Как сделать изокванту в эксель
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
Может быть сложно организовать длинную электронную таблицу, чтобы облегчить чтение данных. Microsoft Excel предлагает полезную функцию группировки для суммирования данных с использованием автоматической схемы. Вот как это делается.
Что вам нужно для создания контура в Excel
В Microsoft Excel вы можете создать контур из строк, столбцов или того и другого. Чтобы объяснить основы этой темы, мы создадим схему строк. Вы можете применить те же принципы, если хотите получить схему столбцов.
Чтобы функция могла служить своей цели, вам нужно, чтобы ваши данные включали в себя несколько вещей:
- Каждый столбец должен иметь заголовок или метку в первой строке.
- Каждый столбец должен содержать похожие данные.
- Диапазон ячеек должен содержать данные. У вас не может быть пустых столбцов или строк.
Проще всего располагать итоговые строки под данными, которые они суммируют. Однако есть способ учесть это, если ваши итоговые строки в настоящее время расположены выше. Сначала мы опишем, как это сделать.
Отрегулируйте настройки контура
Создать автоматический контур
Если у вас есть итоговые строки и другие требования к структуре, самое время создать схему.
Вы должны немедленно увидеть обновление вашей электронной таблицы, чтобы отобразить ее структуру. Сюда входят числа, соответствующие строки, а также знаки плюс и минус в серой области слева от строк или вверху столбцов.
Самый низкий номер (1) и крайние левые кнопки под цифрой 1 предназначены для просмотра самого высокого уровня.
Следующее по величине число (2) и кнопки под ним предназначены для второго по величине уровня.
Цифры и кнопки продолжаются для каждого уровня до последнего. В схеме Excel может быть до восьми уровней.
Вы можете использовать числа, знаки плюс и минус или и то, и другое, чтобы свернуть и развернуть строки. Если вы щелкнете число, он свернет или развернет весь уровень. Если вы щелкните значок плюса, он расширит этот конкретный набор строк в структуре. Знак минус сворачивает этот конкретный набор строк.
Форматирование стилей после создания контура
Как упоминалось ранее, вы можете применять стили к своей схеме, чтобы выделить строки и итоговые строки. Помимо самой схемы, это помогает облегчить чтение данных и их отличие от остальных.
Выделите ячейки в структуре, которые вы хотите отформатировать, или выберите всю структуру, если хотите. Вернитесь в окно настроек схемы с помощью Data> Outline, чтобы открыть панель запуска диалогового окна.
Удалить контур
Если вы создадите контур и решите удалить его позже, это всего лишь пара щелчков мышью.
Примечание. Если вы применили стили к своему контуру, вам придется вручную переформатировать текст.
Контуры удобны не только для подготовки документов. В Excel схема дает отличный способ упорядочить и упростить анализ данных. Автоматический набросок избавляет почти от всей ручной работы.
Таким образом, диаграмма поверхности показывает взаимосвязь между точками данных через поверхность сетки.
Примеры создания диаграммы поверхности (графика) в Excel
Рассмотрите приведенные ниже данные, чтобы создать свою первую диаграмму поверхности в Excel.
Выполните следующие шаги, чтобы создать поверхностную диаграмму в Excel.
Шаг 1: Сначала откройте электронную таблицу Excel.
Шаг 2: Скопируйте приведенную выше таблицу данных на один из рабочих листов. И выберите диапазон данных.
Шаг 6: Это не окончательная поверхностная диаграмма конечного пользователя. Нам нужно настроить диаграмму, чтобы это было лучше видно.
Выберите диаграмму и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1 , чтобы открыть ОБЛАСТЬ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДИАГРАММЫ справа от электронной таблицы Excel (Excel 2013 и далее).
Шаг 7: В этой ОБЛАСТИ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДИАГРАММЫ вы можете изменить цвет сетки, настройку горизонтальной и вертикальной оси, а также многое другое.
Как видите, я выбрал четвертый, и я вижу предварительный просмотр моей диаграммы с правой стороны. Как и в этом месте, курсор на каждом из разных наборов цветов для предварительного просмотра диаграммы перед окончательной комбинацией цветов.
Как только вы выберете эту опцию, наша диаграмма изменится автоматически, и теперь она выглядит так, как показано ниже.
Теперь давайте посмотрим еще на один пример Surface Chart. Для этого рассмотрим набор данных ниже.
Скопируйте данные на рабочий лист.
Выбрав данные, выберите опцию вставки диаграммы.
Теперь мы можем видеть диаграмму ниже.
Предположим, что нам с вами требуется визуализировать данные из вот такой таблицы со значениями продаж автомобилей по разным странам в 2021 году (реальные данные, взятые отсюда, кстати):
Поскольку количество рядов данных (стран) велико, то попытка запихнуть их все сразу в один график приведёт либо к ужасной "спагетти-диаграмме", либо к построению отдельных диаграмм на каждый ряд, что весьма громоздко.
Изящным решением этой проблемы может стать построение диаграммы только по данным из текущей строки, т. е. строки, где стоит активная ячейка:
Реализовать такое очень легко - потребуется лишь две формулы и один крохотный макрос в 3 строки.
Шаг 1. Номер текущей строки
Первое, что нам потребуется - это именованный диапазон, вычисляющий номер строки на листе, где сейчас стоит наша активная ячейка. Открываем на вкладке Формулы - Диспетчер имен (Formulas - Name manager) , жмём на кнопку Создать (Create) и вводим туда следующую конструкцию:
- Имя - любое подходящее имя для нашей переменной (в нашем случае это ТекСтрока)
- Область - здесь и далее нужно выбрать текущий лист, чтобы создаваемые имена были локальными
- Диапазон - тут используем функцию ЯЧЕЙКА (CELL) , которая умеет выдавать кучу разных параметров для заданной ячейки, в том числе и нужный нам номер строки - за это отвечает аргумент "строка".
Шаг 2. Ссылка на заголовок
Для отображения выбранной страны в заголовке и легенде диаграммы, нам нужно получить ссылку на ячейку с её (страны) названием из первого столбца. Для этого создаём еще один локальный (т.е. Область = текущий лист, а не Книга!) именованный диапазон со следующей формулой:
Здесь функция ИНДЕКС выбирает из заданного диапазона (столбца А, где лежат наши страны-подписи) ячейку с номером строки, который мы до этого определили.
Шаг 3. Ссылка на данные
Теперь аналогичным образом давайте получим ссылку на диапазон со всеми данными по продажам из текущей строки, где стоит сейчас активная ячейка. Создаём ещё один именованный диапазон со следующей формулой:
Здесь третий аргумент равный нулю заставляет ИНДЕКС вернуть в качестве результата не отдельное значение, а всю строку.
Шаг 4. Подставляем ссылки в диаграмму
Теперь выделим шапку таблицы и первую строку с данными (диапазон ) и построим по ним диаграмму через Вставка - Диаграммы (Insert - Charts) . Если выделить на диаграмме ряд с данными, то в строке формул отобразится функция РЯД (SERIES) - специальная функция, которую Excel автоматически использует при создании любой диаграммы, чтобы сослаться на исходные данные и подписи:
Аккуратно подменим в этой функции первый (подпись) и третий (данные) аргументы названиями наших диапазонов с шагов 2 и 3:
Диаграмма начнет отображать данные по продажам из текущей строки.
Шаг 5. Макрос пересчета
Остался последний штрих. Microsoft Excel пересчитывает формулы только при изменении данных на листе или при нажатии на клавишу F9 , а мы хотим, чтобы пересчёт происходил при изменении выделения, т. е. при любом перемещении активной ячейки по листу. Для этого потребуется добавить в нашу книгу простой макрос.
Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с данными и выберите команду Исходный код (Source code) . В открывшееся окно введём код макроса-обработчика события изменения выделения:
Как легко сообразить, всё, что он делает - это запускает пересчет листа при любом изменении положения активной ячейки.
Шаг 6. Подсветка текущей строки
Для наглядности, можно добавить ещё и правило условного форматирования для выделения цветом страны, которая сейчас отображается на графике. Для этого выделим таблицу и выберем Главная - Условное форматирование - Создать правило - Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Home - Conditional formatting - New rule - Use a formula to determine which cells to format) :
Здесь формула проверяет для каждой ячейки в таблице совпадение её номера строки с тем номером, что хранится в переменной ТекСтрока, и если совпадение имеет место, то срабатывает заливка выбранным цветом.
Вот и всё - просто и красиво, правда?
Примечания
- На больших таблицах вся эта красота может тормозить - условное форматирование штука ресурсоёмкая, да и пересчёт на каждое выделение тоже может быть тяжеловат.
- Чтобы на графике не пропадали данные при случайном выделении ячейки выше или ниже таблицы, можно добавить в имя ТекСтрока дополнительную проверку вложенными функциями ЕСЛИ вида:
График Ганта может описывать процесс работы программы, но знаете ли вы, как использовать функцию условного форматирования для создания простой диаграммы Ганта в Excel? В этой статье я расскажу, как создать диаграмму Ганта с помощью условного форматирования.
Использование условного форматирования для создания диаграммы Ганта
Предположим, ваш список данных, как показано на скриншоте ниже:
1. Выберите ячейки, которые находятся в столбцах даты, D2: Z7, и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила list и введите эту формулу = И (D $ 1> = $ B2, D $ 1 в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле и щелкните Формат. Тогда в Формат ячеек диалог, включите Заполнять и выберите один цвет, который хотите использовать для выделения. Смотрите скриншот:
В формуле D1 - это первые ячейки, которые в столбцах даты, B2 - первая начальная дата в столбце Start Date, а C2 - первая конечная дата в столбце End Date.
3. Нажмите OK > OK, отображается диаграмма Ганта.
Используйте быстрый инструмент для создания стандартной диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта инструмента в Графики группы Kutools for Excel который может помочь вам быстро создать стандартную диаграмму Ганта в Excel.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Графики > Момент времени > Диаграмма Ганта.
2. в Диаграмма Ганта диалог, сделайте как показано ниже:
1) Выберите название задачи (проекта) в Название задачи текстовое окно;
2) Выберите ячейки, содержащие даты начала в Дата / время начала текстовое окно;
3) Выберите ячейки, содержащие даты окончания или дни продолжительности до Дата / время окончания or Длительность текстовые поля по мере необходимости. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что будет создан скрытый лист для размещения данных. Нажмите Да, диаграмма Ганта создана.
Чаевые： При первом использовании вы можете щелкнуть Пример кнопку, чтобы понять, как работает этот инструмент.
Читайте также: