Недостоверность генерального директора как сделать

Обновлено: 05.07.2024

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может появиться по разным причинам. Если вовремя не принять меры, организацию исключат из реестра, то есть юридически она перестанет существовать. Подобная запись в ЕГРЮЛ влечет за собой неприятные последствия для руководителей и учредителей фирмы. Мы расскажем о том, какие действия лучше всего предпринять в сложившейся ситуации.

Кто виноват: почему может появиться запись о недостоверности

На что направлены эти меры, объяснить нетрудно. Они должны помочь в борьбе с незаконной оптимизацией налогообложения: ФНС находит в реестре и устраняет потенциальные фирмы-однодневки. Ведь понятно, что если компания использует массовый адрес, а ее руководитель числится лишь на бумаге, то, скорее всего, никакой деятельности она не ведет и была создана лишь с целью ухода от налогов. На первый взгляд нововведения кажутся безобидными и справедливыми, но на практике от них могут пострадать и реально работающие, чистые перед законом организации. Выясняем, почему такое происходит и как с этим бороться.

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может появиться после проверки, проведенной налоговиками. Для этого у них есть два законных основания:

в налоговую инспекцию обратилось заинтересованное лицо (например бывший руководитель или участник; владелец здания, которое юрлицо арендует, но при этом за аренду не платит) с просьбой проверить информацию о компании;
у ФНС имеются собственные данные о недостоверности содержащихся в реестре сведений, полученные из любых источников [2] .

руководитель фирмы занимает аналогичную должность более чем в пяти других юрлицах;
у компании те же участники и тот же адрес госрегистрации, что и еще у 10 организаций [5] .

Пункты о дисквалифицированном или умершем управляющем для вновь образованных предприятий, разумеется, остаются в силе.

Порядок проверки регламентирован приказом ФНС от 11 февраля 2016 года. В нем сказано, что налоговая инспекция имеет право:

изучать любые документы, которые имеются в распоряжении органа, зарегистрировавшего компанию, либо предоставлены заинтересованным лицом;
проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы (это делается в сопровождении понятых, или же в процессе выполняется видеосъемка);
опрашивать физических лиц, которые могут сообщить какую-либо информацию, необходимую для проверки;
запрашивать нужные сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов, иных юридических лиц;
привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются знания в специализированных областях [6] .

Что делать: как можно исключить запись

Прежде чем переходить к ответу на вопрос, выясним, для чего вообще это нужно. Чем грозит запись в ЕГРЮЛ о недостоверности? Вот к каким последствиям для организации, а также для ее руководителей и учредителей она может привести:

Исключение компании из ЕГРЮЛ . Если с момента появления записи о недостоверности прошло шесть месяцев, ФНС имеет право вычеркнуть фирму из реестра. Причем для этого налоговикам не обязательно обращаться в арбитражный суд.

Дисквалификация руководителя и учредителя организации . Директор и участники отстраняются от должности и на три года лишаются своих полномочий. При этом в течение указанного срока они не смогут руководить не только компанией, данные о которой в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, но и любым другим юридическим лицом. То есть любые попытки открыть новую фирму бессмысленны: налоговая откажет такому заявителю в государственной регистрации.

Привлечение к административной ответственности . Представление недостоверных данных о компании может быть расценено как правонарушение, и директору в этом случае грозит штраф.

Ущерб для репутации компании . Вряд ли потенциальные контрагенты захотят вести дела с подозрительной организацией, имеющей в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. А узнать об этом нетрудно: данные будут опубликованы в Едином федеральном реестре значимых сведений о юрлицах. К тому же информация о правовом статусе компаний есть в свободном доступе на сайте ФНС.

Итак, очевидно: чтобы защитить бизнес от вышеперечисленных рисков, важно не допустить внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. И чем раньше вы начнете действовать, тем лучше.

Это важно

Если сомнения в достоверности касаются сведений о руководителе, ситуация несколько сложнее, чем в случае с адресом. Прежде всего необходимо обратиться в инспекцию и выяснить, из-за чего у налоговиков возникли подозрения. Иногда причина кроется в недоразумении — например, Ф. И. О. директора полностью совпадают с личными данными другого человека, который действительно является формальным управляющим пяти и более компаний. Возможно также, что руководитель был дисквалифицирован и не знает об этом. Проверить информацию можно на сайте ФНС.

Дальнейшее зависит от убедительности ваших доказательств. Если в налоговой инспекции их сочтут достаточными, подозрения будут сняты. Если же сотрудники ФНС решат, что представленные документы не подтверждают достоверности сведений об адресе (руководителе, участниках), запись внесут со всеми вытекающими последствиями. То же самое произойдет в случае игнорирования уведомления от ФНС.

Естественно, чтобы сделать данные о компании достоверными, придется принять ряд мер: назначить нового директора, поменять адрес и иное, в зависимости от ситуации. Главная задача — успеть осуществить это в отведенный законом срок.

Встретимся в суде: порядок обжалования решения о недостоверности

Но бывает и так, что, несмотря на все усилия со стороны ответственных лиц компании, ФНС отказывает в удалении записи из ЕГРЮЛ. В таком случае остается один путь — обжаловать решение налоговой в вышестоящей инстанции или в арбитражном суде.

Для начала имеет смысл обратиться в вышестоящий налоговый орган — региональное управление ФНС. Сделать это можно в течение трех месяцев с того дня, как заинтересованному лицу стало известно о нарушении его прав (в нашем случае — с момента, когда вам отказали в исключении записи из ЕГРЮЛ без уважительной причины).

Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая и внесла в реестр запись о недостоверности. Следует указать название и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение вы хотите оспорить, суть претензий, основания, по которым они должны быть удовлетворены, и требования. Способ подачи жалобы — любой: лично в руки, по почте, в электронном виде.

Если обращение в вышестоящий орган ФНС не увенчалось успехом (отказали в удовлетворении жалобы, не рассмотрели в положенный срок), следующим шагом будет оспаривание записи в ЕГРЮЛ в судебном порядке. Рассмотрением таких вопросов занимается арбитражный суд.

В каком случае можно рассчитывать на исключение записи из ЕГРЮЛ по решению суда? Дело завершится в пользу истца, если ему удастся доказать, что представители налоговой инспекции допустили нарушения в ходе проверки либо что претензии ФНС необоснованны, то есть сведения о компании на самом деле являются достоверными.

На что именно делать упор, зависит от ситуации. Например, если налоговая служба, прежде чем внести запись о недостоверности, не отправила вам уведомление, можно считать, что убедительный аргумент для суда уже готов. Правда, в последнее время инспекторы стали более бдительными и реже допускают такие нарушения. Но вполне возможно, что юрист, хорошо знакомый со спецификой работы налоговых органов, сумеет обнаружить обстоятельства, способные сыграть в вашу пользу.

Если выбрана другая стратегия — доказывать достоверность данных в ЕГРЮЛ, придется позаботиться о том, чтобы сведения соответствовали действительности. Необходимо будет представить в суд документы, подтверждающие актуальность адреса, полномочия управляющего и так далее. В этом случае тоже потребуется профессиональная помощь.

Запись о недостоверности сведений грозит фирме ликвидацией, а ее учредителю и директору — ограничениями в правах. Такая отметка может появиться даже у добросовестной компании, поэтому периодически, не реже чем два раза в год, рекомендуется проверять выписку из ЕГРЮЛ, а если пришло уведомление из налоговой — незамедлительно реагировать. Если запись все же появилась, ее можно отменить путем обжалования в вышестоящей инстанции или через суд.

Вам ответит наш специалист с опытом работы более 15 лет.

Зачем нужно исключать записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?

При наличии записи о недостоверности в ЕГРЮЛ всегда есть два пути: подтвердить сведения (без внесения изменений) или же внести изменения в ЕГРЮЛ (адрес, сведения о руководителе и другое).

Подборка наиболее важных документов по запросу Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о руководителе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о руководителе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 80 "Налоговая декларация, расчеты" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY") Налогоплательщик 9 и 25 января представил в налоговый орган по ТКС налоговые декларации и расчет по страховым взносам, подписанные генеральным директором. 29 января в ЕГРЮЛ была внесена запись о недостоверности сведений о юридическом лице в части сведений о генеральном директоре. Налоговый орган не принял направленные налогоплательщиком документы со ссылкой на отсутствие принадлежности электронной подписи подписанту. Суд признал отказ в принятии документов незаконным на основании абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, указав, что налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации, представленной по установленной форме. Поскольку налоговым законодательством и административным регламентом, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н, не предусмотрены полномочия налогового органа по оценке достоверности подписи лица на налоговой декларации, установлению реальности исполнения обязанностей руководителем юридического лица, а также в связи с тем, что на момент представления декларации в ЕГРЮЛ отсутствовала запись о недостоверности сведений, налоговый орган был обязан принять налоговые декларации и расчет по страховым взносам.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о руководителе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по спорам в сфере закупок (44-ФЗ). Допуск к торгам, отказ в допуске, отказ от заключения контракта, если сведения в заявке участника о его наименовании, ИНН, месте нахождения признаны недостоверными Участником соблюдены требования, установленные документацией и ч. 6 ст. 69 Закона N 44-ФЗ. Он представил выписку из ЕГРЮЛ, устав, документ, подтверждающий полномочия руководителя, решение об одобрении крупной сделки, декларацию соответствия. Информация о месте нахождения в названных документах совпадает. На электронной площадке указан адрес на дату аккредитации, который впоследствии был изменен. Данные о месте нахождения в бланке заявки не подлежали оценке, поскольку ни Закон N 44-ФЗ, ни аукционная документация не содержат требования к актуальности сведений в колонтитулах.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Оснований для отказа в приеме налоговых деклараций станет больше. Бизнес в недоумении
(Нестеренко Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 10) - декларация подписана руководителем, в отношении которого внесена запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о руководителе организации.

Нормативные акты: Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ о руководителе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: "ФНС рассказала, как будет проверять на необоснованную налоговую выгоду"
(КонсультантПлюс, 2021) - нет других подтверждений реальной экономической деятельности (в ЕГРЮЛ указано на недостоверность сведений о руководителях и участниках, нет сайта или иного информирования о деятельности компании и др.).

Генеральный директор (или директор), в рамках правовой системы Российской Федерации, — наиболее распространенное наименование единоличного постоянно действующего исполнительного органа коммерческого юридического лица. Генеральный директор — это должностное лицо организации, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. Уставом организации может быть предусмотрено иное название такого лица (например, директор, Президент, Управляющий и так далее). Полномочия и срок и действия, порядок назначения и снятия с должности генерального директора, как правило, прописываются в Уставе организации. Именно поэтому, в договорах и прочих юридических документах мы часто видим формулировку в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава. Сведения о генеральном директоре заносятся в ЕГРЮЛ, и, как ни странно, в отношении этих сведений также может появиться запись о недостоверности. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

Генеральный директор может сам заявить о недостоверности сведений о нем, например, в случае, если лицо назначают на должность без его ведома;
У ИФНС есть сведения о том, что генеральный директор общества номинал или массовый руководитель.

Как убрать запись о недостоверных сведениях в отношении директора:

Доказать, что директор действительно занимает должность в компании. Необходимо в свободной форме написать письмо в налоговую и приложить документы, доказывающие Вашу позицию (решение и приказ о назначении, внутренние документы и договоры с контрагентами, подписываемые данным лицом);
Сменить генерального директора и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить генерального директора. Пошаговая инструкция:

1. Уточнить, какой орган общества в соответствии с Уставом правомочен избирать и прекращать полномочия единоличного исполнительного органа (в ООО это, как правило, общее собрание участников ООО).

2. Собрать общее собрание участников и вынести на повестку вопросы:

О прекращении полномочий прежнего генерального директора;
Об избрании нового генерального директора на установленный внутренними документами организации срок и регистрации произошедших изменений.

Составить протокол собрания.

3. В процессе принятия решения о назначении нового директора необходимо удостовериться, что данное лицо не является массовым руководителем и на него не наложено административное наказание в виде дисквалификации, срок которого еще не истек.

4. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения подать в регистрирующий орган по месту нахождения общества заявление по форме Р14001.

5. При смене генерального директора рекомендуем Вам уведомить о происходящих изменениях банк, в котором у организации открыты счета и право подписи принадлежит директору.

Вы можете обратиться за консультацией в , и мы:

Проанализируем как в Вашем случае правильнее убрать запись о недостоверности сведений в отношении директора;
Расскажем, как проверить факт массовости или дисквалификации претендента на должность генерального директора, в случае его смены;
Составим уведомительное письмо в налоговую или форму Р14001 (в случае смены директора);
Подготовим пакет документов для налоговой.

Читайте также: