Коворкинг своими руками

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

Рынок фриланса быстро растёт: согласно исследованию PwC , в 2014 году фрилансеров было 3 млн человек, в 2019 году — 5 млн, а в пандемию их число увеличилось до 14 млн. Кроме того, по данным Минтруда , после окончания режима самоизоляции на удалёнке осталось работать 3 млн штатных сотрудников.

Не все фрилансеры и удалённые сотрудники готовы работать дома, но снимать для себя отдельный офис — дорого. Такую проблему решает коворкинг, где в аренду сдают готовые рабочие места, оснащённые мебелью, оргтехникой и интернетом. В Москве с одного коворкинга на 30 рабочих мест за месяц можно получить доход до 750 000 ₽, в Санкт-Петербурге — до 450 000 ₽. Рассказываем, с чего начать такой бизнес и как на нём заработать.

Шаг 1. Выбрать формат коворкинга

От формата коворкинга будет зависеть всё: где его открыть, как оборудовать помещение, каких сотрудников нанять. Есть три вида коворкингов.

Производственные. Например, столярные, гончарные, швейные, кулинарные. Мастера получают доступ к профессиональному оборудованию, зоне хранения материалов и готовых изделий. Например, в столярном коворкинге могут работать дизайнеры мебели, резчики по дереву, реставраторы.

Специализированные. Адвокатские, архитектурные, творческие, бьюти-коворкинги. Они объединяют людей одной профессии, возраста и даже национальности. К примеру, в Москве работает Jewish Coworking для молодых еврейских предпринимателей.

Классические. Создаются для отдельных специалистов и целых команд. Самый распространенный формат, предназначенный для обычной офисной работы. Здесь обитают фрилансеры, начинающие бизнесмены, журналисты, командированные.

Открыть коворкинг можно с нуля или по франшизе. С франшизой легче начать: за определённую плату вы получите помощь в подборе помещения, готовые спецификации на мебель и оборудование, проверенные решения для маркетинга, продаж и управления персоналом.

В бизнесе с нуля больше рисков, сложнее спрогнозировать срок окупаемости. Зато вы сможете реализовать собственные идеи и внедрять любые изменения.

Шаг 2. Решить юридические вопросы

Зарегистрируйте бизнес. Поскольку вы будете сдавать в аренду площади в нежилом помещении, оформите ИП или ООО. Самозанятый такой деятельностью заниматься не может.

Шаг 3. Найти помещение

Площадь коворкинга. Может быть от 50 м 2 до нескольких тысяч метров. В маленьком коворкинге будут работать в основном фрилансеры, поэтому окупить его будет сложнее: рабочих мест мало и заполняются они нерегулярно. Зато найти подходящее помещение проще — открыть коворкинг можно даже на первом этаже жилого дома.

Для офисного коворкинга подходят и коммерческие площади на первых этажах жилых домов, и помещения в ТРЦ. Но оптимальный выбор с точки зрения планировки, естественного освещения и коммуникаций — здание, которое изначально было спроектировано под офис.

Столярный коворкинг нуждается в производственном помещении с высокими потолками, чтобы можно было работать с длинными досками и большими мебельными щитами.

Расположение. Для коворкинга важны окружающая инфраструктура и транспортная доступность: магазины, спортивные центры, кафе, места для отдыха после работы, остановки общественного транспорта и парковки для личных автомобилей.

В коворкинг в центре города легко добраться из любого района, рядом есть вся необходимая инфраструктура. Но стоимость аренды помещения выше, а конкурентов больше. В центре имеет смысл открывать большой или специализированный коворкинг, например, адвокатский, чтобы юристам было удобно приглашать своих клиентов. А художники и дизайнеры охотнее приедут в коворкинг в креативном кластере, где проводятся выставки и арт-фестивали, даже если он расположен на окраине.

Шаг 4. Оборудовать помещение

Сколько стоит . В ремонт и меблировку офисного коворкинга, по словам франчайзеров GrowUp , придется вложить от 12 000 ₽/м 2 . То есть в коворкинг площадью 300 м 2 нужно инвестировать минимум 3,6 млн ₽. В 3–5 раз больше денег понадобится, если помещение находится в плохом состоянии или вы хотите открыть дорогой коворкинг с люксовыми отделочными материалами, дизайнерской мебелью, фитнес-румом и душевой.

Планировка. Рабочие места в опенспейсе обычно арендуют фрилансеры: копирайтеры, SMM-менеджеры, программисты. Бизнес предпочитает отдельные кабинеты на 4–6 человек. Поэтому в планировке необходимо соблюсти баланс между открытым пространством и кабинетной системой для небольших, средних и крупных команд.

Кроме рабочих мест, в коворкинге нужно разместить входную зону с ресепшеном и местами ожидания, зону отдыха с кофемашиной и кулером. Выделите место под копи-центр с общим сканером и принтером. Обустройте санузел из расчёта одна кабинка на 15 рабочих мест.

Рабочие места. Количество рабочих мест в опенспейсе зависит от типа рассадки. При плотной рассадке выделите 5 м 2 на одного арендатора, при свободной — 7 м 2 , при просторной — 10 м 2 . В качестве концепции можно выбрать какой-то один тип или сочетать все три, чтобы любой клиент мог найти для себя оптимальный вариант.

Каждое рабочее место должно включать стол, кресло и несколько розеток для зарядки ноутбука и телефона резидента.

Для открытия производственного коворкинга придется купить профессиональное оборудование. Например, для швейного понадобятся раскроечные столы, швейные машины, оверлоки, парогенераторы, манекены, комплекты лекал.

Интернет. В большинстве случаев достаточно подключить канал доступа в интернет и обеспечить хорошее покрытие Wi-Fi. Для привлечения программистов, веб-дизайнеров и других специалистов, которые обрабатывают большие массивы данных, рекомендуем подвести к каждому столу отдельный сетевой кабель.

Читайте нас в Яндекс.Дзене, ВК и FB. Чтобы не пропустить важное — подписывайтесь на рассылку и Telegram-канал.

Рабочая площадка для творческих людей (творческий коворкинг) в области декоративно-прикладного искусства (металл, керамика, текстиль, дерево и другие материалы). Открытый доступ к специальному оборудованию, инструментам и верстакам для реализации любой творческой идеи (станки, гончарные круги, ручной инструмент и многое другое). Образовательные курсы по ювелирному мастерству, резьбе по дереву и кости, гончарному делу, рисунку и другим направлениям. Удобный доступ к творческой инфраструктуре (галереи, выставочные залы, камерный кинотеатр, магазины, хостел, смотровая площадка и арт-кафе на крыше, круглосуточная охраняемая парковка для автомобилей и велосипедов).

Подписаться: Нашли ошибку или неточность? Нажмите CTRL и ENTER и расскажите нам про это

Карта

Панорама улицы

Выберите тип маршрута и кликните на карте для указания места отправления

"Практик" — это сеть коворкингов в разных районах города. Помимо рабочей атмосферы и места в стильном дизайнерском офисе, здесь арендаторам доступны.

Мастера – профессионалы в своём деле, всегда готовы помочь и ответить на все возникающие вопросы.Атмосфера дружеская, тёплая :)От метро Петроградская 10 минут ходьбы :)Шикарная мастерская. Мастера охотно делятся знаниями, лайфхаками, ценными контактами, дают дельные советы и отвечают на вопросы. Отличное место, чтобы начать развиваться в таком непростом и прекрасном направлении искусства как ювелирка. Расскажут и про металлы, и про инструменты, и про методы, техники. Помогут покорить первые, но такие важные вершины. Прошла базовый курс и заканчиваю филигрань. Довольна на все 100% (и даже больше:)).

Комментарии посетителей (1)

Я ходила на мастер класс по гончарному делу. Научилась делать простые формы, но очень довольна своим результатом и поделками. Думаю через некоторое время прийти еще повышать свой уровень. Мастерская полна рабочей обстановкой, даже индивидуальные места оборудованы для ювелиров. Тоже присматривалась к этому делу, но у меня нет столько усидчивости и к мелким формам хоть есть интерес, но мне с ними сложно. Все же у каждого свое призвание в творчестве. Мастерские хороши тем, что все оборудование и наставники доступны. Нужно только прийти, провести время и выйти с результатом своего труда.

Прошедшие события, Svoimi rukami

📍КУРС - ГОРЯЧАЯ ЭМАЛЬ "ВИТРАЖНАЯ ТЕХНИКА"📍 Стоимость всего курса 9.000 р. Включает в себя 4 занятия по 3 часа ❗На курсе вы получите знания и навыки - 💫Литья слитка 960 пробы. Получение навыков проката, выпиливания и обработки поверхности металла. Подготовка металла для украшений с горячей эмалью. 💫Изготовление ювелирного изделия по утвержденному вашему АВТОРСКОМУ эскизу. 💫Получение навыков подготовки поверхности металла для украшений. Обработка изделия. 💫Завершение авторского изделия по собственному эскизу. Подведение итогов работы, а также фотосессия изделий и вручение сертификата! 💬Запись на курс в

📍28 января в 18:00 и 30 января в 13:00 ✅Двухдневный мастер - класс по надглазурной росписи по фарфору. Автор мастер – класса Марта Журавская - художник, иллюстратор, выпускница Вильнюсской академии художеств. На мастер классе вы распишите на выбор - сложный объемный предмет - чайник или чайную пару + тарелку. ✨Стоимость мастер - класса за два дня - 4300₽ (все материалы включены).

📍Старт базового ювелирного курса с 14 февраля 📍 ФЕВРАЛЬ - РАСПИСАНИЕ 14.02 (ПН) в 19:00 16.02 (СР) в 19:00 18.02 (ПТ) в 19:00 21.02 (ПН) в 19:00 23.02 (СР) в 19:00 25.02 (ПТ) в 19:00 ✨Запись в На фото работа ученицы с 3 занятия курса

📍28 января в 18:00 и 30 января в 13:00 пройдет двухдневный мастер – класс по надглазурной росписи по фарфору. Автор мастер – класса Марта Журавская - художник, иллюстратор, выпускница Вильнюсской академии художеств. Программа мастер – класса ✔Первый день 28.01. ✨ Показ работ мастера и история их создания ✨ Теория работы с надглазурной росписью по фарфору ✨ Технические приемы ✨ Создание бумажного эскиза + его адаптация к объемному предмету ✨ Перенос эскиза с бумаги на предметы ✨ Выполнение надглазурной росписи ✔Второй день 30.01. ✨ Усовершенствование росписи вторым слоем. Далее второй обжиг изделий. Забрать свои работы можно 01.02. Группа до 6 человек, ограничение по возрасту +14. Стоимость мастер - класса - 4300₽ (все материалы включены). На фото работа ученицы с мастер-класса. Запись на мк в

Если вы ищете оригинальную идею для собственного бизнеса в сфере, где пока еще отсутствует конкуренция, обратите внимание на Запад. Идеи, опробованные там и оказавшиеся успешными, вполне вероятно будут пользоваться не меньшим спросом и в нашей стране. Впрочем, слепо копировать зарубежный опыт так же не стоит, иначе велика вероятность потерять деньги и время, не окупив даже первоначальные расходы.

Модель коворкинга появилась относительно недавно – в 2005 году, когда молодой американский программист Бред Ньюберг, выбирая между работой в офисе и фрилансом на дому, решил объединить эти два формата работы. Вместе с такими же фрилансерами, каким был он сам, Ньюберг арендовал офисное помещение и начал сдавать рабочие места в нем. Всего за несколько лет это явление распространилось по всему миру. Изначально для России формат коворкинга казался слишком экзотичным: количество фрилансеров в нашей стране пока еще не столь велико, как за рубежом. Однако теперь коворкинг-центры успешно функционируют практически во всех крупных городах нашей страны и приносят своим владельцам немалую прибыль.

Свой тренинговый центр за 69 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Мы уже писали о том, как открыть классический коворкинг-центр. Однако привычными рабочими местами эта бизнес-модель не ограничивается. Не столь давно в Санкт-Петербурге открылся первый коворкинг… для хендмейдеров – так называемая открытая мастерская, где есть все необходимо для работы руками, включая инструменты, мастер-классы и оборудованные рабочие места. Вслед за питерскими предпринимателями, подтянулись и бизнесмены из других городов: творческие коворкинги различных масштабов и направлений открываются в городах-миллионниках. Однако у некоторых экспертов идея творческого коворкинга вызывает большой скептицизм.

Ремесленный коворкинг: перспективы бизнеса

Зачем нужна открытая мастерская? Если вы или ваши близкие имеете какое-либо хобби (и в данном случае не имеет значения какое именно – вышиваете крестиком или выпиливаете лобзиком), то, скорее всего вы, сталкивались с проблемой нехватки отдельного места для работы. Хендмейд, который сейчас популярен как никогда, может быть довольно дорогостоящим увлечением, которое требует не только специальных материалов, но и достаточного пространства для работы. Мало кто может похвастаться наличием собственной творческой мастерской, которая используется исключительно для работы. В большинстве случае эта мастерская временно располагается на кухне или в одной из комнат квартиры. Опилки, запах краски и клея, нитки и иголки – все эти побочные явления хендмейда могут доставлять хлопоты окружающим людям.

Конечно, в идеале каждому творческому человеку хотелось бы иметь собственную студию, но аренда ее обходится слишком дорого. Можно арендовать одно помещение на несколько человек, но этот вариант также имеет свои недостатки: кто-то из арендаторов может оставить свое увлечение или не найдет общий язык с коллегами, и стоимость аренды для других участников увеличится, так как найти нового мастера будет непросто.

Кажется, что такая модель открывает огромные возможности для заработка денег. Ведь помимо сдачи в аренду места и оборудования, в открытых мастерских можно проводить обучение – мастер-классы и полноценные курсы, устраивать выставки и ярмарки, организовывать клубы… Но многих предпринимателей мучает вопрос – будет ли такой центр пользоваться спросом в нашей стране.

Итак, рассмотрим более подробно процесс организации открытой мастерской, ее перспективы и подводные камни такого бизнеса. Самые большие статьи расходов – это аренда помещения и его ремонт, а также покупка оборудования для работы. В качестве помещения лучше всего подходит бывший производственный цех: он соответствует всем требованиям, включая высоту потолков, систему вентиляции и кондиционирования, наличие канализации, подключенного водопровода и нужного напряжения сети. Однако найти такое помещение с удобным расположением и оптимальной площади, да еще и по выгодной цене будет непросто. Кроме того, оно должно отапливаться, а на такую площадь расходы на отопление будут внушительными.

Не забывайте и про то, что помещение, скорее всего, будет нуждаться в ремонте. Никакого специального дизайна интерьера, конечно, не требуется. Главное, чтобы ваш цех был светлый и чистый. Хотя чистота – понятие относительное в данном случае, но напольное покрытие должно быть максимально устойчивым к истиранию и подходить для влажной уборки. Оптимальный вариант для пола – наливные полы. А вот стены можно оставить в первозданном виде: неровный кирпич или бетон создадут необходимую для творчества атмосферу. Высота потолков в производственном цехе обычно составляет от пяти метров и более. Потолки в специальной отделке не нуждаются, но придется повесить мощные светильники, которые будут освещать все пространство вашей мастерской.

Каждое рабочее место оборудуется столом (лучше всего квадратной формы размером не менее 1,5 на 1,5 метра) на устойчивых ногах и с широкой столешницей и освещается дополнительно настольной лампой. Из мебели понадобятся высокие стеллажи для хранения материалов и готовой продукции, а также несколько стульев для отдыха. При желании интерьер можно оживить с помощью больших часов или ровной стены, выкрашенной специальной черной краской для рисования мелом.

Что касается планировки, то все зависит от того, на какую целевую аудиторию вы ориентируетесь. Например, если предполагается широкая специализация вашей мастерской, то придется делить мастерскую минимум на три изолированных друг от друга сегмента. Первый, наиболее просторный по площади, будет предназначен для столярных, сварочных и прочих работ. Здесь будет установлены сверлильные, токарные, фрезерные станки, 3 D -принтер (в идеале) и прочее оборудование. Второе помещение с отдельными рабочими местами предназначается для любителей ручного труда – рукоделия, кройки и шитья. Третье помещение будет использоваться для отдыха, обеда, общения…

Однако, как показывает опыт, распыляться сразу на несколько направлений не стоит, иначе ваш проект окажется попросту нерентабельным. Отдельная мастерская с возможностью аренды рабочего места актуальна в первую очередь для тех, кто занимается шумными и грязными работами на специальном дорогостоящем и габаритном оборудовании. А шить, вязать или валять из шерсти можно и дома – для этого не требуется ни сложная техника, ни много места. Между тем, вам придется вам оплачивать аренду большой площади, которая не будет использоваться на 100 %.

Если вы решили отдать предпочтение столярам и другим мастерам, вам потребуется одно общее помещение достаточной площади на 10-15 рабочих мест и дополнительное помещение, где можно оставить верхнюю одежду, отдохнуть или перекусить. Кроме того, потребуется санузел. В идеале, конечно, стоило бы оборудовать и душ, если ваши финансы и условия позволяют.

Сложности работы

Абонемент на месяц в питерский коворкинг-центр стоит 6 тысяч рублей. Как говорят его владельцы, сейчас у них около 25 постоянных резидентов, но площадь центра позволяет вместить еще человек десять. В стоимость абонемента входит использование рабочего стола, места для хранения материалов и возможность пользоваться инструментами и оборудованием мастерской. При относительно большом количестве посетителей рабочих мест и оборудования хватает на всех, так как мастера приходят в разное время. Открытая мастерская работает с раннего утра и до позднего вечера по принципу спортивных клубов.

И все же, несмотря на заявленный формат творческой мастерской, ремесленный коворкинг ближе к клубу по интересам. Людей, которые зарабатывают ремеслом себе на жизнь, здесь единицы. У последних, как правило, уже есть свои мастерские и собственное оборудование. В открытую мастерскую приходят, как правило, те, кто увлекается каким-либо видом ручной работы, но не может или не готов тратить на него много средств. Это увлечение может приносить им дополнительный заработок, но не является основным источником получения дохода. По этой причине на базе коворкинг-центра формируется своего рода полупрофессиональное сообщество. В мастерскую обращаются потенциальные заказчики. Мастера могут взять себе заказ по своему профилю или же объединиться с коллегами для его выполнения. Владельцы ремесленного коворкинга получают свой процент с выполненных заказов за посредничество. Правда, как они сами признают, это сложно назвать серьезным заработком.

Люди, которые профессионально занимаются хендмейдом, зачастую не очень приветливо относятся к другим мастерам. В этой области широко распространено воровство идей и авторских наработок. Однако в рамках коворкинга хендмейдеры не конкурируют, а сотрудничают. Отчасти это обусловлено тем, что, как было упомянуто выше, многие посетители открытой мастерской – это скорее не профессионалы, а любители высокого уровня. Они могут многому научиться при совместной работе с мастером, но не составят ему конкуренции.

Отдельного внимания заслуживает вопрос оборудования коворкинг-мастерской. Даже простые подержанные дерево- и металлообрабатывающие станки – удовольствие не из дешевых. Бытовой настольный сверлильный станок обойдется в 4000-5000 рублей. Комбинированный станок для металлообработки стоит от 30000 до 60000 рублей, а форматно-раскроечный станок – от 150000 рублей. Даже на обычный ручной инструмент придется потратить несколько десятков тысяч рублей. В американском TechShop есть оборудование для обработки различных материалов: фрезерные и токарные станки, инструменты для обработки листового металла, прессы и ленточные пилы, промышленные швейные машины, сварочные станции и даже 3 D -принтеры (но для российских мастерских открытого типа это пока еще непозволительная роскошь). Не забывайте, что оборудование, особенно если оно приобретается не новым, может выходить из строя в самый неподходящий момент. Оно требует ремонта или даже полной замены, что сопряжено с дополнительными расходами и неудобствами для клиентов. Кроме того, неприятные сюрпризы могут быть связаны с ошибочным подсчетом стоимости и объема закупаемых расходных материалов. В первое время, скорее всего, не избежать ошибок.

Свою негативную роль играет и сезонность этого бизнеса. Лето – мертвый сезон для подобных мастерских. Открывать такой центр лучше всего к осени. В преддверии новогодних праздников количество посетителей коворкинговой мастерской значительно увеличивается, а вот сразу после Нового года начинает снижаться.

Существенной статьей доходов ремесленного коворкинга может стать проведение различных мастер-классов и специального обучения. В данном случае есть два варианта проведения таких мероприятий. В первом случае владельцы студии выступают в роли организаторов таких курсов. Во втором случае они просто предоставляют площадку для их проведения за почасовую оплату, взимаемую с каждого участника. Многие мастерские отказываются от проведения разовых занятий, хотя, казалось бы, такой формат привлек бы большое количество людей, далеких от хендмейда. Предприниматели утверждают, что за 2-3 часа, которые длится одно занятия, невозможно освоить что-то на достаточно высоком уровне. Отчасти это верно. Но главная причина заключается в том, что проведение отдельных занятий намного менее выгодно, нежели проведение целых курсов. Кроме того, человек, заплативший за полное обучение, с большей вероятностью приобретет абонемент на посещение открытой мастерской, где он может попрактиковаться в выбранном деле и проконсультироваться с мастером, который ведет занятия.

Курсы выгодны и мастерам, которые их ведут. Они позволяют окупить аренду мастерской и найти учеников для индивидуальных занятий. Наибольшим спросом пользуются курсы по ювелирному делу, гончарному делу и работам по дереву. Но большое значение имеет личность мастера, который проводит занятия. Безусловно, он должен быть профессионалом в своей области. Но при этом он должен обладать талантом преподавателя, уметь донести теорию понятно и интересно, найти общий язык с учащимися и уделить достаточно внимания каждому из них при проведении практических занятий. Найти такого человека будет непросто.

Одно из наиболее перспективных направлений для работы – проведение курсов для детей. Однако если вы планируете работать с такой аудиторией, то придется оборудовать дополнительное помещение под детскую мастерскую и найти преподавателей, которые будут вести занятия.

Расходы и доходы

Определить более-менее точно расходы, которые потребуются для реализации подобного проекта, представляется невозможным. Все зависит от города, арендуемой площади, проекта мастерской, ее целевой аудитории. Если вы собираетесь просто сдавать в аренду рабочие места, то первоначальные вложения могут составить до 200 тысяч рублей. Однако без оборудования и инструментов ваш коворкинг-центр вряд ли привлечет большое количество людей, а на приобретение всего необходимого для работы требуется немало средств.

Базовый набор оборудования и инструментов для обработки дерева и металла, включая станки, обойдется минимум в 250-300 тысяч рублей. Если вы собираетесь также организовывать мастер-классы и курсы для желающих обучиться каким-либо ремеслам, то закладывайте в расходы покупку специальных инструментов и расходных материалов. Конечно, они окупятся с первых нескольких занятий, но пока этого не произошло, приобретать все это придется за свои деньги.

Индустрия коворкинга становится прибыльным явлением во всем мире, поэтому сейчас идеальное время, чтобы войти в этот бизнес. Мы составили контрольный список, который поможет вам организовать свою компанию, создать и организовать собственное уникальное пространство. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в отрасли или уже знакомы с принципами, вы можете воспользоваться этими советами, чтобы повысить эффективность и доходность бизнеса.

Подбор программного обеспечения, найм персонала, создание бланков внутреннего учёта; ;
Открытие коворкинг центра

Анализы рынка, составление бизнес-плана

Почему вы хотите открыть коворкинг центр? Заработать на сдаче офисов? Сократить издержки на аренду собственного офиса, сдавая в субаренду? Создать сеть коворкингов? Чтобы решить проблему с нехваткой рабочего пространства для местных фрилансеров?

У вас может быть все эти цели одновременно, но понимание основного мотива поможет верно выстроить стратегию организации и развития вашего бизнеса. Возможно, со временем вам придется адаптировать свою стратегию, но ваше видение должно оставаться неизменным, чтобы ваш бренд был последовательным, а ваши клиенты чувствовали себя комфортно. Для вашего нового коворкинг-бизнеса должна быть ниша, и, к счастью, их сегодня много. Может быть, в вашем районе высокий спрос на коворкинг пространства, помимо кафе и библиотек. Возможно, существующие места в вашем районе ориентированы только на одном типе работников. С другой стороны, возможно, другие пространства используют формат расширенного open space и клиенты чувствуют себя некомфортно.

Ваша главная цель - понять потребность рынка и реализовать ее. Например, Google начинался как простая поисковая система, которая использовала ссылки для определения важности отдельных страниц в Интернете. Сегодня они по-прежнему доминируют в своей нише, но также они предлагают десятки дополнительных услуг - почту, календари, карты и даже ip-телефонию. Чтобы перейти к чему-то большему, вам сначала нужно начать с чего-то одного. Начните с анализа ваших конкурентов и составление бизнес-плана.

Количество компаний в категории "Смарт-офис" на 100 тысяч человек
данные по городам: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Казань, Нижний Новгород, Ростов-на-Дону, Краснодар, Уфа, Самара

Региональная популярность (доля, которую занимает регион в показах по данной тематике, деленная на долю всех показов результатов поиска, пришедшихся на этот регион.) Данные по городам: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Казань, Нижний Новгород, Ростов-на-Дону, Краснодар, Уфа, Самара. Популярность, равная 100%, означает, что данная тематика в данном регионе ничем не выделена. Если популярность более 100%, это означает, что в данном регионе существует повышенный интерес к этому направлению, если меньше 100% - пониженный.

Представьте себе коворкинг- среду, о котором мечтает ваш целевой клиент . Ваше пространство — это объект премиум-класса для компаний или доступное решение для фрилансеров? Ваша основная аудитория — большой бизнес или небольшие команды? Будете ли вы интегрироваться в бизнес-среду вашего города посредством мероприятий и партнерских отношений или это будет независимое пространство, открытое для всех?

Это поможет вам легче спланировать стоимость аренды, требуемые удобства, маркетинг и даже местоположение. Универсальность не помогает. Хорошо подумайте о том, как выделиться среди остальных и повысить ценность своего центра.

Перечислите цели своего бизнеса

Это тяжелая работа, которая больше всего поможет вам в долгосрочной перспективе. Если ваше пространство полностью сдано в аренду, спланируйте количество рабочих столов, которые вы можете предложить и монетизировать. Стремитесь использовать от 30 до 40 процентов всего пространства в качестве рабочего места. Ориентируйтесь на эту цифру, чтобы подсчитать, какой доход может принести ваше пространство.
Начните составлять финансовый план для вашего понимания бизнеса. Теперь подумайте о дальнейших целях. Когда вы выйдете на уровень безубыточности? Какой доход вы получите? Какого оборота вы ожидаете? Какие удобства и косметический ремонт вы можете себе позволить?
Теперь подумайте о необходимых инвестициях. Это включает стоимость установки, например, мебели и интернет-услуги; стоимость открытия; и текущие операции, такие как техническое обслуживание и заработная плата персоналу.

Потоки доходов

Большая часть доходов будет поступать от постоянной аренды (членских взносов), но они могут иметь несколько форм. Вы можете сделать так, чтобы участники платили ежемесячно, ежегодно или почасовая оплата за использование рабочего места. Вы можете предложить как горячие столы, которые можно сдавать в аренду на несколько часов, так и закрепленные столы, где клиент может оставить свои вещи и никто за этим столом больше работать не будет. Сочетание того и другого гарантирует, что вы сможете обеспечить себе максимальную загруженность. Подумайте о предложении корпоративного членства, которое может стать отличным способом привлечь к работе множество людей и позволить компаниям предоставлять льготы удаленным командам.

Вы также можете получать доход за счет таких удобств, как кафе, и создавать разные уровни членства, которые включают дополнительные услуги. Например, участник более высокого уровня может получать неограниченное количество кофе и так далее.

Шаблон бизнес-модели коворкинга

Целевая аудитория : кто клиент вашей мечты? Кого вы хотите привлечь?
Партнеры: Будете искать инвесторов? Будете ли вы сотрудничать с местным бизнесом или приглашать местных экспертов на мероприятия?
Добавленная стоимость: в чем ваша точка продажи? Тихое место для удаленных сотрудников вместо домашнего офиса? Сетевые возможности? Спикеры и события?
Ключевые ресурсы: что вам нужно для успеха? Целое здание или только открытый этаж? Вай фай? Офисное оборудование?
Реклама: как вы будете распространять информацию? Через местные компании, социальные сети, рекламные баннеры или сарафанное радио?
Основные направления деятельности: для чего будет использоваться ваше пространство? Рабочее место для стартапов? Сотрудничество для предпринимателей? События открыты для всего сообщества?
Потоки доходов: будут ли членские взносы фиксированными или будут другие планы? Будете ли вы привлекать инвесторов? Сколько горячих столов по сравнению с конференц-залами? Будете ли вы взимать плату за мероприятия?
Сегменты клиентов : каких клиентов вы хотите привлечь? Фрилансеры, удаленные сотрудники или целые компании?

Калькулятор: Валовая прибыль и наценка

Не забывайте, что это общий обзор. Хотя это некоторые из основных вопросов, на которые вам нужно ответить при формировании бизнес-плана, будет еще много других вещей, которые нужно оценить более глубоко.

Определяем целевую аудиторию:

демографический, географический, социальный и психологический портрет

Как избежать ценовых войн?

Аренда рабочего места ≈ 12 000 руб.

Указана средняя стоимость популярных услуг по Москве, в зависимости от сегмента и города в котором работает компания, цена будет выше или ниже. Приведенные данные можно использовать в качестве ориентира при составлении бизнес-плана и расчета прибыли компании.

Как зарегистрировать фирму самостоятельно?

Перед запуском проекта необходимо получить свидетельство о регистрации* юридического лица (ООО) или индивидуального предпринимателя (ИП), встать на учёт в налоговую инспекцию. Какая форма собственности подойдет для вашего бизнеса?

*При регистрации укажите коды ОКВЭД: 70.20 Сдача внаем собственного недвижимого имущества - основной; 55.30 Деятельность ресторанов и кафе55.40 Деятельность баров

Настройте бухгалтерский учет и автоматизируйте бизнес-процессы

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса, ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию ( изучите статью "Рентабельность инвестиций в программное обеспечение"). Также рекомендуем автоматизировать взаимоотношение с клиентами и бизнес-процессы, подробнее в статьях:

Выбор помещения

Вы обслуживаете частных лиц, предприятия или и тех, и других? Как вы будете приспосабливаться к тем, кто будет периодически останавливаться, по сравнению с членами, которым нужно постоянное рабочее место с 9 до 17? Будете ли вы сдавать в аренду определенные столы и офисы или просто разрешать людям вход? Есть ли целые этажи, которые компании могут сдавать в аренду, или частные помещения для встреч для удаленных команд? Эти параметры понять какого размера должен быть центр и понять где он должен располагаться.

Если вы предлагаете людям место для встреч не в стандартные 9-18, чтобы люди могли поработать во вне урочные часы, то ваш центр должен располагаться подальше от жилых помещений. Если вы обслуживаете больше людей с 9 до 18, подумайте, как вы можете использовать свое пространство в нерабочее время. Возможно, вы будете проводить ночные мероприятия, такие как чтения книг или коктейльные часы для общения. Возможно, вы предложите присмотр за детьми или какие-то другие услуги востребованные в вашем районе.
Подумайте также о различных местных компаниях и предпринимателях, с которыми вы можете сотрудничать. Возможно, местная кофейня будет заинтересована в открытии кафе в вашем районе, или местный ресторан предложит клиентам специальные скидки. Вы можете предложить участникам скидки в ближайшем тренажерном зале или пригласить инструкторов для занятий фитнесом прямо в вашем коворкинге.
Если вы планируете проводить мероприятия, начните составлять список людей, которые вам подойдут. Есть ли местные предприниматели, которые могут вдохновить выступить, или авторы, которые могут привлечь посетителей? Возможно, художники будут заинтересованы в демонстрации своих работ.

Оборудование: практические советы

Все оборудование необходимое для ведения бизнеса можно разделить на четыре вида:

торговое офисное технологическое обслуживающее

В чем ваше уникальное преимущество? Какую ценность вы приносите?
Вы предлагаете много места для сдачи в аренду большим командам или отдельные столы с почасовой оплатой? Предлагаете ли вы простые удобства, такие как Wi-Fi и место за столом, или напитки на разлив и доступ в тренажерный зал? Вы всегда должны стремиться предлагать предметы первой необходимости, которые недоступны в бесплатных местах, таких как кафе:

принтеры,
надежный высокоскоростной Интернет,
письменные принадлежности,
сканеры,
другие офисные принадлежности.

Возможно, вы захотите обслужить конкретную отрасль, например, предложить пространство, где предприниматели могут общаться и обмениваться идеями друг с другом. Вы заинтересованы в предоставлении сетевых возможностей или в тихом месте для оптимальной производительности? Или вы обслуживаете более крупных клиентов, которым нужно больше частных помещений для встреч или долгосрочная аренда? Ответ на все эти вопросы поможет определить, как вы продаете свое пространство.

Выберите команду

Каждый отличный бизнес начинается с отличной команды . Вам потребуется менеджер офиса для решения текущих вопросов, специалист по маркетингу, системный администратор, клининг. Сплоченная команда повысит ценность вашего пространства и поможет центру расти и развиваться.

Руководство по рекламе и маркетингу

Владелец бизнеса при запуске рекламы всегда беспокоится о том, как повысить конверсию кампании, привлечь новых клиентов и избежать ошибок, рекомендуем прочитать статью "Как спланировать стратегию цифрового маркетинга: шаг за шагом". Есть несколько проверенных методов, которые стоит рассмотреть:

Продвижение в интернете: таргетинг, найдите больше клиентов и увеличьте посещаемость сайта с помощью SEO, реклама в социальных сетях (например, Instagram), получайте больше отзывов, рекомендаций и заказов ( Яндекс.Справочник, 2Gis и т.д.), создание и продвижение лендинга.
Разместить объявления в СМИ, на радио, наружная реклама
Напечатать красочные флаеры и листовки, распространить их по почтовым ящикам и разадавать жителям вашего района.

Хорошая маркетинговая стратегия — ключ к созданию пространства для коворкинга. Она тесно связана с вашей аудиторией. Вы можете размещать рекламу в местных новостях или в специализированных журналах, ориентированных на вашу аудиторию. У вас обязательно должен быть привлекательный веб-сайт и сильное присутствие в социальных сетях. Многие места добиваются успеха, предлагая льготы существующим участникам за привлечение друзей.

Попробуйте проявить творческий подход. Можете ли вы работать с опинион-мейкерами, за которыми могла бы следить ваша аудитория? Стоит ли вам выставлять стенд на отраслевых ярмарках или предлагать бесплатные подарки прохожим на местном фермерском рынке или на оживленной улице?

Читайте также: