Как сделать электронный учебник в ворде
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 19.09.2024
Программа Word настолько многофункциональна, что позволяет реализовывать абсолютно различные задачи. Например, вы способны создать даже книгу. Для этого нужно лишь две вещи. Во-первых, непосредственно содержимое. Во-вторых, реализация грамотной настройки для получения желаемого формата. Если не знаете, как в Ворде сделать книгу, изучите инструкцию, которая описана ниже.
Стоит отметить, что описываемый алгоритм качественный. То есть, вы получаете формат, когда работать с книгой максимально комфортно. Читабельность находится на высоком уровне, так как всё делается с целью удовлетворить пользователя.
Формирование книги электронного формата
Теперь непосредственно к делу. Весь процесс будет разделён на последовательные этапы. Это нужно для того, чтобы вы не запутались в выполняемых операциях и точно достигли желаемого результата.
Дополнительная информация. Некоторые действия являются вариативными. То есть, вы можете выполнять их так, как захочется лично вам. Например, в дальнейшем пользуйтесь своими методами, чтобы выполнять какие-то отдельные операции. Между тем, в целом алгоритм составлен грамотно. Вы можете рассчитывать на него, чтобы получить желаемое.
Первичная обработка информации
Естественно, всегда нужно с чего-то начинать. В данном случае речь пойдёт о том, чтобы выполнить ряд таких манипуляций:
- Запустите текстовый документ, который содержит ту или иную книгу.
Дополнительная информация. Вы скачали какой-либо файл формата DOC или DOCX в интернете? Тогда есть вероятность, что документ в данный момент будет открыт в режиме ограниченной функциональности. Следовательно, его потребуется отключить. Выполняется это всего лишь в пару манипуляций.
- Теперь вам необходимо проанализировать документ. Изучите его для того, чтобы понять, нет ли чего-нибудь лишнего в содержимом. Речь о пустых страницах, каких-то сторонних данных и так далее. В общем, уделите какое-то время, чтобы довести непосредственно содержимое до нормального состояния.
Настройка страниц
Продолжая рассматривать вопрос, как в Ворде сделать книгу, стоит перейти непосредственно к правильной настройке страниц:
Дополнительная информация. В результате ориентация документа сменится на альбомную.
Проверка и доработка результата
После всех манипуляций, описанных выше, следует проверить внешний вид документа. Если всё в порядке, вы можете выдохнуть и продолжить инструкцию. Между тем, способен возникнуть и определённый нюанс. Текст в некоторых ситуациях разъезжается. В таком случае:
Обратите внимание. Множество манипуляций с содержимым могут привести к тому, что определённые главы будут начинаться не с самого верха страницы. Что делать в таком случае? Вам потребуется в местах, где заканчивается глава, добавить разрыв страницы. В результате каждый новый логический блок будет начинаться на отдельном листе. Так читать и изучать информацию гораздо удобнее.
Также не забудьте о том, что важную роль играет нумерация. Если вдруг она отсутствует, займитесь добавлением данного элемента. Выполняется всё на элементарном уровне.
Печать книги
Как в Ворде сделать книгу вы уже знаете. Если быть точнее, выше описана лишь половина процесса. Немаловажный момент – это реализация печати. С чего начать? Убедитесь в том, что у вас имеется достаточное количество бумаги и краски. Кроме того, важно проверить, правильно ли подключено устройство. Если всё готово, приступайте к процедуре:
- В результате действия выше будет пропечатана первая часть книги. Вы получите уведомление о том, что нужно вновь загрузить листы. Следуйте инструкции, чтобы всё точно получилось.
Дополнительная информация. Не все принтеры работают по одному и тому же принципу. Например, ваш может оказаться более современным. Следовательно, печать будет выполняться иначе. Задача состоит в том, чтобы понять, как именно поместить бумагу для успешного результата. Рекомендуется предварительно сделать текст на 1 листе, чтобы не испортить всю книгу. Не проверив принцип работы, могут возникнуть лишние затраты ресурсов, которые вряд ли вас порадуют.
По сути, теперь вы точно знаете, как в Ворде сделать книгу. Всё, что осталось сделать – скрепить листы соответствующим образом. Вы можете их сшить или же склеить. Будьте внимательны с нумерацией и правильно расположите все компоненты. Только лишь тщательный подход позволит получить лучший результат с первого раза.
Заключение
Инструкция о том, как в Ворде сделать книгу, максимально доступна и проста для изучения. Тщательный подход – гарантия того, что нужный результат получится с первого раза. Вы можете вносить свои коррективы, чтобы получить альтернативные вариации. Выше описаны самые ключевые и базовые пункты, на которые следует опираться.
Вы давно ведете свой блог или просто активно работаете на ниве, например, веб-аналитики или контекстной рекламы. И вот настает момент, когда знаний и идей становится настолько много, что вы понимаете: в одну статью их не уместить. Хочется нести свет знаний миру и заодно показать, что вы профессионал. Вы понимаете: пора делать книгу, для начала электронную.
Если есть бюджет и вы, например, планируете зарабатывать на продаже книги, то вопрос решается легко: можно обратиться к дизайнеру, который продумает всю визуальную составляющую и сверстает ее. А что если денег нет, но есть желание/задача выпустить ebook, и нет ни малейшего представления, как это сделать?
Что будет в статье:
- теория: зачем делать книгу, какие бывают форматы и о чем нужно знать;
- практика: как мы сделали свою первую книгу;
- плюшки: полезные инструменты, которые пригодятся при создании электронной книги.
Зачем вообще делать электронную книгу
Если за время работы у вас накопилось много идей и контента по определенной теме и вы хотите, чтобы пользователь получил их разом, этот формат для вас.
В ходе подготовки статьи мы обратились к команде Ingate, которая выпускает электронные книги с 2012 года, и попросили рассказать о преимуществах этого формата. Помимо очевидных достоинств, вроде удобства использования и распространения, небольших затрат на создание и возможности переиздавать и дополнять книгу, нам указали на еще одно интересное качество — многофункциональность формата. Электронные книги можно не только распространять по сети, но и выпускать в качестве сувенирной продукции.
Юлия Шелыгина, PR-директор Ingate
Электронный формат удобен читателям. Такие книги можно скачать бесплатно, всегда иметь под рукой, переслать другу, коллеге и, конечно, это минимум затрат на их создание. Электронную книгу можно актуализировать, переиздать, дополнить – она продолжит жить и находить своего читателя. Сейчас тестируем наряду с PDF-форматом книги в HTML – собираем детальную статистику по прочтениям и поведению пользователей, проверяем гипотезу, что читать на сайте в живой, яркой верстке удобнее.
Еще один профит – электронная книга при необходимости быстро адаптируется в макет для печати и передается в типографию. Мы не раз выпускали сувенирные тиражи книг, которые дарили клиентам, презентовали на конференциях. Да, электронную книгу сложно защитить от воровства контента, но нашей целью всегда был как можно больший охват. Если книги расходятся по сети и начинают жить своей жизнью, значит, их увидит еще больше читателей и наша цель по обучению рынка, формированию стандартов digital и трансляции экспертизы будет достигнута.
В каких форматах может быть оформлена электронная книга
Основные форматы, для создания которых существуютпрофессиональные программы и разработаны строгие стандарты качества, — это PDF и EPUB.
Несколько фактов о PDF:
- оптимален для книг, содержащих формулы, таблицы, графики;
- на выходе файлы будут достаточно тяжелыми (до нескольких десятков мегабайт);
- страница документа в PDF соответствует формату А4, на устройствах меньшего формата будет уменьшаться вся страница, а не шрифт.
Несколько фактов о EPUB:
- большинство популярных книжных форматов создаются на основе EPUB;
- по структуре документ в формате EPUB схож с заархивированной HTML-страницей;
- не лучший вариант для книг, содержащих формулы или таблицы: при увеличении страницы эти элементы могут искажаться.
В рамках эксперимента мы остановились на PDF, потому что это самый простой формат с точки зрения создания, он поддерживает графики и таблицы (а без них в нашей тематике сложно обойтись) и открывается на большинстве устройств.
Как мы делали свою электронную книгу
Вариант 1. Быстрый и простой
Из Word в PDF
Что удобно в случае с Word, мы все знакомы с его инструментарием. Можно выбрать один из стандартных титульных листов, прописать информацию в колонтитулах и использовать стандартные возможности Word для редактирования. Расположить текст в несколько колонок, добавить изображения и форматировать текст по своему усмотрению, а потом просто экспортировать файл в формате PDF.
Общее время создания без учета написания текста — 2 часа.
Вариант 2. Красивый, но долгий
Мы ориентировались на максимально простой и доступный вариант, поэтому использовали только бесплатные стили и шаблоны. При желании можно применять платные шаблоны и элементы, они стоят всего $1, или подключить профессиональный пакет Canva for Work (есть бесплатный двухнедельный тестовый период).
Сверстанную книгу можно выгрузить в формате PDF, в виде презентации или расшарить в соцсетях.
Если в процессе создания использовались платные элементы из библиотеки, то на этапе скачивания появится напоминание о том, что их нужно оплатить. Если проигнорировать это напоминание, на дизайне будут отображаться водяные знаки, указывающие, что используются элементы, являющиеся собственностью фотографа/дизайнера. После оплаты файл сразу скачается без водяных знаков.
Общее время создания без учета написания текста — 6 часов.
Что еще может пригодиться
При всем удобстве формата электронных книг, возможен вариант, что читатель не захочет ее скачивать и предпочтет посмотреть прямо на сайте. Или, как в книжном магазине, захочет сначала пролистать издание, а потом уже решит — скачивать или нет.
Еще одна вещь, которая пригодится при продвижении книги, — 3D-обложка. Если у вас не очень хорошие отношения с графическими редакторами, можно и нужно использовать специальные инструменты. Мы взяли boxshot. Для создания 3D-обложки в этом сервисе требуется загрузить три изображения: обложку, задник и корешок книги.
Готовые шаблоны выгрузили в формате PNG, загрузили в сервис, отрегулировали тень и получили 3D-обложку. При использовании бесплатной версии инструмента можно выгрузить изображение на белом фоне размером 400х300 пикселей. Если вам нужна обложка на прозрачном фоне и с более высоким разрешением (1024х768), это будет стоить $19,99.
Полученную иллюстрацию можно использовать для разлива книги в пресс-релизах, рассылках и постах в соцсетях.
В заключение
На наш взгляд, эксперимент прошел успешно. Нам удалось создать два варианта книги — с простым и более сложным оформлением, сделать 3D-обложку и получить интерактивный виджет с книгой для вставки на сайт и в соцсети — и все это не стоило ни рубля и заняло сравнительно немного времени.
Но сделать книгу — это только первый шаг. Теперь нужно сделать так, чтобы о ней узнала аудитория. Какие варианты розлива книги есть:
Первым делом определим заголовок и нижний колонтитул. Для этого используем текстовые редакторы Заголовок и Нижний колонтитул.
Один из основных элементов электронной книги – содержание. Оно определяет логическую структуру книги.
После запуска программы у нас уже есть один раздел. Он называется Новый раздел. Для того чтобы изменить название раздела, надо щелкнуть по ней указателем мыши и нажать клавишу F2, ввести новое название и нажать клавишу ENTER. Флажок слева от названия раздела определяет, надо ли показывать этот раздел в книге или нет. Чтобы добавить новый раздел самого верхнего уровня, нажмите клавши Shift+Ctrl+Ins. Для добавления подраздела в текущий раздел выберите раздел и нажмите клавишу Ins. Перенести раздел можно простым перетаскиванием в нужное место.
Теперь приступим к формированию содержимого главы. Для этого щелкнем указателем мыши по Редактору и начнем вводить текст. Работа с редактором мало чем отличается от работы в таких текстовых редакторах, как MicrosoftWord ® и т.п. Работают все привычные сочетания клавиш ("горячие клавиши") такие, как: Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+B, Ctrl+I и т.д. Форматирование текста производится с помощью инструментальной панели, находящейся в верхней части редактора.
Можно предположить, что у автора уже есть наработанные материалы: документы Microsoft Word ® , текстовые документы, рисунки. SunRav BookEditor позволяет их использовать. Установите курсор в то место текста создаваемой книги, куда Вы хотите вставить нужный материал. Выберите вкладку Вставка, затем – пункт в зависимости от того, какой тип документа нужно добавить.
- Рисунок – для вставки изображения в форматах PNG, GIF, JPG, BMP, ICO, EMF, WMF.
- Файл – для импорта документов RTF, HTML, текстовых документы. Если на компьютере установлен пакет Microsoft Office ® , то дополнительно будут доступны форматы этого пакета такие, как документы Microsoft Word ® , Microsoft Excel ® и т.д.
- Flash – для добавления флэш анимации.
- Аудио/Видео – для использования аудио и видео файлов. Воспроизводит эти файлы встроенный в Microsoft Windows ® медиа проигрыватель (Windows Media Player ® ) и кодеки, установленные в системе.
- GIF анимация – для вставки анимации в формате GIF.
- OLE объект – для добавления любого OLE объекта.
В текст главы, кроме внешних документов, можно вставить дополнительные элементы: Гиперссылки Один из самых главных элементов электронной книги. Ссылки позволяют переходить из одной главы в другую, показывать информацию во всплывающих окнах, запускать процесс тестирования (с помощью программы tTester), открывать интернет страницы, запускать другие программы и т.д. Таблицы Кроме своего прямого назначения таблицы можно использовать для форматирования главы. Для этого применяются таблицы без рамок. Символ Позволяет вставить произвольный символ из любого набора шрифтов. Не стоит беспокоится о том, что у пользователя может не оказаться нужного шрифта – вместе с электронной книгой можно распространять необходимые шрифты. Горизонтальная линия Просто горизонтальная линия на всю ширину страницы. Разрыв страницы Действует при печати. Элемент Позволяет вставить несколько стандартных элементов управления Windows такие, как: текстовый редактор, строка редактирования, кнопка, кнопка выбора, радио кнопка, список, выпадающий список, группа радио кнопок. Используя встроенный скриптовый язык (один из четырех: Pascal, JScript, C++, VBasic) можно программировать реакцию на действия пользователя, тем самым "оживляя" страницы. Область применения таких "живых" страниц чрезвычайно обширна. Можно, например, запрограммировать тест, калькулятор и т.д и т.п.
Как сделать
Для того чтобы создать электронную книгу, необходимо иметь готовый текст и иллюстрации. Иметь иллюстрации конечно необязательно, но желательно все-таки подготовить одно или два изображения, чтобы ваша обложка была хотя бы с симпатичным и привлекающим рисунком.
Чтобы подготовить текст, для начала нужно его написать, а затем отформатировать. Напишите текст, не забывая соблюдать абзацы и делить его,если, конечно, это требуется, на главы с заголовками. Деление текста очень важно, ведь это повышает уровень читабельности.
Затем, вы можете на свое усмотрение выделить некоторые слова жирным шрифтом, или курсивом, либо можете поменять цвет у некоторых слов.
Там где ваш текст нуждается в булетах, воспользуйтесь маркером, или нумерацией, некоторую часть текста вы можете сделать по центру, или же по правому краю, также вы можете вообще поменять стили своего текста, если это требуется, но все это нечасто пригождается в электронных книгах, поэтому не будем на этом останавливаться.
А теперь коротко о том, как вставить картинку в текстовый редактор Word:
Также вы можете написать в колонтитулах ваше имя и фамилию, и даже дать ссылку на ваш сайт или блог.
Как это делается?
Вот и все. Материал для электронной книги оформлен. Создавайте замечательные электронные книги, фантазируйте, дерзайте!
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Программа для создания электронных книг – привожу список таких программ, надеюсь выберите для себя что-то подходящее.
А еще есть файлы для чтения, которые тоже называют электронными книгами.
В качестве примера такого файла приведу вот эту электронную книгу об Интернете.
Так вот, речь ниже пойдет об электронных книгах, которые являются именно файлами, а не устройствами. Читать такие файлы, как электронные книги, можно на компьютере, планшете, на электронной книге, смартфоне и т.д.
Но помимо практической стороны дела, есть и материальная. А именно — аудитория, объёмы которой в веб-пространстве практически не ограничены, и готовность этой аудитории платить за качественную и полезную информацию. Согласитесь, есть разница между долгими поисками нужной книги в традиционном магазине (до которого ещё нужно добраться) и практически мгновенным получением желаемого в электронном формате — достаточно оплатить покупку и скачать выбранную книгу.
Электронная книга: от прикладной до художественной
Практически все электронные книги, встречающиеся в сети, можно поделить на две категории:
- художественные произведения;
- прикладная литература.
То есть, существуют книги, продать которые, не имея определённой репутации в литературном мире, очень сложно. Это художественные произведения в любых жанрах — от детективных романов до фантастики.
И есть книги, которые не издаются миллионными тиражами, но вполне успешно продаются, сами по себе одновременно являясь объектом рекламы для своего автора. Это прикладная литература, дающая возможность получить практические советы и рекомендации в той или иной области знаний/умений.
Если же материал, представленный в книге, является действительно авторским и уникальным — можно задуматься именно о коммерческом распространении. Разумеется, и объём, и содержательность такой книги должны соответствовать самому высокому уровню ожиданий аудитории, на которую она рассчитана.
Электронная книга: техническая сторона
Создание электронной книги — процесс, требующий определённых навыков. Ведь большинство таких книг создаётся в форматах .pdf, .txt, .exe, .epub и пр., а вовсе не в .doc/.docx, в которых работает большинство редакторов.
Как создать электронную книгу в формате pdf с помощью Word 2007
Ниже на скриншоте (рис. 1) цифрами указана пошаговая последовательность шагов для получения pdf документа в редакторе Microsoft Word 2007:
Рис. 1 В программе Word создаем файл в формате .pdf
Альтернатива платной Word — это LibreOffice Writer
Программа Microsoft Word, описанная выше, является платной. Есть альтернатива – это бесплатный лицензионный пакет LibreOffice, в состав которого входит текстовый редактор LibreOffice Writer.
Программы – виртуальные принтеры для перевода в PDF
Виртуальный принтер – это воображаемый принтер, точнее, так называют программу, которая очень похожа на драйвер для принтера, но на самом деле эта программа не управляет никаким устройством. Она работает с файлами, в частности, переводит (конвертирует, форматирует – это одно и то же в данном контексте) файл, открытый в этой программе, в формат .PDF.
Программа PDF Factory Pro
PDF Factory Pro — простая и удобная программа, позволяющая конвертировать файлы Word в формат pdf (через меню Файл/Печать/Принтер/Имя программы и Запуск), после чего файл будет преобразован и появится в окне самой программы уже в pdf-версии.
После конвертации можно настроить различные параметры документа (электронной книги), включая защиту книги. Так, можно запаролить доступ к просмотру, запретить копирование электронной книги или внесение в нее правок. В процессе внесения и сохранения изменений программа будет выдавать бегущую строку с отображением текущих параметров. После того, как строка остановится, документ можно будет сохранить в выбранной папке, задав ему имя.
Программа doPDF
doPDF – эта программа устанавливается на компьютер, причем устанавливается в качестве виртуального принтера. Является конвертером файлов, позволяющим переводить форматы Word в .pdf.
Онлайн PDF конвертер — end24
Кроме программ для создания электронных книг, в последнее время стали очень популярными онлайн-сервисы для конвертации файлов в формат .pdf. Онлайн-сервис означает, что перевод файла в pdf будет происходить в режиме реального времени (на Ваших изумленных глазах).
Рассмотрим один из таких онлайн-сервисов. Предлагаемый сервис является англоязычным, поэтому открывать его лучше в браузере Google Chrome, в котором есть встроенный переводчик. Переводчик не идеальный, но позволяет уловить смысл.
Пошаговая инструкция для онлайн сервиса по конвертации файла .doc/.docx в формат .pdf
1) Заходим в браузере Google Chrome.
Рис. 2 Онлайн-сервис для конвертации файлов в формат .pdf
4) Цифра 2 на рис. 2 – Вводим без ошибок адрес своей электронной почты. Это нужно для того, чтобы получить на указанный адрес файл, который будет сконвертирован онлайн-сервисом в формат PDF.
Содержание письма можно вставить в Гугл переводчик. Cмысл письма в том, что Вас благодарят за использование сервиса. Также просят перейти по указанной в письме ссылке с целью активации (подтверждения) своего электронного адреса, на который Вы будете получать файлы, конвертированные в pdf.
7) Кликаем по ссылке в аналогичном письме, пришедшем на Вашу почту.
Кстати, польза от перевода файла в формат pdf состоит в том, что в такой файл практически уже нельзя будет внести изменения тем людям, которые являются получателями этих файлов.
По этой причине бухгалтерские документы многие бухгалтеры отправляют своим заказчикам в формате pdf, дабы ушлые заказчики не вносили свои правки в эти документы.
Еще 3 программы для создания электронных книг
1. SBookBuilder — производит конвертацию .txt файлов в формат .exe и обладает массой других возможностей. Удобная программа, ориентированная на самостоятельное создание электронных книг.
2. Natata eBook Compiler — ещё одна полезная программа для тех, кто хочет создать электронную книгу. Доступна конвертация файлов в различные форматы, но в бесплатной версии функциональные возможности значительно сокращены.
3. MacromediaDreamweaver — позволяет создавать электронные книги в html-формате. Для получения необходимого результата потребуется готовый файл в формате Word (книга). После этого в программе создаётся новый html-документ. Его нужно сохранить (отображаться будет как пустая страница без записей).
Число документов должно равняться числу страниц в создаваемой книге. Сохранять страницы (для удобства) лучше в одной папке, задавая им имена с нумерацией, соответствующей последующему расположению в книге. Далее для каждой страницы нужно будет задать разметку (через выбор иконки в виде таблицы в графическом меню программы). Например, ряды, столбцы, расположение текста и пр., а затем вставить текст и изображения.
Также в меню есть возможность настраивать и другие параметры — от цвета страниц до добавления рамок и других элементов. По завершению работы можно собрать всё воедино, воспользовавшись любым удобным exe-компилятором файлов.
Упражнение по компьютерной грамотности:
1 Если у Вас есть файл в формате .doc/.docx, находим его на своем ПК.
4 Если не получилось, значит у Вас на ПК нет файла в формате .doc/.docx, либо подробно пишем в комментариях, что Вы делали и что из этого получалось (по шагам). Вместе разбираемся и находим решение.
Читайте также: