Как сделать сжатие рисунка в ворде

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Уменьшить размер файла в документах для лучшего хранения и обмена

Воспользуйтесь функцией Compress Pictures, чтобы сделать общий размер файла более управляемым. Вот как. Во многих программах Microsoft Office вы можете уменьшить размер одного документа или всего файла за один раз. Важно понимать фундаментальный компромисс между размером изображения и качеством. Чем больше вы сжимаете изображение, тем меньше будет размер файла Microsoft Office, но и тем ниже будет качество изображения.

Определите цель вашего документа

Сжатие одного изображения в Microsoft Office

Чтобы внести базовые изменения в размеры вашего изображения, вам даже не нужно выходить из интерфейса программы. Вот как:

Нажмите на изображение, которое вы добавили в свой документ. Если вам нужно его получить, выберите Вставить> Картинку или Картинки .
Выберите Формат> Сжать картинки (это маленькая кнопка в группе Настроить ).
Выберите вариант для применения этого к одному изображению.
Как уже упоминалось, выберите правильные параметры для вас в диалоговом окне разрешения. В общем, мы рекомендуем установить флажки в двух верхних полях, а затем выбрать правильный тип изображения в зависимости от того, как вы будете использовать документ. Если вы не отправляете его по электронной почте, не публикуете в Интернете или что-то еще специализированное, просто выберите Использовать разрешение документа .

Сжатие всех изображений в документе Microsoft Office

Выполните те же шаги, что и выше, чтобы изменить все изображения в вашем файле одновременно, с одним отличием. Для третьего шага выше вы можете вместо этого применить сжатие ко всем изображениям в документе.

Как восстановить сжатые файлы до исходного качества

Одна из замечательных особенностей сжатия файлов в Microsoft Office заключается в том, что вы должны иметь возможность восстановить любой сжатый файл до его первоначальной четкости и качества. В результате пользователи должны планировать гораздо больший размер файла. Это сводится к отключению сжатия файлов.

Чтобы сохранить максимальное качество изображения, вы можете отключить сжатие для всех изображений в файле. Однако отключение сжатия может привести к очень большим размерам файлов без ограничения на размер файла.

Дополнительные соображения

Вы также можете быть заинтересованы в этих ресурсах, ориентированных на изображения, поскольку изображения оказывают такое влияние на документы Word, PowerPoint, Publisher, OneNote и даже Excel.

При работе с изображениями в Word иногда бывают случаи, когда картинка очень большого размера, а изменять её через другие графические редакторы нет времени и желания. В таком случае в данном текстовом редакторе предусмотрена возможность, не прибегая к дополнительным сторонним инструментам, изменить размеры картинки. Рассмотрим подробнее, как увеличить или уменьшить рисунок в Ворде.

Изменить размер рисунка в Word можно с помощью визуальных границ или через форму задания фиксированных значений высоты и ширины. Рассмотрим подробнее оба способа.

Первый способ

Пусть на странице документа расположен некоторый рисунок, размеры которого мы будем уменьшать:

Наводим курсор мыши на картинку, нажимаем левой кнопкой мыши. В результате нажатия вокруг границ рисунка появится инструмент изменения размера (шесть квадратиков соединённых линиями между собой):

Далее необходимо навести курсор мыши на правый нижний квадратик, нажать левую кнопку мыши (курсор превращается в крестик) и потянуть (уменьшить) размер рисунка:

Второй способ

Первый и второй шаги будут точно такими же, как и в первом способе. Но дальнейшие шаги будут иными:

Или можно сделать вот так:

В описанных выше способах описано, как уменьшить размер рисунка в Ворде. Обратный же процесс, то есть увеличение, делается точно также. Если у Вас появились вопросы, то можете задавать их в комментариях.

Уменьшение размера документа Ворд способно решить 2 задачи:

В окне параметров сжатия выставляем галочки в графе, которую нужно выполнить (удаление обрезков, автоматическое сжатие) и устанавливаем нужный размер на выходе, в зависимости от дальнейшего использования документа. Нажимаем ОК.

Подтверждаем, предварительно уточнив, к каким рисункам применить действие.

Документы Word, у продуктивных авторов, могут получаться огромные, необычно длинные, сложные, с множеством встроенных изображений, шрифтов и других объектов.

Так и кажется, что документы могут вырваться из-под контроля, безо всякой причины. Если вы имеете дело с большим документом, вот несколько способов, что бы уменьшить его размер.

Когда получается слишком большой документ Word, первое, что приходит на ум - это сжать изображения в нем.

Согласитесь, что изображения в электронном документе, всегда увеличивают размер файла Word без причины.

Как уменьшить размер документов Microsoft Office, содержащих изображения

Первый шаг, который вы должны предпринять, пытаясь уменьшить размер файла документа с изображениями - это сжать сами изображения. Каждое приложение Office предлагает удобный инструмент для этого. Мы используем Word (и дальше мы будем обращаться к нему), но вы найдете подобные функции в других приложениях Office.

Выберите самое низкое разрешение, которое будет соответствовать вашим потребностям. Нажмите ОК, когда закончите.

В зависимости от количества изображений в документе Word можно сжать их все за несколько секунд. По завершении сохраните документ и проверьте новый размер файла.

Но если у вас нет изображений, или вас не устроил результат, и вам нужно еще больше уменьшить размер файла, мы вам поможем.

Советы, которые определенно помогут уменьшить размер документа

Не каждый совет, будет вам полезен. Иногда они не применимы к вашей ситуации (если у вас нет изображений, тогда советы по сжатию изображений не будут полезны), иногда советы просто неверны. Мы проверили все советы в этом разделе, поэтому мы знаем, что они работают.

Конвертируйте ваш документ в формат DOCX

Microsoft выпустила формат DOCX в Office 2007, поэтому, если вы все еще используете формат .doc, пришло время конвертировать. Более новый тип файла .docx по сути действует как ZIP-файл, сжимая содержимое документа, поэтому даже простое преобразование файла .doc в формат .docx сделает ваш документ меньше.

(Это также относится к другим форматам Office, таким как Excel (.xls к .xslx), PowerPoint (.ppt к .pptx) и Visio (.vsd к .vsdx).)

Word выполняет это преобразование, создавая совершенно новую версию документа в новом формате, поэтому у вас по-прежнему будет доступна старая версия .doc.

Мы проверили это на примере 20-страничного файла .doc, который содержал шесть изображений, различные таблицы и метки форматирования. Исходный файл .doc имел размер 6 001 КБ, но преобразованный файл .docx весил всего 721 КБ. Это 12% от первоначального размера.

Ничто другое, что мы предлагаем ниже, не поможет так мощно уменьшить размер файла, поэтому, если у вас есть файлы .doc, которые вы можете преобразовать в .docx, ваша работа может быть выполнена.

Связанная статья:

Вставьте свои фотографии, изменив расширение картинки, вместо прямого копирования

Когда вы копируете и вставляете изображение в документ, Word делает определенные предположения о том, как с ним работать. Одно из этих предположений заключается в том, чтобы вставленное изображение имело формат BMP, который представляет собой большой тип файла, или иногда PNG, который тоже довольно "много весит".

Простая альтернатива - вместо этого вставить изображение в программу редактирования, сохранить его в меньшем формате, таком как JPG, а затем вставить изображение с расширением .JPG в документ.

При вставке небольшого снимка экрана непосредственно в пустой документ Word размер этого документа увеличился с 22 КБ до 548 КБ.

Снимок экрана мы конвертировали в бесплатной программе Paint, сохранив его в формате JPG и последующей вставке этого JPG в пустой документ, получили 351 КБ. Это уменьшило его на 40%.

Более того, использование формата GIF привело к уменьшению размера документа на 60%.

Конечно, это не всегда сходит с рук. Иногда может понадобиться лучшее качество изображения, которое могут предложить только такие форматы, как BMP и PNG. Но если это маленькое изображение или вам не нужно супер высокое качество, использование более легкого формата при вставке изображения - поможет.

Пока вы сохраняете изображение, редактируйте его

Когда вы редактируете изображение в Word, оно сохраняет все ваши изменения как часть документа. Это означает, что если вы обрезаете изображение в документе, Word ничего не "выбрасывает" и по-прежнему сохраняет полное исходное изображение.

Измените изображение на черно-белое, но Word по-прежнему сохраняет исходное цветное изображение.

Это излишне увеличивает размер документа, поэтому, когда вы внесли изменения в свои изображения и уверены, что вам не нужно возвращать эти изображения, Word все равно может отменить данные редактирования.

Но лучше, чем удалять ненужные данные из вашего документа - это не иметь таких ненужных данных в вашем документе. Очевидно.

Любые правки, которые вы можете сделать, даже простые, такие как обрезка или добавление стрелки, лучше всего выполнять в редакторе изображений перед тем, как вставить картинку в документ.

Сжатие всех ваших изображений за один раз

Снимок экрана, как выбрать функцию "Дополнительные параметры", при сохранении документа Microsoft word, в OneDrive

Поэтому, если вы хотите выбрать разные параметры для разных изображений, это не сработает. Но если вы хотите сжать все ваши изображения за один раз, этот вариант можно использовать.

Прекратить встраивание шрифтов в ваш документ

Если вы не используете необычный шрифт из далекой-далекой галактики, почти наверняка любой, с кем вы поделитесь своим документом, сможет прочитать его, используя свою копию Word (или бесплатную альтернативу, например Libre Office ).

Так что да, прекрати встраивать шрифты в свой документ.

Прекратите встраивание других файлов, если можете

Вы можете встраивать или связывать электронную таблицу Excel в документ Word (и вы можете сделать это с другими файлами, такими как презентации PowerPoint или диаграммы Visio).

Если вместо встраивания вы будете ссылаться на электронную таблицу, вы сохраните большую часть размера файла Excel.

Вам не надо сохранять все это, потому что связанная электронная таблица еще добавляет некоторый размер, но ваш документ будет намного меньше со ссылкой, чем полное встраивание.

Прекратить сохранение миниатюры для документа

В свое время Word позволял вам сохранять уменьшенное изображение документа, чтобы Windows могла показывать вам предварительный просмотр в проводнике. В настоящее время File Explorer (Проводник Windows) может сделать это самостоятельно и не нуждается в помощи Word, но эта опция все еще присутствует в вашем документе.

Если этот параметр включен по умолчанию при создании документа, то Вам нужно будет отключить его в шаблоне Normal.dotx, и Microsoft предоставила отличные инструкции для этого, если вы не уверены, как правильно сделать.

Удаление личной и скрытой информации из вашего документа, помогает уменьшить размер файла

Личная информация не только увеличивает размер вашего документа, но также потенциально дает вашим читателям конфиденциальную информацию. Так может быть текст, который был отформатирован как скрытый, и если он вам уже не нужен в документе, почему бы не избавиться от него?

Это действие уменьшило размер нашего тестового файла на 7 КБ, не так уж и много. Тем не менее, рекомендуется удалять личную информацию из ваших файлов, так что вам, следует это сделать в любом случае.

Отключите авто-восстановление (если вы решитесь)

Одной из замечательных функций каждого приложения Office - функция автоматического восстановления.

Эта функция регулярно создает резервные копии вашего файла во время работы, поэтому, если Word вылетает или ваш компьютер неожиданно перезагружается (например, когда Windows выполняет обновление системы), вы будете автоматически получать восстановленные версии открытых документов при следующем запуске.

Конечно, все эти версии увеличивают размер вашего файла, поэтому, если вы отключите функцию автоматического восстановления, ваш файл будет меньше.

Это не будет иметь немедленного значения, но остановит добавление новых версий автоматического восстановления в файл, когда вы работаете с ним.

Просто предупреждаем, что у вас больше не будет версий автообновления, поэтому, если Word неожиданно завершит работу или неожиданно закроется, вы потеряете всю свою работу с момента последнего самостоятельного сохранения.

Скопируйте все в совершенно новый документ

Когда вы работаете над документом, Word сохраняет все в фоновом режиме. Мы показали, как отключить их, где это возможно, и как удалить данные, которые собирает Word, но, скорее всего, в вашем документе все еще будут вещи, которые вам не нужны.

Если вы обнаружите, что подверглись подобному изменению размера документа, вы можете создать новый документ, а затем скопировать все в него.

Начните с создания нового пустого документа. Выделите все содержимое в текущем документе, нажав Ctrl + A.

В новом документе нажмите Ctrl + V, чтобы вставить все.

Это копирует весь ваш текст, разделы, форматирование, параметры макета страницы, нумерацию страниц - все, что вам нужно.

В вашем новом документе не будет ни одного из предыдущих сохранений фона, информации автоматического восстановления или предыдущих версий, и это должно уменьшить размер файла.

Имейте в виду, что при этом будут скопированы все данные редактирования в ваших изображениях, поэтому вы можете сначала удалить их из исходного документа, прежде чем копировать все в новый документ. Если нет, то ничего страшного. Вы все еще можете удалить его из нового документа.

Мы не можем сказать, сколько это сэкономит, потому что это может быть что угодно, от нескольких килобайт до нескольких мегабайт, но это всегда стоит делать, если вы хотите убрать как можно больше жира из документа.

В качестве бонуса. Мы заметили, как этот трюк (копировать / вставить) с документом, решал странные ошибки в документах Word, которые иначе было трудно отследить.

Советы, которые могут помочь уменьшить размер документа

Некоторые советы кажутся полезными, но мы не смогли получить положительный результат. Мы не говорим, что они не помогут уменьшить размер вашего файла, но похоже, что вам понадобится особый набор обстоятельств, чтобы получить какую-то выгоду от них.

Мы настоятельно рекомендуем сначала попробовать советы из предыдущего раздела, а затем, если нужно, попробовать те которые ниже.

Выключить фоновые сохранения

Это в значительной степени является возвратом к тем временам, когда Word занимал пропорционально больший объем системных ресурсов, и в современных системах это, вероятно, не требуется, особенно если вы не редактируете слишком длинные или сложные документы.

Проверка покажет, влияет ли это на размер файла. Если оставить документ открытым с этим параметром, это никак не повлияет на размер нашего тестового документа (в то время как автоматическое восстановление действительно увеличит размер файла).

Короче говоря, это зависит от вас. Если его отключение не уменьшает размер файла, оставьте его включенным, потому что все, что делает Word для автоматического сохранения документов, - это хорошо.

Конвертировать в RTF и затем конвертировать обратно в DOCX

RTF расшифровывается как Rich Text Format, и это открытый стандарт для документов, который обеспечивает немного больше форматирования, чем простой текст, но не имеет все навороты DOCX.

Идея преобразования DOCX в RTF состоит в том, что он удаляет все лишнее форматирование и все скрытые данные, так что при сохранении вашего RTF обратно в виде файла DOCX размер файла будет меньше.

Похоже, что этот способ будет иметь много преимуществ для вашего документа, особенно когда современный DOCX имеет так много возможностей форматирования, которые RTF не может обработать.

Конвертировать в HTML, а затем конвертировать обратно в DOCX

Это та же идея, что и при конвертации в RTF, за исключением того, что HTML является веб-форматом. Наш тест на конверсию показал почти идентичные результаты с использованием RTF.

Мы попробовали это в нашем файле DOCX размером 721 КБ, и он преобразовал его в файл HTML размером 383 КБ. Преобразование его обратно в DOCX привело к файлу размером 714 КБ. Это экономия на 1%, но это отразилось на форматировании, особенно на заголовках, и их придется переделывать.

Распакуйте документ и сожмите его

Документ DOCX - это сжатый файл, например архив, созданный с помощью 7-Xip или WinRar. Это означает, что вы можете открыть его с помощью одного из этих инструментов и просмотреть все содержимое.

Один совет, который вы можете увидеть, - это извлечь все файлы из DOCX, добавить их в сжатый архив, а затем переименовать этот архив в расширение файла DOCX.

Теоретически это звучит правдоподобно, но, используя 7-Zip и WinRar и различные форматы архивов, мы обнаружили, что каждый раз, когда мы пытались открыть созданный нами файл .docx, Word говорил нам, что файл был поврежден.

В этой идее может быть некоторая заслуга - наш файл размером 721 КБ в итоге занял всего 72 КБ - но мы не рекомендуем его, если вы не хотите тратить много времени, чтобы заставить его работать.

Кроме того, экономия может быть вызвана тем, что процесс сжатия удаляет / сжимает что-то, что мешает Word открыть документ, но мы не уверены.

Обычно предлагаемые советы, которые, вероятно, не будут иметь никакого значения

В интернете есть несколько предложений, которые звучат разумно, но не будут иметь большого эффекта. Это не значит, что вы не должны их пробовать, просто вы не должны ожидать от них большого влияния на размер вашего документа.

Удалить предыдущие версии документа

Однако нет никакого смысла делать это, потому что эти старые версии хранятся в файловой системе Windows, а не в вашем документе Word.

Удаление их не сделает ваш документ меньше. Если вы хотите удалить любую предыдущую информацию о версии из документа, скопируйте содержимое в совершенно новый документ или выполните Файл ➔ Сохранить как, чтобы сохранить в новом документе, как мы предлагали ранее.

Вставить только текст, а не форматирование

Если вы хотите скопировать и вставить из одного документа в текущий документ, вы можете использовать различные параметры вставки.

Мы попробовали это с 20-страничным документом, к которому применялось различное форматирование текста на каждой странице, и средняя разница в размерах составляла чуть менее 2 КБ на страницу.

Это может быть важно, если у вас есть документ объемом более 250 страниц, где его объем составляет около 0,5 МБ, но действительно ли у вас будет документ Word на 250 страниц без форматирования? Вероятно, нет, потому что он будет в основном не читаемым, поэтому вы потеряете свои сохранения, когда добавите форматирование обратно.

Любые преимущества этого метода, вероятно, сводятся к подсказке, которую мы дали выше - скопируйте и вставьте весь документ в новый документ, чтобы удалить предыдущие версии, старые изменения редактирования и так далее.

Изменить размер страницы

Прекратить вложение лингвистических данных

Это наш довольно полный список способов сократить ваши файлы Word до нужного размера, но мы всегда в поиске новых методов, которые можно попробовать (или отменить).

Напишите в комментариях, если вы знаете метод, который мы пропустили, и мы проверим его!

Читайте также: