Обновлено: 04.07.2024

Программная настройка сводной таблицы

В данном разделе рассказывается, каким образом, при помощи встроенного языка 1С:Предприятие, можно настроить начальное отображение сводной таблицы.

Установка источника данных сводной таблицы

Сводная таблица позволяет работать с объектами ПостроительОтчета и РезультатЗапроса . Для того чтобы сводная таблица начала работать с данными объектами, достаточно установить объект в свойство сводной таблицы ИсточникДанных .

Пример установки построителя отчета в качестве источника сводной таблицы:

Установка в качестве источника данных результата запроса выполняется аналогичным способом.

Заполнение сводной таблицы

Для того чтобы пользователь при открытии отчета сразу получал заполненную таблицу, следует при открытии отчета заполнить оси сводной таблицы.

Для того чтобы поместить некоторое измерение в строки таблицы, следует поместить поле, соответствующее измерению в коллекцию полей Строки . Для того чтобы разместить некоторое измерение в колонках, необходимо поместить соответствующее поле в коллекцию Колонки .

В данном примере, в строки сводной таблицы помещается поле "Номенклатура", а в колонки - поле "Контрагент".

Для того чтобы сводная таблица отображала ресурсы, необходимо добавить соответствующие поля в коллекцию Данные .

В данном примере сводной таблице сообщается, что в ней необходимо отображать ресурсы "Количество" и "Сумма".

При необходимости размещения ресурсов по горизонтали, следует поместить в коллекцию Строки коллекцию Данные .

В данном примере ресурсы будут располагаться вертикально.

При необходимости отображения данных по измерениям для каждого ресурса по отдельности, следует помещать коллекцию Данные в коллекцию Строки или коллекцию Колонки перед измерениями, которые требуется отображать отдельно для каждого ресурса.

В данном примере, в сводной таблице данные по номенклатуре будут отображаться отдельно для ресурсов "Количество" и "Сумма".

В случае если источник данных содержит описание реквизитов измерений, возможно программное добавление данных полей в коллекцию Реквизиты .

В данном примере сводной таблице сказано, что необходимо дополнительно отображать реквизит "Номенклатура.Код".

Заметим, что при изменении состава коллекций Строки , Колонки , Данные , Реквизиты , сводная таблица автоматически заполняет содержимое табличного документа, в котором она расположена.

Для повышения производительности данных операций, следует перед заполнением настроек сводной таблицы запретить ее обновление, и разрешить обновление после заполнения настроек. При разрешении обновления сводной таблицы, в случае, если настройки сводной таблицы изменялись, содержимое сводной таблицы будет обновлено. Данная возможность реализуется при помощи свойства Обновление .

В данном примере было осуществлено запрещение обновления и заполнение настроек, после чего обновление сводной таблицы было разрешено.

Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.

Программа “1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.

Отчеты в 1С находятся в разделе “Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты”:

Для создания нового отчета нажмем кнопку “Создать”:

Как найти нужный отчет

После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:

Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.

1. Поиск по категориям отчетов:

В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.

2. Поиск по получателям отчетности:

Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.

3. Поиск по названию отчета:

Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.

Заполнение и настройки регламентированного отчета

Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:

Настройка разделов отчетов

При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):

Приведенный состав страниц можно менять. В некоторых отчетах по умолчанию доступны не все разделы. Для просмотра всех страниц зайдите в меню “Ещё — Настройка”:

В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.

На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:

Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.

Как заполняются поля отчета

Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.

Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.

Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:

Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:

• Светло-зеленые — автоматически, можно изменять вручную.
• Темно-зеленые — автоматически, редактировать нельзя. Заполняются на основании других ячеек.
• Желтые — вручную.
• Белые — заполнены по умолчанию, менять нельзя.

По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:

В результате показывается, откуда появились цифры:

Как проверить отчет

После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:

Как распечатать отчет

Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:

Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:

Откроется форма бланка:

Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.

После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:

Как загрузить внешний комплект отчетности

Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:

1. Зайдите на сайт 1С, найдите релиз программы и скачайте требуемую форму отчета:
2. Файл хранится в архиве, распакуйте его.
3. Откройте список регламентированных отчетов и перейдите в меню “Настройки — Отчетные формы — Справочник регламентированных отчетов”:
4. Выделите в списке отчет и нажмите на значок с изображением карандаша:
5. В окне настроек отчета установите переключатель “Файл” и выберите внешний файл с расширением *erf:

Затем нажмите “Сохранить”.

Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.

Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.

Хотите научиться программировать в 1С и не знаете, с чего начать? Один из самых простых способов — начать разбираться, как устроены отчеты в 1С. Разберем классический вариант — создание отчетов в 1С с помощью макетов.

Данное описание является учебным для понимания основных принципов создания отчетов 1С

Как создать отчет в 1С 8.3

Чтобы создать отчет, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора, для этого в окошке запуска 1С выбираете нужную базу в списке и нажимаете кнопку Конфигуратор:

В самом конфигураторе заходите в меню Файл и выбираете пункт Новый:

В появившемся меню выбираете пункт Внешний отчет и нажимаете кнопку ОК:

После этого откроется окно нового отчета. В поле Имя вводите наименование отчета, оно должно быть без пробелов и специальных символов:

Как сделать отчет с помощью макета

Для этого способа больше всего требуются навыки программирования в 1С, но здесь мы не будем разбирать механизмы получения и обработки данных, сделаем простой отчет, чтобы понять механизм запуска отчета и вывода формы отчета на экран:

В окне отчета (которое открывается при создании отчета) в нижнем списке устанавливаете курсор на пункт Макеты и, при нажатии правой кнопкой мыши, в появившемся меню нажимаете Добавить:

В открывшемся конструкторе макета можете задать имя макета, в качестве типа макета должен быть выбран Табличный документ, после чего нажимаете в конструкторе кнопку Готово:

После чего откроется окно макета, напоминающее лист Excel:

В этом макете необходимо создать области — группы строк или столбцов, которые программа будет использовать как шаблоны, подставлять в них данные, получаемые из базы данных и выводить эти шаблоны на экран, тем самым собирая отчет воедино из этих частей.

Сделаем отчет, выводящий перечень номенклатуры. Для этого создадим две области макета: шапка отчета и строка номенклатуры.

Для создания области шапки левой кнопкой кликаем на заголовке строки (там, где номер строки указан), чтобы выделить строку вот так (должна быть выделена вся строка одним кликом на заголовке):

После этого идем в меню Таблица главного меню, заходим в подменю Имена и кликаем на пункт Назначить имя:

Программа предложит указать Имя области, имя также не должно содержать пробелов и спецсимволов, после этого нажимаем ОК, должно получиться так:

В открывшемся окне в разделе Начертание устанавливаем галочку Жирный и нажимаем кнопку ОК:

В макете должно получиться вот так:

Таким же образом создаем область строки номенклатуры, только не выделяем жирным:

В области строки нужно указать, что Наименование — это параметр, т.е. что туда будет подставляться реальное наименование номенклатуры при выводе отчета. Для этого открываем свойства ячейки с наименованием и в свойствах в поле Заполнение выбираем значение Параметр, на этом настройка макета завершена:

Возвращаемся в главное окно отчета и в нижнем списке кликаем правой кнопкой на пункт Формы и нажимаем Добавить:

В открывшемся конструкторе формы отчета нажимаем кнопку Готово, откроется форма отчета, кликаем два раза на кнопку Сформировать:

В результате откроется окно свойств кнопки в правой части экрана, в поле Действие нажимаем на лупу:

После этого откроется модуль формы, в котором нужно запрограммировать формирование отчета:

Сначала вставим вместо выделенного текста следующий текст программного кода:

//создаем табличный документ, который будет наполняться частями отчета и выводиться на экран

ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;

//далее, получаем макет, который создавали при создании отчета

Макет = ПолучитьМакет("Макет");

//теперь нужно вывести шапку отчета, дял этого получаем область шапки из макета и выводим ее в табличный документ

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьШапка);

//с помощью запроса получаем выборку наименований номенклатуры, которые надо вывести в отчете

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст ;

//получить из макета область строки номенклатуры — будем обращаться к ней в цикле для вывода каждого наименования

ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");

//обрабатываем в цикле каждое наименование из полученной выборки

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл

//для вывода очередной строки нужно указать очередное наименование в параметре области (сам параметр мы настраивали при создании макета)

ОбластьСтрока.Параметры.Наименование = Выборка.Наименование;

//параметр заполнили, теперь можно вывести строку

ТабДокумент.Вывести(ОбластьСтрока);

КонецЦикла;

//табличный документ сформирован, теперь выводим его на экран

ТабДокумент.Показать("Перечень номенклатуры«);

Резюмируем, какие строки программного кода необходимы для формирования отчета:

Теперь осталось сохранить отчет, для этого в конфигураторе заходим в меню Файл главного меню и выбираем пункт Сохранить, в появившемся окне указываем папку и имя файла, нажимаем Сохранить

И сейчас можно проверить работу отчета — открываем 1С в режиме предприятия (кнопка 1С: Предприятие в окне запуска 1С). В главном меню заходим в меню файл, нажимаем Открыть:

Находим и открываем сохраненный файл отчета. В открывшейся форме нажимаем кнопку Сформировать:

и получаем перечень номенклатуры:

Это лишь один из способов создания отчетов в 1С. В следующих статьях разберем другие.

В программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК включено множество отчетов с гибкими системами фильтрации и различными настройками.

Отчеты по начислениям

К отчетам раздела Начисление услуг относится много различных отчетов, таких как:

Карточка расчетов – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге:

Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:

Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:

Отчет по пользованию услугами – предназначен для формирования данных по пользованию услугами за указанный период:

Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:

Формирование различных форм Квитанций извещения;

и другие отчеты.

Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.

Отчеты по зданиям

Предусмотрена возможность формирования отчетов по зданиям, сооружениям:

Отчет по зданиям – предназначен для формирования списка зданий.

Позволяет выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, а также сведения об ответственных лицах, назначенных по зданию:

Отчет по помещениям – предназначен для формирования списка помещений в зданиях.

Позволяет выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, о собственниках помещений:

Более подробно информацию по учету жилого и нежилого фонда можете посмотреть здесь.

Предусмотрены отчеты по подомовому учету, такие как:

Анализ подомовых затрат – редназначен для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий;

План-фактный анализ по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода материалов в сравнении с фактическим расходом в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей;

Таблица подомовых затрат – формирует таблицы подомовых затрат за период;

Подомовые затраты – формирует данные по подомовым затратам.

Более подробно информацию по подомовым затратам можно посмотреть здесь.

Отчеты по лицевым счетам

В разделе Управление лицевыми счетами содержится ряд отчетов, которые обрабатывают различную информацию по лицевым счетам:

Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:

Карточка лицевого счета – выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:

Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:

и другие отчеты.

Отчеты по приборам учета

Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:

Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;

Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;

Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;

Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;

Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;

Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.

Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.

Отчеты по паспортному учету

По паспортному учету предусмотрено формирование различных форм регистрационного учета, информацию по ним можете посмотреть здесь.

Отчеты по льготам

Отчет по льготам - предназначен для формирования списка льгот, по которым произошли какие-либо изменения за указанный период:

Сводная ведомость по льготам – предназначен для формирования списка льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за указанный период:

Подробнее по работе с льготами можете посмотреть здесь.

Работа с должниками

Предусмотрены различные отчеты для вывода информации по должникам:

Карточка должника – предназначен для формирования карточки должника по выбранному лицевому счету за указанный период:

Сведения о задолженностях по лицевым счетам – предназначен для вывода данных о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:

Сведения о задолженностях, форма 3 – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:

и другие отчеты.

Более подробно по работе с должниками можете посмотреть здесь.

Отчеты по АДС

Отчет по работе сотрудников – предоставляет возможность формировать списки выполненных ответственными мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:

Отчет по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать разнообразные списки материалов, израсходованных при выполнении работ по поступившим заявкам:

Отчет по заявкам – предоставляет возможность сформировать списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:

Более подробно по работе АДС можете посмотреть здесь.

Отчеты по ТСЖ

По работе ТСЖ предусмотрены различные отчеты:

План-фактный анализ по затратам ТСЖ – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:

Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:

Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ:

Читайте также:

  
• Как сделать майонез без горчицы
  
• Как сделать поиск по яндекс дискам
  
• Как сделать интерактивный экран
  
• Как сделать контент анализ
  
• Как сделать маленькие вкладки в яндексе