Как сделать ячейку чтоб не плюсовалось
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 18.09.2024
Сегодня речь пойдет о работе с формулами. Одной из базовых вещей при работе с Excel является определение нужных значений, с которыми будут проводиться операции. Предлагаю на простых примерах ознакомиться с тем, как можно зафиксировать эти значения.
У меня есть таблица с данными:
Работа с числами.
Допустим, нам необходимо умножить все значения в столбце " Цена " на 2. При такой задаче, достаточно просто написать формулу и растянуть ее значение на все ячейки таблицы.
1. Первым делом, выделяем любую ячейку напротив первого значения и вводим формулу " =B2*2 ":
Главное, чтобы ячейка с формулой находилась на одной строке со значением, которое оно будет брать из ячейки. В нашем случае, ячейка E2 находится на одной строке с ячейкой B2 .
2. Чтобы не писать в каждой ячейке подобную формулу, разработчики придумали функцию копирования. Мы ей и воспользуемся.
3. В итоге получилось следующее:
В каждой ячейке название поменялось, согласно номеру строки, в котором оно расположено, а вот цифра 2, которую мы написали вручную, осталась без изменений.
Вывод: если в формуле присутствует цифра, то она постоянна (не путать с обозначением ячейки), так как она является значением.
Работа со значениями ячеек.
Давайте заменим цифру 2 из предыдущего примера на значение какой-нибудь ячейки. Я решил усложнить задачу и умножить его не на значение напротив, а на значение ниже:
В таком случае, нумерация в столбце B будет продолжаться после цифры 2, а в столбце E после цифры 4:
Каждый столбец использует свою нумерацию, не зависимо от других.
Здесь мы подходим к теме нашей статьи.
Как зафиксировать значение одной ячейки в формуле?
Разработчики предусмотрели функцию, которая начнет работать тогда, когда Вы напишите в формуле знак доллара " $ ". Но тут есть небольшие нюансы:
- Если написать " $C4 ", то неизменным останется только столбец, в нашем случае это " C ", а значения после 4 также будут меняться по порядку.
- Если написать " C$4 ", то неизменным останется строка " 4 ", а столбцы будут меняться при копировании.
- Если написать " $C$4 ", то неизменными будут и строка и столбец.
Вернемся к нашей формуле и допишем знак доллара перед строкой и столбцом:
Теперь, при копировании, программа будет оставлять значение ячейки " C4 ", а значения столбца " B " будут изменяться согласно порядковому номеру. Что нам и было нужно.
Давайте еще выделим другую ячейку и посмотрим ее формулу:
Все верно! Ячейка C4 зафиксирована, а другая ячейка поменяла свой номер на номер строки.
Спасибо за прочтение этой статьи! Если понравилось - ставьте лайки. Задавайте вопросы в комментариях. Буду рад помочь!
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.
Для этого нам необходимо:
В этом меню доступны три опции:
- Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
- Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
- Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.
Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Как закрепить строку при прокрутке в Excel
Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:
В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.
Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:
После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:
Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:
Как закрепить более одной строки в Эксель
В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:
- Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:
После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:
Как снять закрепление строки в Excel
Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:
После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:
Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:
Как закрепить более одного столбца в Эксель
В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:
- Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:
После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:
Как снять закрепление столбца в Excel
Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:
Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно
Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.
Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:
- Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:
Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:
Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.
Закрепление строк и столбцов
Закрепление первого столбца
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.
Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.
Закрепление первых двух столбцов
Выберите третий столбец.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Закрепление столбцов и строк
Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Снятие закрепления строк и столбцов
На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.
Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: