Как сделать удостоверение по охране труда

Обновлено: 07.07.2024

Уже готовую форму имею в виду, чтобы распечатать и приклеить в само удостоверение. Размер рамки 64х94. У кого есть такая форма?

Мне почему-то не нравится как названа программа по которой обучают и принимат экзамен по охране труда

могу скинуть свой вариант, не могу найти слово прикрепить или добавить)))) школьник) как добавить документ?

где кнопочка "ответить", смотрите выше, там есть кнопка "прикрепить файл", кликаете, далее "обзор" выбираете нужный файл и отправляете ("ответить"). Файл должен соответствовать по расширению и объему

Разрешенные расширения файлов: doc, docx, djvu, pdf, png, rtf, txt, gif, jpg, rar, zip, mp3, jpeg. Размер файла не должен превышать 30.52 МБ.

А есть требования как должно выглядеть удостоверение и обязательно чтобы на нем дословно было написано "Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда"?

Нашел Старые корочки, которые отличаются цветом и размером меньше, сгодяться?
Заранее спасибо! )

Цитата
Евгений написал: А есть требования как должно выглядеть удостоверение и обязательно чтобы на нем дословно было написано "Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда"?

Есть постановление 1)29, там сказано:
3.7. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний требований охраны труда, выдается удостоверение за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда, заверенное печатью организации, проводившей обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, по форме согласно приложению N 2 к Порядку.
В приложении 2 написано, что лицевая сторона должна иметь надпись: "Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда"
Лично я стараюсь жестко соблюдать требования НПА, иначе можно нарваться на предписание ГИТ, а это надо?

Цитата
Лёлька написал: В приложении 2 написано, что лицевая сторона должна иметь надпись: "Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда"

Цитата
Евгений написал: А есть требования как должно выглядеть удостоверение и обязательно чтобы на нем дословно было написано "Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда"?

. когда Вы проходите обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в учебном центре, т.е. сидите на лекциях, то данные вопросы отлетают на автомате!
А когда работник и (хуже всего) специалист по охране труда формально присутствует на занятиях то .

Цитата
Анна Авто написал: Поделитесь пожалуйста готовой формой, чтобы распечатать и приклеить в само удостоверение.

Не надо в него ничего клеить, УЦ даёт удостоверение, оно действует три года, потом надо заново пройти обучение в УЦ, проверку знаний и будет выдано новое удостоверение.

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда. Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Ответственность за соблюдением охраны труда и техники безопасности полностью лежит на работодателе организации. Случаются несчастные случаи, возникшие, к примеру, на производстве или где-либо еще.

Сроки выдачи удостоверений

Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.

Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.

Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.

В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:

Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.

Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.

Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.

Элементы бланка ведомости

Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:

Порядковый номер записи.
ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
Его должность.
Подразделение, в котором числится работник.
Номер и дата протокола.
Номер самого удостоверения.
Подпись получателя.

Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.

Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.

Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.

Кто имеет право выдавать удостоверения

У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:

1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения

2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.

Важно контролировать, чтобы все члены комиссии (которых должно быть не менее трех человек) уже имели на руках действующие удостоверения и могли передать свои знания относительно охраны труда остальным сотрудникам. Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.

А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.

Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.

Разница инструктажа и обучения

Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции. Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание. Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.

Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.

Каждый работодатель несет полную ответственность за обучение своего наемного штата сотрудников правилам безопасности и основным методам ведения трудовой деятельности. Результатом является успешная сдача экзамена с последующей выдачей подтверждающего удостоверения. Законодательство РФ предусматривает обязанность проходить обучение всеми сотрудниками предприятий.

Что это за документ

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда – документ, который официально подтверждает успешное прохождение обучения правилам производственной безопасности с целью исключения вероятности получения травматизма.

Удостоверение личности выдается всем сотрудникам

Федеральное законодательство устанавливает право выдачи документа исключительно тем наемным рабочим, которые успешно прошли соответствующее обязательное обучение. Утвержденный порядок предусматривает обучающую программу в течение первого месяца с момента официального трудоустройства сотрудника (при игнорировании сроков предусмотрена административная ответственность).

К этому моменту уполномоченный специалист обязан заполнить надлежащим образом документ для дальнейшей передачи сотруднику.

Кому нужно удостоверение по охране труда

Во время подписания трудового договора каждый наемный рабочий берет на себя обязанность пройти специализированное обучение (в течение первых 30 дней с момента выхода на работу). Федеральное законодательство предусматривает исключение только для:

специалистов, инспекторов (в случае их нахождения на государственной службе), педагогов в сфере охраны труда;
наемных рабочих, у которых имеется официальный непрерывный стаж работы в 5 лет.

Отсутствие документа влечет штраф

Нарушение правил становится основанием для привлечения к административной ответственности.

Кто выдает удостоверения по охране труда

Удостоверение по охране труда нового образца 2018 года остается неизменным. Его выдача, к примеру, директором предприятия указывает на то, что специалист конкретной профессии успешно завершил образование и смог без особых сложностей пройти экзамен.

Специально разработанная программа включает в себя несколько основных разделов:

базовая часть охраны труда на предприятии;
базовая часть управления охраной труда на территории предприятия;
вопросы, которые направлены на ознакомление с действием в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
обеспечение социальной защитой пострадавших сотрудников от ЧС.

Справка! Прохождение образования не является поводом избегать обязательных инструктажей, которые проводятся с целью минимизации рисков возникновения производственного травматизма. Работодатель в лице непосредственного начальника либо доверенного лица инициирует проверку пройденного материала. При этом заполнение образца удостоверения на данном этапе не предусмотрено.

Только после сдачи инструктажа стоит заполнять документ, при этом правом выдачи обладает директор, доверенный специалист компании, сотрудник отдела кадров – назначение осуществляется путем издания соответствующего приказа.

Выдачей документа занимается руководитель или уполномоченное лицо компании

Как получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Как заполнять, а также порядок внесения информации, запись прочих значимых данных, непосредственный работодатель имеет законное право определять самостоятельно, однако при условии, что все утвержденные требования федерального законодательства будут соблюдены в полном объеме.

По завершении образовательного процесса (периодичность прохождения напрямую зависит от специфики ведения трудовой деятельности) непосредственный работодатель берет на себя обязанность инициировать итоговую проверку обретенных знаний и умений.

Справка! Выдача удостоверения государственного образца осуществляется исключительно после успешного прохождения тестирования с получением удовлетворительной оценки. При не сдаче через установленный промежуток времени работодателем, инициируется пересдача – до этого момента работнику запрещено выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Обучение работодатель вправе проводить самостоятельно. Ключевым условием является наличие в штате минимум 3 сотрудников, которые успешно прошли ранее специальную подготовку в сфере охраны труда в учебном центре и имеют подтверждающие сертификаты.

В случае их отсутствия работодатель вынужден за свой счет организовать обучение в специализированных центрах для дальнейшего прохождения курсов и выдачи документального подтверждения.

Отсутствие обучения влечет невозможность выдать документ

Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Если возникает необходимость заполнить первичный документ, то данные указываются только в левой части. В случае повторной проверки уровня знаний в сфере охраны труда, уполномоченный специалист заполняет правую часть бланка.

Вне зависимости от того, первичное заполнение следует либо повторное, крайне важно знать последовательность внесения информации, которая включает в себя:

Информацию о предприятии, его полное наименование, какие-либо сокращения недопустимы. Дополнительно указывается присвоенный уникальный номер документа (его требуется переписать из журнала выдачи удостоверений).
Занесение персональных данных наемного сотрудника, включая занимаемую им должность и название структурного подразделения, в котором он осуществляет трудовую деятельность.
Указание сведений об образовательной программе, которую прошел конкретный специалист компании и успешно сдал итоговые экзамены.
Дополнительно заносятся сведения о названии предприятия, только уже исключительно в сокращенной форме и указываются реквизиты составленного Протокола комиссии.
Назначенный председатель комиссии собственноручно подписывает бланк удостоверения с указанием личных инициалов. Дополнительно проставляется дата выдачи и печать предприятия.

Нужно внимательно вносить данные, чтобы избежать неточностей

При необходимости заполнить правый край документа последовательность действий заключается в следующем:

Указываются персональные данные наемного рабочего с отображением структурного подразделения, в котором он осуществляет трудовую деятельность и занимаемую должность.
Заносятся реквизиты составленного Протокола заседания комиссии.
Назначенный председатель подписывает бланк удостоверения с указанием персональных данных, после чего проставляется оттиск компании и ставят дату внесения сведений.

Справка! Правый край заполняется исключительно после проведения повторного инструктажа.

Удостоверение по охране труда (образец заполнения и бланк)

Бланк и форма удостоверения утверждены нормами федерального законодательства. В 2019 году они остались без изменений.

Заполненный документ передается наемному сотруднику в личное пользование. При необходимости он предоставляет его на проверку контролирующим органам.

Журнал учета удостоверений по охране труда

С целью организации учета выдачи рассматриваемого документа на территории предприятия в обязательном порядке нужно вести журнал. В нем обязательно указывают:

присвоенный номер удостоверению;
дату выдачи;
срок действия;
полные инициалы наемного рабочего, которому был выдан документ.

Важно! Удостоверение выдается наемному сотруднику под личную роспись с целью подтверждения факта вручения.

Срок действия удостоверения по охране труда

Согласно правилам федерального законодательства, на какой именно срок выдается рассматриваемое свидетельство, непосредственный руководитель имеет право решать самостоятельно, однако оно не может быть больше того, что предусмотрено законом.

В соответствии с установленным порядком, процедура проведения проверки текущих знаний наемного персонала должна быть инициирована не реже 1-ого раза в год.

Следовательно, руководитель может издать Приказ, в котором будет определена своя периодичность, к примеру, раз в полгода.

Что делать в случае просрочки

В случае выявленного факта несвоевременного проведения процедуры оценивания уровня знаний, ответственное лицо могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа установленного размера.

В 2019 году размер штрафа составляет 130 тыс. рублей – за каждого наемного рабочего.

Удостоверение по охране труда – обязательный документ, который должен быть у каждого наемного рабочего. Предоставляется на основании успешной сдачи экзамена. В случае просрочки документа либо отсутствия в целом, работодатель привлекается к административной ответственности.

Удостоверение по охране труда — неотъемлемый документ руководителей и специалистов, отвечающих за охрану труда. У кого должно быть удостоверение и где его можно получить? Сколько оно действует? Что будет, если его просто купить? На все эти вопросы ответим в статье.

Кто должен иметь удостоверение по охране труда

Его наличие подтвердит, что сотрудник прошел обучение по охране труда и успешно сдал экзамен. Такой специалист гарантированно знает о безопасных методах выполнения работ и умеет применять эти знания на практике (Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).

Важно! Сотрудника, который не имеет на руках официального действующего удостоверения, нельзя допускать к выполнению должностных обязанностей.

У кого должно быть удостоверение по охране труда

Каждый сотрудник организации, прошедший обучение по охране труда и успешно сдавший экзамен, обязан иметь удостоверение. К этой категории относятся:

Руководители предприятий, их заместители, руководители структурных подразделений компании, в том числе начальники смен, цехов, участков и т.д.
Руководители всех видов работ.
Специалисты по охране труда и сотрудники, назначенные ответственными за охрану труда в компании.
Специалисты компании по различным специальностям.
Специалисты, которые входит в состав аттестационных комиссий предприятий по охране труда.
Уполномоченные представители трудовых коллективов по охране труда и т.д.

Часть сотрудников может получить удостоверение по охране труда непосредственно в своей организации, остальные обязаны проходить обучение по охране труда, сдавать экзамен, и соответственно получать удостоверение в учебном центре.

Где получают удостоверение по охране труда

Удостоверение по охране труда выдает организация, которая провела обучение и организовала прохождение экзаменационной процедуры.

У работодателя есть два варианта обучения своих сотрудников:

Сделать это на базе лицензированного учебного центра.
Организовать собственную комиссию на базе своего предприятия.

Давайте рассмотрим оба варианта.

Получение удостоверения в лицензированном учебном центре

Некоторые категории сотрудников должны проходить обучение в обучающих организациях. К ним, в частности, относятся:

руководители организаций, заместители руководителей, курирующие вопросы охраны труда;
инженерно-технические специалисты, контролирующие проведение работ;
специалисты по охране труда;
члены комиссий по охране труда;
организаторы и руководители производственной практики обучающихся;
доверенные лица по охране труда профсоюзов и иных представительных органов сотрудников (п. 2.3.2 Порядка № 1/29).

Им необходимо обратиться в лицензированный учебный центр, на его базе пройти обучение по охране труда и получить удостоверение. Вы можете пройти такое обучение в нашем Центре Оценки Квалификации и Обучения №1. Пройденный курс поможет вам организовать охрану труда в компании на уровне мировых стандартов, выстроить эффективную систему управления охраной труда. Наши преподаватели дают объем знаний, который в дальнейшем позволит вам не бояться проверок и четко выполнять все требования законодательства.

В учебном центре, после успешной сдачи экзамена, вы получите удостоверение о проверке знаний требований охраны труда утвержденного образца.

Вместе с удостоверением по охране труда, учебный центр выдаст протокол проверки знаний. Этот документ необходимо хранить. При утере действующего удостоверения, вы можете обратиться в учебный центр, предъявить протокол и получить дубликат удостоверения.

Обратите внимание! Некоторые работодатели, пытаясь экономить на обучении работников, покупают удостоверение через интернет. Для работодателя, который по закону отвечает за безопасность своих сотрудников и своевременное их обучение, такой поступок чреват серьезными последствиями. Если инспектор ГИТ выяснит, что удостоверение поддельное, юридическое лицо оштрафуют на сумму от 110 тысяч до 130 тысяч рублей (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Кроме установленных категорий, работодатель имеет право направлять и остальных сотрудников на обучение в учебный центр. Это целесообразно, если компания небольшая и нет возможности создать собственную комиссию.

Получение удостоверения в своей компании

Сотрудник может получить удостоверение по охране труда на базе своего предприятия. Для этого работодатель обязан организовать обучение по охране труда по утвержденным программам. Их разрабатывают на основе примерных учебных планов и программ обучения по охране труда (п. 2.3.4 Порядка № 1/29).

Также работодатель обязан:

издать приказ об организации обучения сотрудников по охране труда;
положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда.

После обучения, комиссия работодателя проверит полученные знания и оформит результаты протоколом по утвержденной форме (п. 3.6 Порядка № 1/29).

Если сотрудник успешно прошел проверку, ему выдают удостоверение по форме, утвержденной Постановлением № 1/29. Подписывает удостоверение председатель комиссии работодателя. Он же заверяет документ печатью организации (п. 3.7 Порядка № 1/29).

Срок действия удостоверения по охране труда

Срок действия удостоверения по охране труда — 3 года. Далее сотрудник каждые три года проходит повторное обучение. Отметки об успешной сдаче экзамена ставят в это же удостоверение. Это значит, что срок самого удостоверения закончится, когда в нем не будет больше места для отметок.

Обратите внимание! По закону есть условия, при которых удостоверение специалиста необходимо продлить ранее, чем через 3 года. Это происходит, когда:

изменились требования Правил охраны труда, другие нормативно-правовые акты, по которым проводилось обучение;
если произошел несчастный случай и специалиста направили на переобучение;
если сотрудник не провел внеочередную проверку знаний. В этом случае удостоверение изымают, а сотрудника направляют на переобучение.

3 актуальных вопроса по удостоверению по охране труда

Эксперты Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 отвечают на вопросы, которые чаще всего задают руководители и специалисты.

Вопрос: Могут ли сотрудники предприятия хранить удостоверения у специалиста по охране труда? Были случаи, когда их просто теряли.

Ответ эксперта: Нет, это запрещено. Сотрудники обязаны носить удостоверения с собой. Если к вам с проверкой придет инспектор ГИТ, а у сотрудников не будет удостоверения, он отстранит их от работы, а вам будет грозить административное наказание.

Также советуем проследить, чтобы ваши работники ни в коем случае не ламинировали удостоверения. Так как в дальнейшем в таком документе невозможно будет сделать новую запись о прохождении обучения по охране труда.

Вопрос: Одна из наших сотрудниц вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли ее направлять на повторное обучение, чтобы заменить удостоверение?

Ответ эксперта: Нет, не нужно. Ей достаточно будет предъявить документ, подтверждающий смену фамилии. Это может быть ксерокопия свидетельства о браке. Как только подойдет срок очередного обучения по охране труда, необходимо будет заметить удостоверение и указать в нем уже новые данные сотрудницы.

Вопрос: Один из наших специалистов, находясь на строительной площадке, выронил удостоверение. К сожалению, оно намокло и пришло в негодность. Что делать в этом случае?

Ответ эксперта: Если ваш сотрудник проходил обучение и проверку знаний в вашей организации, выдайте ему дубликат. Если он получал документ в учебном центре, обратитесь туда и предоставьте протокол. На его основании, вам выдадут дубликат удостоверения.

Читайте также: