Как сделать сравнение двух документов в ворде
Обновлено: 05.07.2024
Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.
Как в ворде сравнить два документа одновременно?
В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…
Как сравнить два документа word и посветить изменения?
- В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:
Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.
Как сравнить два документа если нет ворда?
Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:
— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).
— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.
Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то переходите на следующую ссылку:
Microsoft word 2016 скачать торрент (torrent) бесплатно для windows 10
Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда
Ворд для чайников с инструкциями по работе
По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.
Похожие записи:
Добрый день дорогие друзья. Сегодня я Вам расскажу: как сделать таблицу в ворде (Microsoft Word) как настроить таблицу под нужный нам параметр как создать экспресс-таблицу Как сделать таблицу в ворде (Microsoft Word) Люди, которые открывают текстовый редакто.
В статье Как печатать текст на компьютере Вы узнаете: Основные инструмент Microsoft Word Как печатать текст при помощи основных инструментов Microsoft Word Как скачать программу Microsoft Word 2016 (в конце статьи) В конце будет познавательное видео. Печа.
Добрый день дорогие друзья. Сегодня мы попробуем разобраться, с таким инструментом как сноска. Прочитав эту статью до конца, Вы научитесь использовать его в описаниях своих работ. Что такое сноски в ворде? На мой взгляд, это замечательный инструмент при написа.
В этой статье Вы узнаете: Как настроить автоответ в Outlook Типовые ошибки при создании текста автоответа Пример правильного автоответа Работая в компании, рано или поздно Вы уйдёте в отпуск, или уедите в командировку. В таком случае, необходимо информироват.
Добрый день дорогие друзья. Порой, при форматировании текста необходимо расположить вертикальный текст. Немного не стандартно, но порой необходимо. Вот об этом мы поговорим данном уроке и попробуем разобрать все возможные варианты сделать вертикальный текст в .
В этом уроке Вы узнаете: Что такое разрывы страниц в ворде Как сделать разрыв страницы в word Как определить разрывы страниц в ворде Как убрать разрывы страниц в word Как найти и удалить все разрывы страниц в ворде (одним действием) Добрый день дорогие друзь.
Возможности самого популярного текстового редактора Microsoft Word далеко выходят за рамки банального форматирования текста, помимо оформления содержимого документов, этот редактор умеет сравнивать похожие файлы и выделять найденные различия, а также объединять разные редакции одного документа с указанием имеющихся в них различий. Давайте посмотрим, как пользоваться этой полезной функцией.
Предположим, у вас есть два идентичных документа, один из которых проходил редактуру, а второй нет. Вы хотите узнать, какие именно правки внес в документ редактор и вносил ли он вообще какие-либо изменения.
Но вернемся к сравнению документов.
Клик по такому отрезку откроет справа панель с описанием форматирования, замена слов и букв будет указана в самом тексте.
Похожим образом работает и функция объединения, разница лишь в том, что внесенные во вторую редакцию документа изменения сливаются с создаваемым Word документом, основанным на документе-исходнике.
Читайте, как использовать встроенную в Microsoft Word функцию сравнения изменений двух документов. Рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов. Если вы работаете совместно несколько человек над одним проектом, или у вас общая коллективная работа, или вы периодически самостоятельно исправляете или пересматриваете свои документы, то крайне важно иметь возможность отслеживать все дополнительные изменения.
Для этих целей в Microsoft Word встроена возможность сравнения каждого изменения в двух почти идентичных документах. Ниже мы рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов.
Автор: Vladimir Mareev, Технический писатель
Владимир Мареев - автор и переводчик технических текстов в компании Hetman Software. Имеет тринадцатилетний опыт в области разработки программного обеспечения для восстановления данных, который помогает ему создавать понятные статьи для блога компании. Спектр публикаций довольно широк и не ограничивается только лишь темой программирования. Статьи включают также разнообразные обзоры новинок рынка компьютерных устройств, популярных операционных систем, руководства по использованию распространенных и специфических программ, примеры решений возникающих системных или аппаратных проблем и многие другие виды публикаций. Подробнее
Пользователям ПК, часто работающим с текстовыми документами, бывает нужно сравнить два документа: например, если над документом работали несколько человек или документ (скажем, договор) был отправлен партнеру на согласование и дополнение, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Да и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Оказывается, в версиях программы Word 2007, 2010, 2013 есть простая возможность быстрого и автоматического сравнения двух документов. Как им воспользоваться?
Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:
- вручную просмотрев два документа, открытые одновременно на экране — читать инструкцию;
- автоматически, когда все исправления и изменения (в т.ч. форматирование) будут подсвечены программой.
Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.
Алгоритм сравнения
Открыть программу MS Office Word.
На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).
Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.
Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.
И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.
По умолчанию открывается такое окно.
Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
- В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.
Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.
Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.
Рецензирование документа
Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.
Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.
Сравнивайте 2 любых текста
Удобный и безопасный Online-сервис сравнения контента на схожесть
2 любых текста
Для поиска отличий можно вставить тексты для сравнения в программу простым Copy + Paste, а можно загрузить файлами
Безопасное сравнение
После загрузки тексты сохраняются в буфере обмена 15 минут, а затем стираются. Мы не смотрим и не храним контент
Сравнение в 1 и 2 ряда
Вы можете сравнить схожесть текстов как в общем массиве (изменения выделяются цветом), так и раздельно в колонках
Редакторам
Вы можете сразу увидеть, какие изменения были внесены в текст и в каких именно местах
Рецензирование документа
Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.
Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение? Оставьте комментарий
Понравился материал? Хотите прочитать позже? Сохраните на своей стене и поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть на всех страницах нашего сайта
Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта? Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Программа для сравнения двух текстов wordСсылка на основную публикацию
Как сравнить содержимое двух текстовых документов
Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.
Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)
Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.
Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).
Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов
Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.
Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий
Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)
Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов
В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.
По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.
Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа
Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
- В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.
Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.
Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования
В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом
Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования
Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.
Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ
Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ
Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере
Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.
Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения
Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff
Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.
Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.
Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff
Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).
Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2020
В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.
Алгоритм сравнения
Открыть программу MS Office Word.
На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).
Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.
Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.
И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.
По умолчанию открывается такое окно.
Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
- В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.
Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.
Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.
Читайте также: