Как сделать шахматку для гостиницы в excel
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 04.10.2024
Шахматка - наглядное состояние статуса номерного фонда
Шахматка представляет собой удобный инструмент для оперативной работы службы размещения. Она дает визуальное представление загрузки номеров по дням с возможностью получения более подробной информации и выполнения учетных действий.
Шахматка предоставляет следующие возможности:
• Отражение состояния номерного фонда;
• Наглядное представление информации о бронировании номеров и размещении гостей по дням из выбранного интервала времени;
• Получение оперативной информации о количестве свободных мест за произвольный период;
• Быстрый доступ к документам, выполнение действий по бронированию, размещению, учету оплат и т.п. прямо из формы;
Сводная информация
Помимо данных о сроках заселения каждого номера из шахматки может быть получена сводная информация о количестве номеров, находящихся в том или ином состоянии в течении указанного периода. Она может использоваться для оперативной оценки состояния номеров и анализа возможности размещения гостей в выбранном периоде.
Эта информация размещена на боковой панели, открываемой по кнопке “>>” с правой стороны поля шахматки. Пример таких данных показан на рисунке:
Сводные данные показываются по каждой категории номера. Таким образом, можно видеть, сколько номеров какой категории в каком находятся состоянии.
Шахматка гостиницы наглядно отображает состояние номерного фонда за определенный период времени.
Вверху по горизонтали отображаются дни периода времени. Слева по вертикали — гостиничные номера.
Количество строк в номере означает количество основных мест в номере.
Текущий день отображается в ряду дат розовым цветом.
Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на заселенных ячейках, откроется карта гостя, заселенного в этот номер.
Перемещать курсор по шахматке гостиницы можно с помощью мыши или клавишами со стрелками вправо, влево, вверх и вниз.
Способы выделения ячеек:
- мышью,
- удерживая клавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками вправо, влево, вверх и вниз.
Внешний вид, интерфейс шахматки гостиницы может быть разным и настраивается в ее настройках.
Представление номеров
Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату.
Каждому состоянию номера соответствует свой цвет. Схему цветов можно посмотреть в Настройках шахматки гостиницы — Цветовая схема.
— коричневым цветом отображаются грязные номера, требующие уборки. Номер автоматически устанавливается грязным после выселения гостя из него — после того, как оформлена операция выбытия гостя. Вручную переключить состояние номера можно с помощью команды Сервис — Переключить состояние уборки.
Состояния оплаты: — нет оплаты, — частичная оплата, — оплата 100%.
Поля-фильтры для отображения данных в шахматке:
Период времени, за который отобразить шахматку. Можно задать даже период в прошлом, не обязательно только будущий. В шахматке отобразится состояние номерного фонда за выбранный период. При закрытии шахматки период запоминается.
Категория номера
Выберите категорию(-ии) номера(-ов) и в шахматке отобразятся номера этих категорий. Список категорий номеров для отбора формируется с учетом отбора по корпусу. Т.е. если в соседнем поле выбран корпус(-ы), здесь для выбора отобразятся категории номеров из этих корпусов.
Выберите корпус(-ы) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся в этом корпусе (этих корпусах). Список корпусов для отбора формируется с учетом отбора по категории номера. Т.е. если в предыдущем поле выбрана(-ы) категория(-ии) номеров, здесь для выбора отобразятся корпус(-ы), в которых есть эти категории номеров.
Выберите этаж(-и) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся на этом этаже (этих этажах).
Номер гостиницы
Выберите номера и в шахматке отобразятся только они.
Выполнить — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии:
Сервис — в выпадающем меню этой кнопки отображаются команды, которые применимы ко всему номеру в строках которого стоит курсор на шахматке:
Обновить — обновить шахматку для отображения актуальных данных.
Действия с номерами
Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Чтобы его вызвать выделите мышью диапазон ячеек — период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.
Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период (см. рисунки ниже).
Действия со свободным номером
Контекстное меню свободных ячеек:
Забронировать
Зарегистрировать гостя
Выделить квоту
Действия с занятым, заселенным номером
В контекстном меню занятого, заселенного номера отображаются команды для выполнения гостиничных операций с номером.
Открыть основание
Открыть документ-основание, в соответствии с которым номер занят: это путевка или карта гостя. Для предварительно забронированного номера — это заявка на посещение санатория.
Действия с предварительно забронированным номером
Среди предварительно забронированных ячеек можно выбрать не все, а необходимое количество — только на нужный период и с помощью контекстного меню забронировать номер на выделенный период.
Контекстное меню предварительно забронированных ячеек:
Действия с забронированным номером
Бронирование номеров
Выделите курсором ячейки на шахматке, соответствующие периоду пребывания гостя и желаемому им номеру, и в контекстном меню выделенных ячеек выберите команду Забронировать.
О дальнейших действиях с забронированным номером читайте в разделе Действия с забронированным номером.
Шахматка разрабатывалась для автоматизации маркетинга и управления моими курортными отелями. Но когда мы увидели насколько она эффективна у нас, то решили использовать у своих клиентов. Неожиданно для нас самих к нам стали обращаться (по рекомендации наших клиентов) другие отели - с просьбой пользоваться шахматкой, только тогда мы решили открыть шахматку для всех
Почему наша шахматка популярна?
Хоть мы и старались сделать программу универсальной, но мы прекрасно понимаем, что у каждого отеля свои особенности. Поэтому мы дорабатываем шахматку под Вашу гостиницу или отель, чтобы Вам максимально комфортно было ей пользоваться. Небольшие доработки мы делаем бесплатно, а что то крупное - за разумные деньги. Мы делаем доработки для пользователей платных тарифов, для пользователей бесплатного тарифа доработки не делаются (на то он и бесплатный тариф)
Если все наши конкуренты (а их не мало) делают акцент в своих шахматках на управлении гостиницей, то у нас акцент смещен на маркетинг (привлечение гостей) - 70% маркетинга и 30% управления отелем. Что это значит? Мы убеждены - заполняемость для гостиницы или отеля в приоритете. Если у вас не будет гостей, тогда зачем Вам программа управления. Поэтому в нашей програаме шахматке "Отеликс" заложено много маркетинговых инструментов: двухуровневый контроль бронистов (чтобы максимальное количество обращений конвертировались в оплаченные брони), максимальная автоматизация работы броннистов, автоматический алгоритм email писем дожимающих до оплаты брони и алгоритм продающий доп.услуги, автоматический запрос отзыва (снижающий количество негативных отзывов в интернете), отчеты позволяющие контролировать поэтапно весь процесс работы с гостем, а также уникальные отчеты, которые повышают эффективность рекламы гостиницы / отеля в интернете (так как мы ведем рекламу отелей мы изначально это сделали только для себя). Фишек шахматки "Отелекс" много. Подробнее смотрите на сайте otelix.pro, а лучше сами протестируйте.
Программа разрабатывалась для небольших с редних гостиниц и отелей, где у администратора (бронниста) есть много обязанностей. Поэтому изначально мы старались максимально автоматизировать работу (чтобы все было удобно, просто, быстро). И у нас получилось. Можем гарантировать, что проще и удобней, чем у нас в России шахматки нет, хотя у нас много конкурентов. Конечно, для того чтобы Вам упростить работу сначала надо сделать много настроек в программе (этот этап достаточно не прост). Поэтому мы, всем пользователем, предлагаем бесплатную настройку шахматки "Отеликс" под ваш отель нашими специалистами: занесение в программу категорий, номеров, различных тарифов, скидок, интеграция с букингом, настройка алгоритмов дожимающих писем и т.д. Также наши специалисты могут для Вас провести обучение по скайпу. Легко и просто!
Помогите пожалуйста доделать оставшиеся пункты в задании №1, на что меня хватило намудрил сам, остальное походу не судьба!) В задании написано что требуется.
Wi fi в гостинице
Странная проблема. В гостиницах (уже в двух разных гостиницах одинаковая проблема) проблема с wi.
организация сети в гостинице
Посоветуйте у кого есть опыт и мозги. есть гостиница полностью покрытая зоной Wi-Fi, отдельно сеть.
програма для работы в гостинице
Помогите пожалуйста. Такое задание, нужно разработать программу для работы в гостинице.
Система резервирования мест в гостинице
Я уже начал реализовывать, но мне кажется, что моя реализация бредова. unit Unit1; .
При обращении клиента администратор гостиницы в столбце Номер вводит номер комнаты, куда предполагается его поселить. В столбце Цена места формируется стоимость места в этом номере: если свободные места в номере есть, то клиент вносит плату по определенное число (Оплата: по), иначе в столбце Цена места формируется слово Занято. В дальнейшем, администратор гостиницы отслеживает своевременность уплаты денег. В столбце Неоплаченных дней вычисляется разность между текущей датой и по которой была произведена оплата. В столбце Действия администратора: "Принять оплату", если неоплаченных дней 4, "Предупредить" - в остальных случаях. В столбце Действия администратора всех клиентов, подлежащих выселению, выделить цветом.
При решении, для определения цены за место во второй таблице, использовать функции ВПР(), И().
Главным разделом системы Lite PMS является Календарь или ещё его называют Шахматка. На шахматке представлен список ваших категорий/номеров/спальных мест с разбивкой по датам календаря на 30 дней. Брони на шахматке отображаются в виде полосок разного цвета, соответствующего статусу брони. На полоске выводится ФИО клиента. При наведении на полоску бронирования открывается окно с краткой информацией по брони, прямо в этом окне вы можете изменить статус брони или открыть подробную информацио о клиенте. При нажатии на полоску бронирования вы перейдете на страницу редактирования брони или на страницу с расширенной информацией о брони, если у вас стоит ограничение доступа на изменение брони.
Навигация по шахматке осуществляется путем выбора начальной даты календаря или перехода на 7 или 30 дней вперед или назад. Для перехода на текущую дату нажмите кнопку сегодня.
По-умолчанию период отображения Календаря установлен на 30 дней, вы можете изменить это значение, выбрав 14, 7 дней или почасовое отображение броней.
Если у вас созданы категории, можно свернуть номера внутри категории, нажав на рядом с её названием и развернуть, нажав на . Состояние свернутых категорий будет сохранено при будущем посещении.
Текущая дата на шахматке выделяется вертикальной голубой линией, проходящей через список всех номеров.
Над шахматкой в правой части окна, расположен информационный блок со статистикой по объекту размещений на сегодняшний день.
Список броней
В разделе Список броней все ваши брони в том числе отмененные отображаются в виде таблицы. По умолчанию выводятся брони совершенные в текущем месяце. В фильтре вы можете выбрать для отображения список заездов, выездов или проживаний в определенный промежуток. Кроме этого можно выбрать определенный номер, статус брони, найти брони по номеру или ФИО, телефону или email клиента.
Предусмотрена печать и экспорт в Excel сформированного списка броней.
Есть возможность сортировки списка броней по любому столбцу таблицы, для этого нажмите на заголовок столбца, по умолчанию список отсортирован по дате бронирования по убыванию.
Вы можете изменить статус брони не открывая страницы редактирования брони, для этого нажмите на название статуса в соответствующей ячейке.
В столбце Операции вы можете совершить 3 операции: открыть подробную карточку брони, перейти к редактированию брони и удалить бронь без возможности восстановления.
Или попробуйте демо-доступ
логин: test1, пароль: test1
Читайте также: