Как сделать чтобы гугл таблица открывалась с последней записи
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 18.09.2024
Когда вы знаете, как отслеживать изменения в Документах Google, вам больше не придется беспокоиться о потере изменений в ваших документах. Все ревизии сохраняются по умолчанию.
Многие люди рассматривают Документы Google просто как альтернативу Microsoft Word. Большинство людей не осознают, насколько это мощный инструмент для коллективного редактирования для команд.
Когда вы знаете, как отслеживать изменения в Документах Google, вам больше не придется беспокоиться о потере изменений в ваших документах. Все ревизии автоматически сохраняются и регистрируются по умолчанию. Если вы когда-нибудь обнаружите, что вам нужно просмотреть или восстановить эти изменения, это всего лишь несколько щелчков мышью.
В этой статье мы расскажем, как работает отслеживание изменений в Google Документах и как его эффективно использовать.
Используйте предложение, чтобы просмотреть изменения
Один из самых безопасных способов редактировать или исправлять документ в Документах Google — это изменить Редактирование режим для Предлагая Режим. Это можно сделать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу. Стрелка будет рядом со словом Редактирование или Просмотр, в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь.
После того, как вы переключились в режим предложения, начните редактировать документ, и вы увидите, что изменения отображаются, и старый текст, который вы редактировали, заменен зачеркнутым.
Особые примечания к предложению редактирования
О чем следует помнить при редактировании в режиме рекомендаций. Если вы разделите абзац на два, вы увидите пробел и две параллельные зеленые линии.
Верхняя строка — это нижняя часть старого абзаца. Нижняя строка — это верх нового абзаца. Пространство между этими строками — это пространство, которое вы добавили во время редактирования.
Еще одна полезная функция в режиме редактирования заключается в том, что в Google Docs будут отображаться синие волнистые линии под словами, которые определяются как неправильно написанные. Если вы выделите или нажмете слово, оно предложит исправление во всплывающем окне чуть выше него.
Когда они появятся, у вас есть следующие возможности. Вы можете выбрать:
- Правильное слово для редактирования
- Значок круга X, чтобы игнорировать предложение
- ! значок комментария, чтобы предоставить автору предложения автоматической обратной связи
- Выберите три точки, чтобы выполнить дополнительную проверку орфографии и грамматики.
В большинстве случаев вам просто нужно выбрать правильное слово и двигаться дальше.
Еще одна полезная функция редактирования в режиме предложения — комментарии обратной связи. Выделите слова или абзацы, по которым хотите оставить отзыв, и справа от этого выбора появится небольшой значок комментария.
При выборе этого параметра в правом поле появится новое окно комментариев, в котором вы можете написать комментарии или предложения первоначальному автору.
Автор может ответить на любое из предложенных вами правок или ваших комментариев своими комментариями. Это делает диалог полезным во время любого процесса редактирования документа.
Просмотреть предыдущие версии Документов Google
Когда вы вносите изменения в документ, Документы Google регулярно автоматически сохраняют вашу работу, чтобы вы ничего не потеряли.
Благодаря этому вы можете легко увидеть все сохраненные изменения. Для этого просто выберите файл в меню выберите История версий и выберите Посмотреть историю версий.
Это покажет вам все основные изменения, которые были внесены в документ (кем-либо).
Изменения организованы по времени и сгруппированы по дням.
Вы можете просмотреть отдельные изменения, внесенные во время одного сеанса редактирования, щелкнув стрелку раскрывающегося списка слева от даты / времени этой редакции. С отступом внизу вы увидите список всех автоматически сохраненных ревизий во время этого сеанса редактирования.
Каждый раз, когда вы выбираете любую из этих прошлых редакций, вы видите эту версию документа на большой панели документа слева.
Просмотр версий полезен, но что, если вы хотите выделить или сохранить определенные версии? Вы тоже можете это сделать.
Сохранение предыдущей версии Google Документов
Если вы знаете, что только что завершили основную редакцию документа, вы можете отметить эту редакцию, присвоив ей имя.
Для этого повторите описанный выше процесс, чтобы просмотреть все версии. Найдите последнюю версию, которую вы хотите назвать, и выберите три точки справа от даты и времени. Вы увидите меню, в котором вы можете выбрать Назовите эту версию.
Дата и время превратятся в текстовое поле, где вы можете ввести имя для этой версии.
Когда вы закончите печатать, просто нажмите Войти и новое имя останется. В следующий раз, когда вы будете искать эту конкретную версию, просто выберите Показывать только названные версии переключитесь вверху списка, чтобы включить его. Это покажет только все ревизии, которые вы указали в списке ревизий.
Что, если вы действительно хотите создать полностью новый документ из более старой версии? Вы тоже можете это сделать.
В раскрывающемся меню выше (при выборе трех точек) выберите Сделать копию вместо.
Откроется новое окно, в котором вы можете назвать ревизию, выбрать папку на Google Диске, где вы хотите ее сохранить, и выбрать хорошо.
Вы также можете установить флажок, чтобы поделиться этим новым документом с теми же людьми и с теми же разрешениями, что и исходный документ.
Когда вы закончите, у вас будет новый документ на основе только что сохраненной версии.
Как восстановить старые версии документов
Когда вы просматриваете более старые версии документа, вы можете восстановить эту версию в любое время, выбрав Восстановить эту версию в верхней части окна.
Это вернет текущую версию документа, над которым вы работаете, к более старой версии.
Не волнуйтесь, если вы ошиблись! Версия, которую вы только что заменили, также сохраняется как предыдущая, поэтому, если вы хотите вернуться к прежней версии, просто найдите эту версию и восстановите ее до этой.
Работа с отслеживанием изменений в Документах Google не должна быть сложной. Фактически, он значительно упрощает восстановление после серьезных ошибок, чем большинство других текстовых редакторов.
Если вы хотите узнать больше об использовании Google Docs, обязательно прочтите наше руководство по началу работы с Google Docs.
Прежде чем продолжить, попробуйте перезапустить Chrome и снова загрузить страницу Google Таблиц. Если вы по-прежнему не можете получить доступ к документам, обратитесь к проверенным и надежным решениям ниже.
1. Очистить данные Google Таблиц.
Шаг 1: Перейдите на вкладку Google Таблицы и щелкните значок замка в левом углу адресной строки.
Шаг 2: Затем выберите Параметры сайта в контекстном меню.
Шаг 4: Нажмите Очистить в запросе подтверждения, чтобы продолжить.
Заметка: Игнорируйте первое предупреждение в подсказке; вы не выйдете из своей учетной записи Google (Таблицы). Однако, если вы работали в Google Таблицах в автономном режиме и последние изменения в документах сохранялись на вашем компьютере, вы можете потерять изменения, не сохраненные в облаке.
2. Очистите данные размещенных приложений Chrome.
Этот метод устранил проблему для некоторых пользователей Chrome, которые сталкивались с аналогичными проблемами с загрузкой Google Таблиц.
Теперь вернитесь на вкладку Google Таблицы и перезагрузите страницу.
3. Используйте режим инкогнито.
Расширения Chrome — это здорово, и они имеют свои преимущества. Однако некоторые расширения могут подвергнуть вас риску безопасности, замедлить работу браузера и повлиять на производительность других веб-сайтов. Если вы заметили, что Google Таблицы не загружаются после установки нового расширения, отключите расширение и попробуйте перезагрузить электронную таблицу.
Если вы не можете определить причину проблемы с конкретным расширением, попробуйте использовать Google Таблицы в режиме инкогнито — это временно отключает большинство расширений Chrome. Если Google Таблицы загружаются быстро и нормально, основной причиной проблемы является расширение. Вам нужно будет отключить ваши расширения по отдельности (Меню> Дополнительные инструменты> Расширения), чтобы определить, какое из них влияет на Google Таблицы.
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш ниже.
- Ctrl + Shift + N — для Windows, Linux или Chrome OS.
- Command + Shift + N — для Mac.
Если Google Таблицы по-прежнему не загружаются в режиме инкогнито, перейдите к следующему решению для устранения неполадок.
4. Повторно включите автономный режим.
Если включен автономный режим, вы можете создавать и редактировать документы в Таблицах и других приложениях Google без подключения к Интернету. Документ сохраняется на вашем компьютере и загружается в облако, когда вы подключены к Интернету. Неплохо, не так ли? Что ж, этот режим иногда приводит к некорректной загрузке документов в Chrome.
Шаг 1: Посетите главную страницу Таблиц и нажмите кнопку меню гамбургера в верхнем левом углу страницы.
Шаг 3: Отключите опцию Offline и нажмите OK.
Выполните те же действия, чтобы снова включить эту функцию; вам не нужно оставлять его выключенным. Теперь откройте лист и проверьте, правильно ли его загружают Chromes.
5. Обновите Chrome.
Убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя версия Chrome. И если вы загрузили обновление Chrome, но не перезапустили браузер, возможно, вы захотите это сделать. Как и пользователь ниже, незавершенные обновления могут нарушить работу браузера и некоторых веб-сайтов.
Помимо того, что эти решения для устранения неполадок являются эффективными исправлениями для Google Таблиц, которые не загружаются в Chrome, их также можно использовать для устранения сбоев в других приложениях и службах Google, таких как Формы, Слайды и Документы Google.
По умолчанию вам нужно сделать два щелчка мышью, чтобы открыть ссылку в электронной таблице Google Таблиц. Используя обходной путь, вы можете сделать так, чтобы ссылка открывалась одним щелчком мыши. Мы покажем вам, как это сделать.
Как это работает
Этот обходной путь публикует вашу электронную таблицу Google Таблиц как веб-страницу. Затем вы щелкаете один раз ссылки на этой веб-странице, чтобы открыть их.
Google дает вам уникальный URL-адрес опубликованной веб-страницы. Вы используете этот URL-адрес для доступа к своей электронной таблице как к веб-странице в Интернете. Убедитесь, что вы делитесь этим URL-адресом только с теми, кому вы хотите предоставить доступ к данным вашей электронной таблицы.
Открывайте ссылки в электронной таблице Google Таблиц одним щелчком мыши
Для начала откройте Google Таблицы в веб-браузере и откройте электронную таблицу.
Теперь вы можете щелкнуть по любой ссылке в своей электронной таблице (которая была опубликована как веб-страница), чтобы открыть ссылку.
Вот так вам будет проще открывать ссылки в таблицах!
Гугл таблицы – что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.
Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.
Общие вопросы работы с Google-таблицами
Как создать Google таблицу
Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google. Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.
Выберите Личный тариф и откройте таблицы
Кликните на Пустой файл
Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.
Новая таблица создана
Чтобы открыть таблицу, созданную на компьютере в программе Microsoft Excel, войдите в гугл-таблицы, кликните “Открыть окно выбора файлов”.
Откройте окно выбора файлов
Перейдите во вкладку “Загрузка” и выберите файл на компьютере.
Выберите файл с компьютера
Если вы уже создали новую таблицу, кликните “Файл” – “Открыть”. Или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+O.
Кликните Файл – Открыть
Выберите нужный файл – вы увидите, как данные сразу появятся на листе.
Листы: как создать, удалить, скрыть
Для любых действий с листом в таблице кликайте на него правой кнопкой мыши или нажмите на “стрелочку”.
Читайте также: