Хочу отказаться от отпуска как это сделать

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

Российское трудовое законодательство гарантирует работнику право на отдых. Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, работник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник не имеет права отказаться от этого отдыха и заменить его денежной компенсацией. Однако существуют случаи, когда за неиспользованный отпуск можно получить деньги. Сделать это можно, если:

продолжительность отпуска составляет более чем 28 дней;
на момент увольнения сотрудника у него остался неиспользованный отпуск.

Замена части отпуска денежной компенсацией

Некоторые категории работников в связи с родом деятельности имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, врачи и учителя. В таком случае продолжительность оплачиваемого отдыха превышает установленные законом 28 дней. Это значит, что дополнительную часть отпуска можно заменить денежной компенсацией. При этом, инициативу для такой замены должен проявлять работник. Законодательство запрещает работодателю давить на работника в этом вопросе.

Когда не стоит рассчитывать на компенсацию

Существуют случаи, когда работник, имеющий отпуск длиннее, чем 28 дней не может рассчитывать на его замену денежной компенсацией. Например, это касается работников не достигших возраста 18 лет, беременных женщин, а также тех, кто занят на вредных и опасных работах.

Как рассчитывается компенсация

Расчет компенсации производится так же, как и отпускных. То есть, учитывается среднегодовой заработок с учетом премий, а также периоды нахождения на больничных, в командировках и отпусках за свой счет. Высчитывается среднедневной заработок, а затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Спорные ситуации

На некоторых предприятиях работодатели допускают ситуации, когда работник уходит в отпуск раз в два года. То есть, получает двойной отпуск. Формально это дает работнику право рассчитывать на компенсацию, поскольку продолжительность отдыха тогда в любом случае составляет больше, чем 28 дней. Как правило, в таких случаях работник и работодатель приходят к консенсусу и сотрудник получает компенсацию. Это связано с тем, что трудовое законодательство не запрещает использование отпуска за два года подряд.

Подытоживая можно сказать, что получить компенсацию за неиспользованный отдых вполне реально, особенно в случаях перенесения всего отпуска или его части на следующий год.

Вы можете задать свой вопрос на любую правовую тему (работа, льготы, пенсии, ЖКХ, недвижимость, налоги, ДТП, уголовное право и другие темы).

Читатель Юрий спрашивает:

Сотрудник не пришел в понедельник. Когда я спросил, где это он, сотрудник ответил: “В отпуске”. Я на него очень рассчитывал, а он ушел в отпуск без предупреждения. Да еще сказал, что необязан напоминать об отпуске. Это законно?

Отвечаем: законно, если сотрудник в графике отпусков

Трудовой кодекс об отпуске:

Каждый сотрудник вправе отдыхать от любимой работы, право на отпуск защищает Трудовой кодекс.

Чтобы определить, кто идет в отпуск в августе, а кто отдыхает в ноябре, работодатель составляет график отпусков. График отпусков — требование Трудового кодекса, нельзя отказаться его составлять, иначе штраф.

Работодатель составляет график раз в год на всю компанию, не позже 16 декабря. В графике отпусков — должности сотрудников, даты и длительность отпусков. Шаблон графика отпусков — на сайте Роструда

Есть работодатели, которые считают, что сотрудник обязан предупреждать об отпуске, отпрашиваться и писать заявление. По Трудовому кодексу у сотрудника нет такой обязанности. Если секретарь Маша есть в графике отпусков, Маша вправе не выйти на работу без предупреждения, заявлений и любых других действий. А вот у работодателя полно дел.

Документы, чтобы отпустить в отпуск

По Трудовому кодексу не сотрудник предупреждает компанию об отпуске, а работодатель напоминает сотруднику, что пора идти отдыхать. Для этого понадобятся уведомление и приказ.

Уведомление. Это официальное напоминание, что такого-то числа надо идти в отпуск, а такого-то возвращаться.

У уведомления есть срок: работодатель передает сотруднику документ за две недели до начала отпуска. Пример уведомления:

Сотрудник расписывается в уведомлении об отпуске. Если нет подписи, это ошибка работодателя: нельзя запретить сотруднику идти в отпуск из-за того, что нет подписи. Шаблон уведомления на сайте Роструда

Приказ. Приказ нужен для бухгалтерии и налоговой, без него не получится рассчитать налоги и доказать, что сотрудник отдохнул положенное время. Приказ должен быть готов за три дня до начала отпуска.

Сотрудник расписывается в приказе, но не оставляет себе. Приказ понадобится на случай проверки и расчета отпускных. Шаблон приказа — на сайте Роструда

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не подготовил приказ, сотрудник вправе пожаловаться в инспекцию труда.

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск

Есть случаи, когда сотрудник обязан составить заявление на отпуск и спросить разрешение, можно ли идти отдыхать. Случаи описывает Трудовой кодекс:

Отпуск не по графику. График отпусков — обязательный документ для сотрудников. Обязательный — значит, что сотрудники ходят в отпуск строго по графику, а не когда вздумается. Если у секретаря отпуск в декабре, а хочет уйти в марте, работодатель вправе отказаться переносить отпуск.

Некоторые сотрудники могут уходить в отпуск в любое время, несмотря на график:

Но заявление всё равно нужно.

В заявлении сотрудник пишет, почему имеет право на отпуск не по графику. Шаблон заявления на отпуск на сайте Роструда

Отпустить сотрудника отдыхать за свой счет или нет, решает работодатель. Шаблон заявления на отпуск за счет сотрудника — на сайте Роструда

Отпуск нового сотрудника. Сотрудник, который отработал меньше полугода, может попросить отпуск, и для этого понадобится заявление.

Трудовой кодекс разрешает работодателю отказывать без объяснения причин: может, сейчас работы много или сотрудник работает так себе, зачем баловать.

Штрафы, если ошибиться с отпуском

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не отпускает без заявления, сотрудник вправе пожаловаться в Роструд или обратиться в суд.

Инспекция труда оштрафует, если работодатель:

не сделал или задержал график отпусков, приказ, уведомление;
не отпустил сотрудника в отпуск по графику.

Штраф для индивидуального предпринимателя — до 5000 рублей, для компании — до 50 000 рублей.

Штрафы — не самая большая проблема. Если сотрудник пожалуется в Роструд или работодатель попробует уволить за якобы прогул, начнутся разбирательства с инспекцией. Скорее всего, будет большая проверка всего, что связано с сотрудниками. А это минимум три месяца вопросов, пересылки документов и штрафы.

Мой совет — отпускать сотрудников в отпуск по графику или договариваться так, чтобы они не жаловались в Роструд.

Законом не урегулировано, как нужно поступить, если работник не согласен с графиком отпусков и отказывается ставить на нём подпись об ознакомлении. В такой ситуации вы не обязаны по требованию работника менять даты его отпуска в графике.

Исключение: работник по закону имеет право на отпуск в удобное для него время, например у него трое и более детей в возрасте до 18 лет, младший из которых не достиг возраста 14 лет ( ч. 1 , 2 , 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).

В остальных случаях рекомендуем составить акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков. Форма акта произвольная (нормативной нет). Желательно, чтобы его составили минимум трое работников - свидетелей отказа.

Укажите в акте, в частности:

дату и время его составления;
Ф.И.О. и должности работников, составивших акт;
Ф.И.О., должность работника, который отказался ознакомиться с графиком отпусков под подпись;
информацию о том, что работник отказался ознакомиться с графиком отпусков (укажите, на какой год он составлен, дату его утверждения или реквизиты приказа, которым утверждён);
подписи работников, составивших акт.

Такой акт позволит избежать рисков, поскольку подтвердит, что вы предприняли необходимые меры, чтобы ознакомить работника с графиком отпусков, но он отказался поставить на нем подпись об ознакомлении.

Учесть все нюансы при составлении графика отпусков вам поможет готовое решение .

Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник сам хочет работать без отпусков.

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

трудящийся заболел;
трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков - на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

или в рамках графика отпусков;
или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Итоги

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работники уходят в оплачиваемые отпуска по утвержденному графику, обязательному для обеих сторон трудового договора. Необходимость в оформлении заявления возникает только при внеплановых отпусках, отмене или переносе ранее запланированных уже оформленных приказом периодов отдыха. Как работнику отозвать заявление на отпуск, если в этом возникла необходимость? Как работодателю реагировать на такое заявление? Об этом узнайте из статьи. Отдельно остановимся на ситуации с отпусками в период с 4 по 7 мая 2021 года.

Как работнику отозвать заявление на отпуск

По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Если заявление на отпуск передано работодателю, и работник передумал идти в отпуск в указанные в нем даты, потребуется еще одно заявление, отзывающее первоначальное заявление об отпуске. Закон не требует обязательного оформления такого заявления, но его следует запросить у работника во избежание дальнейшей путаницы.

Форма заявления — произвольная. В тексте заявления указываются:

реквизиты работодателя (должность и ФИО руководителя);
ФИО и должность работника, структурное подразделение;
причина отзыва заявления;
личная подпись работника и расшифровкой;
дата подачи заявления.

Если работник отказывается от отпуска в запланированные даты и просит перенести его на другой период, в заявлении дополнительно указывают (Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1):

количество дней отпуска, которые работник просит перенести;
причину переноса отпуска;
желаемые даты отпуска.

Как работодателю реагировать на такое заявление, расскажем далее.

Что делать работодателю при отказе работника от отпуска

Желание работника отозвать свое заявление на отпуск может вызвать у работодателя определенные трудности, так как в трудовом законодательстве не прописан порядок действий для таких случаев.

По общему правилу отпуск, предоставляемый по графику, работодатель переносить не обязан. График отпусков должны исполнять обе стороны трудового договора (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Хотя никто не запрещает работодателю согласовать работнику его заявление об отмене или переносе отпуска.

Если работодатель не возражает отменить и/или перенести отпуск, потребуется:

издать приказ на основании заявления работника;
внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.

Далее расскажем, как оформить приказ об отмене или переносе отпуска.

Образцы приказов об отмене или переносе отпуска

На практике для отмены ежегодного отпуска обычно издают приказ об отмене отпуска или его переносе.

Приказ об отмене отпуска

Приказ об отмене отпуска утвержденной формы не имеет и по закону необязателен. Применяется он для отмены отпуска, уже оформленного приказом.

Образец приказа об отмене отпуска:

Приказ о переносе отпуска

Такой приказ оформляется, если отпуск отменяется в связи с переносом на другой срок по особым причинам. Основной перечень причин прописан в ТК РФ:

при совпадении отпуска с больничным, когда отпуск не был продлен на количество дней болезни;
если работник написал заявление о переносе отпуска из-за того, что был предупрежден о его начале менее чем за 2 недели;
в других случаях (ст. 124, 136, 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Дополнительные причины переноса отпуска могут быть предусмотрены локальным нормативным актом компании (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ).

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска запрещен для отдельных категорий работников. К примеру, нельзя переносить на следующий рабочий год отпуск несовершеннолетним и работникам на опасных и вредных работах.

В приказе о переносе отпуска нужно отразить реквизиты ранее изданного приказа о предоставлении отпуска, указание на его отмену и необходимость внесения изменений в график отпусков, причины отмены отпуска, даты начала и окончания отпуска.

Если приказ о переносе ежегодного отпуска оформляется в связи с производственной необходимостью, в него дополнительно включается информация о согласии работника.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец приказа о переносе отпуска (это бесплатно).

Дополнительные действия работодателя

Кроме издания приказов необходимо:

Если отпуск переносится по просьбе работника из-за несвоевременной выплаты отпускных или из-за того, что работника предупредили о начале отпуска менее чем за 2 недели, работодателю необходимо согласовать с ним новые даты ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При переносе отпуска по иным причинам новые даты отпуска определяются по согласованию работника и работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В некоторых случаях работодатель обязан без возражений перенести отпуск на даты, указанные сотрудником. К примеру, когда беременная сотрудница просит перенести предусмотренный графиком отпусков запланированный отдых на период, предшествующий декретному отпуску (ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ, Письмо Минтруда от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Внести изменения в график отпусков.

Аналогичным образом нужно внести корректировки в график отпусков, если применяется собственная форма графика и в нем предусмотрена графа о переносе или отмене отпуска.

Сделать запись об отмене или переносе отпуска в личной карточке работника.

При внесении изменений в личную карточку применяются общие правила: сведения в графах 1-7 зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают реквизиты приказа о переносе отпуска. Если переносится только часть отпуска, информацию в графах 1-3, 5 не изменяют, корректируя только сведения в графах 4,6 и 7. Исправления заверяются подписью сотрудника, который их внес.

Как отменить или перенести отпуск с 4 по 7 мая 2021 года

Что произойдет с ним? Можно ли отказаться? Должен ли работодатель соглашаться с этим? Нужно ли оформить перенос отпуска на другой период или отпуск просто сгорает?

Сразу отметим, что нерабочие дни по Указу президента отпуск не продлевают, так как не являются официальными нерабочими праздничными днями (ст. 120, 124 ТК РФ, Письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, п. 3 Рекомендаций Минтруда по нерабочим дням в мае 2021 года).

Пример

Менеджер отдела продаж Смирнова А. П. оформила ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 мая 2021 года на 12 календарных дней. В этот период попадает два официальных нерабочих праздничных дня (1 и 9 мая), на которые отпуск продлевается. Датой выхода из отпуска будет не 13, а 15 мая. Выпавшие на период отпуска выходные и нерабочие по президентскому указу дни входят в отпускной период и не продлевают его.

Работник может отозвать заявление на отпуск или оформить заявление о переносе отпуска на другой период, но работодатель не обязан безусловно его выполнять (кроме случаев, когда предоставление отпуска в удобное для работника время предусмотрено ТК РФ).

Закон не запрещает переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков, в том числе по причине его совпадения с нерабочими оплачиваемыми днями — в трудовом законодательстве отсутствует запрет на изменение графика отпусков по соглашению между работодателем и работником (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Для оформления переноса отпуска работодателю нужно запросить у работника заявление. Если отпускные ему уже выплачены, в заявлении он должен изложить просьбу не только о переносе отпуска, но и о зачете отпускных в счет ближайшей зарплаты.

Нельзя переносить отпуск на следующий год, если из-за переноса получится, что работник проработал без ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Читайте также: