Как сделать кзр в 1с пошагово

Обновлено: 07.07.2024

Вступайте в мою группу помощник программиста.
В ней мы обсуждаем программирование в 1С.

Регистры бухгалтерии в языке 1С 8.3, 8.2 (в примерах)

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Новый закон о бухгалтерском учете

Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и представительства иностранных и международных организаций.

Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета - основа бухгалтерской (финансовой) отчетности

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Формы регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Это подтверждается и в Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ - 10/2012.

В отличие от ранее действующего Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (рис. 1).

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). В регистре не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Закона № 402-ФЗ реализована:

Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных учета:

- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Шахматная ведомость;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Обороты счета;
- Анализ счета;
- Карточка счета;
- Справки-расчеты;
- Анализ субконто;
- Обороты между субконто;
- Карточка субконто;
- Сводные проводки;
- Отчет по проводкам;
- Главная книга.

В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в регистре сведений Ответственные лица организаций.

Чтобы настроить регистр сведений Ответственные лица из меню Справочники и настройки учета - Организации нужно нажать кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент (F2) - закладка Ответственные лица.

Далее следует перейти по гиперссылке Все ответственные лица. В форме Ответственные лица нужно выбрать значение Ответственный за бухгалтерские регистры и нажать кнопку Создать:

в поле Физическое лицо необходимо выбрать ответственное лицо из справочника Физические лица;
в поле Должность - должность ответственного лица из справочника Должности;
в поле Действует с - установить дату, начиная с которой подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах.

После нажатия кнопки Записать и закрыть информация об ответственном лице в регистре сведений будет сохранена.

Формирование регистра бухгалтерского учета

Для формирования регистра бухгалтерского учета можно использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету (меню Покупки и продажи - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

По умолчанию, отчет не содержит в себе всех необходимых реквизитов, поименованных в части 4 статьи 10 Закона № 402-ФЗ. Для формирования регистра необходимо выполнить следующее:

нажать кнопку Показать настройки, чтобы показать Панель настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета;
перейти на закладку Дополнительные настройки. Если закладка не видна, то нужно использовать кнопку Изменить форму (в правом верхнем углу - см. рис. 2);
на закладке Дополнительные настройки - установить флаги: Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения;
нажать еще раз кнопку Сформировать отчет.

Теперь в отчете появятся дополнительные реквизиты (см. рис. 2):

Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);
должность и расшифровка подписи ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета из регистра сведений Ответственные лица.

Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты и его можно считать регистром бухгалтерского учета.

Кроме стандартных отчетов (например, отчеты Оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 3), оформляемых в программе по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т.п.).

Как уже говорилось выше, регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Основные изменения законодательства с 2013 года и их реализация в программах "1С"

Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году

Что необходимо знать прежде, чем приступить к настройкам программы по отражению документов в регламентированном учете:

План счетов для бухгалтерского и налогового учета в программе 1С: ERP единый (Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета):

Благодаря этой возможности, при проведении документов и отражении их в регламентированном учете мы увидим проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Автоматическое формирование проводок при проведении документов в программе не предусмотрено. Обусловлено это тем, что пользователи часто допускают ошибки при ручном указании счетов учета.

Давайте рассмотрим ключевые моменты настройки счетов учета на основании которых и формируются проводки в регламентированном учете.

Предварительно пользователи могут добавить необходимые группы финансового учета (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Группы финансового учета – Группы финансового учета расчетов / Группы финансового учета номенклатуры):

При создании группы финансового учета мы задаем настройки, на основании которых в дальнейшем будут формироваться проводки (пример):

Второй вариант настроек счетов учета через рабочее место (Регламентированный учет – Отражение документов регл.учета - Отражение документов – Счета учета – Настройка отражения документов в регламентированном учете):

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

ГФУ для расчетов с контрагентами задаются в следующих документах/справочниках:

В данной статье рассмотрим теоретические основы работы с регистрами расчёта, а также выполним расчёт заработной платы сотрудника пропорционально количеству отработанных часов.

Теория

Регистр расчета(РР) — объект метаданных конфигурации, служащий для реализации периодических расчетов в системе 1С. Из очевидных областей применения регистров расчета можно выделить следующие: расчет заработной платы, расчет квартплаты, расчет арендной платы.

По своей структуре регистры расчета похожи на регистры накопления или регистры сведений. Они так же как и регистры накопления имеют измерения, ресурсы, реквизиты, но принцип действия регистров расчета абсолютно другой.

Допустим, в конце апреля 2017 мы хотим начислить сотруднику премию в размере 10% от оклада. В качестве базовых видов расчёта для премии указан оклад.

Рассчитаем премию: (22000/100)*10 = 2200 руб. Премия в размере 10% от оклада составляет 2200 рублей.

План видов расчета(ПВР) — объект метаданных конфигурации, хранящий в себе сведения о типах видов расчетов и определяющий влияние разных расчетов друг на друга.

Один план видов расчета может использоваться в нескольких регистрах расчета, но один регистр расчета не может использовать несколько планов видов расчета одновременно.

Регистр расчета является таблицей в которой хранятся рассчитанные данные, а в плане видов расчета хранятся алгоритмы расчета этих данных. Регистр расчета обязательно должен иметь хотя бы один документ регистратор, который делает движения по регистру расчета(например Начисление зарплаты).

Механизмы расчета в системе 1С Предприятие устроены таким образом, что сперва требуется сделать записи в регистр расчета и только после этого выполнить расчет на основе этих данных. К примеру, нельзя рассчитать премию на основе оклада пока этот самый оклад не записан в регистр расчета.

Практика

Рассмотрим подробнее регистры расчета на практике:

Шаг 1.Начнём с плана видов расчета. План видов расчета необходимо создать перед созданием регистра расчета. План видов расчета создаём перед регистром расчёта потому, что перед созданием таблицы для хранения рассчитанных данных(т.е. регистра расчета) необходимо задать алгоритмы расчета этих данных(т.е. план видов расчета).

На данной вкладке мы указываем виды расчета, которые будут вытеснять оклад по периоду действия(например Командировка).

Шаг 3.Также нам нужен объект в котором мы будем хранить Производственный календарь(рабочие и выходные дни). Для этих целей используем непериодический независимый регистр сведений.

Создадим форму документа с настройками по-умолчанию.

Шаг 5. Наконец-то мы дошли и до создания регистров расчета.

Ниже представлена структура метаданных регистра:

Опишем обработку проведения в модуле объекта документа:

Создадим тестовый документ и проведём его:

Шаг 7.Напишем код расчета заработной платы.

В данном общем модуле у нас и будет происходить сам расчёт.

Шаг 8.Рассчитаем заработную плату сотрудника.

Перепроведём ранее созданный документ Начисление зарплаты и увидим, что зарплата у нас рассчиталась пропорционально отработанному времени:

Премия представляет собой выплату стимулирующего характера. Она входит в систему оплаты труда на предприятии. По сути своей это мотивация работника к полному и качественному выполнению своих обязанностей.

Содержание

1. Виды премий и условия выплат

Премии бывают двух видов:

производственные, которые уменьшают базу по налогу на прибыль,
непроизводственного назначения: их относят за счет чистой прибыли и выплачивают за достижения, не связанные с трудовыми обязанностями.

К поощрениям непроизводственного характера относятся денежные выплаты, например, в связи с выходом на пенсию или награждением государственной наградой. Также сюда относят поощрения к праздникам или юбилею сотрудника.

Производственные могут быть регулярными или разовыми. Как следует из названия регулярные поощрения выплачиваются с определенной периодичностью, например, ежемесячно или ежеквартально. Периоды регулируются внутренним локальным актом организации, и не требуют каких-то специальных указаний для выплаты этих бонусов. Если необходимые условия сотрудник выполнил в полном объеме — он получает эту систематическую надбавку.

Нерегулярные, индивидуальные поощрения могут быть также поименованы во внутренних локальных актах, однако, для этого требуется выполнение дополнительных условий, достижение особых показателей. Расчет разовых поощрений, чаще всего, оформляется отдельным приказом с обоснованием выплаты премии. Они могут быть выставлены, допустим, за окончание проекта, выработку сотрудником определенного стажа в фирме, улучшение качества продукции, значительное увеличение объемов продаж, участие в каких-либо мероприятиях. А также за достигнутые результаты труда, превышающие установленную на предприятии норму.

Для того, чтобы премии верно рассчитывались и начислялись необходимо разработать Положение об оплате труда и премировании. В нем прописать все показатели и условия для расчета поощрений. Обязательными положениями такого документа являются указания:

круга лиц, которые могут быть премированы,
видов поощрений, применяемых в компании,
условий и периодичности такого начисления,
расчёты, формулы, система оценки показателей,
процедура рассмотрения и/или оспаривания результатов оценки.

На основании данного ВЛА и приказа производят выплату поощрений в бухгалтерии фирмы.

2. Создание премии в программе

Например, если в организации ежемесячная премия одинаковая, то нужно просто добавить в программе такой вид начисления.

Предположим, что требуется установить ежемесячное поощрение для работников фирмы. Так как это периодическая выплата, единая для всех сотрудников, то достаточно создать ее единожды. А использовать каждый месяц при расчете зарплаты.

Далее следует отметить, что доходы целиком облагаются страховыми взносами. А также указать, что учитываются в расходах на оплату труда в целях расчета налога на прибыль по ст. 255 НК РФ. При этом нужно выбрать пункт 2 указанной статьи. Именно в нем говорится о начислениях стимулирующего характера, в т.ч. премиях.

Если же установить конкретный показатель, то всегда при расчете данного поощрения будет учитываться установленный счет. Следовательно, это поле надо оставить пустым.

3. Установление премии работнику

Как упоминалось выше, регулярная премия прописывается в ВЛА организации. Поэтому новым сотрудникам она устанавливается в момент приема на работу при создании приказа.

Здесь требуется указать наименование фирмы, подразделения, куда принимается работник. Затем выбрать должность и сотрудника. Установить вид занятости, допустим, основное место работы.

Если ранее на предприятии это вознаграждение никому не начислялось, а было введено текущей датой, то необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками, создать приказ о кадровом переводе (изменении) со всем вытекающим отсюда документооборотом.

Теперь, при выплате зарплаты, будет указываться и премия.

4. Расчет заработной платы и премии в 1С

Датой получения заработной платы и надбавок по факту является последний день месяца, допустим, 31 мая 2020 года. Расчет премии происходит отдельно, не в системе, само начисление оформляется соответствующим документом за период в 1 месяц. Начислить вознаграждение можно как вместе с заработной платой, так и отдельным документом.

Для примера рассмотрим учет заработной платы на одном работнике, которому сделали кадровый перевод.

Таким образом, если на предприятии установлена регулярная премия в постоянном числовом выражении у работника, то она будет проставляться автоматически при расчете заработной платы. В случае, когда суммы разнятся, их нужно будет проставлять вручную в документе начисления.

Также, если кликнуть на суммы НДФЛ и страховых взносов в табличной части, то откроется детализация, с каких видов выплат какие суммы рассчитаны.

Таким вот образом в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно сделать начисление ежемесячной премии.

5. Расчет годовой премии в программе

После заполнения всех полей документ следует записать и закрыть, нажав одноименную кнопку.

Теперь рассмотрим, как происходит расчет годовой премии и какие формируются проводки в программе.

6.Годовая премия в 1С

Здесь хорошо видно разграничение суммы заработной платы и годовой или ежеквартальной премии. На соседних вкладках можно посмотреть учет налогов и страховых взносов.

Как помните, выше было рекомендовано при создании надбавок в справочнике не указывать способ отражения в бухгалтерском учете. Предлагаем посмотреть, что будет, если все-таки этот способ будет указан.

Введем данные по одному сотруднику в расчете зарплаты.

Поэтому напомним еще раз. При создании нового вида бонусов и надбавок не указывайте способ отражения в учете!

7. Заключение

Как видно из проведенного анализа, чтобы начислить премии требуются значительные концентрация и внимание со стороны работников бухгалтерской и кадровой службы. Необходимо грамотно составить документы-обоснования вознаграждений под различные производственные и непроизводственные моменты. Требует точность расчета и внимательный ввод данных в системе при расчете заработной платы и поощрений. Следовательно, такие расчеты можно доверить только специалистам высокого класса.

За поддержкой всегда можно обратиться к сотрудникам фирмы 1С и партнерам.

Лайфхак № 1. Горячие клавиши

Горячие клавиши существенно экономят время и помогают выполнить большой объем работы в короткие сроки. Стоит раз ими воспользоваться, и вы уже не сможете без них обойтись.

Ctrl + F

Эта комбинация клавиш позволяет вызвать форму поиска (рис.1) по определенному типу значения. Очень эффективна для быстрого поиска данных в справочниках или регистрах.

Ctrl + A

Такое сочетание клавиш позволяет выбрать все существующие данные в документе или справочнике (рис.2). Это удобно, если требуется подобрать определенную группу сотрудников в документе, и вы не хотите тратить время на выбор каждого сотрудника в отдельности. Также сочетание клавиш можно использовать для удаления всех ненужных данных в документе.

При нажатии на клавишу происходит копирование и создание выбранного элемента. Например, если вам требуется создать много одинаковых по назначению начислений, но с разными названиями, вы можете использовать эту клавишу. Также она будет полезна, если нужно скопировать какую-либо строчку в документе (рис.3).

Ctrl + Z

Лайфхак № 2. Удаление сторнирующей записи

Чтобы удалить сторнирующую запись, вам потребуется добавить еще одну строчку с любым положительным значением (рис.7).

Если требуется удалить не все сторнирующие записи, а какую-то определенную, зажмите Ctrl и щелкните на запись, с которой нужно убрать выделение. Выбрав нужные вам сторнирующие записи, вы можете просто нажать клавишу Delete, и сторнирующие строчки исчезнут (рис.8).

Лайфхак № 3. Уведомления о дне рождения сотрудника и использование списка задач (напоминания)

Этот лайфхак понравится пользователям, которые любят вести органайзер. Чтобы воспользоваться функцией напоминания о дне рождения, зайдите в карточку сотрудника и нажмите на колокольчик (рис.9).

Более того, в программе есть возможность установки общих напоминаний или по определенным документам, справочникам, с интервалом оповещения и описанием задач. Для этого в форме документа нажмите на значок органайзера (рис.11).

В открывшейся форме заполните задачу и задайте время вывода напоминаний (рис.12).

Лайфхак № 4. Групповое изменение реквизитов

Второй случай, когда вам пригодится этот лайфхак. Например, вам требуется изменить дату или сумму по всем сотрудникам в документе, но вы не хотите перезаполнять его по какой-либо причине. Рассмотрим ситуацию, когда нужно поменять срок планового начисления для группы сотрудников, не прибегая к перезаполнению документа (рис.16).

Мы рассмотрели лишь два случая использования группового изменения реквизитов, но, если углубиться в изучение всех возможностей этой вспомогательной службы, можно быстро решать вопросы с изменением больших объемов данных.

Лайфхак № 5. Подбор сотрудников по группам

Довольно часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда требуется из месяца в месяц создавать плановое начисление и задавать его для определенной группы сотрудников. При подборе сотрудников, особенно если штат довольно большой, возникает проблема, так как выборка из полного перечня всех сотрудников отнимает много времени. Благодаря лайфхаку по созданию группы, вы сможете одним нажатием кнопки быстро подобрать нужных сотрудников, не затрачивая на это много сил.

Для того чтобы создать группу сотрудников, зайдите в карточку сотрудника и задайте для него группу (рис.18). Если у вас нет доступных групп, их легко можно создать.

После того, как вы создали группу, в этой же форме можно будет сразу включить нужных сотрудников. Как только вы включили сотрудников в группу, зайдите в любой расчетный документ и используйте функцию подбора по группам (рис.19).

Выберите созданную группу и используйте комбинацию Ctrl + A, которая позволит выделить всех сотрудников в этой группе и добавить их в документ.

Вывод

Акт сверки никак не регламентируется законодательством, но удобен для проверки взаиморасчетов между контрагентами. Сегодня мы предлагаем узнать как именно формируется акт сверки в 1С на примере 1С Предприятие.

Акт сверки взаиморасчетов в 1С

Заполняем данные документа:

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл, нажав на кнопку с дискетой. Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и пр.

Можно ли прописать представителя контрагента?

Что такое согласование сверки?

Как оптимизировать работу с 1С?

Как мы можем помочь вам в работе с 1С?

Решение конкретных задач. Сложности при работе с программой, ошибки, установка и настройка 1С и многое другое.
Полное сопровождение 1С. Мы обеспечиваем надежную работу продукта и оперативное решение всех возникающих вопросов и проблем.
Разработка под 1С. После уточнения ваших целей и задач, мы предлагаем и разрабатываем индивидуальное решение.
Интеграция сайта с 1С. Возможность вывести бизнес на новый уровень и оптимизировать бизнес-процессы.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Читайте также: