Свадебный планер своими руками
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 05.10.2024
Девочки, всем привет ?
Хочу вам наконец показать и рассказать о той самой вещице, которую я недавно заказала. Это - свадебный планер, что-то вроде ежедневника, в котором пошагово расписаны все этапы подготовки к свадьбе. Очень удобно, так как важные задачи всегда перед глазами.
Я вообще сложно представляю свой день без ежедневника, потому что держать в голове все встречи/задачи/звонки/дела и тд для меня - ну просто нереально. Так что, занявшись организацией свадьбы, я занялась и поиском свадебного планера. Но, как оказалось - это задача не из простых. В свободной продаже в Украине я их не нашла, но однажды ночью я наткнулась в инстаграме на страницу девочки их Черновцов, которая делает такие планеры индивидуально под заказ. Цена вопроса - от 350 до 450 грн, в ежедневнике 60 страниц, фактически, с подробной инструкцией по организации свадьбы. С девочкой связалась, все пожелания по планеру ей сообщила, работу начали. В итоге, я получила свой свадебный ежедневник по Новой почте ровно через неделю после заказа. Выглядит он следующим образом:
Теперь рассказываю, что понравилось, а что нет.
Итак, начнем с хорошего:
? красивая титульная страница (дизайн которой я сама и придумала), которую сделала девочка, исходя из моих пожеланий;
? хорошее наполнение - много нужных страниц с красивыми рисунками, все мысли, идеи, задачи и тд теперь можно держать в одном месте;
? скорость доставки;
? хэштег и наши буковки N+Y - тоже для меня символично и красиво. Такой планер можно интересно обыграть в съемке утра невеста;
? украинский язык - мы в семье говорим на украинском, и для нас это важно))
Что мне не понравилось:
? ЦЕНА! Вернее, то, что после изготовления ежедневника она изменилась. Если изначально речь шла о 350-450 грн, уже после отправки планера девочка написала мне "ну здесь и кружево, и надписи, и тд - еле укладываемся в 500". Считаю, что такие вещи нужно обсуждать заранее. Кроме того, я еще оплатила доставку, так что в общем ежедневник мне обошелся в 535 грн вместо 350 заявленных изначально;
? но ладно с ней, с ценой, если бы качество было хорошее. Но это, увы, не так. По наполнению - все правда отлично, все страницы красивые, списки, вопросы и пункты нужные, но вот само оформление, качество склейки, большие кольца, то, что девочка чуть не забыла вклеить наши буковки, и если бы я не заметила их нехватку - так бы и отправила, вот это меня разочаровало. Она объяснила это тем, что "много работы, делала все очень быстро";
? и крайне неприятно меня удивила излишняя навязчивость девочки. Еще не закончив планер, она уже стала предлагать мне приглашения/какие-то папочки, коробочки и тд, конкретно не называя цены "все индивидуально под тебя". Я очень не люблю навязчивых людей, и увидев все таки готовую работу, рада, что не заказала остальные все эти штуки у нее.
НО. К какому выводу я пришла в итоге.
Все элементы декора, полиграфии и тд, которые я смогу сделать своими руками или с помощью друзей и подруг - буду делать сама.
Более того, оказалось, что мои девочки имеют опыт верстки/печати/разработки дизайна и тд. У одной из них, например, работа напрямую связана с версткой, у другой близкий приятель владеет полиграфией, так что будем коллективно создавать свадьбу. И дело даже не столько в финансовой стороне вопроса, сколько в готовом результате. Очень мне не хочется покупать кота в мешке, поэтому, пока что я собираюсь своими руками, и руками своих подруг сделать:
? декор бокалов и бутылок;
? приглашения;
? всякие папки для клятв и свидетельства, коробки для денег и прочие такие штуки;
? так как одним из моих хобби является шитье - планирую подвязку невесты, а также утренний наряд (платье, халатик), тоже сделать себе сама. Буду обязательно показывать, что получится в итоге ?
Ну и напоследок, на одно предложение той девочки я таки повелась и заказала у нее вот такие вешалки, но только белого цвета
Цена 320 грн за две, плюс, я так понимаю, доставка, опять же, за мой счет.
Теперь с нетерпением ожидаю доставку, и оооооочень сильно надеюсь, что возвращать мне их не придется.
Вот такие дела, скоро готовлю подробный пост о наших ведущих/музыкантах/фотографе и видеографе!
Подробный календарь-планер с задачами, который мы подготовили сегодня, поможет всем невестам держать под контролем весь процесс организации свадьбы и ничего не забыть. Календарь рассчитан на подготовку к свадебному торжеству за один год с момента объявления о помолвке — этого срока вполне достаточно, чтобы организовать свадьбу мечты неспешно и без лишней суеты. Конечно, план можно корректировать под свои временные рамки, добавлять другие задачи, убирать лишнее — все зависит от формата вашего торжества, организовываете ли вы его самостоятельно или с помощью свадебных специалистов и, конечно же, от того, каким количеством времени вы располагаете.
Мы изо всех сил старались сделать наш свадебный Планер понятным и лёгким в использовании. Но инструкция к нему всё-таки прилагается. Поехали!
Сначала установи дату своей свадьбы, запустив временной отчёт. Выбери аватарку – она понадобится для создания Тендеров. А теперь давай рассмотрим каждый пункт твоей подготовки детально.
1. Список дел
Мы советуем тебе начать подготовку именно с него. Список дел – это план действий для невесты, разбитый на 8 этапов. Чаще всего невеста не знает, с чего начать, в каком порядке всё делать – поэтому и обращается в агентство.
Список дел от YesYes будет служить пошаговой инструкцией для всех невест, которые хотят организовать свадьбу самостоятельно, без помощи агентства, что прилично снизит свадебные затраты. А сэкономленные деньги лучше потратить на свадебное путешествие, впечатления от которого останутся на всю жизнь!
К каждому пункту Списка Дел мы подготовили советы: лаконичные и конкретные. Чтобы увидеть совет, нужно щелкнуть один раз по пункту – и он раскроется! Там же есть и ссылки на самые полезные статьи по открытой теме.
Мы понимаем, что каждая свадьба индивидуальна, поэтому Список Дел – это хорошо продуманный шаблон подготовки, который можно подстраивать под себя. Ты можешь удалять пункты за ненадобностью и добавлять свои собственные. Главное, что весь список хранится в электронном виде и потерять его невозможно!
2. Бюджет
3. Специалисты / Фирмы
Эта строка будет отображать, сколько специалистов ты утвердила в свою свадебную команду.
Мы предлагаем 3 эффективных способа поиска свадебных специалистов на YesYes, о которых подготовили отдельную статью. Читай: Как найти свадебных специалистов
Результаты твоего поиска специалистов будут фиксироваться в Избранных. Туда ты можешь добавлять кандидатов, заинтересовавших тебя в Каталоге или откликнувшихся с интересным предложением на твой Тендер. Специалисты этого не увидят, но страницы твоих фаворитов всегда будут под рукой.
В Избранных они будут упорядочены по категориям, тебе сразу будут удобно видны их телефоны, а также ты можешь писать небольшие заметки по каждому из них, чтобы ничего не забыть.
После того, как ты определилась со специалистом и вы четко оговорили гонорар, возможно провели личную встречу, тебе нужно заключить Безопасную сделку. Это нужно для того, чтобы ваша договорённость стала защищена, чтобы специалист получил от тебя проверенный отзыв в дальнейшем и чтобы участвовать в ежемесячном розыгрыше денежных призов от YesYes. Подробнее о сделках читай в статье: Безопасные сделки – функция, которую ты полюбишь
4. Тендеры: поиск специалистов
Тендеры (свадебные заявки) от YesYes – это объявления молодожёнов для быстрого поиска свободных специалистов. Это достаточно новый сервис в Украине, по крайне мере, в свадебной теме. Но он очень хорош:)
Всем известно, что в любом тендере побеждает тот, кто сделает самое выгодное предложение. Мы решили, что невесте как раз это и нужно!
Если у тебя мало времени или ты заинтересована сэкономить свадебный бюджет, тогда:
1. Ты заходишь в Тендеры, смотришь, как это работает
2. Нажимаешь "Создать Тендер"
3. Описываешь свои пожелания и указываешь бюджет
4. Свободные специалисты сами пишут тебе и предлагают лучшие цены, поскольку срабатывает конкурентный принцип
5. Гости: создаем списки приглашённых
В Планировщике YesYes в разделе Гости ты сможешь добавлять отдельного гостя и семьи, сортировать по принципу, с чьей они стороны. А также фиксировать их статус по соответствиям: приглашён гость или нет; приедет, не приедет или пока под вопросом.
Можно указывать адреса и телефоны гостей – удобно при рассылке свадебных приглашений.
6. План свадебного дня
И напоследок, тебе нужно составить План свадебного дня.
Заранее спроси у визажиста и стилиста, сколько им понадобится времени на сборы невесты. И начинай подробно прописывать каждый пункт. Твой план должен быть у каждого, кто будет помогать тебе координировать свадьбу.
Полезная опция – ты можешь добавлять карту с указанием адреса для каждого мероприятия свадебного дня. Это очень удобно, если свадьба проходит в большом городе. Ты можешь распечатать План и прикрепить его к свадебным приглашениям гостей.
Большинство невест находятся в предсвадебном паническом состоянии. Чувствуют себя словно на марафоне с препятствиями. В голове крутятся мысли о несделанных покупках и нереализованных планах. Как разобраться в подготовительном процессе свадьбы и ничего не упустить? Без паники! Разобраться с праздничным переполохом поможет дневник невесты или свадебный планер. В него можно записывать все идеи и систематизировать всю полученную информацию. Кроме того, свадебный дневник предаст вам не только уверенность, но и подарить вдохновение для реализации всех замыслов.
Что такое свадебный планер?
Чтобы предсвадебная подготовка была приятной и продуктивной, невесте следует завести себе большой и удобный еженедельник или свадебный планер (wedding planner). В свадебном органайзере можно записывать важные идеи и мысли по поводу предстоящего свадебного торжества. Такой свадебный блокнот можно купить или сделать самому из обычной записной книги. Для удобства использования, органайзер можно разделить на несколько частей. И затем отмечать важные блоки цветными ярлычками или стикерами сбоку. На наклейках можно прописать названия разделов для удобства навигации и поиску важных пометок в свадебном планере. Разберемся подробнее, какую именно информацию о свадебном торжестве следует заносить в органайзер, чтобы ничего не упустить.
Важные идеи в свадебном дневнике
В свадебный блокнот необходимо заносить все мысли, касающиеся предстоящей свадьбы. Даже если вы не решитесь реализовать возникшую идею, ее следует записать как вариант. Для удобства использования, свадебный органайзер необходимо поделить на подразделы. Это может быть общая концепция или стиль свадьбы, образ жениха и невесты, предстоящая фотосессия, место проведения торжества, встреча гостей, зоны отдыха на свадьбе, церемония, декорации, развлекательная программа, идеи свадебного меню и пр. В блокнот можно записывать все, что может подойти для проведения свадьбы, и так же смело вычеркивать, если идея будет неоправданной и не подойдет влюбленной паре. В свадебном планере можно не только писать, но рисовать и клеить вырезки из женских журналов. Это могут быть эскизы свадебного платья, идеи декорации зала, план рассадки гостей, идеи украшения торта и цветочные композиции. Свадебный органайзер следует держать в своей сумочке все время, чтобы не упустить хорошую идею. Ведь никогда не знаешь, что в следующую минуту придет в голову невесте!
Пишем список приглашенных гостей
Стоит помнить, что список гостей часто меняется и дополняется новыми именами. Также и рассадка приглашенных гостей за банкетными столами – вещь переменчивая. Именно поэтому невесте следует вносить пометки о количестве приглашенных гостей в свой свадебный дневник. Записывать контакты, имена и фамилии гостей. Немаловажно знать о количестве детей, приглашенных на свадьбу, откуда приехали гости, и следует ли обеспечить им трансфер и размещение в гостинице. Кроме того, следует учитывать родственные связи: с чьей стороны приходится приглашенный гость, кому отослать пригласительный и кто подтвердил свое присутствие на свадебном торжестве. Эта информация обязательно пригодится невесте или организаторам свадьбы для составления списков гостей во время выездной церемонии, за банкетным столом, во время проведения развлекательных программ, при произнесении тостов и пр. Все эти детали лучше всего группировать и записывать в одном месте, а не держать в голове, надеясь на свою память. Тогда невеста точно ничего не упустить и ни о ком не забудет!
Список свадебных дел
Список покупок, заказов, событий и звонков также следует заносить в свой свадебный органайзер. Открыв свои записи с пометками, невеста всегда сможет вспомнить, что необходимо найти, что купить или заказать, а что не забыть сделать в процессе подготовки торжества. Следует прописывать все детали предстоящей свадьбы, тогда невесте будет легче видеть общую картину праздничных сборов, и замечать недостающие пробелы в планировании дел. Такие мелочи, как поиск фотографа для фотосессии, внесенный задаток за съемку, подборка идей и локаций, выбор даты проведения свадебной фотосессии или Love-story. В списке может значиться более 100 дел, которые могут дополняться и удаляться в зависимости от их выполнения.
График подготовки торжества
Заносим контакты в свадебный планер
Во время свадебного планирования, невесте и жениху часто приходится записывать в свой телефон огромное количество контактов и имен. Однако довольно часто такие записи теряются в книге контактов мобильного телефона, и потом очень сложно вспомнить, как зовут фотографа или флориста. Для того, чтобы избежать подобных неудобств, стоит вести в свадебном органайзере список контактов для свадебного мероприятия. Вносит необходимые данные о фирме, предоставляющей услуги: имена людей, название организации, адрес, телефон и сайт. Кроме того, рядом можно записывать данные о сфере деятельности, услугах и предлагаемых скидках. Оставлять такие пометки в одном месте достаточно удобно. Это не вызовет беспорядка с поиском необходимых телефонов и фамилий специалистов.
Планирование бюджета свадьбы
Бюджетное планирование свадьбы – самая важная часть в подготовке предстоящего торжества. Если будущие молодожены привыкли пользоваться ноутбуком, значит с легкостью можно вести расчет бюджетный трат в программе Microsoft Excel. В таблице бюджетного планирования можно автоматически посчитать суммы, вписывать цены и общую стоимость, рассчитывать остаток денег и вносить данные о предоплате подрядчикам. Точно также можно вести подсчет бюджета в своем свадебном органайзере. Сюда заносится доступная сумма свадебного бюджета, записываются оговоренные траты и предоплаты. Можно вести график выплат, чтобы не запутаться с выплатами. Делая такие записи, легко можно подсчитать траты и контролировать расходы, не выходя за рамки бюджета.
Календарь встреч и достижений
Кроме списка дел, невеста может делать записи предстоящих встреч, записывать результат решения вопросов и рекомендации для правильного планирования свадьбы. Необходимо сделать расчет дней, в период которых необходимо сделать те или иные запланированные дела: найти ресторан, выбрать платье и туфли, найти хорошего парикмахера-стилиста и мастера маникюра, заказать артистов и развлекательную программу и пр. В общем, прописать конкретные даты и запланированное время в виде обычного ежедневника дел. Сюда же вписывать имена людей, цели встреч и поездок по городу, записывать другую важную информацию о подготовке свадьбы. Если невеста отнесется к свадебному календарю серьезно и будет детально записывать все предстоящие встречи и дела, то подготовка к свадьбе будет проходить качественно и без запинок.
Карман для визиток
Финишная прямая или план свадьбы
После того, как самая важная часть приготовлений будет пройдена, а календарь подскажет, что свадьба не за горами, невесте следует составить распорядок свадебного дня. Прописать в своем свадебном органайзере поэтапный распорядок самого важного дня в своей жизни: предстоящее событие, время, место проведения и список задействованных участников. Начинать такой список лучше со сборов невесты: прическа, макияж, букет и пр. Расписать все этапы приготовления по времени следует небольшим с запасом. Также необходимо расписать детали проведения церемонии, фотосессии, подготовки зала, написать сценарный план проведения торжества, шоу-программ и пр. Этот короткий детальный план проведения свадебного торжества, можно также раздать организаторам свадьбы и ведущему на свадьбе.
Очень полезная вещь при самостоятельной подготовке. Всё чётко, грамотно и удобно. Отдельное спасибо за таблицы, используем все!
Не нужно ломать голову, просто делаешь всё по спискам и таблицам. Не представляю подготовку без них. Даже бюджет сам высчитывается 🔥
Даже жених оценил, насколько грамотные таблицы :) Ничего не нужно выдумывать самим, раз, и всё само считается. Спасибо вам!
Пригодились вопросы на встречах и таблица бюджета. Благодаря ей вовремя увидела перерасход и сократила "хотелки".
Куча подсказок, очень много важных вещей, о которых я бы даже не догадалась! И оценила стильный дизайн, спасибо!
Всё включено
Гайды по всем этапам подготовки
Какие темы
разберём
БЮДЖЕТ СВАДЬБЫ. Удобный планировщик бюджета + лайфхаки, как экономить без ущерба для качества свадьбы
КОНЦЕПЦИЯ СВАДЬБЫ. Как выбрать стиль, цвет, декор? В гайде говорим про тренды и насмотренность + анкета о вашей паре
ОБРАЗЫ ЖЕНИХА И НЕВЕСТЫ. Выбор свадебного платья невесты, костюма для жениха, чек-лист по аксессуарам и стилю
РАЗВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА, МУЗЫКА, СВЕТ. Идеи развлечений на свадьбе + гайд, как создать комфортную программу вечера
ТАЙМИНГ СВАДЬБЫ. Шаблон тайминга свадебного дня (с ЗАГСом или без) + руководство, как спланировать этот день
Читайте также: