Как сделать файл безопасным

Обновлено: 04.07.2024

Общий доступ к файлам и обмен файлами является важной частью любого современного бизнеса, и с растущим переходом к удаленной работе своих сотрудников предприятия и организации должны иметь возможность обмениваться большими файлами как можно быстрее и безопаснее. Большая часть современных данных передается с помощью онлайн-инструментов, поэтому выбор безопасного сервиса обмена файлами имеет решающее значение для предотвращения угроз безопасности и обеспечения защиты конфиденциальных данных. В нашей статье мы расскажем о том, как правильно выбрать сервис обмена файлами для вашей организации.

Обмен файлами или общий доступ к файлам (File Sharing) – это практика обмена или совместного использования в сети общедоступных или личных компьютерных файлов . В зависимости от разрешений на доступ, общий доступ к файлам позволяет определенному числу людей читать, просматривать или редактировать файл в зависимости от уровня полномочий, предоставленных файлообменником (сервис общего доступа к файлам и обмена файлами). Сервисы общего доступа к файлам обычно выделяют определенный объем в хранилище файлов на каждого пользователя для каждого аккаунта.

Общий доступ к файлам и обмен файлами является необходимым в работе любого предприятия компонентом, который обеспечивает эффективность синхронизации данных и совместной работы между сотрудниками и подразделениями. Однако важно знать об угрозах безопасности, связанных с любым типом обмена файлами.

Раскрытие конфиденциальных данных. Одним из самых больших рисков, связанных с общим доступом к файлам, является потенциальная возможность раскрытия конфиденциальных данных сотрудником предприятия, будь то случайно или намеренно инсайдером (внутренним злоумышленником). Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше.

Уязвимость к кибер-атакам. Некоторые сервисы обмена файлами требуют, чтобы вы обходили или отключали корпоративные файерволы, чтобы спокойно загружать или скачивать файлы, но это открывает широкие возможности для злоумышленников.
Загрузка вредоносного программного обеспечения. Если в используемый вами сервис обмена файлами помещен вредоносный файл, сотрудник может непреднамеренно открыть или загрузить этот файл и подвергнуть вашу систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения.

Повышение эффективности. Сервис обмена файлами является отличным инструментом повышения эффективности работы предприятия, поскольку он позволяет сотрудникам быстро получать доступ к важным файлам и данным тогда, когда им это нужно.
Централизует доступ к файлам для обеспечения согласованности. Достаточно трудно вручную синхронизировать различные версии одного и того же файла между всеми заинтересованными сотрудниками. А сервис обмена файлами позволяет вам решить эту задачу и предоставлять своим сотрудникам всегда самую последнюю и актуальную версию файла.
Защита от потери данных. Многие сервисы обмена файлами позволяют легко обновлять и создавать резервные копии всех ваших файлов в режиме реального времени, смягчая последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных.

Существует множество различных типов общего доступа и обмена файлами, и выбранный вами метод будет зависеть от типов файлов, которыми вы делитесь, и от того, кому вы их отправляете. Вот некоторые из наиболее распространенных методов хранения и распространения файлов в Интернете.

Наиболее распространенная система передачи файлов в Интернете на сегодняшний день известна как протокол передачи файлов (FTP). FTP - это сетевой протокол, используемый для передачи файлов между двумя компьютерами, один из которых действует как сервер. FTP позволяет пользователям с помощью специального пароля получать доступ к файлам или программам, совместно используемым с сайта FTP-сервера. Многие FTP-сайты предлагают общий доступ к файлам или позволяют пользователям просматривать или загружать файлы с помощью общедоступного пароля .

Для чего лучше всего подходит: Обмен файлами между небольшими группами людей. Обмен медиа-файлами (фотографии, книги, фильмы).

С помощью облачных сервисов обмена файлы хранятся в онлайн-хранилище. Когда пользователь загружает свои данные в онлайн-хранилище или платформу, генерируется уникальный URL-адрес. Когда владелец файла делится этим URL-адресом с другими пользователями, он предоставляет им доступ для загрузки и совместного использования файлов на этой платформе.

Даже если вы не знакомы с различными типами обмена файлами, вы, вероятно, уже использовали обмен файлами через провайдеров электронной почты. Каждый раз, когда вы прикрепляете файл или документ к своему электронному письму, вы передаете данные через открытый Интернет.

Съемные запоминающие устройства использует физический или внешний жесткий диск для передачи файлов. Такой обмен файлами подразумевает копирование данных на флэш-накопитель (USB) или другое внешнее запоминающее устройство, которое конечный пользователь подключает к своему компьютеру для извлечения информации.

Как только вы определитесь с типом сервиса обмена файлами, который соответствует вашим потребностям, вам нужно будет выбрать конкретный сервис или продукт. С таким количеством доступных вариантов полезно понимать конкретные функции, которые наиболее важны для вас при выборе сервиса обмена файлами. Вот некоторые условия, которые помогут принять правильное решение.

Безопасность. Уровень безопасности, необходимый в сервисе обмена файлами, будет варьироваться в зависимости от вашего предприятия и степени конфиденциальности передаваемых данных. Внимательно изучите, как каждый сервис защищает информацию, и решите, достаточно ли он надежен, чтобы соответствовать вашим потребностям.
Совместимость. Обязательно изучите, с какими типами устройств и операционных систем работает сервис, чтобы обеспечить совместимость с системами, используемыми вашей компанией.
Ограничения. Прежде чем инвестировать в сервис обмена файлами, обратите внимание на любые действующие ограничения, ограничивающие количество общих файлов или объем данных, которые могут храниться.

Хотя конкретный сервис, который вы выберете, будет зависеть от уникальных потребностей вашей организации, наш обзор лучших сервисов обмена файлами – это отличный совет для начала выбора.

Box – это облачный сервис совместного доступа и использования файлов, предназначенный для компаний и предприятий. Он позволяет организациям централизовать свои данные и взаимодействовать с другими подключенными пользователями. Пользователи могут приглашать других пользователей просматривать или редактировать общие файлы, или пользователи могут загружать файлы в общую папку, доступ к которой имеют другие пользователи. Box предлагает широкий спектр платных корпоративных тарифов, а также бесплатную опцию для частных пользователей.

Плюсы: Гибкая интеграция для корпоративных инфраструктур безопасности, управление ключами шифрования, расширенные средства контроля безопасности

Dropbox – это популярный сервис размещения файлов, который включает в себя облачное хранилище, синхронизацию файлов, персональные и профессиональные облачные программные решения. Пользователи могут на серверах Dropbox создавать папки с файлами, которые затем синхронизируются на всех подключенных устройствах пользователей для удобства поиска. Dropbox Basic предлагает 2 ГБ бесплатного места для хранения файлов, в то время как Dropbox Plus предлагает 1 ТБ.

Плюсы: Автоматическое шифрование, позволяет обмениваться файлами с пользователями, у которых нет учетной записи.

Egnyte – это кросс-платформенный сервис, который представляет собой гибрид облачного и локального хранилища. Он ориентирован на предприятия, которым требуются расширенные функции безопасности для файлов, совместно используемых в организации или за ее пределами. Файлы передаются с использованием расширенного стандарта шифрования (AES), что делает любые скомпрометированные данные бесполезными в случае утечки данных.

Плюсы: Автоматическая синхронизация изменений файлов во всех копиях, автоматическое сохранение дополнительных резервных копий файлов, расширенные стандарты шифрования и безопасности.

Являясь одним из первых крупных игроков в сфере облачного общего доступа к файлам и их совместном использовании, Google Drive является надежным сервисом обмена файлами как для личного, так и для корпоративного использования. Google Drive позволяет пользователям хранить файлы и синхронизировать цифровой контент на всех подключенных устройствах, а также предлагает набор инструментов, интегрированных в веб-браузер (документы Google Docs, презентации Google Slides и таблицы Google Sheets). Все данные, которыми обмениваются на Google Drive, зашифрованы с помощью стандарта TLS – того же стандарта, который используется для шифрования соединений между веб-страницами в Интернете.

iCloud Drive – это облачный сервис хранения данных, который интегрируется с операционными системами Apple. Возможности синхронизации файлов и хранения iCloud Drive полезны, если вы уже работаете в экосистеме Apple, а iCloud уже установлен на новых компьютерах Mac и устройствах iOS для удобной синхронизации.

MediaFire - это небольшой игрок в сфере облачных хранилищ, который на протяжении многих лет демонстрирует устойчивый рост. Он предназначен для пользователей, нуждающихся в простом решении для обмена файлами без каких-либо сложных или расширенных функций.

Минусы: Ограниченная функциональность совместной работы, показ рекламы при использовании в рамках базового

Благодаря неуклонному движению Microsoft к облачным операционным системам, OneDrive стал основным продуктом в новейших системах Windows. После проверки подлинности пользовательской учетной записи Microsoft, данные могут быть синхронизированы в нескольких папках внутри организации. Пользователям бесплатно предоставляется до 5 ГБ дискового пространства для хранения файлов или 50 ГБ по цене 1,99 доллара США в месяц (цены в разных странах могут отличаться). OneDrive – это самый простой вариант для пользователей Windows и Office 365.

SecureDocs обеспечивает безопасный общий доступ к файлам для организаций, которые осуществляют слияния и поглощения других компаний. Благодаря модели фиксированных ежемесячных цен SecureDocs позволяет неограниченному числу пользователей работать в системе.

Плюсы: Модель фиксированной цены предоставляет неограниченное количество учетных записей пользователей.

SugarSync – это облачная платформа для обмена файлами, которая работает как для операционных систем Mac, так и для Windows. Как и Egnyte, SugarSync обеспечивает безопасный обмен файлами с помощью шифрования AES. Пользователи могут устанавливать разрешения в зависимости от того, какой объем доступа предоставляется получателям общих файлов, и это позволяет пользователям обмениваться файлами без предоставления прямого доступа к вашей учетной записи. В организациях к общим папкам можно получить доступ из любого места, а файлами можно легко делиться с клиентами или другими внешними получателями с помощью общедоступной ссылки для доступа к конкретным файлам.

Плюсы: Конфиденциальные данные могут быть удаленно удалены с устройств в случае утечки данных, простое восстановление файлов.

WeTransfer – это простой и понятный сервис обмена файлами, который не требует от вас регистрации на сервис, если вы этого не хотите. WeTransfer позволяет вам делиться одним или несколькими файлами с помощью пользовательской ссылки. Если вы решите создать учетную запись, учетная запись Pro стоит 12 долларов в месяц и предлагает дополнительные функции, такие как создание защищенных паролем ссылок для загрузки и расширение дискового пространства до 20 ГБ (в отличие от 2 ГБ, предоставляемых в рамках бесплатного тарифа).

Resilio передает файлы с использованием протокола BitTorrent, который предлагает возможности пирингового обмена данными. Это означает, что вместо обмена файлами с помощью облачного сервиса, ими можно обмениваться в режиме реального времени между двумя устройствами, пока они оба находятся в сети. BitTorrent также позволяет легко обмениваться большими файлами. Resilio предлагает множество уровней одноразовых платежей без ограничения объема хранилища файлов.

Tresorit выделяется благодаря своим расширенным возможностям обмена файлами, оставаясь при этом бесплатной в использовании платформой. Предлагает ряд функций безопасности, включая сквозное шифрование, соответствие европейским требованиям по защите персональных данных (GDPR) и защиту паролем, а пользователи могут обмениваться файлами объемом до 5 ГБ.

Плюсы: Обеспечивает более высокий уровень контроля над вашими файлами после обмена ими и надежную защиту безопасности.

pCloud – это облачная платформа хранения данных, которая обеспечивает дополнительную безопасность благодаря сквозному шифрованию, добавленному ко всем резервным копиям файлов. Размер файлов, которыми вы можете поделиться, не ограничен, что упрощает обмен большими файлами. pCloud поддерживает широкий спектр устройств, включая Android, Linux, iOS и Windows, что делает его доступным для различных пользователей или организаций независимо от используемой операционной системы.

Данные любой организации, возможно, являются одним из наиболее важных активов, которыми они владеют, и поиск надежного способа обмена, синхронизации и сохранения конфиденциальных данных имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной и безопасной работы бизнеса. Хотя одни сервисы являются более безопасными, нежели другие, в любом случае стоит убедиться, что вы используете надежное антивирусное программное обеспечение для защиты ваших данных.

В нашем телеграм канале мы рассказываем о главных новостях из мира IT, актуальных угрозах и событиях, которые оказывают влияние на обороноспособность стран, бизнес глобальных корпораций и безопасность пользователей по всему миру. Узнай первым как выжить в цифровом кошмаре!

Вы работаете на общем компьютере или часто предоставляете доступ к своему компьютеру другим людям ? В этом случае вы должны хранить свои данные в безопасности. Когда другой пользователь получает доступ к вашему компьютеру, очевидно, что ваши данные уязвимы для изменений. Поэтому важно защитить хотя бы несколько важных файлов. Еще одна причина защитить данные — поделиться ими с другими. Защита паролем ZIP-файла возникает при передаче данных через Интернет.

Если вы не знаете, как защитить паролем ZIP-файл на вашем компьютере, узнайте, как это сделать, в блоге. Начнем с понимания необходимости ZIP-файлов и их безопасности. Zip-файлы — это архивы одного или нескольких файлов в сжатом формате с расширением .zip или .zipx. Это широко используемый формат для передачи данных, поскольку он экономит место и время для хранения. Загрузка и выгрузка Zip-файлов часто занимает гораздо меньше времени, чем исходный файл. Поэтому он ценится за его использование вместо простой передачи через Интернет и Bluetooth.

В наши дни защита файлов является важным аспектом передачи файлов, поскольку число заражений увеличилось. Если вы беспокоитесь о том, что ваши файлы попадут в чужие руки, вы всегда можете защитить их паролем.

Это один из способов сохранить данные в Zip-файлах в безопасности. Чтобы узнать, как сделать Zip-файл безопасным с паролем, нам нужно следовать указанным методам:

Как защитить паролем папку и zip-файл

Метод 1. Использование шифрования Windows

Чтобы защитить свой zip-файл, вы можете использовать метод, встроенный в Windows 10.

Этот метод имеет свои преимущества перед ПК, но он не работает для защиты файлов во время передачи. Кроме того, эта функция для шифрования файлов доступна только для Windows Pro, Executive и Education. Из-за ограничений этой процедуры для пользователей ПК мы переходим к следующему методу.

Метод 2: использование 7-Zip для защиты Zip-файла

Поскольку в вышеупомянутом методе отсутствует функция безопасности для zip-файлов при их передаче, мы используем другой метод. Это потребует от вас использования программного обеспечения, предназначенного для защиты передачи zip-файлов. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы понять, как использовать защиту паролем для zip-файлов в Windows.

Проблема защиты конфиденциальных данных при работе за компьютером всегда остается актуальной. Можно с уверенностью утверждать, что у большинства пользователей имеется информация, которой бы они не хотели делиться с остальными. Это может быть как важная финансовая или деловая документация, так и сведения личного характера. В любом случае, если вы не позаботитесь о безопасности этих данных заранее, то вполне возможно, что они совершенно случайно или в результате целенаправленных действий могут попасть на глаза кому не следует. Особенно часто это бывает тогда, когда за вашим компьютером работают несколько человек или он остается включенным без присмотра. Поэтому мы хотим вас познакомить с самыми доступными методами решения этой задачи как встроенными средствами Windows, так и с помощью специальных программ.

Защита файлов и папок встроенными средствами системы

Шифрование файлов и папок средствами EFS

BitLocker и Applocker

Applocker – это функция Windows 7, которая предназначена для ограничения запуска определенных приложений. Управление ею осуществляется с помощью групповых политик и рассчитано на опытных пользователей и администраторов.

Специальные программы

Бесплатная программа для скрытия папок от посторонних глаз. Имеет размер меньше 1 МБ и работает во всех версиях Windows. Использование утилиты не вызывает никаких затруднений – необходимо только указать в главном окне папки, которые вы хотите скрыть, и нажать кнопку Hide Folder. При запуске Free Hide Folder в первый раз вас попросят ввести пароль, предохраняющий от изменения настроек и демонстрации ваших секретных каталогов. Таким образом можно скрыть неограниченное количество папок и содержащихся в них файлов. Кроме этого, утилита позволяет создать резервные копии ваших данных.

Folder Lock предназначена для шифрования файлов и папок. Программа содержит в себе целый комплекс инструментов, которые служат для соблюдения секретности, и обладает необычным интерфейсом в виде банковского сейфа. Для сохранения ваших данных утилита создает специальные зашифрованные хранилища, называемые Lockers. Туда можно поместить сколько угодно файлов и папок и защитить их паролем. Folder Lock также умеет ограничивать доступ к USB-накопителю или CD, обладает скрытым режимом работы, отслеживает попытки взлома.

Easy File Locker работает в Windows 2000/XP/Vista и может похвастаться миниатюрным размером – всего 300 КБ. Она позволяет защитить конфиденциальные файлы и папки таким образом, что посторонним не удастся их открыть, читать, изменять, перемещать и копировать. Такие файлы/папки будут невидимы для всех пользователей и программ, причем даже при загрузке в безопасном режиме. Добавить данные можно с помощью стандартного диалога выбора файлов или просто перетащив их в главное окно программы, после чего появится диалог с указанием пароля и опций секретности.

My Lockbox служит для скрытия и защиты паролем папок на вашем диске и может быть инсталлирована на любую версию Windows, в том числе и 64-битную. Еще на стадии установки программы вас попросят указать расположение защищаемых каталогов и ввести пароль, а после окончания инсталляции доступ к ним уже будет ограничен. Управление защищенными папками осуществляется в My Lockbox Control Panel, открываемом с помощью ярлыка в главном меню системы или по горячей клавише. Базовая функциональность предоставляется бесплатно, однако существует и более продвинутая Pro-версия за деньги.

WinMend Folder Hidden – бесплатная утилита для защиты файлов и папок. Умеет быстро и безопасно скрывать данные как на локальных, так и сменных носителях. При этом доступ к зашифрованной информации нельзя будет получить из другой операционной системы и даже при подключении жесткого диска к другому компьютеру. В настройках программы указываются папки и файлы, которые необходимо защитить, и задается пароль. Утилита обладает многоязычным интерфейсом и позволяет менять вид с помощью цветовых схем оформления.

Эта программа является open source-продуктом и доступна для Windows 7/Vista/XP, а также Mac OS X и Linux. Она позволяет создавать специальное зашифрованное пространство, которое отображается в системе как отдельный логический диск. С помощью TrueCrypt также можно полностью шифровать раздел винчестера или USB-накопитель. Отличительными особенностями утилиты являются надежные алгоритмы шифрования, механизм двойного скрытия (на случай, если вы вынуждены выдать пароль под принуждением), переносимость, шифрование системных разделов, поддержка горячих клавиш для монтирования зашифрованных дисков и т. д.

Мы используем для такой цели программу Sandboxie. Данную программу я использовал еще со времен Windows XP. Современная версия предназначена для использования на ОС Win 7, 8,1, 10. Главная новость в том, что программа стала бесплатной.

Из Sandboxie вы сможете:

Запускать программы, которым не доверяете, что не позволит навредить вашей системе;
Открывать свой браузер в безопасной среде и не беспокоиться о возможной опасности заразиться на фишинговом сайте;
Безопасно просматривать электронные письма и вложения, что они содержат;
Защитить свои файлы от любых изменений, не беспокоясь, что они могут быть потеряны или испорчены;
Вся информация после закрытия песочницы будет удалена автоматически (опция должна быть включена).

Алгоритм работы с программой Sandboxie:

Некоторые программы могут вызвать конфликты, даже после этого. Об этом программа также сообщит. У меня – это приложение для управления и автоматического ввода паролей на сайтах – Sticky Password .

Запустив определенную программу, (или просто работая в ней) может появиться окно с информацией о создании определенных файлов на рабочем столе или в моих документах. Программа предложит выбрать нужные вам файлы и восстановить их в ту же папку или в другую, указанную вами. Так вы сможете сохранить нужные вам данные за пределами песочницы (полезная опция, если вы работаете из-под песочницы, а результаты работы для вас нужны).

3. Запустить браузер или любую программу можно, вызвав контекстное меню на иконке Sandboxie в трее (возле часов), выбрать название песочницы и перейти к опциям. Это же можно выполнить в меню программы.

Восстановление. Данная опция позволяет управлять восстановлением файлов. Как уже упоминалось, определенные файлы и папки могут быть нужны. И для того, чтобы их сохранить, можно внести определенные настройки. В данной опции доступно быстрое и немедленное восстановление. В настройках быстрого восстановления можно добавлять папки. И как только такие папки будут найдены в песочнице, программа предложит их восстановить.

Опция немедленного восстановления может быть более интересной, так как позволяет восстанавливать папки с песочницы в автоматическом режиме.

Если восстановление выключено, то все файлы и папки будут потеряны после удаления или очистки песочницы.

Удаление. В данном меню можно настроить автоматическую очистку песочницы. Полезно если вы хотите удалить все следы использования программ, особенно это касается запущенных в песочнице браузеров.

Раздел Ограничения содержит подразделы, в которых можно задать для каждой из программ, что запускаются в песочнице, определенные запреты. Например, запретить доступ в интернет, доступ на запуск, к сетевым папкам и т.д.

Программа имеет очень подробные настройки, большинство из которых для простого пользователя не требуются. Со всеми ними можно легко разобраться, к тому же меню программы на русском языке.

Читайте также: