Как сделать свой почтовый клиент

Обновлено: 05.07.2024

Корпоративная почта повышает доверие пользователей к бренду и улучшает взаимодействие между сотрудниками компании и руководством. Она быстро настраивается, особенно если подобрать для ее создания хороший сервис. Эксперты интернет-агентства Директ Лайн делятся подборкой лучших на их взгляд сервисов для корпоративной почты.

Лучшие сервисы для корпоративной почты

Бизнес-почту можно создать на том же хостинге, который используется для сайта компании. Такой вариант подходит для небольших коллективов. E-mail на собственном сервере — это возможность настроить все идеально под нужды компании и не зависеть от сторонних площадок. Большие затраты на оборудование и необходимость нанимать специалистов для его обслуживания — минусы такого способа.

Создание корпоративной почты предлагают и многие почтовые сервисы, которыми все пользуются для частной переписки, например, Яндекс или Gmail. Это можно сделать бесплатно, но с ограниченным функционалом, которого часто недостаточно компаниям. Платные тарифы имеют и дополнительные опции — календарь, облачное хранилище, чат и другие. Но ключевые плюсы такого варианта — возможность создавать любое количество адресов с доменом организации, настраиваемые спам-фильтры, усиленная безопасность и встроенная антивирусная защита.

Google Workspace

Корпоративная почта от Google имеет безлимитное количество адресов, интеграцию с Google Chat, Google Meet и входит в состав G-Suite. Она совместима с Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird и имеет такие особенности:

Используя дополнения Google Workspace, можно на боковой панели разместить сторонние приложения, необходимые для работы.

Две недели возможности сервиса можно тестировать бесплатно. После этого нужно оплатить выбранный тариф. Их 4:

стартовый — ежемесячно 5,4 $;
стандартный — 10,8 $;
бизнес плюс — 18 $;
enterprise — предназначен для организаций с количеством сотрудников более 300, цена индивидуально обсуждается с каждым клиентом.

Отличия и особенности каждого подробно описаны на странице с ценами.

Яндекс 360 для бизнеса

синхронизация с Active Directory;
неограниченное количество почтовых адресов;
облачное хранилище до 3 Тб (100 Гб для каждого пользователя);
чаты и календарь организации;
создание рассылок.

Работать в сервисе можно со смартфона или компьютера. Веб-версия мессенджера функционирует на всех популярных ОС.

Стоимость платных тарифов после первого месяца использования стартует от 153 рублей за сотрудника в месяц. Но если нужна только корпоративная почта на своем домене без других опций, предлагаемых сервисом Яндекcа, то эта услуга доступна бесплатно.

корпоративный мессенджер;
облачное хранилище;
конструктор сайтов;
рассылочный функционал.

Пользователи получают возможность создавать до 5 тысяч электронных адресов на домене компании и работать с вложениями неограниченными по размеру. Интерфейс почты аналогичен бесплатной версии для частных e-mail, но имеет ключевое преимущественное отличие — отсутствие рекламы.

Стандартную почту на домене можно подключить бесплатно. За 2990 рублей в месяц организация с количеством сотрудников до 30 человек получает дополнительные возможности для бизнеса. Кроме описанных выше преимуществ открывается возможность брендирования интерфейса и интеграции по API, а также приоритетная поддержка.

Microsoft Exchange

Для удобной и более эффективной работы с электронной почтой для организаций доступен продукт Microsoft Exchange. Его особенности следующие:

Совместная работа сотрудников и отдельных подразделений организации становится более продуктивной благодаря интеграции с Microsoft Teams, корпоративными адресными книгами телефонов, общим папкам с документами и заметками. Основная часть пользовательской информации в сервисе хранится в Active Directory. Ее актуальность сохраняется на всех используемых серверах.

Бизнес-почта Microsoft Exchange доступна на любых устройствах и работает с поддержкой автономного режима, что дает возможность использовать ее при отсутствии соединения с сетью Интернет.

Объем ящика и дополнительные опции зависят от выбранного платного тарифа. Их три:

план 1 — стоимость 250 рублей в месяц на пользователя при годовой подписке, хранилище до 50 Гб, защита от вирусов и спама, общие папки, календари и заметки, а также другие функции;
план 2 — цена 500 рублей в месяц, увеличенный до 100 Гб объем хранилища, автоответчик, улучшенная защита от взлома и утечки данных, а также отсутствие ограничений на архивирование почты;
план 3 — 781,3 руб. за одного пользователя при оплате за год, включает все опции первых планов, а также до 1 ТБ памяти и возможность проведения видеоконференций.

В последнем тарифе в составе подписки есть и приложения Office — Word, Excel, PowerPoint и другие.

Zoho Mail

Этот сервис для корпоративной почты имеет встроенный календарь, и задачи, календарь для совместного доступа и офисные приложения для создания редактирования текстов, презентаций и таблиц. В нем есть привычные для сортировки писем опции — метки, папки, автоматические фильтры. Также программный продукт имеет следующие функции и возможности:

антиспам;
многоуровневые папки с письмами;
управление несколькими учетными записями и создание почты на нескольких доменах;
интеграция с CRM;
массовая сортировка корреспонденции;
расширенный поиск по письмам;
чат для сотрудников организации.

Зарегистрироваться в сервисе можно бесплатно или с выбором платных тарифов с расширенным функционалом для бизнес-пользователей.

За 0,9 евро или 1,13 евро в месяц один человек может настроить корпоративную почту на своем домене, с объемом памяти 5 Гб и 10 Гб, соответственно. Чтобы получить все возможности сервиса и увеличенный объем хранилища, нужно купить другие тарифы стоимостью 3 или 3,6 евро. На странице с ценами подробно описаны все особенности каждого варианта.

Для создания корпоративной почты на любом из сервисов нужно зарегистрироваться, указать доменное имя, подтвердив права на него, а также подключить:

запись MX (mail exchange) — указывается в DNS и необходима, чтобы почтовый агент знал, на какой сервис отправлять корреспонденцию;
подпись DKIM — технология антифишинга и антиспама, цифровая подпись домена компании;
запись SPF — перечисление IP серверов, которые могут отправлять письма от домена организации, необходима для защиты рассылки от подделок спамерами.

Обычно процесс настройки почты сопровождается понятными подсказками. А вот подробные инструкции, как создать корпоративную почту на Яндексе, Gmail и Майле.

Преимущества корпоративной почты

письма реже попадают в спам, так как имеют дополнительные параметры безопасности в виде SPF и DKIM, и почтовые системы считают отправителя более надежным;
письма чаще открываются, так как организациям доверяют больше, чем частным отправителям;
компания показывает серьезное отношение к своей деятельности, нацеленность на длительное сотрудничество и уважение к клиентам;
возможность разделить частную и деловую переписку;
руководителям проще контролировать деловую активность сотрудников и сообщать о рабочих изменениях.

Корпоративная почта — эффективный способ общения с подписчиками и взаимодействия внутри коллектива, а также руководства с сотрудниками. Она упрощает работу большой и маленькой организации и помогает создать образ надежной, серьезной организации, которой можно доверять.

Что же такое электронный адрес или свой почтовый ящик?

Как сделать электронную почту на компьютере бесплатно?

Общий процесс регистрации электронного почтового ящика выглядит следующим образом:

Совет! Желательно сразу указывать свои реальные данные, чтобы в дальнейшем вам не пришлось их редактировать.

Обратите внимание! Очень часто придуманные адреса могут быть уже кем-то заняты. Тогда можно к уже имеющемуся слову приписать цифру или букву.

Сейчас я вам в общих чертах рассказал, как сделать электронную почту. Теперь же рассмотрим подробно как зарегистрировать почтовый ящик на Яндексе, Майле и других популярных ресурсах.

Для того, чтобы зарегистрировать почтовый ящик на сайте майл.ру делаем следующее:

Обратите внимание! При регистрации, есть поле для указания номера мобильного телефона. Советую вам его прописать, чтобы в дальнейшем, если забудете пароль, не было проблем с его восстановлением.

После завершения регистрации, вы сразу же можете пользоваться почтой.

Как сделать электронную почту на Яндексе

Теперь давайте рассмотрим, как создать почтовый ящик на сервере самого популярного российского поисковика. Многие пользователи выбирают почту Яндекса, так как она имеет высокую скорость работы и простой, понятный интерфейс.

Чтобы создать почтовый ящик бесплатно на Яндексе выполняем следующие действия:

Обратите внимание! Когда будете создавать пароль, система вам наглядно в виде цветовых индикаторов покажет его сложность. Рекомендую делать надежные пароли, чтобы защитить личную информацию от мошенников.

Так же не обязательно вводить номер телефона, но если вы его укажите, то будет меньше проблем при восстановлении забытого пароля.

Поздравляю! Теперь вы знаете как сделать электронную почту на Яндексе.

Если все заполнили верно, то аккаунт будет создан. И вы попадете в интерфейс почты Google. Так как компания Гугл создала огромное количество сервисов: google фото, play market, переводчик, Youtube и т.д. То регистрируя почтовый аккаунт, вы автоматически получаете доступ ко всем популярным ресурсам.

То есть, вам не придется в дальнейшем регистрировать новые учетные данные, так как она едина для всех сервисов Гугла.

Создаем почту на Rambler.

Почта Rambler уже достаточно старый ресурс, который появился примерно 15 лет назад. Но почему-то не завоевавший любовь у пользователей. Возможно это сказалось на том, что интерфейс почты какой-то совсем простенький и безликий. Хоть почта Rambler и имеет все необходимые функции и должна удовлетворить потребности большинства пользователей, но все же подходит больше для обычной переписки между людьми.

Если вы рассматриваете Рамблер, как корпоративный клиент, то увы здесь вам ничего предложено не будет.

Если вы все же решили остановиться на данном почтовом сервисе, то делаем следующее:

Обратите внимание! Для того, чтобы быстрее заполнить все поля, можно использовать один из аккаунтов социальной сети. Система автоматически возьмет из них данные.

Yahoo Почта

Yahoo позволяет использовать целый терабайт памяти для переписки, предоставляет русскоязычный интерфейс и не требует сложной регистрации. Вы можете добавить номер мобильного телефона восстановления почты и выбрать тему оформления ящика изнутри. Почта Yahoo имеет большое количество настроек и разнообразную сортировку писем. Функционал менее широк чем у Gmail, но простота использования и объем памяти являются видимым преимуществом.

Плюсы и минусы электронной почты.

После того, как мы с вами разобрались, как сделать электронную почту, предлагаю рассмотреть плюсы и минусы почтовых сервисов.

Вероятность взлома. Наверное, самая главная опасность, с которой могут столкнуться пользователи электронной почты – это взлом почтового ящика и потеря конфиденциальной информации. Чтобы хоть как-то себя обезопасить старайтесь придумать максимально сложный пароль;
Летящий спам. Это вторая проблема, которая напрягает большинство пользователей. Наверное, многие из вас уже не раз сталкивались с огромным количеством писем рекламного характера, которые чуть ли не каждый день летят на почту;
Не всегда быстрый ответ на письма. Как правило, пользователи не всегда следят за прилетающей почтой, соответственно, если вы напишите письмо, то ответ можете получить не сразу, а через несколько дней;
Вероятность заразить компьютер вирусом. Так как злоумышленники очень часто делаю рассылку вирусов в электронных письмах, то рекомендую с осторожностью открывать письма от неизвестных отправителей.

Возможность общаться и передавать файлы с неограниченным количеством пользователей;
Возможность общаться с людьми, живущими в любой точке планеты;
Высокая скорость доставки письма до адресата;
Бесплатная возможность писать письма, нежели отправлять бумажные варианты;
Возможность делать рассылки группе пользователей.

Как сделать электронную почту на разных устройствах

Как придумать надежный пароль для почты

Правильно подобранный пароль поможет избежать чужого вмешательства в ваш почтовый ящик, тем самым сохранив конфиденциальность личных данных.

Чтобы создать надежный пароль, рекомендуется использовать разнообразные символы. Это могут быть буквы (маленькие и заглавные) и цифры, собранные в определенную комбинацию. Удобно, когда эта комбинация хорошо вам знакома. Например, придумайте кодовую фразу и создайте из нее пароль, добавив цифры — так ключ будет легко запоминаться. Однако помните, что шифр не должен содержать личную информацию. Заботьтесь о своей безопасности!

Какие пароли ненадежные?

Номер телефона вместо логина электронной почты

С одной стороны, это может быть удобно и универсально, но с другой, небезопасно.

Во-первых, номер телефона чаще всего связан с целым набором данных – электронными кошельками, другими почтовыми ящиками и личными аккаунтами. У злоумышленника может возникнуть больший соблазн по взлому почты.

Во-вторых, рассылки спама на электронный адрес могут превратиться в СМС-спам, и тогда избавиться от них будет намного сложнее.

Что такое специальный почтовый адрес

Пример такого адреса: alice.the.girl+teaforum@yandex. ru

Как создать почту на компьютере и ноутбуке

Для того, чтобы создать почту на компьютере или ноутбуке, сперва нужно определиться с сервисом, которым вам будет удобно пользоваться.

Далее необходимо утвердить уникальный логин. Он может быть придуман самостоятельно или предложен сервисом. Затем создается пароль, ставится отметка об ознакомлении с Пользовательским соглашением и почтовый ящик оказывается готов к использованию.

В браузере

В почтовом клиенте

Как создать электронную почту на телефоне

Мобильное устройство позволяет использовать как классические почтовые приложения, так и сторонние клиенты для регистрации.

На Android

На Android удобнее всего использовать аккаунт Gmail как базовый и управлять им с помощью мобильного приложения.

Далее вы можете добавлять почтовые ящики, привязанные к другим удобным сервисам, но их придется настраивать вручную.

На iOS

У владельцев устройств с операционной системой iOs есть возможность зарегистрировать электронный адрес на iCloud – сервис, который хранит данные в облаке, подключая к нему девайсы Apple.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Существуют платные клиенты, связанные с более чем двадцатью сторонними системами.

Как работать с почтой

Сервисы электронной почты имеют много опций. Основные из них связаны с обменом письмами и документами.

Основные функции

Как удалить письмо. Как избавиться от спама

Чтобы удалить письмо, достаточно кликнуть по нему и выбрать соответствующую функцию. Для удаления группы писем необходимо выделить их группой.

Бороться со спамом удобно с помощью черного списка. Вы можете добавить в список неугодные электронные адреса либо кликнув на них после получения письма, либо расширив перечень блокировки в настройках.

Правила обработки писем

В дальнейшем стоит проверить работу правила и изменить его при необходимости.

Как восстановить доступ к электронной почте

Как зарегистрироваться на любом сайте с помощью электронной почты

Как пользоваться облачным хранилищем

Облачное хранилище экономит память и помогает пользоваться одинаковыми файлами на разных устройствах. Для использования облака установите приложение и выберете путь, по которому данные из папок поступят в хранилище. Далее программа самостоятельно скопирует выбранные файлы и откроет доступ к ним на связанных девайсах.

Подведем итоги.

В сегодняшней статье, я вам подробно рассказал, как сделать электронную почту на разных сервисах. Надеюсь данная инструкция вам поможет завести свой личный почтовый ящик ведь без него в современном мире обойтись уже достаточно сложно.

Если вы не используете почтовый клиент по умолчанию на своем компьютере, вы можете легко сделать ссылки mailto: в своем браузере открытыми в обычной почтовой программе. Вот что вам нужно знать.

Каждый раз, когда вы нажимаете на ссылку с адресом электронной почты (также называемую ссылкой mailto:) на любой веб-странице или в любой настольной программе на вашем компьютере, он открывает окно создания в почтовом клиенте по умолчанию, который поставляется с вашей операционной системой. , Это довольно раздражает, когда вы используете сторонний почтовый клиент или даже сервис веб-почты.

Разве вы не предпочли бы, чтобы ссылки mailto: открывались в почтовой программе, которую вы используете вместо этого? Ну, именно так все и будет работать, если Вы настроили свою почтовую программу как обработчик по умолчанию для ссылок mailto :. Мы покажем вам, как это сделать.

Открытие Mailto: ссылки в веб-почте

Если вы предпочитаете работу с электронной почтой , в зависимости от браузера и службы веб-почты, которую вы используете, давайте посмотрим, как вы можете заставить эти два работать в гармонии для обработки ссылок mailto :.

В Chrome

Войдите в Gmail — это работает только при входе в систему — и найдите значок обработчика, который выглядит как пара серых перекрывающихся ромбов, рядом со значком звезды в адресной строке. Нажмите на значок обработчика, и вы получите всплывающее диалоговое окно, в котором вам нужно будет выбрать опцию Разрешить, чтобы Gmail открывал все ссылки электронной почты в будущем.

Для других популярных клиентов веб-почты, не являющихся Gmail , расширение Chrome Mailto: предлагает самый быстрый способ установить их в качестве обработчиков по умолчанию для ссылок mailto :. Поддерживает Outlook, Yahoo! Mail, FastMail, Zoho Mail и AOL Mail прямо из коробки. Если вы используете службу электронной почты, которая не является частью этого набора, вы все равно можете настроить эту службу, используя опцию добавления другой службы .

В Firefox

Перейдите в Параметры / Настройки Firefox> Приложения и найдите опцию mailto в разделе Тип контента. Рядом с ним в раскрывающемся меню вы можете указать, какую почтовую программу вы хотите использовать. Это может быть Gmail, Yahoo! Mail или любая другая программа для работы с электронной почтой, например Thunderbird или Microsoft Outlook .

Для связи с настольным клиентом вам нужно будет использовать опцию Use Other … в выпадающем меню и перейти к своей почтовой программе через проводник (или через Finder, если вы на Mac).

У выпадающего меню mailto есть несколько других полезных опций:

Всегда спрашивать — указать программу электронной почты ссылку mailto: в каждом конкретном случае.
Использовать Chrome — чтобы mailto: ссылки из Firefox открывались в Chrome. Конечно, вы просто получите новую пустую вкладку в Chrome, если сначала не настроили Chrome для открытия ссылок mailto :.

Не можете найти свою службу веб-почты в списке в раскрывающемся меню mailto? Вам нужно дополнение MailtoWebmails [Больше не доступно]. Он позволяет вам выбирать из различных популярных почтовых сервисов и настраивать любой из них в качестве обработчика по умолчанию для ссылок mailto: в Firefox. Если вы не можете найти веб-почту, которую используете в этом списке, не беспокойтесь. Дополнение дает вам возможность добавить его самостоятельно.

В сафари и опере

Независимо от того, какую службу веб-почты вы используете, если вы используете Safari или Opera, вам придется использовать расширение Mailto, которое мы обсуждали в разделе In Chrome выше. Вот ссылки на расширение Safari и версию Opera .

В Internet Explorer

В некоторых случаях настройка mailto: association не всегда гладкая, особенно если вы используете сервис, который не является Gmail.

Открытие Mailto: ссылки в настольном почтовом клиенте

Если вы отказались от веб-почты для настольного почтового клиента, вы должны отказаться от веб-почты для настольного почтового клиента, веб-почты для настольного почтового клиента, , имеет смысл использовать последний в качестве обработчика по умолчанию для ссылок электронной почты, которые появляются в любой программе или на любой веб-странице.

Вам не нужно ничего настраивать, если вы решили использовать почтовый клиент, поставляемый в комплекте с вашей операционной системой. Но если вы используете сторонний почтовый клиент, такой как Thunderbird, вы можете установить его в качестве общесистемного значения по умолчанию для всего, что связано с электронной почтой. Вот как вы можете сделать это в трех лучших настольных операционных системах.

После этого вы сможете выбрать почтовый клиент по вашему выбору (при условии, что вы уже установили его на свой компьютер) в появившемся всплывающем окне. Вы также найдете возможность получить приложение электронной почты из Магазина Windows и немедленно связать его со ссылками mailto: из всплывающего окна.

Открытие Mailto: ссылки на Android

Помните, что если на вашем устройстве Android нет альтернативы почтовому приложению по умолчанию, ссылки mailto: перенаправят вас прямо к приложению по умолчанию.

Слово о Microsoft Edge и iOS

Мой поиск параметров, приложений или настроек, позволяющих изменить ассоциации mailto: в Microsoft Edge и в iOS, оказался пустым. Если вам повезло больше, дайте мне знать в комментариях!

Ассоциируйте Mailto: с вашим почтовым клиентом

Настройка вашего любимого почтового клиента для обработки mailto: links — это единовременная настройка, которая не требует особых усилий. Даже если это выглядит как незначительное изменение, вы наверняка оцените его сглаживание рабочего процесса.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Читайте также: