Как сделать строку в гугл документах

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Гугл таблицы – что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков. Google-таблицы – это эволюция классического Excel, но не стоит забывать о том, что это продукты разных корпораций. Основное преимущество продукта от Google – это работа в облаке, которое дает широкие возможности совместной работы над документом в режиме реального времени. Не нужно пересылать файлы и каждый раз думать о том.


Среди множества полезных функций, которые могут предложить Документы Google, — возможность разбивать текст на несколько столбцов.

Это особенно полезно для определенных типов документов. Если вы создаете информационные бюллетени или брошюры, возможно, вы захотите разделить документы на несколько столбцов текста и изображений на странице. Эта функция не всегда существовала в Документах Google, поэтому доступны некоторые необычные обходные пути.

К счастью, Google добавил эту функцию в Документы Google, что упростило процесс форматирования текста в две колонки. Вот как это сделать.

Создание двух столбцов в Google Docs

Если вы хотите разделить документ Google Docs на два столбца, вам сначала нужно выделить текст, который вы хотите для разделения.

Любой текст, который вы оставите невыделенным, останется в исходном формате.


Для начала щелкните меню Формат в строке меню Документов Google.


В меню Формат , наведите указатель мыши на Столбцы , затем щелкните значок двух столбцов посередине.


Как только вы нажмете эту опцию, выбранный вами текст будет разделен на две колонки.


Формат этих столбцов соответствует газетному стилю, то есть левый столбец будет заполнен текстом, и только когда вы дойдете до th Внизу страницы начнет заполняться второй столбец. Если у вас недостаточно текста для заполнения более чем одного столбца, правый столбец останется пустым.

Если вы хотите добавить дополнительный столбец, вы можете выполнить те же действия, но вместо этого выберите значок с тремя столбцами справа. Три — это максимальное количество столбцов, которое вы можете создать в Документах Google даже в горизонтальном режиме.

Восстановление текста Документов Google в один столбец

Если вы есть текст в столбцах, которые вы хотите вернуть в один блок текста, затем вы можете повторить свои действия, чтобы вернуть его к форматированию одного столбца.

Выделите столбцы, которые вы хотите вернуть в один блок текста, с которого нужно начинать.


Нажмите Форматировать в строке меню Документов Google вверху.


Наведите указатель мыши на подменю Столбцы , затем щелкните значок одного столбца слева.


После нажатия выбранный текст вернется к стандартному формату в один столбец для заполнения всего страница.

Другие параметры форматирования столбцов

Документы Google позволяют вам в некоторой степени контролировать внешний вид столбцов, но не намного. Если вы хотите отформатировать свои столбцы, вы можете либо установить расстояние между ними, либо добавить линию между ними.

Для этого сначала выделите текст, который вы хотите поместить в столбцы, затем нажмите Форматировать в строке меню.


Наведите указатель мыши на подменю Столбцы , затем нажмите Дополнительные параметры .


Вы можете изменить количество столбцов в параметрах столбца меню, максимум три. Вы также можете установить интервал между столбцами (отображается в дюймах), а также определить, появляется ли линия между столбцами.

Установите эти параметры по своему усмотрению, затем нажмите Применить , чтобы применить изменения к выделенному тексту.


После нажатия Применить форматирование текста будет обновлено, чтобы отразить ваш выбор.


К сожалению, эти параметры форматирования ограничены. Если вам нужен больший контроль над внешним видом ваших столбцов, возможно, вам будет лучше использовать таблицу для организации текста и управления им.

Как вводить текст в других столбцах

Как мы уже упоминали, Документы Google обычно пытаются заполнить весь столбец, прежде чем он перейдет к следующему. Пока этот столбец не заполнен, вы не можете перемещаться по второму или третьему столбцу, не вставив разрыв столбца.

Для этого найдите место, куда вы хотите вставить разрыв столбца, и поместите мигающий курсор . Это будет конечная точка вашего текущего столбца — любой текст после этой точки переместится в следующий.

Чтобы добавить разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши положение курсора, затем щелкните значок Разрыв столбца в появившемся меню.


Разрыв столбца будет вставлен немедленно, и весь текст после этого вставленного разрыва столбца переместится во второй или третий столбец.


Другие приемы форматирования Документов Google

Теперь вы знаете, как сделать два столбца в Документах Google, вы можете перемещать перейдем к изучению некоторых других приемов форматирования для создания более сложных документов.

Вы можете, например, изменить форматирование вашего документа по умолчанию, добавив дополнительные шрифты для другого стиля. В качестве альтернативы вы можете использовать двойной интервал, особенно если вы создаете академическую работу.

В конечном итоге вы можете использовать функции в Документах Google, чтобы улучшить свои навыки письма и создавать хорошо продуманные документы для вашей аудитории. Чем больше вы узнаете о Google Docs, тем легче будет максимально использовать все его функции.

отступ Google Документов

Если вы поклонник использования бесплатной альтернативы программного обеспечения без потери функциональности, то вы, вероятно, уже знаете, что такое Документы Google . Для тех из вас, кто не знает, Google Docs — это веб-служба, которая действует как бесплатный офисный пакет и является частью службы Google Drive .

Этот комплект состоит из редактора слов, создателя презентации, электронной таблицы и создателя опроса.

Каждый из этих 4 компонентов моделируется так, чтобы выглядеть и вести себя почти так же, как их коммерческие аналоги ( Microsoft Word , Excel, PowerPoint и т. Д.). Кроме того, все, что вам нужно для доступа к ним, — это учетная запись Google, веб-браузер и подключение к Интернету.

Документы Google — это компонент редактирования текста, включающий все инструменты, которые могут вам понадобиться при создании профессионального текстового документа. Это включает в себя функции форматирования текста, такие как отступ строки.

Если вы хотите узнать, как выполнить отступ второй строки в Документах Google, продолжайте читать статью ниже.

Как сделать отступ для второй строки в Документах Google?

  1. Перейти к Google Docs
  2. Сначала вам нужно будет войти в свою учетную запись Google.
  3. Создайте новый документ, щелкнув страницу с надписью Пустой
  4. Запишите несколько абзацев текста
  5. В верхнем левом углу нажмите View
  6. Убедитесь, что Показать линейку отмечен
  7. Выберите абзац, который вам нужен для отступа
  8. Посмотрите на линейку и обратите внимание на синий прямоугольник
    • Это представляет отправную точку отступа первой строки
  9. Вы также увидите перевернутый синий треугольник на линейке.
    • Это представляет местоположение левого отступа
  10. Двигайте прямоугольник и треугольник вдоль линейки, пока текст не будет иметь желаемый отступ

Отступ Google Docs

Таким образом, абзацы теперь должны иметь отступ независимо друг от друга.

Помните, что отступы, выполненные в Документах Google, переносятся и на другие текстовые редакторы, такие как WPS или Microsoft Word, и наоборот. Это делает документы, отредактированные и созданные в одном из них, совместимыми с другими.

Кроме того, вы можете заметить, что отступ в документах Google идентичен тому, как это делается в других профессиональных текстовых редакторах.

Что еще вы хотите узнать, как это сделать в Документах Google? Дайте нам знать, что ваши запросы в разделе комментариев ниже.

Google Docs — это бесплатный облачный сервис для работы с текстом. С его помощью вы сможете создавать и редактировать текстовые файлы, делиться ими с коллегами, распечатывать и даже публиковать в сети. У вас всегда будет доступ к созданным файлам — их можно открыть с компьютера, планшета и даже смартфона. Это сервис намного удобнее стандартных текстовых редакторов — MS Word, LibreOffice Writer и т. п.

Что такое Гугл Докс и как работает

Меню сервиса с готовыми шаблонами для документов и последними созданными файлами.

Если сравнивать Google Документы с классическим текстовым редактором MS Word, то сервис может похвастаться кучей плюсов. Среди них:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Но минусы у облачного сервиса всё же есть. Сервис зависит от интернета. Вы можете редактировать файлы, настроив офлайн-доступ, но не сможете делиться файлами при отсутствии подключения. Скорость подключения к интернету практически не влияет на работу сервиса — даже сидя с телефона вы можете без проблем редактировать файлы в Google Docs.

Есть и ещё один минус — привязка к вашему Google-аккаунту. Если вы потеряете к нему доступ и не сможете восстановить, лишитесь всех файлов в своём облачном хранилище.

Функции и шаблоны в Google Документах

Один из готовых шаблонов в Google Документах. Не нужно выдумывать велосипед — просто отредактируйте текст и поделитесь им с коллегами или друзьями.

Сервис Google Docs может заменить MS Word, облегчив работу над текстовыми документами. Изучите это руководство, чтобы быстро освоить новый инструмент. Материал будет полезен копирайтерам, журналистам, контент-менеджерам, писателям, редакторам и всем тем, кому приходится время от времени работать с текстом.

Начало работы в Google Docs

Зарегистрируйте Google-аккаунт , чтобы начать работу в сервисе Google Документы. Если он у вас уже есть, авторизуйтесь и пройдите по этой ссылке .

Меню Google Docs

Вы увидите главное меню сервиса. Можно приступать к работе с документами.

Как создать документ в Google Docs

Как сделать документ в Google Docs

Откроется новый документ, в котором вы можете набрать текст, вставить изображения, таблицы, диаграммы и многое другое.

Новый документ в Google Docs

Структуру текста, отступы на страницах, графику — всё это придётся делать вручную. Если вы хотите облегчить себе работу, изучите набор шаблонов в Google Документах и воспользуйтесь одним из них.

Шаблоны

В списке вы найдёте шаблоны для резюме, писем, рассылок, брошюр, проектных предложений и многое другое. Чтобы создать документ, просто кликните по понравившемуся шаблону, и он откроется в новой вкладке.


Останется лишь отредактировать текст в документе, сохранить его к себе на компьютер или поделиться ссылкой с коллегами.

Работа с файлами

В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.

Как открыть вордовский файл (docx)

Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.

Сохранение документов

Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.

Настройки сохранения в гугл документах

После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.

Как скачать документ

  • .docx;
  • .odt;
  • .rtf;
  • .txt;
  • .pdf;
  • .epub;
  • веб-страница — html или .zip.

Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.


По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Структура документа

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Картинки

Есть шесть способов:

  • загрузить изображение с компьютера;
  • найти в интернете;
  • добавить с Google Диска;
  • загрузить из Google Фото;
  • сделать снимок с веб-камеры;
  • вставить URL.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Масштабируем картинку

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Как сделать список

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

Как вставить таблицу в Гугл Док

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

Выбираем размер таблицы

Проверка правописания

Проверка правописания в гугл документах

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

Добавить слово в словарь

История изменений

Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.

Как посмотреть Историю изменений

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.


Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Совместная работа

В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.

Как поделиться ссылкой

Как поделиться ссылкой на Google Docs

Добавьте имена или email людей, которым хотите дать доступ к файлу. Укажите их контакты в поле формы.

Уровни доступа и права редактирования

Общий доступ

Совместная работа (комментарии, рекомендации)

Совместная работа

Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.

Комментарии

Оставить совет

После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.

Дополнения и плагины в Google Документах

Дополнения и плагины в Google Документах



Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:

  • Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
  • Translate — кому нужен встроенный переводчик.
  • Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
  • Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
  • MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
  • Styles — огромный список дополнительных стилей.
  • Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
  • Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
  • Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
  • Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.

Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.

Google Таблицы (Google Spreadsheets) — табличный, а не текстовый редактор, тем не менее там часто приходится иметь дело именно с текстом. Рассказываем о соответствующих функциях.

ДЛСТР (LEN)

ДЛСТР (LEN) — функция для вычисления длины строки. Пригодится, если работаете в Google Sheets с контент-планами, текстами объявлений, метатегами — сразу можно проверить, соответствует текст нужным критериям или нет.

Синтаксис простой, аргумент один — текстовая строка (можно указать прямо в формуле или взять из ячейки). Например, =ДЛСТР("Блог CyberMarketing про интернет-маркетинг") вернет значение 42. Учитываются все символы, включая пробелы и переводы строки.

Если нужно проверить тайтлы страниц, а сами они пока неизвестны, можно вложить в LEN функцию IMPORTXML: =ДЛСТР(IMPORTXML(B2;"//title")) В данном случае результатом станет длина метатега TITLE, полученного для URL, который лежит в ячейке B2.

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

Так работает IMPORTXML, вложенный в LEN

СТРОЧН (LOWER), ПРОПИСН (UPPER)

СТРОЧН (LOWER) приводит все символы к нижнему регистру, а ПРОПИСН (UPPER) — наоборот, к верхнему. Обе текстовые функции принимают один аргумент — строку в кавычках или ячейку с текстом. Получается, конструкция =ПРОПИСН(СТРОЧН("CYBERMARKETING")) выведет ту же самую строку — "CYBERMARKETING".

Но на практике часто можно обойтись без этих функций. Для поиска без учета регистра есть ПОИСК (SEARCH) — о ней чуть позже. А, например, у QUERY, которую мы разбирали в предыдущей статье, есть свои встроенные функции — upper() и lower() — для приведения строк к единому регистру.

СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), JOIN, TEXTJOIN

Все три функции объединяют несколько строк в одну. Работают похожим способом, но есть некоторые отличия.

CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) дословно сцепляют несколько строк между собой по очереди. Синтаксис: =СЦЕПИТЬ("Hello";", ";"World";"!")

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

Простой пример использования CONCATENATE. Но такой способ, подойдет, пожалуй, только для немецкого языка.

Чтобы они не слипались между собой, придется каждый раз добавлять между ними пробел (или другой символ). Например: =СЦЕПИТЬ(A15;" ";B15;" ";C15;" ";D15) Или создавать таблицу, где в одном столбце — нужные слова, в другом — соединители. (Если в параметре указан диапазон — минимум по 2 ячейки в высоту и ширину — функция будет объединять значения по строкам.)

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

В таком случае только надо оставить последнюю ячейку пустой — иначе в конце созданной строки будет лишний пробел

Как вы понимаете, СЦЕПИТЬ далеко не самая удобная функция. JOIN же позволяет сразу задать единый разделитель для всех строк в массиве/диапазоне: =JOIN(" ";A16:A19) даст такой же результат, как на предыдущем скриншоте — при этом не надо беспокоиться за возможный лишний символ в конце строки.

В JOIN можно спокойно объединять сразу несколько массивов данных, например: =JOIN("&";;) А если не указать разделитель, то все будет работать так же, как и у CONCATENATE.

Следующая функция подойдет лучше, если в массиве/диапазоне встречаются пустые строки — ведь в JOIN они создают лишние пробелы. А TEXTJOIN делает все то же самое, только есть дополнительный аргумент, который указывает: включать пустые строки или нет. Синтаксис: =TEXTJOIN(" ";ИСТИНА;A16:B20), где первый параметр передает пробел в качестве разделителя, второй говорит, что нужно игнорировать пустые строки, а третий — дает диапазон значений для соединения.

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

Здесь все правильно соединяется — ничего лишнего

Кстати, помимо функций, можно использовать такой оператор как ‘&’. К примеру, ="Cyber"&"Marketing" спокойно сработает и выдаст "CyberMarketing". Очень удобная фишка при создании всяких динамических таблиц (дашбордов/конструкторов), где нужно кастомизировать запрос для QUERY.

А подробнее о том, что делать с ключевыми словами, вы сможете узнать с помощью статей, вебинаров, курсов по SEO от CyberMarketing.

СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Если проблема с пробелами все же есть, ее поможет решить специальная функция — СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Она чистит их в начале и конце текста, а также убирает повторяющиеся символы, например, двойные пробелы.

Синтаксис простой и понятный, аргумент один — строка целиком или ссылка на ячейку: =СЖПРОБЕЛЫ(" Hello, World! ")

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

Так работает СЖПРОБЕЛЫ

Незаменимая штука при работе с большими таблицами, где сотни ключевых фраз, метатегов или других необработанных данных, собранных из разных источников.

ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID)

Все три функции извлекают из строки один или несколько символов: первая берет их слева, вторая — справа, третья — прямо из середины. Примеры:

  • =ЛЕВСИМВ("Привет, мир!";6) — тут получится просто "Привет".
  • =ПРАВСИМВ("Привет, мир!"; 4) — здесь от строки останется только "мир!".
  • =ПСТР("Привет, мир!"; 4; 3) — выведет лишь "вет".

С ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ все должно быть и так понятно (кстати, последним параметром может быть ноль, тогда функция просто вернет пустую строку). А вот ПСТР работает так: вторым аргументом принимает номер символа, с которого нужно начать извлечение подстроки, а третьим — длину извлекаемой подстроки. (Важно: отсчет начинается с 1, а не с нуля.)

Конечно, в работе редко бывает заранее известно, где в какой строке и на сколько символов надо отступить. Как правило, такие функции используют в сочетании с другими, например, ДЛСТР и ПОИСК/НАЙТИ.

SPLIT

SPLIT разделяет текст — по одному или нескольким символам-разделителям — и выводит полученные фрагменты в разные ячейки. Сами символы при этом не возвращает. Простой пример: =SPLIT(A10;"/")

1. Текст, который нужно разделить на части. Строкой или ссылкой на ячейку.

2. Символ(-ы) для разделения — тоже строкой, в кавычках.

3. Тип разделителя (необязательно). По умолчанию ИСТИНА — функция разделяет текст по каждому символу, который указан во втором параметре. Если поставить ЛОЖЬ, то разделение будет происходить только по всей последовательности символов.

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

4. Тоже необязательный параметр, который определяет, нужно ли удалять пустые ячейки после разделения. По умолчанию ИСТИНА — два последовательных разделителя будут считаться одним. Если ЛОЖЬ, то между этими разделителями будет создана пустая ячейка.

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

Пожалуй, это не пригодится, SPLIT и так занимает слишком много ячеек

REGEXMATCH, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE

Все эти три функции работают с регулярными выражениями — специальным языком для гибких манипуляций с текстами. REGEXMATCH ищет совпадения, REGEXEXTRACT извлекает по шаблону нужный фрагмент, а REGEXREPLACE заменяет одну часть текста на другую. Синтаксис похожий: первый аргумент — текст, а второй — само регулярное выражение; в REGEXREPLACE есть еще третий — текст, который нужно вставить.

  • =REGEXEXTRACT("https://www.cybermarketing.ru/video-courses/promo/poiskovoe-prodvizhenie.html";"[^/]+$") — результатом будет "poiskovoe-prodvizhenie.html".
  • =REGEXMATCH("mail_mail.123@gmail.com";"^([a-z0-9_-]+\.)*[a-z0-9_-]+@[a-z0-9_-]+(\.[a-z0-9_-]+)*\.[a-z]$") — ИСТИНА, так как в строке корректный адрес электронной почты.
  • =REGEXREPLACE("Google — это один из самых посещаемых сайтов в мире, второй по популярности поисковик Рунета и лидер мобильного трафика. Поэтому нет никаких сомнений, что контекстная реклама Google Adwords — эффективный канал для продвижения бизнеса. Google Адвордс позволит охватить большую аудиторию поиска Google и пользователей мобильных устройств на базе Android.";"(Adwords)|(Адвордс)|(Эдвордс)";"Ads") — здесь в тексте будет везде правильно написано название сервиса.

UNIQUE, COUNTUNIQUE

Функция UNIQUE берет только те строки, которые ни разу не повторяются, то есть позволяет почистить набор данных от дубликатов. Весьма полезная штука в SEO, PPC, веб-аналитике. Уникальные строки возвращаются в том же порядке, в котором располагаются в диапазоне/массиве.

Синтаксис: =UNIQUE(A2:A100) или =UNIQUE() — тут в столбец выйдут по порядку 5 элементов этого массива, а не 6, потому что два из них неуникальные.

Если нужно не выводить, а только подсчитать количество уников, есть функция COUNTUNIQUE. В нее можно передавать набор из произвольного числа аргументов: значений и диапазонов. Синтаксис: =COUNTUNIQUE(1; 1; 2; 3; 5; 8; 13; A2; B6:B9)

ПОИСК (SEARCH), НАЙТИ (FIND)

Обе функции делают одно и то же: возвращают порядковый номер символа, на котором запрос впервые встречается в тексте. Первым аргументом передаем, что искать, вторым — где искать, третьим — с какого символа искать (поиск идет с начала, учитываются все символы, в том числе пробелы). (В отличие от ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, нельзя передать ноль в качестве последнего аргумента.)

Разница лишь в том, что НАЙТИ (FIND) учитывает регистр, а ПОИСК (SEARCH) — нет. Примеры:

Результаты выполнения функции — позиции символов/подстрок — пригодятся, например, для дальнейшей работы с ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР. Но сами по себе они не понадобятся, если нужно просто проверить: есть в тексте нужное слово или нет. TRUE или FALSE вместо бесполезных цифр поможет получить ЕОШИБКА (ISERROR) (или похожая функция ЕСЛИОШИБКА) в сочетании с функциями IF или IFS (иногда еще нужен NOT). К примеру:

  • =IF(ISERROR(SEARCH("paid";"https://www.cybermarketing.ru/video-courses/paid/prodvinutyj-kurs-seo.html";1));"Курс бесплатный";"Курс платный") — здесь функция вернет именно "Курс платный".
  • =IFS(НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("paid";"https://www.cybermarketing.ru/video-courses/promo/kontekstnaya-reklama.html")));"Курс платный";НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("promo";"https://www.cybermarketing.ru/video-courses/promo/kontekstnaya-reklama.html")));"Курс бесплатный") — а здесь получится "Курс бесплатный" (для двух вариантов, конечно, слишком сложно, но для большого количества развилок — вполне).

ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

  1. Текст, для которого нужны поиск и замена.
  2. Строка, которую нужно найти и удалить.
  3. Строка, которую нужно подставить вместо.
  4. Порядковый номер вхождения строки, которую нужно заменить (необязательно). (По умолчанию все совпадения будут заменяться.)

На злобу дня: =ПОДСТАВИТЬ("Привет, мир!";"мир";"карантин") — "Привет, карантин!". Еще пример: =ПОДСТАВИТЬ("Привет, мир!";"р";"г";2) —"Привет, миг!" (‘р’ встречается раньше, но специально указано, что брать следует второй символ по счету).

Важно: функция SUBSTITUTE не различает, является строка отдельным словом или частью другого. Замена будет производиться в любом случае. В более сложных кейсах лучше использовать функции REGEX — для работы с языком регулярных выражений.

DETECTLANGUAGE и GOOGLETRANSLATE

DETECTLANGUAGE умеет определять язык текста, а GOOGLETRANSLATE — переводить текст с одного языка на другой.

DETECTLANGUAGE принимает один аргумент — текст или диапазон. (Работает только с одномерным столбцом, при передаче диапазона вида A2:B8 выдаст ошибку — обойти можно только через массив.) Если в диапазоне будут тексты на нескольких языках, функция определит язык лишь первого попавшегося фрагмента.

GOOGLETRANSLATE работает с тремя параметрами (два последних необязательные):

  1. Текст, который нужно перевести.
  2. Язык оригинала в таком же формате, каким оперирует DETECTLANGUAGE. (Кстати, можно указать "auto" и он будет определен автоматически — то есть вкладывать одну функцию в другую для этих целей не нужно.)
  3. Язык перевода — аналогично — двумя буквами. (По умолчанию функция берет язык операционной системы, но это не всегда работает, поэтому лучше указывать отдельно.)

С диапазонами не получится, только с отдельными ячейками/строками.

ТЕКСТ (TEXT) И ЗНАЧЕН (VALUE)

Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует числовой формат в текстовый — это может понадобится, например, для динамических таблиц с использованием QUERY, красивого представления данных в отчетах. Первый аргумент — число, дата и/или время, второй — шаблон для форматирования. (‘?’, ‘*’, а также дробные форматы не поддерживаются.) Примеры:

ЗНАЧЕН (VALUE) делает совершенно противоположное — преобразует текст или дату в число. На вход принимает единственный аргумент — строку. Изменение формата может понадобиться, например, когда мы извлекаем данные из текста с помощью REGEXEXTRACT, а потом их нужно использовать для функций суммирования, подсчета среднего арифметического и т. п.

ЕТЕКСТ (ISTEXT)

ЕТЕКСТ (ISTEXT) проверяет, есть в ячейке текст или нет. Если там текстовое значение, возвращает ИСТИНА, если найдет число или пустую ячейку — ЛОЖЬ. Так:

  • =ЕТЕКСТ("123") — TRUE, так как данные, заключенные в кавычки, передаются как строка.
  • =ЕТЕКСТ(123) — FALSE, потому что числа передаются без кавычек.
  • =ЕТЕКСТ("") — тоже TRUE, строка пустая, но все же это строка.

Эта функция чаще используется в условных конструкциях (IF, IFS).

СОВПАД (EXACT)

СОВПАД (EXACT) — специальная функция Таблиц для сравнения двух строк: если они полностью совпадают, вернется TRUE, если нет — FALSE. Важны и пробелы, и регистры. К примеру, =СОВПАД("Cybermarketing";"CyberMarketing") выдаст ЛОЖЬ, так как по одному символу они отличаются.

Если регистр не важен, гораздо проще использовать обычные операторы, например: =ЕСЛИ("CyberMarketing"="Cybermarketing";"Совпадают";"Не совпадают") — здесь будет "Совпадают".

ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)

ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) создает в ячейку гиперссылку. Первый аргумент — полный URL, второй (необязательный) — текст ссылки.

Если протокол не указан, по умолчанию используется "http://". Если текстом ссылки указана пустая строка "", ячейка отображается пустой, но ссылка все равно будет работать.

На практике эта функция нужна редко, только если важно скрыть целый URL за анкором. В остальных случаях Google Таблицы автоматически делают адреса страниц/сайтов кликабельными.

А о том, как правильно работать со ссылками на сайте, вы сможете узнать с помощью статей, вебинаров, курсов по SEO от CyberMarketing.

Читайте также: