Как сделать стиль в ворде

Обновлено: 05.07.2024

В этом уроке мы покажем вам, как использовать стили, наборы стилей и темы, чтобы сэкономить много времени при форматировании документов путём создания многократно используемых настроек, которые можно применять в рамках одного документа и при создании всех будущих документов.

Стили

Начинающие пользователи Word создают документ и форматируют вручную каждый его фрагмент — выделяют абзац или группу абзацев, выбирают шрифт, размер, выравнивание и так далее. Это форматирования носят локальный характер — применяются для определённого фрагмента текста или в рамках одного документа. В этом уроке мы продвинемся дальше и покажем, как стили могут вывести работу по созданию согласованного внешнего вида на новый уровень. Вы увидите, сколько времени можно сберечь управляя внешним видом документов из одного местоположения, вместо того, чтобы применять множество действий форматирования к разным частям документа.

Стили очень полезны для создания оглавления, но это всего лишь одно из их использований.

Основная функция для стилей заключается в том, чтобы вы могли быстро устанавливать заголовки, подзаголовки, заголовки разделов друг от друга, предоставляя им уникальные шрифты, характеристики шрифтов и размеры. Группируя эти характеристики по стилям, вы можете создавать документы, которые выглядят единообразно, без необходимости вручную форматировать каждый заголовок раздела. Вместо этого вы устанавливаете стиль и можете контролировать каждый набор заголовков в качестве этого стиля из центрального расположения.

Со стилями вы можете:

Применить согласованный вид ко всему документу вместо того, чтобы форматировать каждый раздел отдельно.
Автоматически нумеровать заголовки разделов.
Применять один и тот же шрифт ко всему тексту.
Примените тот же шрифт к заголовкам разделов.
Использовать одинаковый интервал между абзацами.
Выбрать цветовую схему по умолчанию для SmartArt, диаграмм и фигур.
Выбрать из нескольких заранее разработанных стилей, используя их как свои собственные и изменяя их.

Разверните эту панель, чтобы показать больше:

Каждый стиль изменяет текст по-разному, и вы можете навести курсор на символ справа, чтобы увидеть, как именно он применяется.

Если вы щёлкнете по этому символу, вы увидите выпадающее меню опций, которое даст вам дополнительный контроль над стилями в вашем текущем документе.

Внизу панели расположены три кнопки, которые имеют довольно важные функции.

Создать стиль

Вы можете углубиться в особенности стиля, включая формат, например, если вы хотите, чтобы он имел маркеры, границы, шрифты, текстовые эффекты и так далее. Оттуда вы можете добавить стиль только к этому документу или добавить его в шаблон, чтобы с этого момента каждый документ имел этот стиль.

Инспектор стилей

Вы также можете щёлкнуть каждый стиль в раскрывающемся меню параметров, позволяя изменить и создать новый стиль, выбрать все экземпляры этого стиля в документе или полностью очистить их.

Управление стилями

Полезно знать, как управлять вашими стилями, потому что, если их использовать правильно и разумно, они могут дать вам большую власть с вашими документами.

Наборы стилей

Как и в других разделах Word, если щёлкнуть полосу прокрутки справа, она развернётся в полное меню. Дополнительные параметры внизу позволяют вам сбросить набор стилей до значения по умолчанию (меню Восстановить стандартный набор стилей) или сохранить текущий стиль как новый набор.

Правая часть раздела форматирования документа содержит функции для изменения цветов, шрифтов, расстояния между абзацами, добавления эффектов и установки изменений в качестве набора стилей по умолчанию.

Изменение цвета просто означает, что это повлияет на фигуры, SmartArt, диаграммы и текст.

Меню эффектов позволяет быстро изменить эффект элементов дизайна, таких как фигуры, SmartArt и диаграммы.

Если вы хотите использовать новый пользовательский шаблон в будущем, вам нужно всего лишь дважды щёлкнуть файл *.dotx или открыть его из Word.

Модификация Стилей

Предположим, мы хотим изменить только Заголовок 2.

Тема включает в себя целый набор новых стилей, каждый со своими шрифтами, цветом, интервалом и всем, что обсуждалось ранее.

Обратите внимание, что в нижней части экрана есть дополнительные параметры, чтобы привязать тему к шаблону, найти пользовательские темы на вашем компьютере, а также сохранить текущую тему, если вы изменили или настроили её в качестве новой темы. Это отличается от сохранения набора стилей. Помните, что набор стилей сохраняется как файл шаблона (.dotx). Тема сохраняется как файл темы (.thmx).

Темы — это удивительно простой и очень эффективный способ придать вашим документам полный вид и целостное ощущение за считанные секунды.

Стили в Ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.

Стили оформления документов в Word

Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковые, поэтому удобно сразу определиться с настройками стилей и применять их в каждом тексте. Стили в Word сохраняются в виде экспресс-стилей, т.е. для форматирования текста не нужно отдельно изменять абзацные отступы, шрифты, выравнивание и др., так как все эти параметры изменяются нажатием одной кнопки.

Где в Word найти панель управления стилями

Как удалить экспресс-стиль

Как правило, те экспресс-стили, которые приложение предлагает по умолчанию не всегда устраивают пользователя, кроме того, большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому неиспользуемые экспресс-стили желательно удалить из списка.

Как удалить экспресс-стиль в ворде

Как изменить или создать стиль в Word

Такие изменения можно внести одним из следующих способов:

В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.

Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.

Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.

В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.

Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.

Урок: Как в Ворде сделать шаблон

Урок: Как в Ворде сделать заголовок

Создание стиля вручную

Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.

5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.

Имя;
Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.

Полезные уроки по работе в Ворд:
Создание абзацевСоздание списковСоздание таблиц

Выбрать шрифт;
Указать его размер;
Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
Задать цвет текста;
Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
Задать шаблонный интервал между строк;
Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
Установить параметры табуляции.

Полезные уроки по работе в Word
Изменение шрифтаИзменение интерваловПараметры табуляцииФорматирование текста

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:

Только в этом документе;
В новых документах, использующих этот шаблон.

На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Стиль в ворде. Многое зависит от стиля документа, который вы создаете в текстовом редакторе Word. Если вы часто пишете деловые письма, то и стиль документа должен соответствовать деловому письму. Если вы занимаетесь рассылкой пригласительных писем на всяческие торжества, то желательно, чтобы и стиль был торжественным и легким. Ну, хорошо, со стилями мы разобрались, а вот как создать свой стиль и применять его когда необходимо?

Если вы уже создавали какой-то документ, и меняли в нем цвет заголовка, размер и тип шрифта, то можете сразу создать стиль на его основе. Если у вас нет такого документа, то возьмите любой уже созданный документ и отформатируйте его так, как вам необходимо.

Создаем стиль в ворде

Прежде, чем создавать свой стиль в Ворде, необходимо научиться изменять шрифт в тексте: от его написания, до размера. Если для вас это уже не проблема, тогда вперед.

Создадим свой стиль в Ворде.

Выделите текст в созданном и отформатированном документе.
Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

В открывшемся окне выберите меню Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В окне Создание стиля в поле Имя – введите название стиля и нажмите кнопку ОК.

Теперь на ленте стилей появиться ваш новый стиль.

Если вам необходимо задать дополнительные параметры стиля, то нажмите кнопку Изменить… в окне Создание стиля.

Таким образом, вы можете создать любые стили для разных случаев и использовать их в процессе работы. Это свойство очень удобно использовать вместе с шаблонами.

Видеоролик Стиль в ворде:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Продолжение рассказа о создании своих стилей в разных версиях редактора Word.

В этой заметке речь пойдет о том, как создать свой стиль в редакторе Word 2007.

Параметры стиля остаются такими же, как было предложено в первой заметке. То есть, нам нужно создать стиль со шрифтом Courier размером 14 пунктов и полуторным междустрочным интервалом, а также должен быть отступ (первая строка) размером 1,25 см.

Откроется диалоговое окно Создание стиля:

P.S. Кстати, можно специально и не открывать для редактирования шаблон Normal.dotm. Достаточно создать пустой документ (но основанный на глобальном шаблоне), создать в нем стиль по вышеприведенной методике, а затем нажать кнопку Изменить стиль (вкладка Главная — группа команд Стили).

В раскрывшемся подменю выберите команду По умолчанию. Все новые стили будут сохранены в шаблоне, на основе которого создан этот документ.

В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые — когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

Рассмотрим создание и изменение стилей на примерах. Начнем с создания стиля на основе уже отформатированного нужным образом абзаца. Рассмотрим на примере списка из нашего текста. При оформлении списка стилем Абзац списка (List Paragraph) мы получили список без маркеров. Исправим этот недостаток.

Рис. 5.6. Диалоговое окно Создание стиля

Для проверки можно сбросить форматирование элементов списка и применить к ним созданный стиль. В результате мы должны получить документ, полностью оформленный с помощью стилей, при этом список будет маркированным (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Документ после оформления стилями

Если предполагается внести много изменений в параметры оформления текста, входящие в стиль, лучше воспользоваться стандартным диалоговым окном Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.8). Вызвать его можно, нажав кнопку , а затем в открывшемся диалоговом окне Стили (Styles), кнопку Создать стиль (New Style).

Рис. 5.8. Диалоговое окно Создание стиля

Данное окно содержит большое количество элементов управления для оформления текста. Большую их часть можно найти в группах инструментов ленты меню, но здесь они собраны в одном окне, а не размещены на разных вкладках. Рассмотрим эти элементы подробнее.

В поле ввода текста Имя (Name) задается название стиля.
В списке Основан на стиле (Style based on) можно выбрать наиболее близкий по параметрам стиль, который будет взят за основу для настройки вашего стиля.
Список Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) служит для выбора стиля следующего абзаца за оформляемым.
В группе инструментов Форматирование (Formatting) расположены инструменты для оформления текста и абзацев и поле, в котором можно сразу увидеть, как будет выглядеть текст, оформленный вашим стилем, после сохранения настроек. Под текстовым полем идет описание параметров стиля.
Если установить флажок Добавить в список экспресс-стилей (Add to Quick Style list), то стиль будет отображаться в списке экспресс-стилей.
Если установлен флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то изменение параметров форматирования любого абзаца, оформленного этим стилем, будет вноситься в параметры стиля и приведет к изменению оформления остального текста, оформленного этим стилем.
Переключатель, расположенный под флажками, позволяет выбрать место сохранения измененного стиля — в текущем документе или в шаблоне.
Кнопка Формат (Format) содержит команды вызова диалоговых окон настройки различных параметров оформления от шрифта до анимации текста.

При изменении стиля внешний вид текста, отформатированного этим стилем, изменится в соответствии с новыми параметрами. Для изменения стиля также можно использовать быстрый способ — выделить абзац, оформленный требуемым стилем, и вручную изменить требуемые параметры, а затем обновить стиль в соответствии с форматированием текста. Рассмотрим этот вариант на примере — изменим созданный стиль списка так, чтобы начертание текста стало курсивным.

Выделите любой пункт списка и нажмите кнопку Курсив (Italic) в группе инструментов Шрифт (Font).
Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Мой список и выберите команду меню Обновить Мой список в соответствии с выделенным фрагментом (Update Мой список to Match Selection). Начертание шрифта всех пунктов списка изменится на курсивное.

Таким способом удобно вносить в стиль небольшие изменения, но некоторые параметры, например название стиля, так настроить нельзя. Для таких настроек используется диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style). Внешне это окно практически не отличается от диалогового окна Создание стиля (Create New Style from Formatting) и используется для внесения большого количества поправок в стиль или редактирования таких параметров, которые нельзя изменить другими способами. Например, созданный экспресс-стиль Мой список будет сохранен только в текущем документе. Чтобы иметь возможность использовать созданный стиль во всех документах, следует сохранить его в шаблоне.

Для сохранения экспресс-стиля в шаблоне щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля в списке и выберите команду Изменить (Modify).
В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template) и нажмите кнопку ОК. Теперь стиль Мой список можно будет использовать во всех новых документах.

Помимо функции оформления стили образуют так называемую структуру документа, элементом которой является абзац, оформленный каким-либо стилем. Такая структура позволяет автоматизировать некоторые функции оформления документов, например создание оглавления или перемещение отдельных абзацев или даже разделов документа, например глав книги, друг относительно друга в режиме просмотра структуры, вызываемого кнопкой Структура (Outline) в группе инструментов Режимы просмотра документов (Documents Views) на вкладке меню Вид (View). Если же текст полностью оформлять вручную, то такие функции будут недоступны, поскольку большая часть текста будет отмечена стилем Обычный (Normal), поэтому объемные документы рекомендуется оформлять с использованием стилей.

Читайте также: