Как сделать зет отчет по кассе в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Как он называется, когда формируется и для чего предназначен, расскажем в нашей статье.

Зет-отчет по кассе: что это такое?

Z-отчет (с гашением) − это отчет, снимаемый с ККТ в конце смены и содержащий все операции, выполненные за рабочий день. Он формируется не позже, чем через 24 часа от начала работы на устройстве. Даже если за целый день кассир не пробил ни одного чека, его все равно снимают.

К документу предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства они хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. поясняют, что первичные формы документации, используемые для контроля за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, необходимость в ведении журнала кассира отпала. Остаются обязательными для оформления приходный и расходный ордер. Ведется и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь). Она существует в трех видах:

электронный с возможностью распечатки файла;
бумажный;
только электронный на компьютере.

Бумажные бланки обязательно прошиваются и нумеруются.

Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года утвержден перечень реквизитов, который должен содержаться в отчете с гашением:

Ф.И.О. владельца бизнеса или наименование компании;
ИНН;
юридический адрес субъекта;
Ф.И.О. специалиста, который работает с устройством, должность;
наименование и номер документа;
суммарные расчеты по различным видам операций;
количество напечатанных чеков;
суммы прихода и возврата;
регистрационный и заводской номер аппарата;
№ ФН;
фискальный признак;
дата и время, номер смены.

Сумма выручки ИП не является обязательным полем, но в некоторых моделях ККМ предусмотрено его наличие. Узнать эту информацию можно на сайте ОФД в личном кабинете.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма – это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС. После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие. Если этого не случится – возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

Сервисы

Случаются ситуации, когда необходимо восстановить утерянный чек. Разбираемся какие возможности существуют и какие из них будут наиболее оптимальными в вашем случае.

В статье разберем как распечатать контрольную ленту штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR самостоятельно. Выполняйте процедуру согласно инструкции, в противном случае можете вывести из строя регистратор, так и не получив потерянный чек или Z-отчет.

Электронная контрольная лента защищенная — ЭКЛЗ содержит все чеки продажи и гашения за период от последней замены до текущего момента. Мы можем распечатать аналог чека или Z-отчета, но только до даты замены блока на новый. Обычно дата замены отмечается в журнале учета вызовов, журнале кассира операциониста, на карточке регистрации, в дополнительном листе паспорта версии. Можно получить эту дату ближней замены и из драйвера, но из-за того что данная кнопка расположена рядом с закрытием блока ЭКЛЗ, делать этого не будем.

Распечатка контрольной ленты ЭКЛЗ

Для снятия контрольной ленты запускаем драйвер, если он не настроен или запускаем его в первый раз переходим на статью первоначально настройки тест драйвера ФР Штрих, моя полная инструкция — здесь.

После того как драйвер увидел регистратор переходим на вкладку ЭКЛЗ, как правило, она расположена с правой стороны в середине вкладок, но встречаются старые версии, в которых вкладки расположены вверху.
Раскрывающаяся вкладка состоит из нескольких подпунктов, которые появляются при нажатии на нее.

Вкладка состоит из следующих закладок — окон:

Отчеты ЭКЛЗ
Печать отчетов ЭКЛЗ
Операции с ЭКЛЗ

Дубликат чека продажи из ЭКЛЗ ККМ ФР Штрих (видоизмененный аналог потерянного утраченного чека)

Список возможных ошибок

ошибка кассы нет связи
ошибка ккм нет связи
тест драйвера ккм ошибка 1 нет связи
фискальный регистратор ошибка при подключении
код ошибки фискального регистратора
ошибка фискального регистратора нет связи

Пробитие чека в ККТ минуя кассовую программу, добавление продажи через заводскую утилиту (чек попал в программу — но не прошел по ККМ — завис ПК, сбой программы и тд.)

X, Z – отчет по банку и печать последнего чека, пробитого по банку.

Онлайн-кассы используются практически всеми фирмами и предпринимателями. Они позволяют перенаправлять информацию о результатах деятельности через интернет в налоговую инспекцию. Для использования данного оборудования, следует разобраться в правилах формирования отчетов и настройки ККТ. Поэтому все предприниматели должны знать, как делать Z-отчеты по кассам.

Понятие Z-отчета по кассе

Он представлен специальным кассовым чеком, который распечатывается по итогам работы в течение одного дня. Именно после его распечатывания завершается смена.

Продавцы должны сдать выручки, а после этого происходит обнуление оперативной памяти, имеющейся в любой ККМ. Все сведения о результатах работы в течение этого дня сохраняются в фискальном накопителе и на ЭКЛЗ.

Именно ЭКЛЗ является контрольная лента, куда записываются все сведения о работе предприятия. Если по каким-либо причинам документы теряются, то нужные сведения можно получить с помощью этой ленты.

Как и когда проводится замена ЭКЛЗ вы можете узнать тут. Благодаря Z-отчету можно получить много важных сведений:

количество денег в кассе в начале и конце рабочего дня;
размер выручки, полученной в результате работы организации;
количество возвратов средств;
предоставленные скидки;
аннулированные чеки.

Поэтому каждый продавец, работающий в компании, должен знать, как сделать такой отчет. Он должен храниться в организации, так как содержит множество важной информации.

Что такое Z-отчет кассового аппарата и кто может снимать такой отчет – смотрите тут:

Какие изменения были внесены в процесс использования онлайн-касс

В 2018 году было внесено много корректировок в законодательство. Они имеют отношение и к правилам использования кассового оборудования. К основным таким изменениям относится:

в процессе формирования журнала и документов по форме КМ-4 или КМ-6 используются сведения, имеющиеся в Z-отчете;
нужные шаблоны имеются в Постановлении Госкомстата № 132;
с 2017 года перестало быть актуальным Постановление № 470, по которому требовалось использовать только бумажные контрольные ленты, но теперь необходимо перейти предпринимателям на онлайн-кассы. Здесь вы прочтете о том, нужно ли использовать онлайн-кассу при выдаче займов;
по ФЗ №54 в конце каждой смены требуется обязательно составлять отчет обо всех выполненных операциях с помощью ККТ;
все сведения систематизируются, после чего они автоматически перенаправляются в налоговую службу;
теперь все документы, составляемые кассовым аппаратом, заменяются Z-отчетом.

Данный документ содержит информацию о том, какие именно операции были выполнены работниками предприятия в течение одной смены.

Отличие от других отчетов

Имеются некоторые отличия Z-отчетов от других старых бланков. К ним относится:

во время использования кассы не обнуляются все сведения при закрытии смены;
не вносится информация об итоговой продажной сумме в фискальную память ККТ;
все сведения о расчетах автоматически отправляются в налоговую инспекцию;
обязательно требуется получить от ФНС подтверждение, что работники учреждения получили отчет в установленные сроки, а иначе отчет придется отсылать повторно.

Все новые онлайн-кассы должны оснащаться специальными фискальными накопителями. Их основным назначением выступает сохранность всех отчетов, которые формируются при закрытии смены.

Минимально такие данные должны сохраняться в течение 30 дней, что указывается в ФЗ №54.

Как создаются Z-отчеты

Образец и требования к Z-отчету по кассе.

Формируются Z-отчеты для достижения сразу нескольких целей:

обнуляется информация о разных операциях, которая была накоплена в течение рабочей смены;
выводятся итоги;
все данные систематизируются, после чего фиксируются в памяти кассы;
отображаются разные возвраты, скидки или аннуляции;
подтверждается информация, которая вносится в разную документацию кассирами.

Занимается составлением такого отчета именно кассир перед уходом с места работы. Не допускается формировать его на следующий день. Продолжительность одной смены не должна превышать одного дня.

Отсчет начинается с того момента, когда совершается первая операция. Если в течение суток не будет составлен Z-отчет, то происходит автоматическая блокировка кассы.

Кассир должен в конце смены выполнить действия:

формируется Z-отчет;
он распечатывается;
делается справка по форме КМ-6;
выручка, указанная в отчете, сдается инкассаторам, причем к деньгам прикладывается отчет и справка;
составляется приходный ордер на сданную сумму средств;
документация передается в бухгалтерский отдел.

Если по разным причинам будет утерян отчет, то можно получить его повторно. Для этого целесообразно обращаться в обслуживающую организацию.

Именно специалисты этой фирмы смогут извлечь нужные данные из оборудования, так как обладают нужными инструментами. Работники компании не могут выполнять процедуру самостоятельно.

Нужно ли составлять отчет, если отсутствуют платежи

Если за всю смену не было осуществлено даже одной операции, то учитываются рекомендации Минфина, содержащиеся в Письме № 03-01-15/6-311. Здесь указывается, что отчет надо составлять в обязательном порядке даже при условии отсутствия каких-либо расчетов.

При таких условиях отчет будет составляться с нулевыми показателями. Кассир при заполнении журнала ставит прочерки.

Документация, представленная Z-отчетами, должна составляться только фирмами, в которых используются ККМ с ЭКЛЗ. Если применяются онлайн-кассы без этой ленты, то составляется аналогичная документация, содержащая все нужные данные о расчетах.

Заключение

Таким образом, Z-отчеты являются обязательными документами для всех фирм, использующих в процессе работы разные кассовые аппараты. При переходе на онлайн-кассу без ЭКЛЗ этот документ заменяется другими отчетами.

Их отсутствие является причиной для проведения налоговых проверок и начисления крупных штрафов.

Снятие Z-отчета на кассовом аппарате представлено в этом видео:

Читайте также: