Как сделать зміст в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.
Зачем нужно делать содержание?
Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.
Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.
Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.
Как создать содержание вручную
В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.
При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.
Как создать автоматическое содержание
Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.
Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
Как отформатировать?
Как обновить?
OpenOffice
В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.
Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.
Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.
Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.
Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц
При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…
Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.
Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.
Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007
Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.
Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.
Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.
В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.
Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.
Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?
Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.
Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.
Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.
Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.
Что такое содержание в Ворде
Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.
Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.
А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:
В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.
А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.
Как обновить и удалить автособираемое оглавление
Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:
Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.
Как сделать ручное содержание в Ворде
Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.
Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):
Итак, как сделать страницу оглавления вручную:
Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.
Как обновить и удалить ручное оглавление
Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.
На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.
Как пользоваться оглавлением в Ворде
Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.
Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.
Немного о дополнительных настройках оглавления
Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.
Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:
Другие особенности использования настроек:
Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.
В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.
Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.
Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.
Интересный лайфхак
Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.
Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.
Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.
А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.
В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.
Когда вы работаете с объемным документом в Microsoft Word, то очень трудно вспомнить, на какой странице находится та или иная информация. Поэтому в такой ситуации просто необходимо наличие оглавления. Создание оглавления ручным способом, займет много времени, и данный метод совершенно нецелесообразен. К счастью, Word 2016 позволяет создать оглавление, при чем автоматическое оглавление, которое поможет не только упростить организацию, но и ускорить перемещение по документу. Перейдем непосредственно к вопросу, как сделать оглавление в ворде 2016.
Как сделать оглавление в Word 2016 автоматически
Для того чтобы создать оглавление в Word, нам необходимо обозначить разделы и подразделы нашего будущего содержания, как заголовки. С их помощью мы сможем сделать оглавление в ворде 2016.
Оглавление в Word 2016 – Стили
Сначала нам необходимо определиться со структурой нашего содержания в ворде. Обычно для разделов используют Заголовок 1 , а для подразделов – Заголовок 2 .
Подготовительный этап создания оглавления в Word 2016
Итак, приступим к первому этапу создания оглавления.
Оглавление в Word 2016 – Выделенный заголовок раздела
- Все заголовки имеют свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Поэтому если название раздела уже имеет необходимое форматирование, то мы можем изменить формат заголовка в соответствии с форматированием наших разделов и подразделов будущего содержания.
Оглавление в Word 2016 – Обновление Заголовка 1
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела.
Оглавление в Word 2016 – Второй раздел с назначенным Заголовком 1
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Создание автоматического оглавления в Word 2016
Оглавление в Word 2016 – Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Оформление оглавления в Word 2016
Перейдем к форматированию оглавления в ворде.
Оглавление в Word 2016 – Настраиваемое оглавление
Оглавление в Word 2016 – Окно Оглавление, вкладка Оглавление
Оглавление в Word 2016 – Форматирование стиля оглавления
Оглавление в Word 2016 – Изменение форматирования содержания
Как обновить оглавление в Word 2016
Давайте разберем, как пользоваться готовым содержанием в ворде 2016. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту.
Если ваш документ ворд был дополнен или измене, то нужно обновить содержание.
Оглавление в Word 2016 – Обновить оглавление
Оглавление в Word 2016 – Диалоговое окно Обновление оглавления
На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2016. Мы получили автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить.
Читайте также: