Квартальный отчет в библиотеке как сделать

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

Изучение сущности и видов библиотечной отчетности - совокупности сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности.

Рубрика	Разное
Вид	контрольная работа
Язык	русский
Дата добавления	28.09.2010
Размер файла	16,8 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности. Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов - статистический и информационный (текстовый). Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и направляет внимание сотрудников на улучшение отстающих участков работы является базой для планирования, прогнозирования, определения количества сотрудников.

На основе данных учёта строится отчётность библиотеки, под которой понимается система показателей, характеризующих деятельность библиотеки за определённый период времени.

Виды отчётов:

2. Текстовые или информационные;

3. Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования - точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

С начала указывается кому представлен отчёт, полное название и тип библиотеки, ведомственная принадлежность, форма собственности, адрес и за какой год представлен отчёт.

Статистическая отчётность является важнейшим средством анализа деятельности библиотек. Статистика позволяет прогнозировать ситуацию, финансировать и развивать успехи в работе библиотеки.

Разделы статистического отчёта:

1. Материально-техническая база;

2. Количество пользователей и посещений;

3. Формирование и использование библиотечного фонда;

5. Персонал библиотеки.

Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта рекомендуется методическими центрами и соответствует структуре годового плана.

Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения.

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку - методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что характеризовала её в отчётный период.

Информационный отчёт призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и её роли в обслуживании населения.

Отчёт - важный источник для изучения и распространения нового опыта.

Его цель - глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, - отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

При составлении годового отчёта необходимо осветить роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня; показать работу такой, какой она была в действительности; рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами.

Отчёт библиотеки перед населением - важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

К этому дню выпускается специальный номер стенной газеты, оформляются плакаты с выдержками из отчёта, статистические диаграммы, альбомы с иллюстрациями, выпускается бюллетень о деятельности библиотек за прошлый год, может быть организована выставка научных книг. Устраиваются выставки материалов библиотеки, её изданий. Проводится индивидуальная работа с читателями.

Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Сост. С. Г. Антонова, Г. А. Семёнова. - М.: Книга, 1985. - 303 с.

Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книга, 1980. - 272 с.

Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. - СПб.: Профессия, 2004. - 368 с.

Подобные документы

История зарождения и развития библиотечной мысли в Беларуси в исследованиях Н. Лейко, Н. Змачинской, Н.Ю. Березкина. Предпосылки возникновения и особенности развития Центральной научной библиотеки имени Я. Коласа Национальной академии наук Беларуси.

курсовая работа [38,2 K], добавлен 16.03.2010

Библиотеки в новой социокультурной ситуации. Государственная культурная политика библиотеки: цели и приоритеты. Новые проблемы и новые возможности в управлении библиотечным делом. Государственная информационная политика в сохранения библиотечных фондов.

курсовая работа [35,5 K], добавлен 18.05.2008

Анализ концепции сущностной модели библиотеки как системы. Понятие, сущность, особенности становления и развития, структура и функции справочно-библиографического аппарата. Справочно-библиографический фонд как часть справочно-библиографического отдела.

курсовая работа [88,9 K], добавлен 16.03.2010

Изучение сущности формирования библиотечного фонда – совокупности процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. Характеристика свойств и процессов библиотечного фонда. Библиографическая модель фонда.

контрольная работа [26,9 K], добавлен 24.09.2010

Начало библиотечной действительности. Принадлежность библиотек разным ведомствам и организациям. Современный библиотечный мир как многообразная совокупность суверенных библиотек и библиотечных систем. Суть, функции и цели сравнительного библиотековедения.

реферат [56,6 K], добавлен 03.12.2010

Понятие "книга" и "книжное дело". Книги и библиотеки античности. Книга в эпоху средневековья. Типографы и издатели Эльзевиры. Книга на Руси в XI-XVI вв. Роль Н.И. Новикова в развитии русской книги во второй половине XVIII в.

шпаргалка [52,4 K], добавлен 07.06.2006

История библиотек Орловщины четко прослеживается в периодизации, которая позволяет проследить исторический путь и тенденции развития орловских библиотек. История орловских библиотек до 1917г.. Создание ЦБС на Орловщине. Библиотеки после распада СССР.

ВЫПУСК 1 (5)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПЛАНОВ И ОТЧЕТОВ, СХЕМЫ

Годовой информационный отчет
работы библиотеки-филиала (отдела )
(методические рекомендации)

Годовой отчет библиотеки – творческий документ. Желание библиотекаря полнее осветить свою работу, проанализировать ее, выявить все позитивные и негативные моменты, шире использовать новации в своей деятельности – основные составляющие успешно подготовленного отчета.

Схема годового отчета:

1. Управление библиотекой:
- взаимодействие с органами местной власти, другими учреждениями (характеристика , примеры);
- указать наиболее эффективные формы методической помощи библиотеке-филиалу (включить предложения);
- анализ рекламной деятельности, отразить результат исследования (обязательно );
- деятельность по созданию комфортной библиотечной среды (по возможности приложить фотографии).

2. Обслуживание пользователей:
- статистические данные, их характеристика:

- анализ чтения, запросов пользователей,
- анализ эффективности массовых мероприятий (Отразить крупные массовые мероприятия, указать цели и методы исследования, сроки проведения, основные выводы по результатам исследования. Приложить работы, анкеты и т. д.);

- организация массовой работы:
количество массовых мероприятий
всего _____,

в том числе:
• литературные вечера, музык. вечера ____,
• читательские конференции ____,
• обзоры ____,
• беседы по книгам ____,
• массовые праздники ____,
• библиотечные уроки ____;
• уроки по направлениям библ. деят-ти ____;
• Дни информации ____;
• информационные часы ____;
• диспуты, дискуссии ____;
• утренники ____;
• книжные выставки ____;
• просмотры, стенды ____;
• количество клубов по интересам ____.

2.2. Мероприятия по основным тематическим направлениям (дать таблицей):

например: Патриотическое воспитание:

(встреча с ветеранами ВОВ)

2.3. Работа с детьми:

(раскрыть основные формы работы: методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

2.4. Работа с юношеством:

(раскрыть основные формы работы: методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

2.5. Работа с пользователями пожилого возраста:

(основные формы, методы, направления, лучшие мероприятия и т. д. – развернуто);

4. Заключение:
— выводы и предложения по совершенствованию библиотечного обслуживания (в своей библиотеке).

Годовой информационный план
работы библиотеки-филиала (отдела )
(методические рекомендации)

Планирование деятельности библиотеки – функция управления, включающая определение целей и задач в работе, а также – меры по реализации плановых заданий и показателей на определенный период.
Планирование библиотечной работы должно быть основано на принципах обоснованности, сочетания текущих задач с перспективными, координированности, конкретности. Назначение плана – подчинить работу библиотеки выполнению актуальных задач, обеспечить повышение качества библиотечного обслуживания населения. В планировании должны быть учтены тенденции развития библиотечного дела, его потребности и возможности. Надо разумно сочетать необходимое с возможным, опираясь на достигнутое, учитывая все факторы. Обоснованность требует указания не только конечной цели, но и способов ее достижения. Также, в плане должно быть отражено участие общественности в работе библиотеки. Непременное условие планирования – директивность плана, т. е., его выполнение обязательно. В плане закрепляется уже достигнутое в работе и то, к чему надо стремиться, все это рассматривается как обязательное задание. При составлении плана большое значение имеет его конкретность, следует избегать неопределенных формулировок. План – средство организации работы, управления ею, он не должен быть сложным по своей структуре.
Основным и обязательным для всех библиотек является годовой план, требующий большой, продуманной работы. Обычно план подготавливается за 2-3 месяца, процесс этот – поэтапный. На первом этапе проверяют ход реализации плана текущего года, изучают его достоинства и недостатки, выявляют изменения в деятельности библиотеки в истекшем году, намечают предложения для плана наступающего года. Задачи библиотеки на будущий год формулируют на основе изучения директивных материалов по библиотечному делу, указаний к составлению плана от руководства.
Второй этап работы – исчисление основных показателей. Затем следует составление плана по заданной схеме, в проект по необходимости вносятся изменения и поправки.
Заключительный этап – утверждение плана вышестоящей инстанцией, после чего он вступает в силу.

Важно знать причины планирования деятельности. Это подготовка к постоянным изменениям, необходимость для развития библиотеки, эффективность реализации намеченных задач, гибкое реагирование на постоянное воздействие окружающей среды.

Схема годового плана:

1. Основные цели и задачи библиотеки на планируемый период:
цель – желаемый результат деятельности за определенный период времени,
задачи – желаемый результат деятельности за намеченный период времени с конкретизацией характеристик этого результата
2. Основные показатели деятельности:

ЦБС обобщает результаты работы всех структурных подразделений и направляет в вышестоящую библиотеку — методический центр информационный отчёт, в котором анализируется деятельность ЦБС, отмечаются изменения, происшедшие за год, проводится наиболее удачный опыт работы подразделений, обращается внимание на те проблемы, по которым работа шла наиболее интенсивно, на то новое и интересное, что… Читать ещё >

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )

Значение отчётов библиотеки. Виды отчётов

Совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности. Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотеки составляют отчёты двух видов — статистический и информационный (текстовый). Отчётность обязательна для всех библиотек всех систем и ведомств.

Виды отчётов:

2. Текстовые или информационные;

3. Перед населением, местными советами народных депутатов.

Годовой статистический отчёт составляется по форме 6-НК утверждённый министерством статистики и анализа Республики Беларусь. Требования — точность, аккуратность и своевременность. Статистический отчёт заполняется только на основе учётных форм работы библиотеки. Заполняется в двух экземплярах, один отдаётся в вышестоящую организацию, второй остаётся в библиотеке.

Разделы статистического отчёта:

1. Материально-техническая база;

2. Количество пользователей и посещений;

3. Формирование и использование библиотечного фонда;

5. Персонал библиотеки.

Его цель — глубоко проанализировать работу минувшего года.

Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и квартальные отчёты, а также, для сопоставления, — отчёты за предыдущие годы), проверяют итоги выполнения плана.

Отчёт библиотеки перед населением — важное мероприятие, к которому нужно тщательно готовиться. О дне отчёта (конференции, собрания) библиотека широко оповещает своих читателей.

Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина ; Сост. С. Г. Антонова , Г. А. Семёнова . — М.: Книга, 1985. — 303 с.

Фрумин. И. М. Библиотечное дело. Организация и управление. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Книга, 1980. — 272 с.

Ванеев. А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика / А. Н. Ванеев СПбГУКИ. — СПб.: Профессия, 2004. — 368 с.

Годовой отчет содержит всесторонний анализ результатов деятельности библиотеки за прошедший год. Документ предоставляют на рассмотрение и утверждение руководителю и далее в вышестоящие инстанции.

Библиотеки составляют статистический годовой отчет по форме федерального статистического наблюдения 6-НК и информационный годовой отчет. Расскажем, как правильно оформить эти документы.

Отчет по форме 6-НК

Форма 6-НК — документ строгой отчетности, он должен быть оформлен со всей достоверностью и точностью и предоставлен в положенные сроки.

За нарушение порядка предоставления, предоставление недостоверных первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных предусмотрена административная ответственность.

Указания, как заполнять форму федерального статистического наблюдения, прописаны в приложении приказа № 713.

Общедоступные библиотеки передают данные в Министерство культуры РФ.

Информационный годовой отчет

Информационный отчет отражает результаты работы библиотеки в течение года. На его основе проверяют итоги годового плана, прогнозируют дальнейшую деятельность учреждения.

В отчете библиотеки анализируют динамику следующих показателей по сравнению с предыдущим годом:

Правовая информатика

Администрация

Краевая

Бибколлектор

Пресса

НЭБ

--> -->Опрос -->

--> -->Статистика -->

Отчет за 1 квартал Толстихинской сельской библиотеки

Навстречу 70 летия Победы в Вов:

(с декабря 2010 г)

Обзоры у выставок, обзоры тематические:

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ МОЛОДЁЖИ

Чемпионат проводился в соответствии с Положением. Цели и задачи Чемпионата: развитие познавательной активности, интеллекта, творческих способностей и патриотических настроений среди молодежи; развитие связей и контактов между различными организациями, занимающимися интеллектуальным досугом молодежи в г. Красноярске и Красноярском крае; пропаганда интеллектуальных игр как социально активной формы проведения досуга молодежи; привлечение внимания органов власти, средств массовой информации, общества к молодежной культуре.

ШКОЛА КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ

Одной из задач сегодняшних сельских библиотек - предоставление жителям села неограниченного доступа к информации, качественное повышение уровня информационной грамотности населения. Путь к этому — обновление книжных фондов, совершенствование обслуживания читателей с привлечением новейших компьютерных технологий.

Компьютерный парк в настоящее время объединен в локальную сеть.

ВОЗРОЖДЕНИЕ НАРОДНЫХ ОБЫЧАЕВ И ТРАДИЦИЙ. ФОЛЬКЛОР.

ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОСВЕЩЕНИЕ И ОБРАЗОВАНИЕ.

Среди массовых мероприятий:

Памятки и буклеты с правилами поведения в природе.

КРАЕВЕДЕНИЕ.

Массовая работа по краеведению включила в себя:

Игра - лото «Что предметы старины рассказать тебе должны (дети 10-14 лет);

ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ.

С 1июня по 31 августа для школьников был организован Конкурс на самого активного читателя . Конкурс стал для многих мальчишек и девчонок толчком чтобы идти в библиотеку, брать книги и читать.

В предверии Общероссийского Дня библиотек,…

В 2010-2011 учебном году библиотека ввела новый курс:

НРАВСТВЕННОЕ ВОСПИТАНИЕ

Молодёжь должна знать и понимать всю пагубность таких привычек, как табакокурение, алкоголизм и наркомания. Такого рода мероприятия нужно проводить регулярно, и тогда эффект будет точно. В будущем году библиотека планирует продолжить акцию готовит целую программу, направленную на профилактику вредных привычек.

ЭСТЕТИЧЕСКОЕ ВОСПИТАНИЕ

ПРОПАГАНДА ЗДОРОВОГО ОБРАЗА ЖИЗНИ, ФИЗКУЛЬТУРЫ И СПОРТА

ПРОФОРИЕНТАЦИЯ

Выставка – просмотр для молодёжи и всех желающих повысить свой образовательный уровень

Часы полезной информации, полезного совета:

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ЗНАНИЯ

ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НАСЕЛЕНИЯ.

РАБОТА С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ.

В ПОМОЩЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМУ ПРОЦЕССУ

ПРОПАГАНДА ХУДОЖЕСТВЕННОГО НАСЛЕДИЯ

2014 год – год 90-летия В. П. Астафьева.

В 2014 г. ими Александр Беляев,

Рекламно – издательская деятельность:

Афиши, информационные листки, календари знаменательных дат, пригласительные билеты на мероприятия, читательские билеты для первоклассников и прочее.

Читайте также: