Как сделать справку о несудимости через егов

Обновлено: 07.07.2024

Справка об отсутствии судимости требуется нечасто, но ее могут попросить при трудоустройстве и в некоторых других ситуациях.

По закону человека, который был осужден за совершение преступления, можно ограничить в правах, например лишить свободы и изолировать от общества. Но, когда он отбудет наказание, ограничения сразу не заканчиваются: считается, что такого человека можно брать далеко не на любую работу и что его нельзя назначать на некоторые должности.

Чтобы подтвердить, что у человека нет судимости и он может выполнять любую работу, нужна справка установленной формы.

Расскажу, как ее получить и что из нее можно узнать о человеке.

Что вы узнаете

Что такое судимость

Судимым считается человек, которого суд признал виновным в совершении уголовного преступления. Если уголовное дело возбудили, но до суда оно не дошло, обвинения с человека снимают. Никаких последствий, кроме потери времени, нервов и денег на адвоката, для него не наступает.

Если дело дошло до суда, но доказательств вины недостаточно или их собирали с нарушениями, обвинительного приговора тоже не будет. Любые сомнения также должны трактоваться в пользу обвиняемого. По данным Судебного департамента РФ , в России в 2019 году суды рассматривали уголовные дела в отношении 838 757 человек. Оправдали по ним 2256 человек — менее 1%. Доля осужденных по уголовным делам в России в 2019 году — 74%, в отношении оставшихся 25% обвинительный приговор не выносился.

Если суд все-таки вынес обвинительный приговор, он должен вступить в законную силу. Обычно это происходит через 10 дней, если человек не обжаловал приговор.

Что такое справка о несудимости

В справке содержится следующая информация.

Кем выдана справка. Справки выдают информационные центры региональных МВД или УМВД. Так сложилось исторически, еще с тех времен, когда в СССР была одна спецслужба — НКВД, которая занималась всем, от внешней разведки до следствия. А раз МВД в те времена вело следствие и передавало дела в суд — оно и собирало статистику о том, кто был осужден, по каким статьям и когда.

А вот статистику обо всех осужденных до сих пор ведет МВД. Поэтому неважно, по какой статье человек получил судимость — за государственную измену, незаконную порубку леса или поджог, — за справкой ему придется обращаться в МВД. Даже суд, который выносит приговоры, такие справки выдавать не может. Часто справка требуется тем, кто судимости никогда не имел, — им тоже нужно обращаться в МВД.

Кроме МВД есть учреждения, в которые еще можно обратиться за такой справкой. Например, если получатель находится за границей, он обращается в посольство или консульство РФ, а его сотрудники сами свяжутся с ИЦ МВД России, получат справку и выдадут ее.

Кому выдана справка. Это всегда физическое лицо: в России юридических лиц к уголовной ответственности не привлекают.

Гражданство получателя роли в данном случае не играет. Получить справку может даже гражданин другого государства.

Заявление о выдаче справки может подать уполномоченное лицо — например, опекун или тот, у кого есть нотариальная доверенность от получателя справки. Без доверенности либо без личного участия заявителя запросить справку невозможно. Например, если работодатель направит запрос в МВД, ему ответят, что работник должен обратиться за такой справкой сам. Другого порядка законом не предусмотрено.

Дата выдачи. Это дата, на которую актуальны указанные в справке сведения. Как это работает, проще всего объяснить на примере.

Допустим, сегодня человек обратился в ИЦ и получил на руки справку, в которой написано, что судимости у него нет и не было. Но на следующий день в отношении него возбудили уголовное дело, а через месяц — вынесли обвинительный приговор. Справка сохраняет свою актуальность и юридическую силу, но на дату, когда человек ее получал.

Если уголовное дело было возбуждено — в справке укажут дату, а также наименование органа, который принял это решение, пункт, часть и статью уголовного кодекса.

Если дело прекратили и оно так и не дошло до суда — укажут дату и основание прекращения уголовного преследования. Но даже в этом случае справка может не содержать сведений об уголовном преследовании.

Пьяная компания подралась, один из участников драки умер. Возбудили уголовное дело, участников арестовали и предъявили обвинение в убийстве, они дали признательные показания. Потом медэкспертиза выяснила, что причина смерти — сахарный диабет. У вчерашних обвиняемых справки будут чистыми.

Другой пример. Два соседа подрались, результат — легкие телесные повреждения. Уголовное дело не возбудили, но потерпевший сам подал в суд на обидчика — это дело частного обвинения. Если соседи помирятся до приговора — дело прекратят, а в справке не будет отметок о его возбуждении.

Прекратить дело могут по таким основаниям:

Истечение срока давности. Лицо освобождается от уголовной ответственности, если со дня совершения преступления прошел определенный срок.
Амнистия. Ее может объявить Госдума и освободить от уголовной ответственности определенную категорию лиц — например, осужденных по некоторым статьям УК или достигших определенного возраста.
Примирение сторон. От уголовной ответственности могут освободить тех, кто впервые совершил преступление небольшой или средней тяжести, но загладил причиненный потерпевшему вред и примирился с ним.
В связи с изменением обстановки — это возможно по преступлениям небольшой или средней тяжести, которые человек совершил впервые. Так называют ситуацию, когда образ жизни человека изменился настолько, что преступные действия перестали быть общественно опасными. Например, человек не платил алименты годами, а потом начал их выплачивать в полном объеме и возместил ущерб.
Деятельное раскаяние, когда виновный содействовал следствию в раскрытии преступления.

Подробности, которые есть в материалах уголовного дела, в справке никогда не указывают.

Срок действия на справке не указывается. Как такового срока действия этот документ не имеет. Справка удостоверяет, что на конкретную дату в отношении человека не ведется уголовное преследование и нет приговора суда.

Для всех претендентов на должности федеральной государственной гражданской службы наличие справки о наличии либо отсутствии судимости является обязательным документом для заключения служебного контракта. Ясно, что если гражданин не имеет на руках подобного документа, то прием на работу должен быть отложен до получения справки.

Где и каким образом получить нужную справку? Какую помощь будущему сотруднику может оказать кадровая служба? Ответы на эти вопросы мы находим в Приказе МВД России от 07.11.2011 N 1121, которым утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Данный Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, связанных с предоставлением справок о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также устанавливает порядок действий должностных лиц при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Заявителями также могут быть государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством РФ, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении государственных услуг.

Предоставление персональных данных, связанных с наличием (отсутствием) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращением уголовного преследования, осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Предоставление справки - государственная услуга. С чего начать гражданину, который никогда не получал справку? Вначале следует познакомиться с общей информацией о предоставлении справки.

Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru), на официальном сайте МВД России (www.mvd.ru), в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на информационных стендах ФКУ "ГИАЦ МВД России" и информационных центров территориальных органов МВД России на региональном уровне (далее - ИЦ).

Должностные лица ГИАЦ и ИЦ обязаны сообщить исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги. Работники консультации обязаны информировать граждан по вопросам, касающимся:

- подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);

- графиков работы ИЦ;

- документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- порядка и сроков предоставления государственной услуги;

- режима приема граждан сотрудниками;

- порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю.

Итак, государственную услугу предоставляет МВД России. Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ГИАЦ МВД России и ИЦ.

Обращение заявителей (за исключением государственных или муниципальных органов) по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости также может быть подано в соответствующий ИЦ через управления, отделы МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям.

Личный прием и выдача готовых справок о наличии (отсутствии) судимости заявителям, обратившимся в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются должностным лицом, уполномоченным приказом начальника территориального органа МВД России на районном уровне.

В какие сроки справка будет готова?

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ГИАЦ или ИЦ. Но при необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ГИАЦ, ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

В результате обращения гражданин получает: справку о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования или письмо об отказе в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Документы для представления МВД

Для получения справки заявителем представляются следующие документы:

1) заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости по установленной форме ;

2) копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:

- паспорта гражданина РФ - для граждан РФ;

- паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

- документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства ( ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации");

3) копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством РФ порядке, - при подаче заявления доверенным лицом. Таким лицом может выступать кадровик;

4) копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность;

5) копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой;

6) копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.

При представлении вышеперечисленных копий документов гражданину нужно иметь с собой и оригиналы указанных документов.

При обращении государственных и муниципальных органов о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости представляются следующие документы:

1) список лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования;

2) заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных;

3) выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством РФ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Запрещается требовать от заявителя представления документов и информации, которые не предусмотрены Административным регламентом .

Основания для отказа

Административный регламент содержит исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Основаниями для отказа в приеме у заявителей (кроме государственных и муниципальных органов) документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

- отсутствие заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости и

- если текст заявления не поддается прочтению.

Основаниями для отказа в приеме заявления в электронной форме являются:

- наличие грамматических и технических ошибок в указанных персональных данных заявителя;

- наличие незаполненных реквизитов в заявлении.

К основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, о которых говорится в Административном регламенте , относятся:

- представление документов, не соответствующих установленным требованиям;

- представление неполного комплекта документов;

- неполное заполнение заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;

- предоставление недостоверной информации.

Важно знать, что государственная услуга по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрацию заявлений;

2) рассмотрение заявлений;

3) отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (при установлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги);

4) установление в отношении заявителя сведений для подготовки справки о наличии (отсутствии) судимости;

5) оформление справки о наличии (отсутствии) судимости;

6) выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости либо письменного отказа в предоставлении справки о наличии (отсутствии) судимости.

Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в ГИАЦ или ИЦ.

Заявители могут обращаться:

- с письменными заявлениями в ГИАЦ или ИЦ;

- по электронной почте в адрес ГИАЦ, ИЦ или в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания);

- в виде интернет-обращения путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

Государственные или муниципальные органы направляют в ИЦ запросы по установленной форме в виде списка лиц, подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращение уголовного преследования, с сопроводительным письмом за подписью руководителя кадрового подразделения и приложением материалов, предусмотренных п. 23 Административного регламента.

Заявители обращаются с письменным заявлением лично либо через их уполномоченного представителя:

- в приемную ГИАЦ МВД России или ИЦ;

- в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания).

Заявления, поданные в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания), подлежат направлению в соответствующий ИЦ в течение 7 дней с момента регистрации.

Гражданин обязан заполнить заявление по установленной форме . Образцы такого заявления можно найти на информационных стендах.

Поступившие в ГИАЦ или ИЦ заявления в письменной форме или в форме электронного документа регистрируются уполномоченными должностными лицами. "Обычные" заявления в бумажной форме регистрируются в течение 15 минут с момента подачи.

Заявления, поданные в форме электронного документа, регистрируются с учетом требований делопроизводства в течение рабочего дня в день их поступления.

Учетный номер заявления выдается заявителю на руки в виде расписки о приеме заявления либо направляется по электронной почте (в случае подачи заявления в форме электронного документа).

При непредставлении полного комплекта документов заявление списывается в дело.

Для приема интернет-обращений может применяться специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с заявлением и для подготовки ответа (в письменной форме или в форме электронного документа), а в случае установления незаполненных реквизитов - информирующее заявителя о невозможности принять заявление. Электронная цифровая подпись является дополнительной информацией.

В случае если в интернет-обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о том, что обращение заявителя поступило в ГИАЦ или ИЦ, после чего обращение распечатывается уполномоченным должностным лицом, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным заявлением.

Максимальный срок выполнения действия - в течение одного дня со дня поступления заявления.

Уведомление о приеме заявления к рассмотрению должно содержать информацию о сроках рассмотрения заявления и порядок выдачи справки.

Уведомление об отказе должно содержать сведения о причинах отказа в приеме заявления к рассмотрению.

Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления, вносит в журнал регистрации заявлений (создаваемый по установленной форме ) запись о приеме заявления, которая содержит: порядковый номер записи; дату поступления; фамилию и инициалы заявителя; фамилию и инициалы сотрудника, принявшего заявление.

А должностное лицо, принявшее документы, оформляет расписку о приеме заявления по установленной форме , в которой указываются:

- фамилия и инициалы заявителя;

- регистрационный номер заявления;

- фамилия и инициалы сотрудника, принявшего заявление;

- контактный телефон, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения заявления и времени, оставшемся до ее завершения;

- дата приема заявления и подпись сотрудника, принявшего заявление.

Датой регистрации документов, полученных на личном приеме, является дата их приема в ГИАЦ или ИЦ.

Датой регистрации документов, поступивших из органов внутренних дел Российской Федерации, является дата их поступления в ГИАЦ МВД России или ИЦ. Обязательными реквизитами заявления являются: фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения, подпись.

В запросе государственных и муниципальных органов также в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения проверяемых лиц.

Если гражданину требуется получить справку более чем в одном экземпляре, он обязан проинформировать об этом должностное лицо МВД. Скажем, два экземпляра могут понадобиться педагогу, если он осуществляет работу по совместительству.

Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в количестве не более двух подлинных экземпляров, а копия справки подшивается в дело.

Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, выдает справку о наличии (отсутствии) судимости заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель или его уполномоченный представитель расписывается в получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки.

При невозможности личного присутствия заявителя в ГИАЦ или ИЦ оформленные справки о наличии (отсутствии) судимости сдаются в подразделение делопроизводства и направляются почтой в территориальный орган МВД России на районном уровне по месту жительства (месту пребывания) заявителя на территории Российской Федерации для вручения заявителю.

О направлении указанной справки в орган внутренних дел по месту жительства (месту пребывания) заявитель уведомляется письменно.

Корешки бланков хранятся 5 лет, после чего уничтожаются по акту. Спешите получить справку! Не востребованные заявителем справки о наличии (отсутствии) судимости по истечении 2 месяцев со дня, указанного в уведомлении (расписке) времени получения справки, списываются в дело с пометкой "Справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована".

На справке о несудимости срок действия не указывается, на ней будет стоять дата выписки справки. Срок действия документов устанавливается истребующим справку органом (полицией, консульством и т.д.), обычно он составляет 3-6 месяцев.

Можно ли оформить доверенность, если я нахожусь за границей?

Если вы являетесь иностранным гражданином и постоянно проживаете за границей, или вы российский гражданин, временно проживаете за рубежом, то доверенность нужно делать на русском языке и заверять ее в консульстве РФ (консул РФ наделен полномочиями на совершение нотариальных действий).

Можно ли за доплату сделать справку о несудимости быстрее?

Да, обычно это возможно. Более подробно узнавайте по телефону.

Для самостоятельного оформления справки куда следует обратиться?

Cамостоятельное оформление справки о несудимости занимает до 30 календарных дней, ниже адреса и телефоны:

Главный информационно-аналитический центр МВД РФ (ГИАЦ МВД России):
Адрес: Москва, ул. Новочеремушкинская, 67

Что указывается в справке о несудимости

Указывается, что всеобщая востребованность справки о несудимости стала стимулом для усовершенствования и облегчения процесса ее получения в режиме онлайн.

К примеру, справка о несудимости необходима, если вы хотите устроиться на работу, оформить кредит, совершить банковские операции, получить право на усыновление детей, визу и легально проживать на территории другой страны.

Egov.kz (Егов кз) — официальный портал электронного правительства РК. Практически любому гражданину Казахстана доступны все информационные материалы в онлайн режиме. Вам достаточно пройти регистрацию на сайте и пользоваться услугами онлайн не выходя из дома без посещения ЦОНа. Здесь можно подать заявку на пособия, пенсию, получить 42500 тенге, различные льготы, получить ЭЦП, справки, проверить статус и т.п.

Если Вы ранее регистрировались на портале, по ссылке ниже можно осуществить вход в личный кабинет Егов кз с помощью ЭЦП, по логину — паролю, Digital-ID или с использованием QR — кода.

Читайте также: