляем требование и заявление на просмотр дела. Важно помнить, что не прямым родственникам офицера необходимо иметь доверенность от родственников.
6. В читальном зале смотрим описи фондов частей, в которых служил офицер (удобнее работать с фондами частей в хронологической последовательности). Находим интересующие нас дела и заказываем их (стоит помнить о том, что для заказа дел необходимо иметь опись на руках!).
Какие дела из фондов нужно смотреть в первую очередь?
- книги учета командующего и начальствующего, а также офицерского составов (если во время службы в данной части человек еще не был офицером, то смотрим учет рядового или сержантского состава; если человек был политработником, то ищем учет политсостава). В этих книгах содержатся сведения об образовании, происхождении, составе семьи, наградах, времени прибытия в часть, откуда прибыл военнослужащий и проч.
- приказы по части и приказы вышестоящих инстанций. Здесь должен быть приказ о зачислении в полк, приказы о назначении на должности, а также приказы, отражающие те или иные происшествия в ходе службы.
- оперативные документы: оперсводки, боевые донесения и боевые приказания. Все эти документы составлялись каждый день, а иногда и еще чаще, и отражали деятельность части. По ним можно со всей подробностью восстановить боевой путь.
- карты и схемы.
- исторический формуляр части. Если офицер сыграл важную роль в жизни части, это будет отмечено в историческом описании.
- протоколы партийных и общих собраний. В них могут быть записаны выступления офицера на собраниях.
Этот перечень не отражает всей полноты встречающихся в фондах частей документов - перечисленные здесь документы являются наиболее "стандартными" и полезными в работе.
После проработки документов части можно смотреть и документы части, в подчинении у которой состояла часть, в которой служил

Поправки к уже сказанному.
1. Стоимость ксерокопирования. С Нового2009 года увеличилась стоимость ксерокопирования документов в ЦАМО. Теперь за факт ксерокопирования документа необходимо заплатить 90 рублей, а за копирование наградного листа - 160. Кроме того, снимок документа собственным фотоаппаратом теперь стоит столько же, сколько и ксерокопирование.
2. График работы 11 отдела. Если раньше с УПК и картотекой награждённых исследователи могли работать три дня в неделю, то теперь 11 отдел открыт лишь по понедельникам и средам.

3. Стоимость проезда Москва-Подольск . С Нового 2009 года увеличена плата за проезд от м. Южная до остановки "Архив". Теперь она составляет 56 рублей.

Относится ли запрос в архив о национальности предка к социально правовым?

Дело в том что центральный архив министерства обороны исполняет только социально правовые запросы, а мне необходимо подтвердить национальность моего деда справкой из этого архива.

Мне надо написать запрос в центральный архив министерства обороны с просьбой разыскать захоронение моего деда, погибшего в ВОВ в 1942

Как правильно написать запрос в Центральный архив Министерства Обороны для получения сведений о солдате ВОВ

.но кроме места призыва и фамилии ни чего не известно.

Как правильно составить запрос в Центральный архив министерст-ва обороны РФ. Подтверждение прохождения действительной военной службы по призыву, в связи с утерей документов и невозможностью найти документы в районном военкомате?

Досрочно оформляю пенсию, Из 5 лет не представляется возможным предоставить справку о зарплате за последние 2 года, так как военное училище, где я работала, расформировали, на запрос в Центральный Архив Министерства Обороны особо не рассчитываю, могут вообще не ответить. Что делать? Как будет назначаться пенсия? Заранее благодарна.

Как признать умершим, в целях вступления в наследство пропавшего без вести в 1941 г уроженца г Курска. Курсанта Чугуевского военного училища расположенного на Украине. Центральный архив министерства обороны РФ дал ответ, что среди погибших, бывших в плену и пропавших без вести он не числится. На запрос Украина не отвечает.

Я нашла информацию о своём ДВОЮРОДНОМ прадедушке по материнской линии, он воевал в Великой Отечественной войне. По закону нам должны представить копии наградного листа, приказ о награждении и муляж медали в том случае, если мы докажем родство. В живых осталась только бабушка по материнской линии, как нам доказать родство? Ведь мы двоюродные. Достаточно ли будет приложить к запросу в Центральный архив Министерства обороны:

1) Ксерокопии 1 и 2 страницы паспорта + прописка

2) свидетельство о рождении бабушки

3) и т.к. Бабушка меняла фамилию при замужестве, то копию свидетельства о браке

Или это бесполезно? Спасибо!

10 лет назад я служил по контракту 1 год в миротворчесских силах в зоне грузино-осетинского конфликта, удостоверения ветерана не имею, в военном билете есть все печати я отправил письмом запрос в центральный архив минестерства обороны, пришел ответ (архивная справка) с подтверждением что я выполнял задачи по поддержанию мира взоне грузино-осетинского конфликта в составе смешанных сил, но местонахождение документов неизвестно. Хотя печати в военном билете и архивная справка подтверждает мою службу по контракту в миротворческих силах. Что нужно делать и куда обращаться чтобы подтвердить выслугу лет 1 год за 3? положена ли мне эта выслуга если я немогу получить удостовер. ? у российских миротворцев у всех идет выслуга год за три или нет? P.S. за ранее большое спасибо за ответ.

Получение удостоверения участника боевых действий.

Выполнял задачи в составе смешанных Сил по установлению мира и поддержания правопорядка в зоне Осетино-Ингушского конфликта в 1992-1993 г., о чём есть запись в военном билете. В 2011 г узнал о том, что данных конфликт включён в список боевых действий. Обратился военкомат, где мне объяснили, что запись в военном билете не является основанием для выдачи удостоверения участника боевых действий и сделали запрос в центральный архив. Откуда пришёл положительный ответ. После чего в Райвоенкомате собрали пакет документов и направили в комиссию Уральского военного округа в г. Екатеринбург. Г. Екатеринбург прошло 10 месяцев ни какова ответа нет. Обратился с этим вопросом на сайт Президента РФ, после чего из министертва обороны пришёл отказ. Вопрос положено или нет? Что делать дальше.

Тв.мл. сержант (наш отец) 347 гвардейский стрелковый полк, 106 гвардейская стрелковая дивизия в действующую армию не входила. В Советской Армии был, в боях (якобы) не участвовал.

Скажите пожалуйста, имеет ли право наша мама участвовать в законе "Об обеспечении жильем ветеранов В.О.В. 1941-1945 годов"

Мама сейчас живет в доме с сыном, инвалидом 2 группы. Жилье ветхое, условий никаких нет, туалет на улице. А человеку которому исполнилось 93 года тяжело жить в таких условиях. Все мы у неё собираемся на выходные и праздники не забываем её. Просим вас пожалуйста, помогите решить, жилищные условия нашей маме ветерану труда и вдове.

С 2001 года по 2003 проходил военную службу по призыву на Северном Кавказе в 58 армии 19 дивизии 503 полку в в/ч 29483 города Владикавказ. В феврале 2002 года наша часть была расформирована и нас перебросили в республику Ингушетия станицу Троицкая.

С 1 июня 2002 года по 4 июля 2002 года я находился на боевом выезде в селе Галашки республики Ингушетия. 21 июня 2002 года произошло боестолкновение с отрядом Руслана Гелаева. Данный факт имеется в Российской газете и выложен в Интернете.

С 1 февраля 2003 по 28 февраля 2003 года мы находились на боевом дежурстве на Чичено-Ингушской границе.

После увольнения в запас в мае 2003 года мне выдали мой военный билет с билетом на поезд.

При постановке на учет в Военном комиссариате было установлено, что имеется запись что в такой то период принимал участие в наведении Конституционного порядка на территории Чеченской республики и Ингушетии. Данная запись была подписана Командиром части но печать части отсутствовала.

Мною было на писано заявление о выдаче удостоверения Ветерана боевых действий. На это заявление мне было отказано ссылаясь на то что отсутствует печать части и мое участие в боевых действиях ничем не подтверждается.

Мною был сделан запрос в в/ч 29483 на что пришла справка о том, что: (пишу дословно) я в такой то период проходил военную службу в данной части и на основании приказа МО РФ №77 от 13.04.2004 г.согласно выписок из «перечня войсковых частей, подразделений и групп ВС РФ, входящих в состав ОГВ (с) по проведению контртеррористической операции на территории Северо Кавказского региона РФ (дериктива ГШ ВС РФ от 27.05.2002 г.№314/12/0379) и из перечня органов военного управления, соединений войсковых частей и органов ВС РФ, принимающих участие и привлекаемых к выполнению задач в зоне вооруженного конфликта в Чеченской республике (дерективы генерального штаба ВС РФ от 24.10.2002 г. №314/12/0710) приравнивается к ветеранам боевых действий в ВС РФ.

Оказалось что и эта справка не является основанием для выдачи мне удостоверения.

Я писал и в прокуратуру мне везде было отказано. Никахих сведений нет ничего в архив не сдавалось и все тут.

Иэти справки из архива не дают основания для выдаче мне удостоверения.

Войсковой части 29483 с 2007 года больше не существует.

Скажите пожалуйста что мне делать и как быть за 10 лет всей этой мароки я зашел уже в тупик. Как мне поступить.

За ранее благодарю за ответ.

Очень, очень нужна Ваша помощь, подскажите пожалуйста как мне дальше действовать?

Я, был призван на срочную военную службу 5 июня 2003 г. И был направлен для прохождения военной службы в войсковую часть 03264. В ноябре 2003 г. я был командирован в войсковую часть 23132 п.Шали Чеченской Республики. Данная войсковая часть была задействована в проведении контртеррористической операции на территории Северо-Кавказкого региона. В период с 27 ноября 2003 г. по 15 апреля 2004 г. я принимал участия в боевых действиях.

Мое участие в боевых действиях подтверждается тем, что я при демобилизации в мае 2005 г. по вкладной книжке 36953829 выдана ПУ Банка России №52481 п. Ханкала Чеченской Республики, которую мне открыли в в/ч 23132 получил денежные средства в сумме 13676 рублей 41 копейка. Но почему-то пометка в моем военном билете об участиях в боевых действиях не сделана.

А так же мое участие в боевых действиях может подтвердить мой сослуживец Никитин Андрей Николаевич (ему соответствующие документы были оформлены должным образом), с которым мы несли совместно военную службу. Во время службы мы исполняли следующие боевые задачи: осуществляли дежурство по охране дорог, разминирование местности, патрулирование в горах, инженерную разведку дорог.

С просьбой о выдаче удостоверения я обратился в Вятско-Полянский комиссариат. Мне объяснили, что для выдачи удостоверения необходима справка из войсковой части об моем участии в боевых действиях. В войсковую часть №23132 я писал письмо с такой просьбой. Мне ответили, что никаких архивных сведений войсковая часть не имеет. Я обращался в военную прокуратуру Кировского гарнизона. В ответ мне была выслана копия вкладной книжки 36953829 и сообщено, что выписка из приказа командира войсковой части №23132 на основании которого выплачено денежное вознаграждение за участие в боевых действиях, истребованы и будут направлены в мой адрес. Но я ни справки об участии в боевых действиях, ни выписки из приказа не получил.

Было рекомендовано обратиться в филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Южном военном округе г. Ростов-на-Дону, либо в Центральный архив МО РФ г.Подольск.

Я обратился по обоим адресам. Из филиала по Южному военному округу пришел ответ, что в приказах Трегубов М.Ю. не значится. Рекомендовали обратиться в военно-следственный отдел в/ч.68798 (Чеченская Республика, н.п.Шали). (А именно по рекомендации этого военно-следственного отдела я и обратился в филиал Центрального архива.

Из Центрального архива пришел ответ, что документы войсковой части 23132 на хранение в ЦАМО не поступали

Я вновь обращался a филиал центрального архива МО РФ г. Ростов-на-Дону. Было рекомендовано обратиться в Самару (филиал архива МО РФ). Я обратился 30.01.12 г. ответа так и не получил.

Очень прошу помочь мне. Я прошел все разумные, установленные Законодательством обращениями граждан, положительного решения данного вопроса не получал. Я более пяти лет, с момента демобилизации, безуспешно пытаюсь добиться справедливости по данному вопросу. Считаю, что необходимым и достаточным фактом подтверждения моего участия в боевых действиях являются имеющиеся в РКЦ г.Вятские Поляны Кировской области подлинники финансовых документов (вкладная книжка на мое имя). со всеми документами (переписками) я обращался 3 в суд г.Вятские Поляны. Дело мое не взяли, т.к. не видят спора, т.е. нет отказа от военкомата, а военкомат отказ не дает мотивирует тем, что они сами тоже посылаю запросы, но им тоже приходят не положительные ответы.

Очень, очень прошу Вашей помощи, подскажите. У меня уже сил на все не хватает, очень мне обидно-повидав там такое. (приехал седым и без зубов, была пересадка кожи на ноге из-за оклиматизации), так не человечески со мной обошлись ( ( (

За ранее Вам большое, человеческое спасибо за любой ответ!

С ув.Трегубов Михаил.

Очень, очень нужна Ваша помощь, подскажите пожалуйста как мне дальше действовать?

Из Центрального архива пришел ответ, что документы войсковой части 23132 на хранение в ЦАМО не поступали

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

по почте;
лично через приемную ЦА МО РФ.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива. Сотрудниками ЦА МО РФ выявление документов и сведений по запросам данной категории в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть проведено в порядке оказания платных услуг.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);
номер воинской части или ее наименование;
период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;
какие сведения необходимо подтвердить;
для какой цели;
для предоставления в какую организацию;
фамилия имя отчество заявителя;
полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по ссылке .)

Подвиг советского солдата, победившего фашизм, сложно переоценить даже в сегодняшние трудные времена.

Имена многих и многих героев остались неизвестными или забытыми, и чем дальше, тем сложнее отыскать следы.

Которые смогли бы достоверно восполнить пробелы в героической истории Советского Союза времен Великой Отечественной Войны.

Портал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации призван восстановить страницы военной истории хотя бы именами неизвестных солдат, навсегда ставших героями.

Что собой представляет портал и цель его создания?

На котором собрана информация о документах, касающихся хода войны, высших и младших командиров и рядовых, составов армий и более мелких структурных подразделений.

Научное отделение занимается восстановлением исторических событий тех времен по документам и артефактам, которые, хоть и редко, но продолжают находиться.

Главная страница портала Центрального архива Министерства обороны России.

Главной же целью портала и Центрального архива является оказание помощи родственникам солдат и офицеров, которые участвовали в военных действиях и погибли в них или пропали без вести.

Непосредственно портал был создан для того, чтобы облегчить и упростить подачу запроса в архив о погибших воинах.

Второй не менее важной целью архива является поиск людей, которые в то время были награждены орденами и медалями за заслуги перед Родиной, но не успели или по каким-то причинам не смогли их получить.

Этому посвящен отдельный небольшой подраздел сайта, где представлен список солдат и офицеров, которым не вручены их награды.

Список этот небольшой и наверняка в нем указаны не все, кто еще должен получить свою награду, но с появлением новой информации она постоянно обновляется на сайте.

Структура портала Центрального архива Минобороны

Три блока меню и ссылок на другие проекты, связанные с порталом Центрального архива Министерства обороны.

Верхнее меню представляет разделы непосредственно портала архива. Из этого меню есть возможность подать заявку о поиске погибшего в войну родственника.

Также описан научно-справочный аппарат, читальный зал архива, даются ссылки на электронные ресурсы, а также указаны контактные данные.

В правом столбце представлены активные ссылки на смежные и сопутствующие проекты, связанные с памятью о войне.

Здесь доступны ссылки на Военный энциклопедический словарь, Военную историческую библиотеку, сайт о геральдике того периода, научное историческое отделение.

Именно с его помощью можно задать поиск и найти интересующего человека, который участвовал в Великой Отечественной Войне.

Это – донесения о потерях личного состава после масштабных и более локальных боев;
Сведения о переформированиях войск;
Описания захоронений и справки о погибших или пропавших без вести;
Военно-медицинская документация, другие документы;
В том числе и о военнопленных нашей армии и противника.

Все материалы составили более 20 миллионов записей на более 10 миллионах листов.

Вся эта информация была систематизирована и приведена в электронный вид.

Чтобы получить общую краткую информацию о конкретном военнослужащем, нужно заполнить форму поиска, которая имеет краткую и расширенную версию.

Если известна только фамилия, имя и отчество, достаточно воспользоваться краткой формой.

При наличии более развернутых данных лучше пользоваться расширенным поиском.

Расширенная форма поиска пропавших военнослужащих.

Документы, по которым осуществляется поиск.

Расширенная форма поиска пропавших военнослужащих. Другие известные данные об искомом человеке.

Расширенная форма поиска военнослужащих (часть 1).

По результатам поиска выдается список имен солдат и офицеров, среди которых может быть интересующий человек.

Расширенная форма поиска военнослужащих (часть 2 – кнопка поиска).

Обратите внимание! Несмотря на то, что данный ресурс создан Министерством обороны России, архив содержит информацию не только о русских, но и о жителях других бывших республик, так как все они принадлежали к одной армии – советской.

Значки в конце каждой строчки позволяют, соответственно, просмотреть сводную информацию о конкретном человек, просмотреть документ или загрузить его электронную версию.

Подача запроса в архив и электронная приемная

Переход к форме подачи запроса о поиске.

В этом разделе по ссылке описана схема подачи запроса с указанием всех необходимых для оформления и поиска документов.

Внизу страницы представлены ссылки для перехода к формам электронных анкет.

Они разделены в зависимости от принадлежности интересующего человека к тому или иному подразделению или формированию.

Переход к электронным формам анкет для оформления поиска.

Представленные формы автоматически загружаются, их можно распечатать и заполнить вручную или заполнить в электронном виде, после чего распечатать заполненными.

Подать запрос можно двумя способами: по почте или лично придя в Центральный архив Минобороны РФ.

Выбор онлайн-формы анкеты для заполнения.

После этого появится форма с обязательными для заполнения полями.

В них нужно вписать соответствующую информацию, а также контактные данные человека, который делает запрос и которому будет отправляться ответ.

Форма анкеты для онлайн-подачи запроса.

Электронная приемная

Ссылка на электронную приемную находится в самом верху любой страницы портала.

Ссылка на электронную приемную.

Эта ссылка перенаправляет пользователя к странице Министерства обороны. Здесь можно записаться на прием в Министерство как военнослужащему, так и гражданскому человек.

Также можно войти в Личный кабинет, получить справочную информацию или ознакомиться с наиболее популярными вопросами и ответами на них.

Форма входа в Личный кабинет Гражданина и ссылка на его регистрацию.

Для регистрации нужно ввести анкетные данные, адрес электронной почты и придумать надежный пароль.

После чего свободно пользоваться персональным аккаунтом.

Форма регистрации Личного кабинета Гражданина.

Военно-историческая библиотека и читальный зал

Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.

Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.

Другие разделы портала

Портал представляет собой довольно крупную и сложную структуру.

Часть его разделов несет справочную и ознакомительную информацию, а непосредственно литературный и документальный фонд не доступен в режиме онлайн.

Другая же часть носит характер поисковый и воспитывающий патриотизм и чувство исторической памяти и подвиге, совершенном нашими предками.

Для более детального изучения всех возможностей портала или решения какого-то конкретного вопроса нужно уделить больше времени и, возможно, обратиться в службу поддержки пользователей.

Министерство обороны РФ Vkontakte

Министерство обороны РФ в Facebook

Министерство обороны в Twitter

Контакты

Горячая линия:

!Внимательно ознакомьтесь с приведенной ниже информацией!

В Российском государственном архиве хранятся документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА за 1918 – 1940 гг.

Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (с 1946 г. Советской) армии за период начиная с 1941 г. находятся на хранении в Центральном архиве Министерства обороны РФ (142100, г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. 74).

Запросы, не имеющие отношение к профилю архива, к рассмотрению не принимаются.

Общие сведения об архиве

Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Тел.: 715-90-05, 715-90-33
Читальный зал: (0967) 52-76-68
Web-сайт: нет
e-mail: нет
Проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст. Подольск, авт. 10, 14 до ост. "Архив"; метро "Южная", авт. 406 до ост. "Архив".
Время работы читального зала: пн. - пт. 09.00-20.00
Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20

ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.

Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.

Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:

Научно-справочная библиотека.
- справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф "Секретно" или "Для служебного пользования" (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).

9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава
- картотека потерь сержантского и рядового состава
- картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)

6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий)
- картотека потерь на политический состав РККА
- картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА

11-й отдел. Учёт офицерского и генеральского состава и картотека награждённых
- картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава
- картотека потерь офицерского и генеральского состава
- картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену (неполная трофейная картотека - 57.300 карточек)
- картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)

2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)

5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов

Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.

Как попасть в архив

До Подольска можно доехать на электричке, но до архива удобнее добираться автобусом от метро "Южная" (первый вагон из центра, после турникетов - налево, затем по правой лестнице вверх). Справа от выхода из перехода находится остановка автобусов. Автобус 406 ходит с интервалом 15-20 минут (маршрут 406ш нам не нужен). Ехать до остановки "Архив" - время в дороге примерно 1 час, стоимость проезда 24 рубля (сентябрь 2005).

В Подольске прямо напротив автобусной остановки "Архив" - ворота и проходная архива. Справа от ворот находится приёмное помещение, в котором можно оформить заявление на поиск информации о родственнике.

Для работы в архиве нужно пройти в проходную (слева от ворот), позвонить по местному телефону 9-58 и заказать пропуск. При этом потребуется кратко объяснить цель посещения архива.

Когда Вас пропустят на территорию архива, нужно пройти в левое здание, подняться на второй этаж и зайти в кабинет справа от лестницы.

Для допуска к работе в архиве необходимо написать заявление на имя начальника архива в соответствии с образцом. В заявлении потребуется указать паспортные данные (необходимо иметь при себе паспорт), перечислить материалы, которые интересуют (например, документы 25 армии, или сведения о Петрове И.А.), а также цель сбора информации (например, "написание книги" или "для семейного архива"). Кроме того необходимо подтвердить согласие с правилами работы в архиве: правила лежат на столике и имеют объём около 20 страниц.

Общие сведения по работе в архиве

Следует напомнить некоторые правила работы в архивах. Нельзя пользоваться мобильными телефонами (по крайней мере в помещениях мобильный телефон лучше вообще выключить, чтобы не было проблем при входящем вызове). Пользоваться переносными компьютерами можно только с разрешения начальника архива. Нельзя пользоваться фотоаппаратами, в том числе встроенными в мобильники, и сканирующими устройствами, даже если имеется разрешение на пользование ноутбуком. Как это ни обидно, но приходится переписывать информацию из документов вручную на бумажке. Можно заказать ксерокопию документов, но это долго и дорого (о заказе копий - ниже).

Документы в архиве распределены по различным фондам. Каждый фонд имеет номер и название: напр.: "999 стрелковая дивизия" или "ф.33 - наградные документы ГУК".

Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:

Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 12345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)

Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.

Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.

Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.

Как же волнительно прочитать подобное о члене семьи, пошелестеть бумагами, которых не касалась рука человека лет 70.

Все это, а также кучу других подробностей, фото анфас и автобиографию личным почерком своего родственника можно добыть в архиве документов, которые заполнялись на каждого воевавшего с 1941-го года. Мобилизованных, солдат это тоже касается! А для кадровых офицеров – информация вплоть до выхода в отставку.

Толстая папка "Личное дело" хранится в Центральном архиве Министерства обороны РФ в Подольске (моряки, НКВД и медики – по другим адресам). Папку дают в руки только близким родственникам при документальном подтверждении семейных уз, а также историкам-исследователям, по серьезным научным основаниям.

Как туда занесло меня? Началось с того, что как и все, я нашла скан наградного листа на сайте "Подвиг народа" . А там такие подробности, которых никто не помнил в семье. Ну, служил, был полковником, больше мои пожилые женщины ничего не упоминали. А дедушка умер в моем младенчестве. Стало любопытно, каков был его путь, как сейчас говорят – "пошагово".

Сначала я отстояла в очереди и прошла строгое интервью с работницей архива – она, видимо, оценивала то, насколько уверенно я отвечаю о личных связях. Потом мне дали "добро", и я пошла по обширной территории искать дом, где хранятся учетные карточки. На карточке отыскиваем номер хранения собственно личного дела – все как в библиотеке. Но и сама карточка интересна: на ней есть кое-какие личные данные.

Далее снова прогулка в другой корпус, и вот, получаю на руки неподъемный том. В нем сшиты "Дела" сразу пары десятков офицеров, с которыми ваш родственник, вероятно, вместе служил. В моем случае соседство по подшивке интереснейшее – генерал-лейтенант ВДВ Иван Затевахин, дедушка известного телеведущего с такой же фамилией. Я в него, конечно, не всматривалась по морально-этическим соображениям (это у нас наследственное)))), да и времени не было. Предстояло проработать сотню листов .

Что я узнала? Полный карьерный путь с глубоких довоенных времен с хронологией. Ущерб для здоровья, нанесенный неприятелем и дислокация госпиталей ( приходится писать эзоповым языком, чтобы за термины не покарал за алгоритм Дзена ). Целый ворох характеристик при присвоении каждого звания. Фотка 1942 года, в котором с трудом угадывается родственник, настолько там впалые щеки и незнакомое выражение лица. Чем дальше после войны, тем больше бюрократии в писанине.

Найденных сведений о местах довоенной службы теперь хватит для похода в другое заведение, где хранятся сведения о довоенной РККА (Российский государственный военный архив). Туда проникнуть сложнее, кампанией "Память народа" довоенные годы не охвачены.

Это будет вторая часть квеста. Кстати, именно в тот период зародились упомянутые войска ВДВ (при Маргелове в 1950-60-х они уже имели историю), и буквально на днях скоро мы будем справлять их 90-летний юбилей .

Читайте также: