Мероприятие своими руками

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 18.09.2024

2020 год заставил каждого пересмотреть ценность своего времени. Оказывается, не обязательно проводить ежедневные часовые встречи с сотрудниками, а работать можно из дома. В онлайн перешли и корпоративные мероприятия, и теперь уже нельзя так просто потанцевать с коллегой на столе или опоздать на совещание из-за того, хотелось еще 5 минут поспать. Возможно ли перенести в онлайн все то, что так полюбилось нам в оффлайн-ивентах? Сейчас расскажем!

Для вашего онлайн-мероприятия мы подготовили несколько идей, которые понравятся как интеллектуалам, так и самым непоседливым сотрудникам.

Иногда возникает вопрос как и чем развлечь гостей на празднике, будь то день рождения, юбилей, новый год и прочее. На самом деле все просто, секретный ингредиент любого мероприятия — его развлекательная программа. Интересные спикеры, удобное расписание и слаженная работа персонала уходят на второй план, если посетители вдруг заскучают. Хорошая развлекательная программа повышает уровень вовлеченности гостей, тем самым, усиливая интерес к мероприятию, в целом.

О том, как спланировать ваши развлечения, и какие идеи наиболее востребованы, читайте в нашей статье.

Чем развлечь гостей на мероприятии

Квесты. Почему бы не использовать модное на сегодняшний день развлечение с пользой? Вы можете адаптировать квест под тематику собственного мероприятия, способствуя тем самым к налаживанию взаимодействия среди гостей и налаживанию новых контактов. Это отличный вариант чем развлечь гостей!
Элемент игры. В основную программу также можно добавить элемент интерактива, это вносит элемент игры, разряжая атмосферу и вовлекая участников в процесс. Это могут быть как и настольные игры, так и более активные и подвижные.
Конкурсы. Эстафеты, викторины, фотоконкурсы и множество других идей, в основе которых лежит соревновательный дух, помогут внести разнообразие в привычный ход события.
Тимбилдинг. Можно устроить несколько конкурсов на командообразование и улучшение взаимодействия. Можно разбить всех на несколько команд или проходить всем вместе.
Виртуальная реальность. Это крутой способ заинтересовать публику. На сегодняшний день ВР является мощнейшим маркетинговым инструментом: музеи и выставочные галереи создают виртуальные экскурсии, туристические агентства предлагают 3D-туры по отелям и курортам, в образовании ВР применяется, как способ понаблюдать за некоторыми процессами в режиме реального времени и так далее. В контексте мероприятия ВР можно использовать как дополнение к сессионной программе или как способ развлечь публику во время перерыва.
Живое выступление. Выступление артистов или музыкальных коллективов — классическое решение для любого корпоративного мероприятия. Кроме того, если бюджет ограничен, всегда можно пригласить местный коллектив или предложить талантливым гостям поучаствовать в выступлении.
Караоке. Караоке, особенно, если гости собираются командой и демонстрируют публике выступление импровизированной группы — это всегда веселое времяпрепровождение. В итоге, заряд положительных эмоций получат и выступающие, и зрители.
Животные на праздник. Общение с братьями нашими меньшими — один из самых лучших способов снять стресс. Последние несколько лет данный прием активно используется в event-индустрии. Организаторы сотрудничают с приютами и благотворительными фондами, создавая на мероприятиях живые уголки, где гости могут в расслабленной атмосфере поиграть с щенками или котятами, а при желании приютить их впоследствии у себя дома.
Сафари. Для того, чтобы организовать мини-сафари, не обязательно выезжать далеко за пределы страны. Вы можете воспользоваться услугами местных зоопарков и ферм. Данное развлечение уместно для мероприятий на открытом воздухе.
Художники. Присутствие на мероприятии художника достаточно оригинальный способ произвести впечатление на посетителей. В зависимости от тематики и формата мероприятия это может быть карикатурист, портретист, граффити-художник. Публика получить удовольствие, наблюдая за творческим процессом в режиме реального времени.
Мастер-класс по приготовлению коктейлей. Организуйте мастер-класс по миксологии. Под руководством опытного бармена гости научатся смешивать любимые напитки, попутно дегустируя получившиеся коктейли и общаясь. Данный вид развлечения является одновременно тимбилдингом, способом научиться чему-то новому и отличным релаксантом.
Кулинарный мастер-класс. Пригласите шеф-повара, организовав настоящий кулинарный мастер-класс. Гости оценят возможность прокачать свои навыки в искусстве готовки и насладятся общением друг с другом.
Файер-шоу. Разнообразные трюки с огнем выглядят весьма эффектно, особенно в ночное время.
Пиротехническое шоу. Праздничное феерическое шоу. Невероятно красочные шоу-программа! Салюты и фейерверки, такая программа не оставит ни одного равнодушного.
Танцевальные шоу. Отличная идея сблизить и раскрепостить коллектив. Можно частично пригласить аниматоров и артистов, затем устроить совместный интерактив.
Цирковое шоу. Смешные клоуны, грациозные гимнасты, отважные укротители зверей, невероятные глотатели шпаг и огня без особых усилий придадут празднованию самый высокий уровень, подарят всем приглашённым сказочные впечатления, море веселья, восхищения и невообразимые воспоминания после мероприятия.
Светящиеся роботы. Светящиеся роботы на вашем мероприятии – что может быть более захватывающим и эффектным? Их появление станет гвоздём программа на танцевальной вечеринке, свадьбе, гала-ужине или любом другой вечернем мероприятии. Их появление произведет настоящий фурор.
Двойники звезд. Интересное решение практически для любого мероприятия, будь то корпоративная вечеринка или масштабная конференция. Особенно уместно пригласить двойника знаменитости, которая, так или иначе, связана с тематикой события. К примеру, на вечеринке в стиле Вегаса весьма кстати будет двойник Элвиса Пресли.
Фотозона. Это беспроигрышный вариант для любого мероприятия. Можно нанять живого фотографа и предлагать посетителям фотосет, можно поставить будку для моментальных фотографий, использовать реквизит, пригласить дизайнера для оформления эксклюзивного фона и множество других интересных идей, ограничивающихся лишь вашей фантазией и бюджетом.
Фокусник. Поможет приблизиться к разгадке тайн. К тому же он не только удивит и рассмешит гостей, а и позволит им поучаствовать в его шоу. Это всегда увлекательно и захватывающе!
Чайная церемония. Это уникальный мир, в котором в полной мере наслаждаются вкусом и ароматом чая. Это искусство зародилось в среде буддийских монахов в далекой древности, традиции сохранились и до нашего времени В каждой детали церемонии присутствует утонченность, эстетика и красота. Это возможность сделать паузу в быстром ритме современной жизни, чтобы отдохнуть и расслабиться, насладиться вкусом и ароматом лучших сортов чая, ощутить гармонию с собой и с окружающим миром.

Полезные советы при планировании развлекательной программы

Вовлеченность, то есть эффект погружения, становится основным трендом в event-индустрии(иммерсивность). Людям уже недостаточно быть сторонними наблюдателями, они хотят стать частью процесса. Отсюда набрали популярность всевозможные квесты, pop-up акции, иммерсивный театр и другие развлечения, позволяющие публике погрузиться в новую для себя реальность. Подумайте, что из перечисленных активностей больше всего подойдет тематике и целевой аудитории мероприятия и не бойтесь экспериментировать.
Местный колорит. При планировании мероприятия обратите внимание на место его проведения. Оно может стать отправной точкой при выборе развлечений. Подумайте, чем славится город. Возможно, стоит пригласить местных знаменитостей, музыкантов, артистов или шеф-повара самого известного в городе ресторана.
Создание атмосферы. Все состоит из мелочей — помните об этом, планируя развлечения для очередного мероприятия. Такие приятные детали, как пианист в коктейльной зоне, художник-портретист в холле, мим, официант в тематическом костюме — все это создаст настроение вечера. Это отличная подсказка в том чем развлечь гостей, если суметь вовлечь всех гостей, можно сделать мероприятие более успешным.
Планирование бюджета. Качественные развлечения — дорогое удовольствие. При планировании бюджета не забывайте о дополнительных тратах. Например, если в качестве развлекательной программы вы выбрали выступление музыкальной группы, обязательно включите в смету затраты на аренду сцены, светотехники, качественного звукового оборудования и других сопутствующих элементов, без которых организация хорошего концерта просто невозможна.
Определение цели. Работая над развлекательным элементом, легко увлечься, поддавшись последним веяниям моды. Вместе с тем, модно не значит хорошо. Прежде всего подумайте о целях вашего мероприятия. Все, что вы делаете, начиная от выбора спикеров и заканчивая подбором закусок для фуршета, должно соответствовать концепции мероприятия. То же самое касается и выбора развлекательной программы — она должна быть не модной, а подходящей.
Потребности аудитории. Прежде чем придумывать концепцию развлекательной программы, проведите анализ аудитории. Что вы можете сказать о людях, планирующих посетить ваше мероприятия: какие у них интересы, возраст, привычки? Ответы на эти вопросы помогут сделать правильный выбор.Кроме того, помните о специфике программы. Если это многочасовые сессии, то целесообразно разнообразить их активностями на открытом воздухе, заставить гостей подвигаться. Если же речь идет об интенсивном двигательном тренинге, то отличной идеей будет устроить концерт — в этот момент у посетителей появится возможность спокойно передохнуть, устроившись в уютном зрительной кресле.

Мы надеемся что этот текст был полезен вам и мы ответили вам на вопрос чем развлечь гостей!

Актуальные фишки для оригинальных мероприятий

Event-индустрия призвана удивлять, вдохновлять, дарить новые впечатления. Причем речь идет не только о свадьбах и юбилеях. Для делового события креатив не менее важен, в противном случае оно вряд ли достигнет цели: участники просто отбудут положенное время и разойдутся, не унеся с собой ни информации, ни стимула к действиям.
Чтобы такого не случилось, стоит взять на вооружение ряд приемов, способных вызвать и удержать интерес аудитории:

Современный ивент создает мероприятия, идеи которых отвечают мировому тренду sharing. В основе таких событий — свободное общение, живой обмен впечатлениями, а результат — новые открытия и рождение прогрессивных концепций в разных сферах деятельности.

Десять нестандартных идей мероприятий

Один из способов порадовать ребенка — позволить малышу устроить контролируемый беспорядок в доме, да еще и принять в этом непосредственное участие. Для веселья достаточно организовать бумажное шоу. Имея запас сырья, фантазию и искреннее желание повеселиться с малышом, можно создать неповторимый праздник своими руками.

Как сделать бумажное шоу дома? Выбираем сырье

Главный атрибут мероприятия — бумага для шоу. Чтобы создать праздник, потребуется от 50 до 70 кг. Если использовать обычные офисные листы формата А4 и плотностью 80 г/м 2 , то помещение наполнится пылью, а ребенок может порезаться из-за острых краев.

Виды подходящей бумаги для шоу:

Легкомелованная бумага производит мало пыли и характеризуется средней плотностью — 55 г/м 2 . Ее чаще используют, организовывая праздники для подростков или взрослых.
Тишью отличается низкой плотностью — всего 18 г/м 2 . Ее используют при организации шоу для самых маленьких.
Металлизированная бумага отражает свет, и об нее невозможно порезаться.

Используйте безопасное сырье, чтобы уберечь детей от порезов во время игр.

Бумажное шоу в домашних условиях: секреты безопасности

Организовывая веселье, выпустите своего внутреннего ребенка. Не думайте о том, как будете убирать конфетти и полоски бумаги, а позвольте себе насладиться праздником.

Бумажное шоу на детский праздник лучше устраивать в просторном помещении. Летом альтернативой может стать сад или открытая терраса. Не стоит организовывать мероприятие на улице в ветреную погоду. Также берегите атрибуты праздника от открытого огня.

Продолжительность бумажного шоу зависит от количества конкурсов и перерывов на танцы. Ритмичное музыкальное сопровождение и подсветка дополнят обстановку.

Этапы организации домашнего бумажного шоу

Начните праздник с подготовки. Вспомните, чем увлекается ваш ребенок, какие темы покажутся ему интересными, что он хотел освоить, но не успел. Создавая сценарий, придумывайте сюжет и рассчитывайте время активности. Важно, чтобы малыши успели сделать запланированные дела и имели время на игры с цветной бумагой.

Продумать сценарий: как поздороваетесь с гостями праздника, какой конкурс проведете, сколько активностей предложите малышам.
Максимально убрать мебель из помещения. Будет лучше, если вы вынесете из комнаты, где будет проводиться праздник, столы, стулья и диваны. Малышам нужно будет пространство для безопасных игр. Если в помещении минимум мебели, вы снизите риск получения травм.
Приобрести специальную бумагу. Можете купить сырье с бумажной или металлизированной основой.
Продумать развлекательную программу: закажите призы, продумайте музыкальное сопровождение, организуйте мастер-класс.

Бумажное шоу для детей — это вариант активного времяпрепровождения. Подготовьте для малышей напитки, чтобы они смогли быстро восстановить силы и снова принимать участие в празднике.

Как провести бумажное шоу с мастер-классом?

Изюминкой домашнего праздника может стать мастер-класс по батику. Малышам будет интересно смешивать разные цвета и переносить на ткань абстрактные узоры, взятые из своей фантазии.

При заказе мастер-класса учитывайте возраст гостей. Например, пятилетним малышам будет сложно рисовать 3-4 часа подряд. Для них оптимальная длительность мастер-класса — 60 минут.

Организацию возьмет на себя банкетный менеджер. Он продумает этапы проведения мероприятия, закупит материалы и инструменты. По итогу мастер-класса можно будет красиво упаковать готовые поделки, чтобы малыши гордились своими успехами.

Уборка после праздника

Многим родителям бумажное шоу своими руками дома кажется плохой идеей, потому что после мероприятия нужно делать генеральную уборку. Чтобы сократить усилия, можно привлечь к этому процессу малышей.

Разделите гостей праздника на две команды. Дайте каждой в руки мешок и попросите детей собрать клочья бумаги на скорость. Вручите подарки победителям и утешительные призы.

Когда бумага собрана, нужно сделать влажную уборку. Так вы сможете собрать мелкую пыль, которая оседает после игр.

Вместо выводов

Бумажное шоу в домашних условиях — это яркое необычное мероприятие, организаторами которого являются сами родители. Во время праздника малыши могут устроить беспорядок и повеселиться вволю.

Как создать неповторимый праздник самим/самой?

Подумайте о безопасности: используйте только бумагу низкой плотности, держите ее подальше от открытого огня.
Обеспечьте детям пространство для движения.
Продумайте дополнительные активности: сделать танцевальные перемены, заказать мастер-класс по батику, провести конкурсы.

Немного бумаги и фантазии — и веселое времяпрепровождение запомнится всем участникам!

Оставьте свои контакты и наш менеджер с вами свяжется

Узнавайте о самых последних новостях детского клуба Vikiland

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями политики конфиденциальности. Подробнее

Читайте также: