Как сделать подпись в криптоарм

Обновлено: 05.07.2024

Использование контекстного меню.
Работа непосредственно через главный интерфейс софта.

Давайте представим, что у нас есть документ Word, на который нужно добавить ЭЦП.

Жмем на клавишу продолжения и проверяем, тот ли документ мы выбрали. Если нужно подписать несколько объектов, тогда можно все их добавить и выполнить комплексную подпись.

Если мы не поставим галочку, тогда и подпись и сам документ объединятся в один файл.

Продолжаем работу. Теперь мы выбираем сертификат, который выдается соответствующим удостоверяющем центром. Он может быть непосредственно на носителе eToken или прописан в системном реестре.

После выполнения этих манипуляций, остальные параметры можно вообще не трогать. Запускаем подпись и после окончания работы подтверждаем действие.

Вот и все. И здесь нет ничего сложного. Наоборот, это очень удобно. К тому же, не существует таких технологий IT, которые делают только хуже. И этот случай не исключение.

Оцените статью:

Квалифицированная цифровая подпись генерируется средствами криптошифрования, широко используется в тех сферах, где обязательна гарантия достоверности и подлинности документов. КЭП (электронная подпись, цифровая подпись, квалифицированная электронно-цифровая подпись) — это идентификатор личности подписанта в виртуальном пространстве, аналог его ручной подписи, подтверждающий авторство и неизменность файла с момента его заверки.

Посредством ЭЦП можно заверять файлы разных расширений, в том числе PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG и др. Далее поговорим о том, как поставить электронную подпись на документ PDF.

Все способы, как подписать PDF с помощью ЭЦП

Процессы криптошифрования, лежащие в основе формирования КЭЦП, не происходят сами по себе и требуют установки специальной программы — криптопровайдера (средство криптозащиты). Этот программный модуль играет непосредственную роль в генерации цифрового идентификатора.

Средства ЦП

Перед тем как подписать ЭЦП документ PDF, обратитесь в сертифицированный УЦ и закажите комплект необходимых инструментов:

Закрытый ключ — произвольный набор байт (уникальная символьная комбинация), сформированный для генерации самой подписи. Если помимо визирования, автор еще и зашифровал документ, получатель может расшифровать его с помощью своего секретного ключа.
Открытый (публичный) ключ. Как и секретный ключ, представляет уникальную буквенно-цифровую комбинацию, но в отличие от него доступен всем участникам электронного обмена данными. Публичный ключ выполняет две задачи: шифрование цифрового файла и проверка актуальности КЭЦП. Имеет следующий вид:

Сертификат открытого ключа (СКЭЦП). Это электронный или бумажный бланк, в котором указано значение публичного ключа, сведения о владельце СКЭЦП и УЦ. Сертификат автоматически отправляется получателю при передаче завизированной информации.

В УЦ можно сразу приобрести защищенный USB-носитель (токен) и записать на него все перечисленные средства. Наиболее популярны ключевые носители Рутокен, eToken и JaCarta. Их стоимость в зависимости от модели варьируется в пределах 1000-1500 руб.

КриптоПро 5.0

КриптоПро CSP 5

Электронная подпись

Зачем нужна электронная подпись в PDF

После заверки КЭЦП информация наделяется юридической силой и принимается во всех сферах с системой ЭДО:

внутренний организационный ЭДО;
отраслевой ЭДО (банковский, медицинский, жилищно-коммунальный и др.);
виртуальная приемная арбитражных судов;
онлайн-площадки для госзаказов, продажи имущества банкротов и коммерческих аукционов;
информационные госсистемы, например, ЕГАИС;
контролирующие органы, принимающие онлайн-отчетность (ФНС, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и т.д.).

Большинство инстанций, участвующих в ЭДО, принимают пакеты данных с расширением .pdf. Использование этого формата для отправки отчетности имеет определенные преимущества. Он подходит для хранения и передачи тестового и графического контента. В отличие от тех же вордовских форм, ПДФ на любых устройствах открывается в том виде, в котором был создан. Участникам обмена не нужно предварительно договариваться между собой, в какой версии редактора создавать файл.

Как правило, органы и госпорталы, принимающие документацию с сертификатами КЭП, устанавливают собственные требования к программным средствам, прилагают рекомендации и инструкции, как подписать цифровой подписью документ в PDF (как, например, в Росреестре).

Выбор программы для подписания ЭЦП PDF документа

Для создания, просмотра и изменения контента в ПДФ используются продукты Adobe Acrobat и Reader. Для внесения подписей в ПДФ-файл рекомендуется установить Adobe Acrobat — коммерческий продукт, позволяющий не только просматривать, но и редактировать документацию такого формата. В Reader информация доступна только для чтения.

Приложения не поддерживают новый российский стандарт ГОСТ Р 34. 10-2012, который лежит в основе алгоритмов формирования и проверки ЭЦП. Это значит, поставить подпись напрямую из документа не получится — потребуются вспомогательные программные компоненты, которые синхронизируют американские приложения Adobe и российский криптопровайдер КриптоПро CSP. В список таких решений входят:

Как подписать ЭЦП документ ПДФ каждым из перечисленных способов, рассмотрим чуть позже.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что нужно, чтобы подписать PDF в КриптоПро CSP

Перед тем как поставить цифровую подпись в PDF, настройте рабочее место и установите криптопровайдер, о котором было сказано выше.

Самыми популярными СКЗИ на российском рынке признаны утилиты КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Мы остановимся на первом варианте. Дистрибутив с утилитой CryptoPro CSP можно найти на портале разработчика в разделе загрузок. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте актуальный релиз программы (4.0 или 5.0) с учетом версии ОС.

В течение демо-периода (90 дней) возможности софта можно тестировать бесплатно. По окончании этого срока необходимо купить платную лицензию (на 12 месяцев или бессрочно) на каждое устройство, где планируется использовать сертификат КЭЦП.

Один сертификат разрешается использовать на разных ПК, где есть лицензированное СКЗИ.

Подготовка ПК для подписания PDF цифровой подписью

Для корректного подписания ЭЦП PDF документа потребуется инсталляция драйверов USB-токена на ПК. Бесплатные дистрибутивы представлены на сайтах производителей.

Следующий этап — установка личного и корневого сертификатов. Первый файл запишите на ПК с ключевого носителя, а второй запросите в УЦ или скачайте с их официального интернет-ресурса. Копирование личного СКЭП требуется на тот случай, если флешка потеряется или сломается, а документ нужно подписывать в срочном порядке.

На этом подготовка рабочего места завершена. Теперь поговорим о том, как подписать PDF электронной подписью с помощью КриптоПро CSP на примере разных программ.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью в КриптоПро PDF

Продукт КриптоПро PDF не является отдельной самодостаточной программой. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe по части подписания документов КЭП. После инсталляции софта пользователь сможет ставить идентификатор непосредственно в самой программе Adobe Акробат или Ридер.

Преимущества и недостатки

Для Acrobat придется приобретать платную лицензию. Но прежде рекомендуется воспользоваться 3-месячным тестовым периодом, оценив на практике, как подписать файл в КриптоПро PDF и насколько это удобно. На июль 2019 года стоимость бессрочной лицензии оставляет чуть более 22 тыс. руб.

Из очевидных плюсов этого плагина можно выделить:

создание присоединенных и открепленных ЭЦП;
отсутствие ограничений по максимальному весу информации;
наличие функций проверки, шифрования и дешифровки;
опция пакетной подписи (то есть одновременное визирование нескольких файлов).

возможность применения только на одном устройстве;
работа только с расширением .pdf;
ограниченный набор функций;
совместимость только с Windows.

Как настроить плагин для работы с ЭП

Также можно определить формат КЭЦП по умолчанию:

Отсоединенная — после заверки подпись фиксируется в отдельном файле с расширением .pdf.
Присоединенная — идентификатор добавляется непосредственно в документ.

Как подписать файл PDF с помощью ЭЦП

В продуктах Adobe есть два типа подписей: цифровые и сделанные от руки. Второй вид никакого отношения к ЭЦП не имеет, не является гарантией подлинности и достоверности документа.

Электронные подписи, в свою очередь, подразделяются на:

Сертифицирующая ЭЦП обеспечивает более широкие права на управление заверенным пакетом данным. Пользователь может вносить допустимые изменения, установленные отправителем, при которых электронная форма все равно будет оставаться достоверной и подлинной.

Чтобы подписать файл PDF электронной подписью, придерживайтесь стандартного алгоритма:

Добавленная подпись идентифицируется в документе следующим образом:

Проверка ЭЦП адресатом запускается автоматически при открытии PDF-файла. По результату проверки цифровая подпись может иметь следующие статусы: действительна, недействительна, не определена.

Рассказываем, как подписать документ электронной подписью и сохранить её в отдельном файле.

Таким образом, если ситуация с подписанием возникла разовая, то данного набора инструментов Вам будет достаточно без дополнительных затрат.

Вставляем наш носитель с ЭП в компьютер. Запускаем программу Крипто-ПроCSP.

3. Оставляем кодировку BASE 64 или выбираем DER если есть специальное требование.

Загружаете туда свой цифровой документ, и сервис укажет на целостность и корректность содержимого, либо на его недействительность.

Если Вам нужна помощь в настройке электронной подписи и программ, обращайтесь, поможем.

Автор: iDoDoc

Над статьей работала команда iDoDoc

Похожее по теме

Первый сервис онлайн-регистрации и внесения изменений ООО и ИП в налоговой по всей России.

КриптоАРМ — это универсальная программа для шифрования и электронной подписи любых файлов а (в т.ч. PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG) , например — вложений, передаваемых по электронной почте или на дисках и флэшках.

КриптоАРМ — платная программа. У имеется 14-дневный ознакомительный период. На это время предоставляется возможность бесплатно ознакомиться с программой в полном объеме без ограничений ее функциональности.

Как подписать документ в КриптоАРМ

Для того, чтобы подписать электронной подписью документ в КриптоАРМ, на вашем компьютере должны быть установлены следующие программы с введенными постоянными или временными лицензионными ключами:

Подготовьте документ для подписания. После подписания редактировать документ будет нельзя иначе подпись станет недействительной.

Подписать файлы можно в главном окне программы и через контекстное меню файла. Программа позволяет подписывать несколько файлов любого формата одновременно.

После этого откроется окно мастера создания электронной подписи:

В следующем окне отобразится выбранный для подписания файл:

Откроется окно, отображающее дополнительные параметры подписи документа, которые можно оставить по умолчанию, при условии, что у получателя подписанных вами файлов нет особых требований к этим параметрам, например, некоторые сервисы просят прикреплять подписи в формате только DER или только BASE64.

Вы получили документ, подписанный через КриптоАРМ.

Проверка подписи

Чтобы проверить корректность электронной подписи, в контекстном меню файла выберите Проверить подпись .

Если для вас важно проверить не только корректность электронной подписью, но и то, является ли она квалифицированной, убедитесь, что включен режим Квалифицированная подпись .

Читайте также: