Как сделать укд в сбис

Обновлено: 04.07.2024

Часто задаваемые вопросы по сервису 1С:ЭДО

Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.

Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:

обмениваться электронными документами из ПП 1С через встроенный сервис 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО,

настроить обмен в сервисе 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО (Тензор), даже если клиент получил Ид_ЭДО у другого оператора, входящего в 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Линк-сервис, ЭТП ГПБ). Обмен через роуминг с такими контрагентами будет возможен только в сервисе СБИС ЭДО.

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Ориентировочный срок обработки обращения — 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от техподдержки СБИС.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС++ или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС++.

Вопрос: необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?

Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Вопрос: сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.

Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.

Вопрос: пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?

Ответ: получать новый Ид_ЭДО не нужно. Пользователю, который в сервисе 1С-ЭДО подключается через оператора Тензор, будет настроен тот же Ид_ЭДО.

Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.

Вопрос: сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?

Либо у пользователя ПП 1С есть активный документооборот в системе СБИС ЭДО оператора Тензор. В этом случае нужно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Либо получатель приглашения не принял его в Личном кабинете СБИС ЭДО

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации.

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ.

Создать вручную

Разрешить сотруднику доступ в СБИС

Назначить сотруднику права доступа в СБИС

Настроить системные роли

Светло-серый цвет — доступ не унаследован и не изменен;

Серый цвет — доступ к участку унаследован от другой роли;

Черный цвет — доступ к участку определен ролью;

— был изменен доступ к участку;

— участок имеет ограничения по областям видимости;

— участок имеет ограничения по работе с разделами и документами.

Если системная роль не подходит, можно создать новую и настроить ее под свои требования

Установить ограничения

Электронный документооборот помогает компаниям обходиться без бумаг, быстро согласовывать и подписывать документы, отправлять их контрагентам, даже если они находятся в других городах.

Кому поможет СБИС

Бумажная работа без бумаг

В ЭДО можно создавать и отправлять акты, накладные и счета-фактуры так же быстро, как и обычные электронные письма. Документы заверяются цифровой подписью, а все контрагенты тут же получают подписанные юридические документы.

Обмен документами через СБИС удобен всем: компаниям, сотрудникам для внутреннего использования, индивидуальным предпринимателям.

Согласование условий и

подписание договоров

Заказчик и поставщик согласовывают цены и сроки поставки в системе электронного документооборота. Сделка фиксируется электронной подписью и по российскому законодательству имеет такую же юридическую силу, как и договоры с подписью и печатью на бумаге.

Работа с закрывающими

документами

Сделки сопровождаются актами, накладными и счетами-фактурами. Документы, проведенные через онлайн-электронный документооборот, не потеряются и всегда хранятся в системе. Если поставщик прислал документы с расхождениями, СБИС сообщит контрагенту, и вы получите исправленные.

Подписание мелких внутренних

документов

Внутренние документы компании не всегда оказываются нужны, но их регулярно создают, переписывают и утверждают. Это инструкции по техбезопасности, заявления на отпуск или приказы. Утверждать эти документы можно в электронном виде с помощью электронных подписей сотрудников и не копить бумагу в шкафах.

СБИС — на телефоне, планшете

и компьютере

В системе СБИС можно работать с файлами Word и Excel. Документы можно редактировать на телефоне, планшете и ноутбуке. СБИС позволяет просматривать и подписывать документы даже без интернета.

Электронный документооборот для всех отраслей

У нас есть готовые решения для любой отрасли. Если у вас специфичные процессы
и ИТ-инфраструктура — не проблема. Поможем настроить, внедрить и обучить людей.

С 1 января 2022 года вступает
в силу новый закон
Успейте подключить ЭДО сейчас,
чтобы не прекращать работу!

СБИС — электронный офис

вашей организации

В системе СБИС можно делать всё, что при личном контакте в офисе: обсуждать формулировки и редактировать документ вместе с коллегами, записывать результаты переговоров.
Например, вы отправили партнеру договор, но у него замечания к тексту. Обсудить детали можно в чате или видеоконференции тут же. Если редактируете документ, то СБИС сохранит все версии и историю изменений, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Оператор не важен

Если пользуетесь СБИС, вам не нужно думать, какая система документооборота у контрагента. Просто отправляйте документы — СБИС берет доставку на себя. Если контрагент пользуется другой системой, пригласите его из карточки контрагента или из документа. Он получит приглашение и сможет обмениваться документами, как только примет его.

Расчет экономии Мы можем рассчитать, сколько электронный документооборот поможет сэкономить вашей организации. Скачайте файл и просто вставьте значения — в нем уже заложены формулы расчета.