Семейный архив как сделать

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

5.0 Оценок: 3 (Ваша: )

Хотите больше узнать о своей родословной или интересуетесь, не было ли в вашей семье знаменитых предков? Или в школе вашему ребенку задали сделать портфолио по родственным связям? Поиск и сбор данных о своей семье – сложный, но увлекательный процесс как для взрослых, так и для детей. В этой статье мы рассмотрим самые популярные программы для составления генеалогического древа, а также расскажем, где можно найти информацию и как ее структурировать.

Содержание:

Создание семейного древа своими руками:
с чего начать

Составление генеалогического древа – многоэтапный процесс, который можно условно разбить на несколько шагов.

Первый этап: сбор информации

В первую очередь вы должны определиться, как далеко хотите зайти в своих поисках. Если требуется создать коллаж на тему моя семья для ребенка в детский сад или для школьников, можно ограничиться поколением до бабушки и дедушки.

Проект для восстановления семейной истории требует намного больше времени. Провести поиски можно двумя способами: собственноручно или при помощи специалистов, которые отыщут информацию за вас. Но, если у вас есть время, мы рекомендуем делать все лично – так вы сможете погрузиться в историю рода.

Уделяйте внимание всему – фотографиям, видеозаписям, сертификатам, удостоверениям. Читайте заметки на обратной стороне старых фотоснимков – это поможет восстановить важные даты, имена дальних родственников.

Узнавайте информацию о каждом человеке в кадре - может, это ваш троюродный брат

На этом же этапе отберите фотографии для будущего проекта. Если вы составляете макет на ПК, старые снимки можно отсканировать или оцифровать, сфотографировав на камеру смартфона. Отредактировать такие снимки или раскрасить черно-белые карточки можно в специальных программах вроде ФотоВИНТАЖ.

Когда вы разберете семейный архив, расспросите своих родственников. Спрашивайте всех, вне зависимости от степени родства – дальние, близкие, двоюродные и пр. Важную информацию можно узнать практически от любого человека, который был знаком с вашими родственниками. Если нет возможности встретиться с ними лично, отыщите нужную персону в интернете, например, в соцсетях, вроде ВК.

Говоря о ВК и Одноклассниках – это еще один отличный способ найти данные. Можно создать пост о поиске родственников в соответствующих группах либо форумах.

Кроме того, существуют специальные сайты с архивами, на которых можно отыскать информацию о родных. Особенно это поможет, если ваши близкие воевали в Первой или Второй Мировой войне, так как этим темам посвящено много ресурсов.

Память народа. Здесь вы найдете большое количество документов о солдатах, участвовавших в ВОВ вне зависимости от их статуса.
Подвиг народа. Сайт, на котором люди сами выкладывают информацию о своих родных. Здесь можно отыскать старые фотокарточки, наградные листы, узнать географию передвижения боев, в которых участвовал ваш родственник.
1914-1918 Памяти героев Великой войны. Здесь содержится информация о солдатах, принимавших участие в военных событиях Первой мировой. Есть документы о награждениях, данные о захоронениях, хроника событий. Стоит учесть, что данные на сайте оцифровываются вручную, поэтому в некоторых фамилиях могут быть ошибки.

При получении подобных данных требуется доказать свое родство с персоной, на которую вы подаете заявку. Для этого нужно иметь при себе паспорт и свидетельство о рождении.

На сайте единых реестров можно найти информацию ЗАГСов всей России

Все данные можно получить онлайн или лично

Заявку можно отослать онлайн прямо там же, по почте (в том числе электронной), либо лично отнести бумаги в выбранное отделение МФЦ. Можно сделать это самому или через законного представителя.

Вашего родственника могут помнить в деревне или родном городе, где он когда-то родился, учился или работал. Возможно, живы соседи, которые могут рассказать поробнее о вашем предке. Или на старом месте работы сохранились доски почета или наградные грамоты. Также можете заглянуть в городскую библиотеку или архив, сделав запрос по фамилии и датам.

Посещение родных мест ваших предков - отличный способ окунуться в историю рода

Если вы не можете сами посетить эти места, наймите фрилансера через специальные сайты. За умеренную плату они смогут собрать всю необходимую информацию.

Второй этап: определите вид фамильного древа

Завершив поиски и собрав достаточно материала, вы сможете приступить к сборке макета. В первую очередь, нужно будет определиться с форматом. Как правильно нарисовать схему генеалогического древа семьи, зависит от того, насколько глубоко уходят корни вашего рода. Самыми распространенными считаются нижеприведенные четыре типа генеалогических схем:

Нисходящий вид графика лучше выбирать, если вы уже завершили поиски и не планируете углубляться в родословную дальше, так как заполнить такую схему можно только по направлению вниз, т.е. к вашей ветви.

Противоположный предыдущему тип структуризации: начало берется от молодого поколения, т.е. вас или ваших детей/внуков. Это лучший вариант для подобных проектов, если они заданы детям (в данном случае отчет пойдет от ребенка).

Восходящее родовое дерево подойдет для тех, кто находится в активном поиске и планирует дополнять схему.

Восходящая схема королевского рода Виндзор: указаны только коронованные персоны

Этот тип может быть красочным и сложным (на примере – схема родства Олимпийских богов)

Он наиболее удобный в том случае, если продолжаете искать информацию о дальних родственниках. Но, если у вас в семье много поколений, лучше выбрать другой тип.

Старейшие предки располагаются сбоку, а от них дальше тянется линия с перечислением других представителей рода. Так как в данной схеме поддерживается стандартное расположение веток, его легко спутать с другими типами.

Третий этап: сортировка информации

Собранную информацию нужно структурировать, чтобы создать фамильную схему. Сделать это можно вручную или на компьютере. Если вы работаете с физическими бумагами, советуем приобрести доску для заметок – так будет удобнее сортировать данные по отдельным семейным линиям.

Тем не менее, мы советуем дублировать всю информацию на компьютер – так проще отслеживать семейные связи и не запутаться в датах. Специальные программы для этого не требуются, достаточно завести таблицу в Google Docs и отвести под каждую фамилию отдельную ячейку.

10 сервисов для составления родословной
на компьютере

Когда информация собрана и отсортирована, наступает последний этап – составление самого дерева. Небольшую родословную семьи в виде дерева можно нарисовать на бумаге, особенно, если это творческое задание для садика.

Однако мы рассмотрим вариант с продвинутой историей, а значит, нам понадобится специальный софт. Рассказываем, какую программу для составления генеалогического древа можно скачать бесплатно на русском языке и чем они отличаются.

ФотоКОЛЛАЖ

Данный редактор коллажей позволяет создать оригинальный рисунок генеалогического древа семьи по шаблону или полностью с нуля. Готовые дизайны подойдут, если вы готовите простую, но красочную схему для детей или для публикации в соцсетях. Свободное конструирование подойдет для более сложных проектов с большим разветвлением родственных связей. Софт удобен в управлении и быстро работает даже на слабых ноутбуках.

Family Tree Builder

Приложение Family Tree Builder автоматически сортирует информацию о родственниках и располагает их на дереве в зависимости от степени родства. Если у вас есть учетная запись на сайте Myheritage, софт позволяет синхронизировать аккаунты. Утилита поможет искать дальних родственников по подключенным базам данных и архивам, а также предложит опцию для заказа ДНК-анализа. Вы сможете сгенерировать древо разных типов с фотографиями, графиками и даже геометками.

Древо Жизни

Древо Жизни – условно-бесплатный редактор, который позволяет генерировать филогенетическое дерево с фото и биографиями ваших предков. Введите данные, которые известны о ваших родственниках – и программа для составления родословной автоматически объединит всю информацию в простую схему. Допускается изменение настроек, например, отображение только одной родственной линии (материнской, отцовской, женщины или мужчины семьи).

Семейная Летопись

Семейная Летопись – еще одно приложение от отечественного разработчика. Софт позволяет заносить информацию вручную или из файла базы данных. Поддерживаются расширенные карточки каждой персоны (можно добавлять фото, видео, текстовые заметки), есть несколько шаблонных схем, а также возможность нарисовать все вручную. Из интересных функций стоит отметить создание семейных фотоальбомов непосредственного в редакторе.

RootsMagic

Если вы не знаете, как сделать генеалогическое древо семьи на компьютере, RootsMagic станет хорошим выбором. Софт позволяет загружать данные с популярных сайтов Ancestry, FamilySearch и других. Введите информацию на одном из этих сервисов, а программа создаст таблицу вашего рода. Из недостатков – сервис не поддерживает русский язык, все действия – на английском.

Gramps

Gramps визуализирует загруженные данные в виде таблицы, к каждой персоне можно добавлять информацию о месте рождения, ключевых событиях жизни и пр. Данную программу для построения генеалогического древа можно скачать бесплатно, но доступна она только на английском языке. В сравнении с конкурентами схемы получаются не очень презентабельными и интерфейс рабочего окна не очень удобен.

MyHeritage

Популярный онлайн-сервис поможет создать бесплатно семейное древо онлайн. Ресурс автоматически вычерчивает схему, которую можно просмотреть в нескольких визуальных представлениях. Пользователи также могут проводить поиск по фамилии и сделать заявку на ДНК.

Canva

С помощью сервиса Canva можно быстро создать визуальную схему, достаточно выбрать шаблон генеалогического древа семьи, пустое для заполнения из встроенной коллекции. Допускается бесплатное использование, но тогда большинство пресетов будет заблокировано. Разумеется, все красивые стили нужно будет приобретать платно.

Онлайн-конструктор от DNA weekly

Онлайн-конструктор предоставляет возможность бесплатно создать схему родословной вашей семьи и добавлять в нее родных по крови либо браку. Также на сайте можно отыскать архивы, исторические записи и услуги по ДНК-тестированию.

Creately

Создавайте фамильное дерево с нуля или по шаблонам: добавляйте фотографии, графики, помечайте разными цветами различные степени родства. В онлайн генераторе Creately можно создавать ссылку на проект и пригласить соавторов.

Стоит отметить, что практически все данные программы выводят информацию в виде табличных данных или схемы. Если вы хотите создать красивое визуальное генеалогическое дерево с фотографиями, графическими элементами, вроде украшалок, рамок и фигур, советуем выбрать ФотоКОЛЛАЖ. Еще одно преимущество этого варианта – работа в режиме оффлайн, ведь вы не зависите от наличия и скорости интернет-соединения, а также не загружаете личные снимки в сеть.

Оформление красивого генеалогического древа: пошаговая инструкция

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать семейное древо на компьютере по шаблону или полностью с нуля в программе ФотоКОЛЛАЖ.

Вариант 1. Составляем дерево на основе шаблона

Если вам нужно сделать генеалогическое древо семьи шаблон для садика, воспользуйтесь готовым образцом из коллекции программы. Весь процесс отнимет буквально несколько минут, главное – чтобы под рукой была нужная информация.

В программе вы найдете симпатичный шаблон для оформления родословной

Установите размер макета, исходя из дальнейшей цели: будете ли вы его печатать либо сохраните в качестве цифрового файла. Если вы хотите создать крупный плакат, например, чтобы повесить на стену, рекомендуется установить формат бумаги А2.

Для небольшого постера достаточно установить макет формата А4. Для цифрового файла, например, обоев на рабочий стол ПК, следует подобрать размер монитора.

Выберите один из стандартных форматов или введите свои значения

Также укажите разрешение в DPI. В случае распечатки следует установить этот параметр не менее 300. Для экспорта изображений в формате JPG или PNG можно выбрать значение 72.

Просто загрузите фото и программа автоматически заполнит шаблон

Так как это шаблон, картинка позиционируется автоматически, однако вы сможете изменить ее расположение вручную. Для этого нажмите на нее, захватите желтый кружок и передвиньте фото так, чтобы лицо располагалось в центре.

Также вы можете изменить рамочку вокруг снимка, встроить другое изображение фона и прочее. Для вызова настроек дважды кликните по выбранному объекту.

При желании вы можете отредактировать шаблон на свой вкус

Вариант 2: Собираем дизайн родословной с нуля

Теперь рассмотрим процесс оформления генеалогического древа семьи своими руками. При этом допускается использование готовой картинки фамильного древа либо добавление элементов вручную.

В инструкции покажем, как сделать такое генеалогическое древо

В левой колонке отыщите папку с фото и перетащите их на макет по очереди. Если снимок слишком большой или, наоборот, маленький, звахтите его и растяните в стороны, чтобы сделать масштабнее, либо сожмите внутрь – для уменьшения.

Перетащите фотографии на холст

Можете заключить фото в рамки или добавить контур

Если в кадре есть лишние участки, а вы хотите сделать акцент на лице, изображение можно кадрировать. Для этого кликните по иконке в виде перечеркнутого квадрата на панели управления и отрегулируйте размер, передвигая границы.

Укажите область фотографии, которую хотите оставить

Выберите подходящий шрифт и настройте размер текста

Также с помощью прямоугольников вы сможете создать линии для обозначения родства

Таким же образом добавьте других членов семьи. Если у вас нет фотографий, можете просто добавить текст и красиво стилизовать его на фоновой подложке.

Выберите способ оформления фона вашего семейного древа

В заключение

В том, как правильно составить генеалогическое древо своего рода самостоятельно, нет ничего сложного. Наоборот, построение визуального представления об истории вашей семьи – увлекательный этап, который придется по душе и взрослым, и детям. А правильный софт сделает этот процесс еще более быстрым и удобным. Мы рекомендуем скачать ФотоКОЛЛАЖ – он пригодится и для быстрых проектов, и для креативного погружения в задание.

Если вы не знаете, как составить родословное дерево своей семьи, образец из коллекции программы поможет вам быстро стартовать, а продвинутые инструменты позволят создать собственный уникальный макет. Кроме того, с помощью ФотоКОЛЛАЖА вы сможете создавать и другие творческие проекты, такие, как открытка бабушке на день рождения, детский фотоколлаж для садика и многое другое.

Создавать единые семейные архивы сегодня крайне популярно. Ведь с их помощью можно составить целую летопись своей династии. Потомкам обычно очень интересно бывает узнать историю своего рода, а такой архив позволит без труда ознакомиться с ней в одном месте.

Содержание статьи

Как организовать хранение семейного архива
Как хранить документы
Как оформить дела при сдаче в архив

Составление семейного архива - увлекателное и очень ответственное занятие. Ведь нужно учесть много нюансов и деталей, собрать рассказы ближайших родственников, сделать подборку фото, старых архивных писем и т.д. И, конечно же, нужно продумать, где и как вы будете хранить всю эту коллекцию.

Как хранить семейный архив

Семейный архив можно хранить в специальном чемодане. Лучше, если он будет кожаным, а не тряпичным. Так сохранность документов будет более надежной. Ведь ткань пропускает влагу, а значит, уникальные письма, документы и фото могут пострадать от влаги.

Для удобства хранения разделите его на ячейки, каждая из которых предназначена для той или иной категории документов. Так будет удобнее искать ту или иную бумагу или фото при необходимости.

Как вариант, если позволяют площади и количество разных помещений, можно хранить семейный архив в специальном комоде или секретере с отделениями. В нем сохранность ценных исторических документов будет максимальной.

Вы можете самостоятельно сделать ящик для хранения семейного архива. В этом вам поможет такое современное направление в рукоделии, как скрапбукинг. Ему легко можно научиться по видеокурсам в интернете. Результат же будет довольно оригинальным. Вы можете украсить коробку с семейным архивом копиями документов и фото из него. В результате вы получите тематическую емкость для хранения.

В некоторых случаях семейных архив хранят в папке. Например, если он еще не очень большой. И в этом случае можно добавить творчества и разукрасить папку, а не оставлять ее стандартной и обычной. Для удобство поиска можно разделить папку на секции. В этом случае при необходимости вам будет легко найти все интересующие вас документы.

Если в качестве семейного архива вы хотите использовать только генеалогическое древо, можете сшить его в стиле пэчворк. На большом отрезе ткани создайте самое настоящее дерево и разместите на нем свои фото и снимки членов вашей семьи. Такое дерево станет чудесным украшением гостиной, и все сразу будут иметь представление о том, насколько большая и дружная у вас семья.

Современные технологии придут вам на помощь. Хранение семейного архива можно доверить сети интернет. Есть много специальных сайтов, куда можно загружать историю своей семьи, также можно для этих целей применять специальные облачные хранилища. Правда, в том случае, если вы выбираете интернет в качестве места хранения вашего семейного архива, не забывайте о резервном копировании данных.

Что стоит учитывать при сборе и подготовке семейного архива

Собирая старые документы, которые были составлены более 100 лет назад, кладите их в специальные файлы. Для упорядочивания архива составляйте опись всех документов и фото, какие у вас есть. Это позволит вам проще ориентироваться во всем многообразии документов.

Все рассказы, которые вы собрали у своих родных, обязательно перепечатайте и сохраните. Ведь это максимально надежный способ узнать историю собственного рода.

Принципы организации домашних семейных архивов и дополнительные материалы для проведения генеалогических исследований.

Одной из главных задач при проведении генеалогических исследований является не только архивный поиск необходимый информации, но и обеспечение обработки, хранения и передачи этой информации для ее дальнейшего использования.

Каждый из исследователей должен понимать, что необработанная и несохраненная информация может быть забыта, неверно оценена и даже потеряна. При этом сложность заключается в том, что в ряде случаев некоторую информацию будет просто невозможно восстановить. Начиная исследования, следует помнить, что задача по анализу, сохранению и передаче информации не менее сложна и трудоемка, чем сам генеалогический поиск. Более того, вследствие некоторой рутинности в подборе и хранении материалов многие исследователи уделяют мало внимание созданию личных и семейных архивов, снижая при этом результаты и ценность их генеалогических исследований. А сколько трагедий возникает при потере информации в результате таких обычных явлениях как переезд, выход из строя компьютера и т.п. Кому не знакомо отчаяние при выходе из строя винчестера, потере данных по различным причинам при отсутствии сохраненных копий!

Следовательно, очень важно не просто начинать исследования, но и правильно распоряжаться полученной информацией!

Данные материалы познакомят вас с некоторыми упрощенными принципами организации домашних семейных архивов.

В основе создания мало-мальски значимого архива, даже семейного, лежат принципы, характерные для организации любого архива и основанные на науке об архивах – архивоведении.

Приведу короткую справку об архивоведении и смежных областях знаний, необходимых для осуществления небольшого генеалогического исследования и формирования домашнего семейного архива.

В семейных архивах, в отличие от архивов организаций можно выделить только 2 компонента:

1. Теория и методика архивоведения.

2. Компьютерные архивные технологии.

Теория и методика архивоведения

Т еория и методика архивоведения (сокращенно ТИМА) – основа архивоведения.

Объектом изучения ТИМА являются:

- текстовые документы на бумажной основе;

- кино, видео и фотодокументы;

- микрофильмы, микрофиши и другие документы на различных носителях.

Предметом разработки ТИМА являются следующие принципы и методы работы с документами:

1) принципы отбора документов, подлежащие архивному хранению;

2) методы отбора документов, подлежащие архивному хранению и комплектование архивов;

3) способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;

4) создание системы информации о содержании документов;

5) организация системы использования документной информации.

Учитывая комплексность архивоведения, стоит обратить внимание исследователей на тесную связь архивоведения с рядом областей знаний, необходимых для правильной оценки архивного документа. Укажу только несколько основных связей.

Историческая наука изучает процесс развития человеческого общества. Она помогает исследователю определить место документа и события в истории страны или региона, а так же помогает определить перспективное направление поиска того или иного документа.

История государственных учреждений изучает систему и функции учреждений и помогает исследователю разобраться в процессах формирования различных архивных фондов.

Палеография изучает систему начертаний письменных знаков и другие внешние признаки рукописей и помогает прочтению и пониманию древних документов.

Дипломатика изучает происхождение и структуру различных документов и помогает определить подлинность, дату создания документов и место их создания.

Геральдика изучает изображения на гербах, историю и т.п. и помогает установить фамильную и личную принадлежность герба.

Фалеристика изучает наградные системы и помогает установить время, событие и статут награды, и статус награжденного.

Кроме этого при исследованиях весьма перспективно использование таких областей знаний как: нумизматика, ономастика, эпиграфика, археогеография и т.п.

Конечно же, вам не надо будет сдавать экзамены по вышеперечисленным областям знаний, но по имеющемуся у автора опыту исследований можно сказать, что успехи в ваших исследований будут во многом зависеть от того, насколько вы образованы и в этих областях. Все же если вас удовлетворяет знание только 4-х поколений ваших предков, эти знания, возможно, вам не понадобятся. Но если вам предстоит работать в РГАДА без палеографии будет сложно, хотя и к трудностям прочтения старославянского можно приспособиться. В любом случае: четыре ли или двадцать поколений вас интересует, без создания семейного архива не обойтись!

Итак, вернемся к ТИМА, к принципу 1, который звучит так :

Принципы отбора документов, подлежащие архивному хранению.

Какие же документы надо хранить?

Документ – материальный объект с закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве (ГОСТ 16487-83).

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р51141-98).

В архивном деле используется понятие архивный документ.

Вопрос значимости каждый решает сам, но все же можно сформировать некий общий список значимых документов:

1) личные и семейные свидетельства (имеется ввиду о рождении, образовании и т.п.);

Словом, все, что может дать информацию о человеке, времени, месте, событии и т.п.

Сюда же можно отнести фотографии, аудио и видеозаписи, словом все, что можно отнести к объектам изучения ТИМА.

Сложность заключается в том, что один и тот же архивный документ в 18 веке и в 21 имеет разную историческую ценность. Но в этом случае, повторяю, все решает собственник.

Другим интересным моментом является то, что для общества и для исследователя один и тот же документ является различным по ценности.

Рассмотрим копию с метрической книги 19 века о бракосочетании Аверьяна Васильева сына Шарапова, дворянина села Яблонево, Скопинского уезда Рязанской губернии, 38 лет, 1 брак, с дочерью дворянина Василия Антонова Гавердовского, Ольгой Васильевной, 23 лет, и поручителями: д. Тонкачевой Пронского уезда дворянином Николаем Алексеевым Сукочев, д. Крутой дворянином Сергеем Марковым Стаханов, д. Крутой Михаилом Васильевым Шараповым и д. Гальцовой Куминского прихода дворянином Иваном Ильиным Зарецким.

Для ГАРО (Государственный архив Рязанской области) эта копия стоит 5 – 10 рублей, а для исследователя это документ большой ценности.

В этом документе имеется и дата бракосочетания, и возраст жениха и невесты, девичья фамилия невесты, фамилия, имя и отчество ее отца, география дальнейшего поиска! Кроме того, явное перспективное направление исследований по линии Шараповых, т.к. Михаил Васильевич, скорее всего родной брат Аверьяна Васильевича. Сразу интересны связи между всеми вышеуказанными фамилиями. Особое внимание к сословной принадлежности всех участников этого события: дальнейшие поиски можно проводить по линии дворянского собрания, а это другие фонды и другие поиски.

Кроме того, знание географии (и наличие карты Рязанской области) подскажет, что д. Тонкачевой уже нет, но на карте Рязанской области есть урочище Тонкачи. Дальнейшие поиски определят, что это урочище и является искомым местом, но в этом случае без археографии (географии прошлого) уже не обойтись.

Более углубленное изучение документа показывает, что возраст жениха – 38 лет, скорее всего, определяется его военной службой характерной для дворян Рязани, а дата бракосочетания - 1866 год указывает, что это, возможно, Кавказская война. Теперь данные по семье Аверьяна Васильева сына Шарапова можно поискать не только в ГАРО, но и в Москве, на 2-ой Бауманской, в Военно-историческом архиве. Там очередь желающих и нужны дополнительные данные, но кто ищет…

Методы отбора документов, подлежащие архивному хранению.

Как из документов собрать архив

Если вы только начинаете свои исследования, то можно сразу делать все как надо. Если же ваш архив пока представляет собой большую коробку с бумагами, то необходимо выполнить предварительный анализ всех документов, их классификацию и систематизацию.

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой. Это могут быть документы одной организации (для нас это не интересно), одного фондодержателя, документы, связанные единством объекта, времени, местонахождения, семьи, рода, отдельного лица. Это может быть так же деление на идеологические или теологические особенности, как-то церковные документы и т.п. Желательно, чтобы в рамках одного семейного архива фондов было не слишком много, хотя их количество определяет сам фондодержатель.

Архивная опись – часть фонда, в которой архивные документы объединены по какому-либо признаку: скажем только электронные копии или только материалы одной губернии и т.п. В архивах есть целая система классификационных признаков архивных описей, но затруднять личные архивы точной системой классификации нет смысла. Желающим провести четкую классификацию описей авторы сайта готовы предоставить учебник по архивоведению. Главное для нас это то, что опись – это объединение документов по признаку.

Дело – часть описи, объединенная конкретными особенностями. Это могут быть совершенно разные особенности, история, содержание, изображение и т.п. Если документ выделить по особенностям трудно, логично собирать документы по времени, к примеру, дела за 2007 год.

Дело – это уже вполне материальный объект, состоящий из листов, каждый из которых представляет собой архивный документ. В архиве дела могут быть очень большими, но мы можем ограничиваться обычной папкой делопроизводителя.

Каждое дело характеризуется заголовком, который раскрывает состав и содержание документов и датой начала дела. Торец дела и его обложка должна содержать информацию о местоположении дела в системе классификации (№ фонда, № описи, № дела), название дела. Очень удобно, если к оборотняя сторона обложки содержит опись названий документов в деле.

Дело закрывается по различным признакам: окончание года, окончание события, наконец, по причине наполнения. Дата окончания дела и количество листов вносится при закрытии дела. Также производится отметка – дело закрыто.

Хорошие результаты дает создание аннотации документов в деле, в случае если заголовок дела не охватывает всех особенностей архивных документов.

Подобную аннотацию удобно иметь и на фонды и на описи архива

Самое главное – классификация и систематизация производится один раз. В архивах вообще существует правило – документы не перекладываются и не дублируются.

Итак, если вы поняли, как будете классифицировать и систематизировать документы с шагом 2 закончено.

Способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов

Очень важный момент для семейного архива – документы требуется сохранить. Существует множество подходов к хранению документов, у каждого свой вкус. Лично мы храним бумажные носители и носители в виде каких-либо корочек в папко-файлах, формата А5-А3.

Самые важные документы должны обязательно иметь электронные копии (быть отсканированы). Дубликаты документов, как и видео- и аудиоматериалы хранятся на электронных носителях и имеют несколько резервных копий.

Создание системы информации о содержании документов

Система информации о содержании документов тесно связана с системой использования документной информации и основана на проведении каталогизации архива.

В общем виде, архивный каталог – это архивный справочник в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам), расположенной в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документарной информации. Для семейных архивов главная цель каталогизации:

А) быстрый поиск информации о содержании документа;

Б) быстрый поиск местонахождения самого документа.

Главные условия действенного каталога:

- каждое дело должно иметь название и дату начала дела, а так же количество листов и дату окончания дела при его закрытии;

- наличие аннотаций на фонды, описи и дела существенно упрощает поиски;

- необходимо разработать и поддерживать собственный вариант каталога архива в компьютерном режиме, который должен соответствовать фактическому состоянию архива.

Для семейных архивов каталог – название слишком громкое, можно ограничить его названием путеводитель. Пример путеводителя в Каталоге файлов.

Организация системы использования документной информации

При создании каталога или путеводителя пользоваться семейным архивом становится легко и удобно. Главное, при добавлении новых документов не следует забывать делать их электронные копии и вносить данные о них в электронный путеводитель.

Более сложным моментом является создание системы использования полной документной информации.

Действительно, возможности каждого исследователя по приобретению и размещению сопутствующих материалов ограничены: мы не можем держать у себя в домах многотомные собрание всей вспомогательной к генеалогии литературы. А сколь нам необходимо сопутствующей информации?

Возможно, придет время, и мы будем иметь библиотеку подобной литературы, но что пока?

Компьютерные архивные технологии

При этом помните самое главное! Минимальное количество электронных копий для ваших материалов – 3 экземпляра. При этом одна из копий не должна хранится у вас дома.

Сохранить навсегда: скрытая сила семейных воспоминаний

С чего начать изучение своей родословной, какие вопросы задавать родственникам, чтобы общение проходило интересно и продуктивно? Историк, генеалог, сооснователь онлайн-сервиса Familio Александр Воробьев поделился своим опытом в общении со старшим поколением и дал несколько рекомендаций, которые будут полезны как профессионалам, делающим проекты для старшего поколения, так и всем интересующимся генеалогией.

Почему важно собирать воспоминания?

Люди, с которыми мы разговариваем, чтобы узнать историю своей семьи, — носители уникальных воспоминаний. Например, мой дед 1940 года рождения пересказывал мне то, чем делилась с ним его мама. Как они жили в деревне до революции, какой был рядом помещик, что вообще тогда происходило. Таким образом дед донес до меня воспоминания о том, как жилось 120 лет назад. Он рассказывал то, что ему говорили о коллективизации, о событиях 1930-х годов, а дальше — о том, свидетелем чего он был сам: о Великой Отечественной войне, о детстве, о службе в армии, о знакомстве с бабушкой и так далее. Именно эти воспоминания — основа того, что дальше будет передаваться, того, что я рассказываю своему ребенку, и то, что будет дальше, надеюсь, храниться из поколения в поколение.

Это живая история, и если ее не зафиксировать, она исчезнет безвозвратно. Сейчас для этого есть инструменты. Наша задача — воспользоваться ими. В структурированном виде воспоминания можно использовать для поиска по своей истории и поделиться ими с другими родственниками, передать своим детям.

Общение с людьми старшего поколения о том, как они жили, поддерживает их. Разговаривая с ними, мы делаем так, что они чувствуют себя нужными и полезными. Мы показываем, что нам важна и интересна их жизнь, их история. Это создает для них некое пространство, в котором они могут вернуться к своей молодости, могут увидеть, что все, что они рассказывают, мы помним и храним.

В сборе воспоминаний есть два уровня.

То, что касается каждой отдельной семьи. Сбор семейных историй — отправная точка в изучении своей родословной. От тех данных, которые вы получаете, например, о вашем прадеде, о дате и месте его рождения, можно отталкиваться и переходить к архивным документам, расширять пространство того, что вы знаете.

Есть проекты, которые специально собирают воспоминания по какой-то определенной теме, и если все это обобщить, получается общественное хранилище памяти всех людей, которые живут и жили в нашей стране. Это то, что делает историю России живой, показывает ее человеческую сторону.

Как разговаривать со старшими родственниками?

Главный секрет успешного разговора — искренний интерес к собеседнику. При сборе воспоминаний, при социологических и журналистских интервью самый важный момент — установление контакта с собеседником. Во многом успех интервью будет зависеть от того, как вас примут, насколько собеседник будет готов раскрыться и поделиться своими воспоминаниями, переживаниями и чувствами.

Подготовить список вопросов и поддерживать живой диалог

К любому разговору нужно готовиться, составить список вопросов, но также важно быть активным слушателем. Нельзя, чтобы разговор превращался просто в вопрос/ответ. Так контакт нарушится, и собеседник будет себя чувствовать как на допросе, может начать отделываться односложными ответами, которые вам ничего не дадут.

Не перебивайте, не торопите и не спорьте. Будьте аккуратными в выражении собственного мнения.

Ваша задача — раскрыть историю собеседника, а не доказать ему, что он в чем-то неправ. Если вы почувствовали напряжение, стоит отступить и потом еще раз вернуться к сложному или спорному вопросу.

Не забывайте, что история нашей страны была достаточно сложной в течение ХХ века. Поэтому в разговорах нужно быть очень аккуратным с обобщениями и выводами. Если вы слышите от своего собеседника что-то важное для вашей темы, то полезно переспросить своими словами и уточнить, правильно ли вы его поняли, чтобы побудить его продолжить развивать мысль. Так он поймет, что вам это интересно, и углубится в тему.

Поставить собеседника в позицию эксперта

В социологии сбор информации называется фокусированным или глубоким интервью. Один из главных советов от ведущего социолога Леонида Блехера:

Не задавать общих вопросов, а выводить на личные воспоминания

В интервью нужно не забывать, что те, с кем мы разговариваем, — люди советской эпохи. Это накладывает определенный отпечаток. На общие вопросы такие люди обычно отвечают шаблонно, обобщенными фразами. Это связано с тем, что они часто защищаются от каких-то сложных воспоминаний. Поэтому важно задавать вопросы, которые выводят на личные воспоминания, на то, что может дать живое знание.

Коллаж Ирины Мурашовой.

Какие вопросы задавать?

Все вопросы, которые касаются истории семьи, делятся на несколько групп:

базовые вопросы,
родственные связи,
биографические вопросы,
вопросы, связанные с историей нашей страны.

Подробный список мы публиковали в материале Familio.media

Коллаж Ирины Мурашовой.

Если мы говорим об истории семьи, существует еще ряд вопросов, которые освещают жизнь и характер человека. Например, на какие годы пришлось его детство, что за люди были его родители, может быть, про них есть интересные истории, которые раскрывают характер человека. Были ли у вашего собеседника друзья, какие были у него интересы, увлечения? Все, что касается таких моментов, которые вы никогда и нигде, кроме как от этого человека, не узнаете, потому что в архивных документах этой информации нет.

На Familio вы можете написать биографию, свою и каждого добавленного человека, используя анкету с базовыми вопросами, которую можно скачать на сайте.

Что можно найти в семейном архиве?

В разговоре о родословной хороший способ установить контакт — вместе посмотреть архив, разобрать фотографии, документы. Может быть, так вы узнаете новые подробности или откроете что-то неожиданное. Более подробно о том, как разбирать семейный архив, мы писали в Familio.media

Находки в семейном архиве делятся на несколько групп:

Свидетельства о браке, рождении и смерти — иногда советские, иногда дореволюционные, документы об образовании, документы о работе, документы, связанные с Великой Отечественной войной, партийные документы.

То, что в науке называется источниками личного происхождения.

Часто на обратной стороне есть подпись, кто этот человек, где и когда это снято, а на дореволюционных фотографиях указана фотостудия — это тоже может вам дать дополнительные сведения.

Артефакты, которые дошли из дореволюционного периода или советского времени — например, кассетный магнитофон.

Снимки из семейного архива лучше сканировать, чем фотографировать. Если сканировать их с разрешением в 300 точек и сохранить в формате tif — они не сжимаются, можно их потом реставрировать.

Как фиксировать информацию?

Интервью записывайте на диктофон и потом расшифровывайте. Собеседника нужно предупреждать о записи, а если он говорит, что разговор не под запись, диктофон нужно выключать. По времени рекомендуемая продолжительность диалога — от 40 минут до 1,5 часов. Если дольше, то и собеседнику, и интервьюеру будет сложно. При необходимости планируйте несколько встреч. Осветить глубоко одну тему лучше, чем пытаться поговорить за одну встречу обо всем сразу. Также полезно делать заметки — так человек видит, что вам интересен разговор. Видеоформат больше подойдет для каких-то особых случаев, потому что люди старшего поколения сложно относятся к видеозаписи, и скорее всего, естественного, живого рассказа вы не получите.

После разговора очень важно систематизировать полученную информацию. У вас должно собраться целое досье на родственника, которое отвечает на три вопроса: кто этот человек, когда он родился и где. Если говорить про дальнейшие исследования и систематизацию, первый вариант — это вести древо на бумаге, но это становится неудобно, так как после любых изменений вам нужно все перерисовывать. Другой вариант — офлайн-программа для ведения своего древа или онлайн-сервисы, такие как проект Familio. Сервис позволяет создать на любого человека карточку, которая будет отражать все известные сведения о нем. Например, человек родился в деревне Мужилово Костромской области. Если ваши дальние родственники попадут на страницу этой деревни и увидят его, вы сможете найти друг друга.

Familio может стать площадкой не только для семейных историй, но и для более широких проектов. Например, в одном населенном пункте нашлись письма, и нашему специалисту удалось по ним вычислить людей, которые их писали и которые там упоминались. В итоге создали целую социальную сеть из этих людей, с их датами рождения и другой информацией.

Читайте также: